Экономическая эффективность ИС

  Введение

 

Институт организован  в апреле 1951 года. Основная его тематика связана с созданием и развитием  химических технологий переработки  урановых и редкометалльных руд, получения ядерно-чистых конструкционных  материалов.

ВНИИХТ осуществляет полный цикл научно-исследовательских и опытно-конструкторских проектов, имеющих целью создание рентабельных высокоэффективных технологий получения урана и ядерно-чистых металлов (лития, бериллия, циркония, гафния, тантала, ниобия и др.) для атомной и других отраслей промышленности.    

Технологии института  стали основой производственного  цикла крупнейших гидрометаллургических  комбинатов СССР и ряда зарубежных стран. Базовые урановые технологии адаптируются для переработки золотоносных, молибденовых, вольфрамовых и других руд.    

Помимо 12 основных научных  подразделений и Отраслевого  отдела защиты окружающей среды в  институте функционируют Испытательный  аналитический центр и Государственный  Центр по учету и контролю радиоактивных  веществ и радиоактивных отходов  в РФ. Все разработки ВНИИХТ проходят полупромышленные испытания на Опытном химико-технологическом заводе института. Подготовку специалистов высшей квалификации осуществляет очная и заочная аспирантура института. Поддерживаются научные связи с различными международными организациями Международным агентством по атомной энергии, Агентством по атомной энергии Организации экономического сотрудничества и развития и национальными организациями и научными центрами ряда стран (Европейская организация ядерных исследований, Объединенный институт ядерных исследований и др.). Специалисты института участвуют в международном проекте, направленном на реабилитацию загрязненных территорий в России.    

В настоящее время ВНИИХТ сотрудничает с рядом научных  организаций США, Финляндии, Германии, Франции, Чехии, Японии, Китая, Кореи, Монголии, Казахстана, Украины, Белоруссии, Армении и Узбекистана в области разработки и внедрения экологически безопасных технологий переработки жидких радиоактивных отходов, сорбционно-экстракционного выделения и разделения элементов с получением чистых соединений и металлов, производства озонобезопасных фреонов и хладонов; фторидные технологии, подземное и кучное выщелачивание радиоактивных, цветных, редких и благородных металлов и др.

Для поддержания  института в работоспособном состоянии требуется решение таких взаимосвязанных задач, как управление работой с клиентами, связанные с научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами, взаимоотношение с поставщиками, управление финансами и персоналом.

Проблема учета  договоров с клиентами по поводу НИР и НИОКР в институте  в настоящее время стоит особо  остро, поскольку от того, как функционирует  договорной отдел, во многом зависит  развитие, финансовая состоятельность  и экономический статус института  в целом.

В отсутствии в  институте автоматизированного  учета договоров возникают следующие  проблемы:

- «бумажные»  архивы данных и, как следствие,  затрудненное хранение и поиск  требуемых сведений о работе;

- возможность  дублирования информации о поставщике, договоре и сопутствующей  информации;

- нерациональное  использование времени для согласования  договора;

- высокая вероятность  утери документов.

Все перечисленные  проблемы отрицательно воздействуют на работу института, зачастую приводят к  срывам сроков предоставления отчетов клиентам, недостоверной информации для бухгалтерской отчетности, из-за этого, уточнение данных по формам, предоставляемые в налоговую инспекцию. Таким образом, необходимость автоматизации учета ведения договоров неоспорима видна.

В соответствии с вышеизложенным, цель курсового проекта повышение эффективности учета НИР и НИОКР договоров на ОАО «ВНИИХТ» за счет проектирования и последующего внедрения информационной системы.

 

   Общая характеристика и анализ объекта исследования ОАО «ВНИИХТ»

 

Открытое Акционерное Общество «Ведущий научно-исследовательский институт химической технологии» создано в результате преобразования федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийский научно-исследовательский институт химической технологии» и является его правопреемником.

Единственным акционером Общества является открытое акционерное  общество «Атомный энергопромышленный комплекс».

Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли. Для получения прибыли и для  обеспечения собственных нужд Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе:

1. Научно-исследовательские,  опытно-конструкторские работы, предусмотренные  федеральными целевыми программами  Российской Федерации, государственным  оборонным заказом, ведомственными целевыми и другими программами на основе контрактов с государственными заказчиками, хозяйственных договоров с различными организациями и международных контрактов;

2. Обращение с радиоактивными  отходами: хранение, переработка, транспортирование и передача на захоронение;

3. Создание и эксплуатация  испытательных лабораторий (экспертных  центров) в области обязательной  сертификации.

4. Научно-техническое  и экономическое сотрудничество  с организациями РФ и зарубежных  стран и др.

Для  более наглядного представления функционирования института на рис. 1.1. представлена организационная структура ОАО «ВНИИХТ».

 

 

 

Рис. 1  Организационная структура ОАО «ВНИИХТ»

 

1 отдел ( секретный  отдел) и отдел защиты коммерческой  тайны.

Отдел относится к заместителю директора по безопасности. К функциям отдела относятся:

- ведение коммерческих  договоров, связанных с государственной  тайной;

- хранение дубликатов  ключей от комнат секретного  назначения

- др.

 

2 отдел ( режимный  отдел).

Отдел относится к заместителю директора по безопасности. К функциям отдела относятся:

-  пропускная способность сотрудников  на территорию института;

-  пропуск  автомобилей служебного  назначения;

- оформление постоянных и временных  пропусков, аннулирование пропусков;

-  др.

 

НТС, ученый секретарь  и аспирантура.

