Оборотные средства торговой организации: влияние эффективности использования на конечные результаты хозяйственной деятельности

Показатель	2010г	2011г	Отклоне-ние, +/-	2011г в % к 2010 г
1. Розничный товарооборот	59257	76319	17062	128,8
2. Средние товарные запасы	5640	5944	327	105,4
3.Товарооборачиваемость, дни (гр.2/ (гр.1*365)	34,7	28,4	-6,3	-
4. Скорость оборота, обор. (гр.1/гр.2)	10,5	12,8	2,3	-

Примечание - Источник: собственная  разработка

 

Ускорение товарооборачиваемости привело к высвобождению оборотных средств на сумму 1317 млн.руб. (6,3*76319/365).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2  Пути  ускорения оборачиваемости оборотных  средств

 

 

Результаты  анализа позволяют заметить, что предприятие за 2008-2010 гг. финансово устойчиво (удельный вес собственного капитала более 50% в структуре баланса), однако имеются проблемы с платежеспособностью из-за значительных размеров кредиторской задолженности, которая увеличивается.

Основное  направление для нормализации расчетной  дисциплины – реструктуризация кредиторской задолженности. Это комплекс мероприятий, направленный на сокращение обязательств предприятия перед контрагентами, бюджетом, внебюджетными фондами. Меры, направленные на реструктуризацию финансовой задолженности предприятия, включают:

отсрочки и рассрочки платежей;

взаимозачет платежных требований;

продажу долговых обязательств;

перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные.

Действия по совершенствованию  управления платежеспособностью   рекомендуется направлять на:

Поиск путей осуществления  реструктуризации задолженности. При  этом шаги по пересмотру условий и  сроков погашения задолженности, в  том числе на общегосударственном  уровне (платежи в бюджет и целевые бюджетные фонды). Следует учитывать результаты анализа причин возникновения задолженности, подкреплять их бизнес-планом по развитию и оздоровлению производства.

Своевременный пересмотр  ассортимента товаров.

Увеличение и накопление прибыли.

Повышение эффективности  управления дебиторской задолженностью с использованием инструментов ее инвентаризации, мониторинга.

Прогнозирование результатов  финансово-хозяйственной деятельности.

Проблема ликвидности дебиторской  задолженности  становится ключевой проблемой почти каждой организации. Она, в свою очередь, расчленяется на несколько проблем: оптимальный  объем, оборачиваемость, качество дебиторской  задолженности.

Решение этих проблем требует квалифицированного управления дебиторской задолженностью, что является одним из видов укрепления финансового положения фирмы. Опыт реформирования предприятий показывает, что меры по возврату дебиторской  задолженности входят в группу наиболее действенных мер повышения эффективности  за счет внутренних резервов предприятия  и могут быстро принести положительный  результат. Возврат задолженности  в сжатые сроки – реальная возможность  пополнения дефицитных оборотных средств. Управление дебиторской задолженностью может быть отождествлено с любым  другим видом управления как процесс реализации специфических управленческих функций: планирования, организации, мотивации и контроля.

Планирование – это предварительные  финансовые решения. Чтобы оно было эффективным, необходимо: определить долгосрочную цель организации, сформулировать стратегию  организации, определить политику действий, выбрать рациональные процедуры  действий.

Организация управления означает координацию  действий по такой последовательности: вся область действий должна быть сгруппирована по выбранным функциям; лицам, которые ответственны за свою деятельность, должны быть предоставлены  адекватные права.

Под мотивацией подразумевается совокупность психологических моментов, которыми определяется поведение человека в  целом.

Действия по контролю – это: подготовка стандартов действий, сравнение фактических  результатов со стандартными.

Таким образом, управление дебиторской  задолженностью представляет собой  часть общего управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся  в оптимизации общего размера  этой задолженности, обеспечении своевременной  ее инкассации. В основе квалифицированного управления дебиторской задолженностью фирмы лежит принятие финансовых решений по следующим фундаментальным  вопросам:

учет дебиторской задолженности  на каждую отчетную дату;

диагностический анализ состояния  и причин, в силу которых у организации сложилось негативное положение с ликвидностью дебиторской задолженности;

разработка адекватной политики и  внедрение в практику фирмы современных  методов управления дебиторской  задолженностью;

контроль за текущим состоянием дебиторской задолженности.

Политика управления дебиторской  задолженностью представляет собой  часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой  политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции  и заключающейся в оптимизации  общего размера этой задолженности  и обеспечении своевременной  ее инкассации.

Вопросы управления оборотными средствами во многом связаны с управлением  дебиторской и кредиторской задолженностями. Эффективное управление дебиторской  задолженностью обеспечивает стабильный запас сырья и материалов, своевременный  выпуск продукции, снижение кредиторской задолженности предприятия.

В Республике Беларусь дебиторская  задолженность относится к наименее ликвидной части оборотных активов  предприятия. Можно выделить три  основных блока управления:

1. анализ (дебиторов, реальной стоимости  существующей задолженности и  т.д.);

2. разработка сбалансированной  кредитной политики и мероприятий  по снижению задолженности;

3. собственно управление задолженностью, контроль состояния.

Третий пункт является наиболее важным, поскольку от него зависят  результаты первого и планирование второго. Необходимо отметить, что управление дебиторской задолженностью должно строиться не только на политике кредитного менеджмента, но и на расчетах сроков погашения задолженности. При этом необходима разработка алгоритмов управления.

Одним из важнейших инструментов повышения  эффективности управления оборотными средствами является оптимизация управления запасами. Для этого необходимо так  составлять планы закупок, чтобы  обеспечить поставки точно в срок при минимально необходимой величине страховых запасов.

