Кадровая безопасность

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования 

«Южно-Уральский  государственный университет»

(Национальный  исследовательский университет)

Факультет «Экономики и предпринимательства»

Кафедра «Экономика и инновационное  развитие бизнеса»

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Экономическая безопасность»

тема: «Кадровая безопасность».

 

 

 

 

 

 

Руководитель,

19.05.2012

___________________ Т.С.Хомякова

 

Автор работы:

19.05.2012

___________________ М.М. Зверев ЭиП-258

    

 

Работа защищена с оценкой 

«__»(_______________)

Дата:____________2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск 2012

 

Оглавление.

 

 

Введение.

 

В своей первой статье о кадровой безопасности и анализе рисков я высказал свою точку зрения на обстоятельство, которое не способствует, если не сказать мешает, службам безопасности отечественных компаний эффективно осуществлять политику экономической безопасности на объектах обслуживания. Я говорю о кадровой безопасности. Что следует понимать под этим термином? Это перманентный процесс по предотвращению и минимизации рисков и угроз со стороны собственного персонала: 

• подбор благонадёжных сотрудников
• контроль благонадёжности и лояльности персонала в динамике
• своевременное выявление и локализация причин и обстоятельств угроз
• аккуратное отсеивание тех, кто создает постоянные угрозы бизнесу.

 

Если посмотреть на систему экономической безопасности бизнеса, мы увидим, что состоит она из определённого комплекса мероприятий:

• финансовая безопасность — вопросы финансово-экономической деятельности предприятия, платежеспособности и другие «денежные» вопросы;
• силовая безопасность — это режим физической охраны объекта, личная охрана руководства, противодействие криминалу, взаимодействие с правоохранительными и другими государственными органами;
• информационная безопасность — защита собственной информации. При необходимости информационно-аналитическая работа, разведка.
• технико-технологическая безопасность — формирование технической базы и оборудования, технологий и бизнес-процессов, которые усиливают конкурентоспособность предприятия на рынке.
• правовая безопасность — юридическое обеспечение деятельности предприятия: отношения с государством, партнёрами, конкурентами, поставщиками и т. д.
• кадровая безопасность — это люди, которым работодатель доверяет свои активы, ресурсы и делегирует полномочия для выполнения всех выше указанных мероприятий.

 

Бизнес имеет весьма простую формулу: деньги + средства производства + кадры. Первые две составляющие без участия человека, это мёртвые субстанции. Успех бизнеса определяется качеством персонала. Поэтому на фоне всех подвидов экономической безопасности, кадровая безопасность является параграфом № 1 и должна стоять во главе этого списка. К большому сожалению, в большинстве консультационных решений этот параграф вообще отсутствует. Я не претендую на роль первооткрывателя. Хочу только поделиться своими мыслями с теми, кому дорог собственный бизнес, кому не безразлична судьба доверенного бизнеса, кто болеет за порученное дело и уважает свои уже моральные пагоны.

Дабы не быть голословным, в качестве информационной основы этой статьи я использовал материалы, которые сегодня размещены в Интернете. Хочу подчеркнуть отдельно, я согласен со всем, что сказано в этом базовом материале, уважаемые авторы совершенно правы в своих выводах. Я лишь возьму на себя смелость только продолжить мысль и предложить конкретные решения, которые позволят повысить эффективность СИСТЕМЫ КАДРОВОЙ БЕЗОПАСНОСТИ и на порядок минимизировать проблемы злоупотреблений персонала в будущем. Если кто-то будет готов предложить альтернативные решения, полагаю, портал предложит площадку для такой дискуссии. Это было бы полезным решением для всех.

 

Что такое кадровая безопасность

 

Обычно рассмотрение темы кадровой безопасности компании начинается с  попытки ответить на ряд может  быть несколько шуточных, но характерных  вопросов:

1. Похоже ли на правду то, что заполняя вакансии, менеджер по персоналу отбирает не лучших кандидатов, а худших, но нанимает оставшихся?
2. Безопасность вашей компании обеспечивает только служба безопасности, и никто иначе?
3. Вы полагаете, что от лояльности сотрудников зависит безопасность вашего предприятия?
4. По-вашему, кадровая безопасность - это когда служба безопасности работает с кадрами?

Известно, что в понимании вопросов безопасности компании ее персоналом и даже руководством существует несколько  распространенных ошибок. Отвечая на приведенные вопросы, уже можно почувствовать подвох. Сравнивая свои ответы с нашими, вы поймете разницу. Однако уже на этом месте читатель может возмутиться - ведь журнал-то у нас "Кадры предприятия", а не "Безопасность предприятия" и будет в корне не прав. Предположим (а потом и докажем), что вся без исключения деятельность службы персонала - это обеспечение безопасности своего предприятия..

Итак, для начала о терминах. Что  же такое кадровая безопасность, и  что такое "безопасность предприятия" вообще?

Небольшое теоретическое отступление для кадровиков. Не приводя научно-громоздкие определения из различных источников (а на сегодняшний день классического толкования не существует), проиллюстрируем сущность безопасности через указание ее цели. Главной целью обеспечения экономической безопасности предприятия (ЭБП) является достижение максимальной стабильности функционирования, а также создание основы и перспектив роста для выполнения целей бизнеса, вне зависимости от объективных и субъективных угрожающих факторов (негативных воздействий, факторов риска). Кадровая безопасность является одной из составляющих экономической безопасности (наряду с другими - финансовой, силовой, информационной, технико-технологической, правовой, экологической). Ее иногда называют еще "кадровой и интеллектуальной" составляющей ЭБП. Несколько слов об иных элементах ЭБП:

• финансовая безопасность рассматривает и регулирует вопросы финансово-экономической состоятельности предприятия, устойчивости к банкротству, определяет параметры платежеспособности и другие "денежные" характеристики;
• силовая безопасность занимается режимами, физической охраной объектов и личной охраной руководства, противодействием криминалу, взаимодействием с правоохранительными и другими государственными органами;
• информационная безопасность основана не только на защите собственной информации, в том числе конфиденциальной, но и проводит деловую разведку, информационно-аналитическую работу с внешними и внутренними субъектами и т.д.;
• технико-технологическая безопасность предполагает создание и использование такой технической базы, оборудования и основных средств производства, и таких технологий и бизнес-процессов, которые усиливают конкурентоспособность предприятия;
• правовой безопасностью подразумевает всестороннее юридическое обеспечение деятельности предприятия, грамотную правовую работу с контрагентами и властью, решения иных правовых вопросов.

