Оборотные средства торговой организации: влияние эффективности использования на конечные результаты хозяйственной деятельности

Статистико-аналитический метод  предполагает определение норматива  собственных оборотных средств  в разрезе среднесложившихся  фактических остатков, за исключением  нетипичных для предприятия. При  этом необходимо провести анализ фактических  запасов с целью выявления  излишних, ненужных, неликвидных остатков и определения действительной минимальной  потребности в оборотных средствах. Данный метод  применяется в тех  случаях, когда материальные ценности и затраты занимают незначительный удельный вес в общей сумме  оборотных средств предприятия. При исчислении потребности в  оборотных средствах этим методом  не в полной мере учитываются конкретные условия работы предприятия в  планируемом году, что не всегда обеспечивает точность и обоснованность расчетов.

Расчет нормативов оборотных средств  методом коэффициентов осуществляется исходя из соотношения между темпами  роста объема реализованных услуг  и размеров нормируемых оборотных  средств в базисном периоде. При данном методе нормирования оборотные средства подразделяются на зависящие от изменения объема услуг (сырье, материалы, товарные запасы и т.п.) и независящие (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов и т.п.). По первой группе оборотных средств норматив определяется исходя из их размера за отчетный год и темпов роста объемов реализации в планируемом периоде. По оборотным средствам, не имеющим пропорциональной зависимости от роста объема услуг, норматив устанавливается на уровне средних фактических остатков этих ценностей за ряд лет. Метод коэффициентов используется при расчете оборотных средств в перспективном планировании [2, с.349].

В основе планирования оборотных средств  лежит нормирование, т.е. установление по каждому виду нормируемых оборотных  средств (товарам, денежным средствам, прочим нормируемым товарно-материальным ценностям), норм запасов и нормативов оборотных средств.

Норматив оборотных средств  – это плановые запасы товарно-материальных ценностей в денежном выражении  и денежные средства, необходимые  ресторанному хозяйству в планируемом  периоде для осуществления торгово-производственной деятельности [2, c. 362].

Норматив оборотных средств  представляет собой размер постоянно  необходимых торговой организации оборотных средств для создания определенных запасов по товарам. На основании полученных норм запасов по отдельным товарным группам рассчитывается средняя норма запасов сырья, полуфабрикатов и товаров в целом по предприятию. Норматив запасов сырья, полуфабрикатов и товаров в денежном выражении определяются как произведение средней нормы запасов в днях на среднегодовой оборот по сырью и товарам в плановом периоде. В этом случае среднедневной оборот рассчитывается по себестоимости, т.е. за вычетом наценок.

При планировании товарных запасов  рекомендуется использовать индексный  метод, который позволяет максимально  учитывать тенденцию опережающего развития товарооборота по сравнению  с товарными запасами.

В формализованном виде индекс можно  представить как отношение средних  товарных запасов (Зср) к сумме товарооборота (Т) и средних товарных запасов, т.е. к товарным ресурсам, исчисленным  за определенный период:

I = Зср

                                                        Т+Зср                           (1)

 

Расчет норматива товарных запасов  в сумме (Нт.з.с) производится по формуле:

 

                               Нт.з.с = Т * Iср/(1-Iср)         (2)

 

где Iср – средняя величина индекса.

Планирование товарных запасов  с помощью коэффициента эластичности (Кэ) позволяет рассчитать, на сколько  процентов изменяются товарные запасы при изменении товарооборота  на 1%.

 

                                          Кэ = ТПт.з./ТПТ,         (3)

 

где ТПт.з. – темп прироста товарных запасов; ТПТ – темп прироста валового товарооборота.

Темп прироста товарных запасов  рассчитывают умножением коэффициента эластичности на темп прироста товарооборота  на планируемый квартал.

Норматив запасов в сумме  на  планируемый квартал рассчитывается по формуле:

 

Нт.з.ср =  Зср.отч* (100+ТПт.з.пл)

                                                       100       (4)

 

где Зср.отч – средние запасы отчетного периода.