Отделы относятся непосредственно к директору института. К функциям отделов относятся:

- подготовка молодых  кадров к защите кандидатских, докторских диссертаций;

- публикация научных трудов в журналах атомной промышленности;

- ведение реестров  НИР и НИОКР договоров;

- подготовка к заключению  договоров;

- др.

 

Отдел защиты информации и отдел защиты активов.

Отделы относятся к  заместителю директора по экономической  безопасности. К функциям отделов  относятся:

- проверка контрагентов;

- защита секретных  документов и сведений от несанкционированного  использования их в своей деятельности;

- др.

 

Отдел по ВЭД, отдел  по стратегическому развитию, отдел  по экспортному контролю, отдел по правовой и корпоративной работе.

Отделы относятся к заместителю директора по стратегическому развитию и ВЭД. К

функциям отделов относятся:

- работа с зарубежными  заказчиками;

- проведением мероприятий  по конференциям;

- работа с таможнями;

- перевод иностранных  статей на русский язык;

- др.

 

Отдел планирования и организации договорной работы, отдел по организации и сопровождению закупочной деятельности, финансовый отдел, отдел информационных технологий.

Отделы относятся к  заместителю директора по экономике  и финансам. К их должностным обязанностям относятся:

- планирование бюджета  и расхода ДДС в будущих  периодах;

- работа с НИР и  НИОКР договорами;

- проведение тендеров  на выполнение работ, на закупку  материалов и др.;

- составление архивов  всех договоров института;

- др.

 

Бухгалтерия.

Отдел подчиняется главному бухгалтеру, а он в свою очередь относится к директору. К функциям отдела относятся:

- ведение хозяйственной  деятельности организации;

- предоставление отчетности в налоговую инспекцию, ГК Росатом, ЗАО «НиИ»;

- др.

 

Проектные офисы, патентный  отдел, НТО, НТБ, научно-исследовательские подразделения.

Отделы относятся к  первому заместителю директора  по науке. К функциям отделов относятся:

- выполнение НИР и  НИОКР договорам;

- написание отчетов  по выполненным исследованиям;

- создание новых патентов и запатентование их организацией;

- др.

 

Отдел кадров, отдел  оценки, развития персонала, подготовки, обучения кадров и работе с 

молодежью, группа организации  труда и заработной платы, группа по медико-социальным и трудовым вопросам.

Отделы относятся к  заместителю директора по управлению персоналом. К должностным обязанностям относятся:

- оформление трудового  договора с будущим сотрудником;

- оформление отпуска;

- оформление счетов  на обучение, повышение квалификации;

- организация «Дня  донора»;

- др.

 

Отделение энерго-механическое, подразделения инженерных служб, АХУ.

Отделы относятся к  заместителю директора (главному инженеру). К функциям отделов относятся:

- ремонт зданий, сантехнических  приборов, ремонт помещений;

- выполнение поручений  главного инженера;

- др.

 

 

 

 

Рис. 2 Организационная структура автоматизируемого объекта подразделения

 

Вся  информация по поводу клиентской базы, связанной с НИР  и НИОКР, договоров оформления ведется  в отделе планирования и организации  договорной работы (ОПиОДР), который непосредственно относится и отчитывается перед заместителем директора по экономике и финансам. ОПиОДР ведет весь объем договоров, также ведет бюджет  и план финансовой деятельности института (предоставление бюджетных и плановых форм для отчетности, расчет ликвидности и др.).

Группа по ведению  и сопровождению договоров занимается занесением всех договоров ( расходных  и доходных) в общий реестр, каждому  договору присваивается уникальный номер, для последующего быстрого нахождения его из общей массы договоров. После выполнение договора, он отправляется в архив.

Группа планирования и работы с НИР и НИОКР заказчиками  занимается оформление договоров с  клиентами и соискателями, подписание актов выполненных работ, поэтапное  планирование расходов и доходов  договора, оформление доп. соглашение и другое.

Группа по работе с  контрагентами непосредственно  проводит данные услуги ( реализацию от работ и поступление товаров  и услуг) в программе 1C:ERP Rosatom.

 

  Анализ уровня технической и  программной оснащенности отдела планирования и организации договорной деятельности  ОАО «ВНИИХТ»

Компьютеры:

AMD Athlon ™ 64x2 Dual, Core Processor 4800+, 2.50 ГГц, 992 Мб ОЗУ;

Процессор Intel Pentium III , 851 МГц, 512 Мб ОЗУ;

Intel ® Pentium ® 4 CPU 2.80 GHz, 2.79 ГГЦ, 1,99 Гб ОЗУ;

Intel ® Pentium ® 4 CPU 3.00 GHz, 3.01 ГГЦ, 1,24 Гб ОЗУ;

 

Мониторы:

LG flatiron L1750U;

Philips Brilliance 2215

 

Устройства:

HP LaserJet 1018

           Устройство – принтер

Тип печати – черно-белый

Технология печати –  лазерная

Количество страниц  в месяц – 3000

Максимальный формат – А4

Максимальное разрешение для ч\б печати – 600х600 dpi

Скорость печати – 12 стр/мин

Объем памяти – 2 Мб

Процессор – RISC

Частота процессора – 234 МГц

Интерфейс - USB 2.0

Габариты – 370х209х242 мм

Вес- 5 кг

 

HP LaserJet 1020

           Устройство – принтер

Тип печати – черно-белый

Технология печати –  лазерная

Количество страниц в месяц  – 5000

Максимальный формат – А4

Максимальное разрешение для ч\б  печати – 600х600 dpi