Экономический анализ и его роль в управлении предприятием

    ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ 
 

    Басалаева Елена Владимировна.

    Вести курс экономического анализа будет  она.

    Кафедра бухучета, 302 аудитория.  

    Итак…

    Заниматься  мы будем экономическим анализом (для тех, кто наиболее в танке).

    Тема  лекции: 

    Экономический анализ и его роль в управлении предприятием. 

1. Сущность, предмет, и объекты экономического анализа.
2. Виды экономического анализа и их роль в управлении предприятием.
3. Бухгалтерская отчетность как база экономического анализа.
4. Этапы и стандартные приемы, или методы экономического анализа.

 

    Сущность, предмет, и объекты  экономического анализа. 

    Анализ  в узком смысле слова представляет собой расчленение явление или  предмета на составные элементы для  изучения их как частей целого.

    Под экономическим анализом понимают способ познания исследуемых предметов и явлений, основанный на расчленении целого на составные части (элементы) и этот процесс, вообще говоря, и называется анализом, а также изучением их во всем многообразии связей и зависимостей. Этот процесс называется синтезом.

    Предметом экономического анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов.

    Объектом  экономического анализа выступают, во-первых, сами предприятия, во вторых, результаты хозяйственной деятельности предприятий и, в третьих, элементы, из которых эта хозяйственная деятельность складывается. Например, реализация продукции, себестоимость продукции, объем основных фондов и т.д.

    Экономический анализ на предприятии решает следующие  задачи:

1. Повышение научно-экономической обоснованности различных видов планов и нормативов.
2. Объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения планов и соблюдения нормативов.
3. Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
4. Контроль за осуществлением хозяйственной деятельности и оценка конечных финансовых результатов.
5. Выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса.
6. Обоснование и проверка оптимальности управленческих решений.

 

    Принципы, на которых базируется экономический анализ:

1. Анализ должен основываться на государственном подходе. Т.е. при оценке результатов хозяйственной деятельности следует учитывать их соответствие законодательству, государственной экономической, экологической и социальной политике.
2. Анализ должен носить научный характер, т.е. учитывать требования экономических законов и предусматривать использование современных методов экономических исследований.
3. Анализ должен быть комплексным, т.е. охватывающим все стороны деятельности исследуемого объекта и всесторонне изучающим причинно-следственные связи его отдельных элементов.
4. Анализ должен быть системным, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамичная система, состоящая из ряда элементов, определенным образом взаимосвязанных между собой и внешней средой.
5. Анализ должен быть объективным, конкретным и точным, т.е. базироваться на достоверной проверенной информации, реально отражающей состояние дел, а выводы должны подтверждаться точными аналитическими расчетами.
6. Анализ должен быть действенным, т.е. активно воздействовать на ход производственного процесса и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководства предприятия.
7. Анализ должен быть плановым. Это предполагает осуществление распределения обязанностей по выполнению анализа за конкретными лицами и контроля за его проведением.
8. Анализ должен быть оперативным, т.е. предусматривающим быстрое и четкое его проведение и принятие правильного управленческого решения.
9. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны многократно окупаться.

 
 
 

    Виды  экономического анализа  и их роль в управлении предприятием. 

    В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация  функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления предприятием.

    Первая  классификация по принципу субъектов  или пользователей информации.

    Анализ  внешний и внутренний.

    Внешний анализ производится за пределами предприятия заинтересованными лицами (собственники, инвесторы, кредиторы и т.д.).

    Основное  содержание внешнего анализа составляют:

1. Анализ абсолютных показателей прибыли
2. Анализ относительных показателей рентабельности
3. Анализ финансового состояния
4. Анализ финансовой устойчивости
5. Анализ ликвидности баланса
6. Анализ платежеспособности предприятия
7. Анализ эффективности использования собственного и заемного капитала
8. Экономическая диагностика финансового состояния предприятия и рейтинговая оценка эмитентов.

    Внешний финансовый анализ строится на данных так называемой публичной отчетности, т.е. отчетности, доступной широкому кругу потенциальных пользователей. 

    Внутренний  анализ – это информационно-аналитическое обеспечение администрации, руководителей и специалистов предприятия.

