Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Декабря 2011 в 14:45, курсовая работа
Цель исследования - рассмотреть основы информационного обеспечения экономики.
Задачи исследования:
1. Изучить основные понятия и структуру информационной системы в экономике.
2. Проанализировать использование программных продуктов в планировании и бюджетировании на предприятиях.
3. Определить особенности организации выбора Системы Планирования Ресурсов Предприятия.
4. Рассмотреть основные факторы успеха внедрения интегрированных информационных систем управления предприятием.
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3
ГЛАВА 1. Значение информационных технологий в современных условиях………………………………………………………………………….…..5
Основные понятия и структура информационной системы в экономике………………………………………………………………………...5
Цели и задачи в финансовом планировании…………………………………...7
ГЛАВА 2. Анализ использования программных продуктов в планировании и бюджетировании на предприятиях…………………........................................9
2.1. Информационные технологии планирования и бюджетирования…………..........................................................................................9
2.2. