Облік постачальницької діяльності підприємства

Таблиця 2

Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків за претензіями

Днем пред'явлення претензії вважається день її передачі на пошту або безпосередньо перевізнику під розписку про її отримання. Якщо строк пред'явлення претензії закін­чується у святковий або вихідний день, то днем його закінчення вважається перший ро­бочий день, що настає за ним.

Якщо до претензії не було додано доку­ментів, передбачених цими Правилами, то така претензія повертається перевізником замовни­ку не пізніше ніж у 10-дєнний строк з дня от­римання із зазначенням причин її повернення. Якщо в 10-денний строк претензію не було по­вернено заявнику, то вона вважається прийня­тою до розгляду (п. 16.13 Правил № 363). [17, 28]

У разі часткового задоволення або відхи­лення претензії перевізник у повідомленні про це має вказати мотиви прийнятого рішення та повернути заявнику додані до претензії документи (в т. ч. й інші додані до­кази) в 10-денний строк (п. 16.15 Правил № 363). Документи та інші докази, додані до претензії, не повертаються в разі її цілкови­того задоволення. [17, 28]

Якщо сторони не дійдуть згоди під час розгляду претензії, спори вирішуються відповідно до чинного законодавства Ук­раїни, як правило, через суд.

Згідно з частиною 2 статті 925 ЦК позов до перевізника може бути пред'явлено вантажо­відправником або вантажоодержувачем у разі повної або часткової відмови перевізни­ка задовольнити претензію або неодержання від перевізника відповіді у місячний строк. [17, 28]

Відображення в обліку пред'явлення та за­доволення претензії замовника перевезення або вантажоодержувача безпосередньо зале­жатиме від умов договору транспортного екс­педирування, а саме від того, від імені кого експедитор замовляє перевезення вантажу.

Таким чином, ми бачимо, що облік розрахунків з постачальниками досить регламентований і досить просто ведеться. Єдині труднощі можуть складати лише претензії та повернення товарів, проте ця ділянка обліку також є нормативно регламентованою, тому облік на ній також досить легко ведеться.

Висновки та пропозиції

У ході здійснення господарської діяльності підприємство взаємодіє з іншими підприємства­ми та організаціями, які поставляють товарно-матеріальні цінності (необоротні активи, запа­си), надають послуги, виконують роботи. Для підприємства такі суб'єкти господарювання є постачальниками та підрядниками.

Згідно закону України, а також згідно  з Цивільним кодексом України підприємство може самостійно обирати постачальників та інших контрагентів.

З приводу переглянутої нами літератури можна зробити наступні висновки: якщо на законодавчому рівні постачальницька діяльність має достатнє врегулювання, то у спеціальній науковій літературі ця тема не досліджувалась досить широко.

Загальне поняття зобов'язань визначено у Положенні (станда­рті) бухгалтерського обліку 2 «Баланс», у відповідності до якого зобов'язання — заборгованість підприємства, що виникла в на­слідок минулих подій і погашення якої, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у собі економічні вигоди. Зобов'язання виникає при отриманні активу, укладанні підприємством невідмовної угоди про придбання відповідного активу.

Зобов'язання визнається і відображається в обліку та звітнос­ті, якщо дотримуються три умови:

      воно є результатом проведених операцій або подій;

      його погашення призведе до зменшення ресурсів, від яких очікується отримання економічних вигод;

      підприємство може достовірно визначити його оцінку.

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведеться на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», який призначений для обліку поточних зобов’язань з розрахунків з постачальниками, підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи й надані послуги.

Розрахунки з постачальниками і підрядниками відображаються в обліку на підставі таких документів: рахунків-фактур, накладних, рахунків, актів прийняття робіт (послуг), товарно-транспортних накладних, податкових накладних, документів транспортних підприємств, розрахункових документів про сплату мита, зборів і податків (при розрахунках з іноземними постачальниками і підрядниками). Крім того, підставою для оприбуткування та оплати придбаних товарів є документи, що підтверджують їхню якість. При виявленні нестачі або дефекту товарів приймання не припиняється, а складається рекламаційний акт, у якому зазначається невідповідність якості, комплектності, асортименту та інших характеристик даним супровідних документів.

Проте не на кожному підприємстві застосовуються усі форми перелічені вище. Залежно від організаційно-правової форми підприємства, характеру його діяльності та специфіки розрахунків, деякі форми можуть не застосовуватись або замінятися одні форми іншими.

Порядок і форми розрахунків між постачальниками і покупцями визначаються в  господарських договорах.

Договір (контракт) купівлі-продажу являє собою комерційний документ, згідно з яким оформлено торговельну угоду. У ньому міститься письмова угода сторін про поставку товарів — зобов'язання продавця передати певне майно у власність покупця та зобов'язання покупця прийняти це майно і сплатити за нього певну грошову суму.

Надходження товарів від постачальників оформляється на під­ставі товарно-транспортних накладних (ТТН), рахунків-фактур, вантажних митних декларацій тощо. ТТН виписують при достав­ці товарів автомобільним транспортом. При доставці товарів за­лізничним транспортом виписують залізничну накладну, морсь­ким транспортом — коносамент.