Норма запасов денежных средств  устанавливается также в днях оборота и включает:

- норму запасов наличных денег  в кассах на неотложные хозяйственные  и другие нужды в пределах  установленных лимитов;

- норму запасов денежных средств  в пути (в случаях, когда выручка  поступает в банк после окончания  операционного дня и зачисляется  на счет предприятия на следующий  день).

Норматив оборотных средств  в остатках денежной наличности определяется путем умножения однодневного оборота  в розничных ценах на норму  запасов денежных средств в днях оборота.

Лимит наличных денег в кассе  определяется исходя из объема месячного  товарооборота за вычетом сумм, расходуемых  наличными из кассы на неотложные хозяйственные нужды.

По прочим нормируемым товарно-материальным ценностям устанавливается норматив оборотных средств только в сумме. Он рассчитывается отдельно по каждому  виду этих активов. Так, при определении  норм запасов малоценного и быстроизнашивающегося  инвентаря необходимо учесть, что  одна часть этого инвентаря должна постоянно находиться в эксплуатации, а другая – в форме запаса на складе для обеспечения бесперебойной  замены выбывающего вследствие износа инвентаря [2. c. 363].

Нормы запасов малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП), находящихся в эксплуатации, устанавливаются методом прямого  счета исходя из действующих примерных  норм технического оснащения предприятий  питания.

Потребность в оборотных активах  для образования запасов МБП  в эксплуатации определяется путем  умножения количества предметов (исчисленных  по нормам) на покупную цену. Из полученной суммы исключается сумма износа в соответствии с действующим  порядком списания этого инвентаря. Согласно установленному порядку, МБП  стоимостью до одной минимальной  заработной платы за единицу полностью  списываются на издержки производства и обращения при передаче их в  эксплуатацию, а по предметам стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу – на издержки списывается 50% их стоимости при  передаче в эксплуатацию, а остальные 50% - при выбытии их из эксплуатации из-за непригодности [2, c. 363].

Запасы МБП на складах устанавливаются  в процентах от запаса инвентаря, находящегося в эксплуатации с учетом остатков инвентаря на складе, частоты  поступления и сроков службы отдельных  предметов.

Запасы материалов для хозяйственных  нужд включают в основном упаковочные  и прочие материалы. Норма запасов  материалов на хозяйственные нужды  определяется в пределах фактических  запасов за прошлый год, исключая лишние, ненужные материалы.

Норматив оборотных средств  по расходам будущих периодов определяется исходя из фактического наличия их к началу планируемого периода и  планируемого расхода. К фактической  сумме на начало планируемого периода  прибавляются расходы, производимые в  планируемом периоде, и исключаются  суммы, подлежащие списанию на издержки в планируемом периоде. Полученный результат составит норматив оборотных  средств по расходам будущих периодов.

Таким образом, общий норматив оборотных  средств включает потребность:

- в оборотных средствах для  финансирования запасов сырья,  полуфабрикатов, товаров;

- нормируемых денежных средств;

- оборотных средств для финансирования  запасов прочих товарно-материальных  ценностей.

Оборотные средства — это совокупность материальных и денежных ценностей, которые находятся в постоянном кругообороте торговой организации, меняют свою материальную форму в течение одного цикла и в полном объеме переносят свою стоимость на оказываемые услуги.

 

 

 

 

 

 

 

 

2   Экономический анализ  оборотных средств в РУП «ТД  Восточный» 

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика РУП «ТД Восточный» 

 

 

РУП «Торговый дом «Восточный» (далее – Организация) создано  как сервисно-торговое предприятие  «Автомобили» автопредприятия Управления делами Президента Республики Беларусь от 19 марта 1996 г. № 108. Зарегистрировано решением Минского городского исполнительного комитета от 31 июля 1996 г. № 576, перерегистрировано решением Минского городского исполнительного комитета от 22 июня 2000 г. № 718 как сервисно-торговое республиканское унитарное предприятие «Автомобили-1» Управления делами Президента Республики Беларусь. Приказом Управляющего делами Президента Республики Беларусь от 7 мая 2004 г. № 116 сервисно-торговое республиканское унитарное предприятие «Автомобили-1» Управления делами Президента Республики Беларусь переименовано в сервисно-торговое республиканское унитарное предприятие «Торговый дом «Восточный» Управления делами Президента Республики Беларусь. В Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей зарегистрировано за № 101127633.