Суть экологической безопасности ясна без дополнительных комментариев.

Теперь непосредственно о понятии "кадровая безопасность". Это процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия за счет рисков и угроз, связанных с персоналом, его интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом.

Невооруженным взглядом видно, что  кадровая безопасность занимает доминирующее положение по отношению к другим элементам системы безопасности компании, так как она "работает" с персоналом, кадрами, а они в любой составляющей первичны.

Скажите, а в работе с персоналом какое подразделение первично? Конечно - служба персонала (назовем это подразделение так). Таким образом, служба персонала - более важный субъект в кадровой безопасности, чем служба безопасности.

Здесь нам придется развеять еще  одно заблуждение, связанное с тем, что кадровой безопасностью должна заниматься только служба безопасности. Исходя из опыта работы в структурах безопасности, заявляем, что это не так. Вся деятельность служб персонала может быть разложена на этапы (поиск, отбор, прием, адаптация и т.д. вплоть до увольнения и далее) и на каждом этапе присутствует масса вопросов безопасности, решаемых именно "персональщиками". Любое действие менеджера по персоналу на любом этапе - это либо усиление, либо ослабление безопасности компании по главной ее составляющей - по кадрам.

В продолжение темы несколько цифр удручающей статистики, при рассмотрении которой хочется воскликнуть: "В каком мире мы живем?!"

Около 80% ущерба материальным активам  компаний наносится их собственным  персоналом. Только 20% попыток взлома сетей и получения несанкционированного доступа к компьютерной информации приходит извне. Остальные 80% случаев спровоцированы с участием персонала компаний.

Также невозможно обойти вниманием  и общемировую статистику, применимую к России: 10-15% всех людей являются нечестными по определению, 10-15% абсолютно честны, остальные 70-80% - колеблющиеся, то есть те, кто поступит нечестно, если риск попасться будет минимальным.

Мы понимаем сами и внушаем нашим читателям, что будучи обеспокоенными этим положением, специалисты кадровых служб имеют возможность почти на 60% снизить убытки компании, связанные с персоналом и трудовыми отношениями в целом.

В определении кадровой безопасности мы отметили, что это процесс предотвращения угроз. О каких угрозах идет речь? Они представляют из себя негативные воздействия, отрицательно влияющие на состояние кадровой функциональной составляющей экономической безопасности предприятия. Проще говоря, безопасность - это предотвращение убытков. Для этого необходимо проводить постоянную работу на предотвращение угроз, вызывающих эти убытки.

Следует различать внешние и  внутренние угрозы. Внешние негативные воздействия - это действия, явления  или процессы, не зависящие от воли и сознания сотрудников предприятия  и влекущие нанесение ущерба. В  свою очередь, к внутренним негативным воздействиям относятся действия (умышленные или неосторожные) сотрудников предприятия, также влекущие нанесение ущерба.

Обратив внимание на небольшой список профильных угроз, мы еще раз убедимся в том, что обеспечение кадровой безопасности является важнейшей составляющей работы менеджера (директора) по персоналу. Например, внутренние опасности таковы:

• несоответствие квалификации сотрудников предъявляемым к ним требованиям (это ли не опасность, ведущая к убыткам?);
• недостаточная квалификация сотрудников (это ли не проблема, решить которую обязаны кадровики?);
• слабая организация системы управления персоналом;
• слабая организация системы обучения;
• неэффективная система мотивации (это ли не разрушение лояльности и, следовательно, увеличение ущерба от бездействия, саботажа и т.п.?);
• ошибки в планировании ресурсов персонала;
• снижение количества рационализаторских предложений и инициатив;
• уход квалифицированных сотрудников;
• сотрудники ориентированы на решение внутренних тактических задач;
• сотрудники ориентированы на соблюдение интересов подразделения;
• отсутствие или "слабая" корпоративная политика;
• некачественные проверки кандидатов при приеме на работу.

Без сомнения, менеджеры по персоналу  могут продолжить этот список, что  и надо сделать, проанализировав состояние кадровой работы с точки зрения безопасности как безубыточности трудовых отношений на предприятии.

Добавим примеры внешних опасностей:

• условия мотивации у конкурентов лучше (нетрудно при таком раскладе спрогнозировать уход специалистов к конкурентам - это ли не угроза, влияние на которую имеет HR-менеджер?);
• установка конкурентов на переманивание;
• давление на сотрудников извне;
• попадание сотрудников в различные виды зависимости;
• инфляционные процессы (невозможно не учитывать при расчете заработной платы и прогнозировании ее динамики).

Бесспорно, все эти негативные воздействия  внешней среды оказывают влияние  на процессы внутри предприятия, в целом, на ее безопасность по кадровой составляющей.

Разобравшись в том, что такое  кадровая безопасность и для чего она нужна, попробуем ответить на вопрос: а от чего, от каких основных факторов зависит эта самая кадровая безопасность любой компании? На каких "китах" она держится?