 

Таким образом, в целях ускорения  товарооборачиваемости в РУП «ТД Восточный» необходимо:

- совершенствовать товародвижение  и нормализовать размещение оборотных  средств;

- полностью и ритмично выполнять  планы хозяйственной деятельности;

- совершенствовать организацию  торговли, внедрять прогрессивные  формы и методы продажи;

- совершенствовать расчеты с  поставщиками и покупателями;

- улучшать претензионную работу;

- ускорять оборот денежных средств  за счет улучшения инкассации  торговой выручки, строгого лимитирования  остатков денежных средств в  кассах, в пути, на расчетном счете  в банке;

- свести к минимуму запасы  хозяйственных материалов, малоценных  и быстроизнашивающихся предметов,  инвентаря, спецодежды на складе, сократить подотчетные суммы,  расходы будущих периодов;

- не допускать дебиторской задолженности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Оборотные средства организаций торговли -  авансированная в денежной форме стоимость, выступающая источником формирования и использования активов, учитываемых в составе средств в обороте, и средств обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих нормальный торгово-технологический процесс.

Собственные оборотные средства — это часть собственных средств организации, авансированная в оборотные активы для обеспечения бесперебойности процессов реализации товаров.

Структуру оборотных средств можно  представить как соотношение  отдельных элементов в их общей  сумме. Структура оборотных активов  изменяется во времени.

Знание структуры и тенденций  изменения элементов оборотных  средств позволяет эффективно управлять  ими.

Формирование оборотных средств  происходит в момент организации  предприятия, когда создается его  уставный фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей предприятия.

Для сокращения общей потребности  предприятия в оборотных средствах, а также стимулирования их эффективного использования целесообразно привлечение  заемных средств.

Эффективность использования оборотных  средств характеризует система  показателей: - оборачиваемость оборотных  средств; коэффициент эффективности; коэффициент закрепления.

Анализ эффективности  использования оборотных   средств  должен помочь выявить  дополнительные  резервы  и   способствовать   улучшению   основных экономических  показателей работы предприятия.

Анализ использования оборотных  средств выполнен на примере РУП  «Торговый дом Восточный».

Анализируя  данные РУП «Торговый дом «Восточный»  за 2008-2010гг., было отмечено, что за данный период наблюдаются темпы роста почти по всем показателям (объем товарооборота, валовой доход, издержки обращения, численность персонала), к 2010 г. темпы имеются, но и снижаются. Однако исключение составляет конечный финансовый показатель – прибыль от реализации и чистая прибыль предприятия. Лишь в 2010 г. наблюдаются темпы снижения этих показателей на 54,37% и 64,19% соответственно. Основная причина снижения прибыли от реализации – превышение роста издержек обращения над величиной роста товарооборота на 6,32%.

Оборотные активы на первое января 2008 г. составляли 42,07% от суммы баланса,  на начало 2011 г. – 44,21%, т. е. их удельный вес незначительно вырос. Этому  способствовало увеличение запасов  и затрат (с 26,99% до 27,82%), увеличение дебиторской  задолженности (с 7,05% на начало 2009 г  до 13,50% на начало 2011г), в то же время  произошло снижение денежных средств (с 6,60% на начало 2009 г до 1,7% на начало 2011г%). По статье «Налоги по приобретенным  ценностям» наблюдается отсутствие сумм в 2009-2010гг.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств  увеличился с 4,13 в 2008г. до 6,75 в 2010г. Коэффициент  загрузки оборотных средств в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизился на 0,09 пунктов и сохранил свое значение в 2010 году. Оборачиваемость запасов  ускорилась с 110,66 дней в 2008 году до 50,18 дней в 2010 году, это благоприятная  тенденция. Оборачиваемость оборотных  средств ускорилась с 170,73 дней в 2008 году до 78,04 дней в 2010 году, что свидетельствует  о высвобождении денежных средств, вкладываемых в оборотные средства.  Коэффициент эффективности использования  оборотных средств увеличился в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 0,04 пункта и снизился в 2010 году по сравнению  с 2009 годом на 0,1 пункт.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами увеличился в 2009 году на 2,65 пункта и составил 25,42, в 2010 году коэффициент снизился на 21,87 пунктов  и составил 3,55 пунктов, что характеризует  наличие у организации собственных  оборотных средств, необходимых  для ее производственно-хозяйственной  деятельности, хотя эти средства и  снизились.

В структуре дебиторской задолженности  максимальный удельный вес занимает задолженность  покупателей и  заказчиков, 87,8% на конец 2010 года.

В структуре кредиторской задолженности  преобладает задолженность перед  поставщиками (тенденции роста по удельному весу с 79,7% на начало 2009г. до 86,6% на начало 2011г.). Кредиторская задолженность  перед поставщиками увеличилась  к концу 2010г. на 61,8% и составила 7284 млн.руб.

Планирование оборотных средств  тесным образом связано с планированием  розничного товарооборота на плановый период, в нашем случае, на 2011 год. При   планировании товарооборота на 2011 год получены следующие данные. На 2011 год запланировано увеличение товарооборота на 28,8% (сумма 76319 млн.руб.). Средний уровень налогов, исчисляемых из суммы выручки, составляет в РУП «ТД Восточный» 10,4% (7937 млн.руб. на 2011г). Товарооборот без налогов в 2011 году составит 68382 млн.руб.  Уровень доходов от реализации – 35,0%, сумма – 23934 млн.руб. Себестоимость товаров – 44448 (68382-239*34) млн.руб.