Имущество Организации является собственностью Республики Беларусь и закреплено за предприятием на праве хозяйственного ведения.

Уполномоченным органом государственного управления и учредителем предприятия  является Управление делами Президента Республики Беларусь.

Местонахождение Организации: ул.Уручская, 14а, г.Минск, 220125 Республика Беларусь, что  соответствует юридическому адресу.

Организация является юридическим  лицом, коммерческой организацией, имеет  в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную  ответственность по своим обязательствам ,может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, исполнять  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет, валютный и  другие счета в учреждениях банка, гербовую и другие печати, штампы, бланки.

Организация создана для осуществления  хозяйственной деятельности с целью  извлечения прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов  работников предприятия и учредителя.

Организация осуществляет основной вид  деятельности: розничная торговля.

В соответствии с учредительными документами  Организация осуществляет следующие  виды деятельности: оптовая торговля, сдача внаем собственного недвижимого  имущества, аренда машин, оборудования, хранение, складирование, охлаждение, грузоперевозки, погрузочно-разгрузочные работы.

Уставный фонд предприятия составляет 365 000 000 (Триста шестьдесят пять миллионов) рублей. Уставный фонд предприятия сформирован за счет ранее сформированного уставного фонда в размере 2 400 000 (Два миллиона четыреста тысяч) рублей, и пополнен за счет средств фонда накопления в размере 362 600 000 рублей (Триста шестьдесят два миллиона шестьсот тысяч) рублей.

Предприятие имеет самостоятельный  баланс и действует на основе полного  хозяйственного расчета, в установленном  порядке открывает счета в  банковских учреждениях Республики Беларусь.

Организацией применяется  метод определения выручки от реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг по мере отгрузки товаров, продукции,  выполнения работ, оказания услуг (метод начисления).

Динамика основных показателей  хозяйственной деятельности РУП  «Торговый дом «Восточный» за 2008-2010гг. приведена в таблице 1.1.

 

Таблица 2.1 – Динамика основных показателей хозяйственной деятельности РУП «Торговый дом «Восточный» за 2008-2010гг.

Показатели	Годы			Темпы роста
	2008	2009	2010	базисные		цепные
				2009	2010	2009	2010
А	1	2	3	4	5	6	7
Выручка от реализации, млн.руб.
а) в действующих ценах	25133	44312	59257	176,3	235,8	176,3	133,7
б) в сопоставимых ценах	25133	39214	54364	156,0	216,3	156,0	138,6
Выручка от реализации за вычетом налогов  и сборов, млн.руб.	21233	39175	53142	184,5	250,3	184,5	135,6
Себестоимость, млн.руб.	11407	25631	35976	224,7	315,4	224,7	140,4
Валовая прибыль
а) сумма, млн.руб.	9826	13544	17166	137,8	174,7	137,8	126,7
б) уровень , в % к товарообороту	46,3	34,6	32,3	-11,7	-14,0	-11,7	-2,3
Расходы на реализацию
а) сумма в млн.руб.	8150	11635	16295	142,7	200,0	142,7	140,0
б) в % к товарообороту	38,4	29,7	30,7	-8,7	-7,7	-8,7	1,0
Прибыль (убыток) от реализации товаров
а) сумма, в млн.руб.	1676	1909	871	113,9	51,9	113,9	45,6
б) в % к товарообороту	7,9	4,9	1,6	-3,0	-6,3	-3,0	-3,3
Окончание таблицы 2.1
А	1	2	3	4	5	6	7
Конечный финансовый результат деятельности организации (прибыль, убыток)	624	994	356	159,3	57,0	159,3	35,8
Численность персонала организации, чел.	408	526	583	128,92	142,89	128,92	110,84