    В свою очередь внутренний анализ делится  на внутрихозяйственный и внутрипроизводственный. 
 

    Внутрихозяйственный производственный анализ включает в  себя:

1. Анализ технико-организационного уровня и других условий производства.
2. Анализ использования производственных ресурсов.
3. Анализ объема продукции
4. Анализ взаимосвязи себестоимости, объема продукции и прибыли (CVP-анализ).
5. Анализ обоснования и реализации бизнес планов.
6. Анализ системы маркетинга
7. и другие подобные вопросы

 

    Внутрихозяйственный финансовый анализ, в отличии от внешнего финансового анализа, включает также объекты, имеющие значение для оптимизации управления, а именно анализ состояния запасов, анализ дебиторской и кредиторской задолженности и другие показатели, которые анализируются с учетом информации, недоступной внешним пользователям.  

    Основные  отличительные признаки внешнего и  внутреннего анализа. 

      

    Классификация по содержанию процесса управления.

    Анализ  бывает предварительный, он же прогнозный, он же перспективный, и последующий, или ретроспективный.

    Предварительный анализ используется в планировании и проводится до осуществления хозяйственной деятельности. Особенностью этого вида анализа является рассмотрение явлений и процессов хозяйственной деятельности с позиций будущего. Т.е. перспективы развития с точки зрения проекции составляющих элементов прошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего.

    Важнейшими  задачами предварительного анализа являются:

1. Прогнозирование хозяйственной деятельности.
2. Научное обоснование управленческих решений и плановых заданий.
3. Оценка ожидаемого выполнения плана.

 

    Последующий анализ.

    Проводится  после осуществления хозяйственных  операций. Он используется для:

1. Контроля за выполнением планов
2. Выявления неиспользованных резервов.
3. Комплексной и объективной оценки результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

    В свою очередь ретроспективный анализ подразделяется на оперативный и  итоговый.

    Оперативный анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуаций за короткий промежуток времени. Цель этого анализа заключается в оперативном выявлении недостатков и своевременном соответствующем воздействии на хозяйственные процессы.

    Итоговый  анализ базируется на данных бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности и позволяет оценить работу предприятия  и его подразделений за достаточно большой, как правило, отчетный период времени (квартал, месяц года). Его ценность заключается в комплексной и всесторонней оценке деятельности предприятия за соответствующий период.  

    Классификация по объектам управления.

    По  объектам управления экономический  анализ подразделяют на технико-экономический, финансово-экономический, экономико-статистический, и частные виды анализа.

    Технико-экономический  анализ это анализ, производимый техническими службами предприятия. Его цель заключается  в изучении взаимодействия технических  и экономических процессов и  выявлении их влияния на экономические  результаты деятельности предприятия.

    Финансово-экономический  анализ  - это анализ, проводимый внешними пользователями и финансово-экономическими службами предприятия. Основное внимание в этом виде анализа уделяется  финансовым результатам деятельности предприятия, выполнению финансовых планов, эффективности использования заемного и собственного капитала, выявлению резервов повышения прибыльности, улучшению финансового состояния и платежеспособности предприятия.

    Экономико-статистический анализ применяется для изучения массовой совокупности показателей с целью выявления определенных тенденций и закономерностей.  

    Классификация по методике изучения объектов.

1. Сравнительный анализ
2. Факторный анализ
3. Маржинальный анализ
4. Экономико-математический
5. Функционально-стоимостной. Представляет собой метод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования и освоения производством для возможности сбыта при высоком качестве, предельной полезности и долговечности. Он позволяет выявить и предупредить лишние затраты, за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов, устранения встречных потоков и т.д.
6. и т.д.

 

    Экономический анализ может быть классифицирован  и по другим признакам:

1. Признак периодичности. Годовой, квартальный, месячный, декадный, еженедельный, ежедневный, ежечасный.
2. По охвату изучаемых объектов. Сплошной и выборочный.
3. По содержанию программы анализа. Комплексный и тематический.
4. По степени автоматизации аналитических работ. Автоматизированный и неавтоматизированный.

 

    Бухгалтерская отчетность как база экономического анализа 

    Бухгалтерская отчетность – это система показателей  об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта, а также финансовых результатах его деятельности за отчетный период, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.