Якщо при прийманні виявлена нестача товарно-матеріальних цінностей, що надійшли, окремо показують суму виявленої не­стачі. В такому ж порядку фіксують суми претензій щодо сорт­ності, комплектності, невідповідності цін і т. ін., які виявлені при прийманні або при перевірці товарно-транспортних накладних і розрахункових документів.

Взаємні претензії за розрахунками між платниками та одержувачами коштів розглядаються сторонами в претензійно-позовному порядку.

Кредиторська заборгованість перед постачальниками може погашатися видачею векселів. У таких випадках кредиторська заборгованість змінюється іншим зобов’язанням, а саме — вексельним.

З метою покращення обліку постачальницької діяльності на підприємстві ми пропонуємо:

—                 чітко документувати усі розрахунки підприємства;

—                 своєчасно та в повному обсязі реєструвати дані первинного обліку в регістрах;

—                 своєчасно перевіряти розрахунки з постачальниками і підрядни­ками;

—                 створювати резерви та забезпечення задля попередження прострочення кредиторської заборгованості;

—                 додержуватися строків розрахунків;

—                 своєчасно відносити доходи майбутніх періодів на звітний пе­ріод.

Таким чином, ми розглянули тему «Облік постачальницької діяльності підприємства». На нашу думку вона, незважаючи на широке застосування такого виду діяльності, є досить важкою для дослідження студентами через малодосліджуваність з боку науковців. На нашу думку тема є досить цікавою, але потребує подальших досліджень та розглядів.

Список використаних джерел

1.      Конституція України. – К., 1996 р.

2.      Цивільний кодекс України від 16 січня 2003 р. № 435 – IV (зі змінами і доповненнями).

3.      Господарський кодекс України 16 січня 2003 р. № 436 – IV (зі змінами і доповненнями).

4.      Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 р. № 996.

5.      Закон України "Про оподаткування прибутку підприємств" №334/94-ВР від 28.12.1994 р. (із змінами та допов­неннями).

6.      Постанова Кабінету Міністрів України №116 від 22.01.1996 р. "Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей".

7.      "Інструкція з інвентаризації основних засобів, нема­теріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу", затверд­жена наказом Міністерства фінансів України від 30.10.1998 р., № 90.

8.      Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99р. № 291.

9.      Рекомендації з організації та ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою, затверджено наказом Міністерства аграрної політики України від 2.02.2001р.

10. План рахунків бухгалтерського обліку, активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99р. №291.

11. П(С)БО 2 "Баланс" (Затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 р. № 87).

12. П(С)БО 11 "Зобов'язання" затверджене Наказом Міністерства Фінансів України від 31.01.2000 № 20

13. П(С)БО 15 "Дохід" (наказ Міністерства фінансів України від 29.11.99р. №290).

14. П(С)БО 16 "Витрати" (наказ Міністерства фінансів України від 31.12.99р. №318).

15. П(С)БО 17 "Податок на прибуток" затверджене Наказом Міністерства Фінансів України від 28.12.2000 р. № 353.

16. П(С)БО 28 „Зменшення корисності активів,, затверджене наказом Міністерства фінансів України 24 грудня 2004 р. № 817.

17. Бондар Л. Облік за претензіями у транспортних експедиторів та їх заявників//ГоловБух. – 2007. - №26. – С. 25-32.

18. Бухгалтерський фінансовий облік: теорія та практика: Навчально-практичний посібник / Н. І. Верхоглядова, В. П. Шило, С. Б. Ільїна та ін. — К.: Центр учбової літератури, 2010. — 536 с.

19. Ватуля І. Д., Гладка Л.О.  Організація обліку у фермерських господарствах: Навч пос. – К.: Центр учбової літератури, 2009. – 312 с.

20. Все про бухгалтерський облік. – 2010. – №20. – С. 56.

21. Гарний Д. Сім аргументів на користь претензії//Дебет-Кредит. – 2006. - №7. – С.32-33.

22. Калюга Є.В. Контроль розрахунків за претензіями//Фінансовий контроль. – 2006. - №6. – С. 57-60.

23. Кірш О. Чим ціна більша, тим вона менша//Бухгалтер. – 2007. - №35. – С. 40-41.

24. Лень В.С. Плани рахунків підприємств, організацій та бюджетних установ. Нормативнометодичні матеріали для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей. — К.: Центр учбової літератури, 2007 — 200с.

Лень В.С., Гливенко В.В. Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика: 3:тє видання. Навч. пос. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 608 с.

Михайлов М.Г., Глушаченко А.І., Гончар В.П., Болмат Г.А. Бухгалтерський облік (теорія): Навчальний посібник / За ред. професора Михайлова М.Г.: Навч. посібник. — К.: Центр учбової літератури, 2007 — 248 с.

Михайлов М.Г., Телегунь М.І., Кадацька А.М., Баранік О.О. Бухгалтерський фінансовий облік в сільськогосподарських підприємствах:. Навчальний посібник.  – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 472 с.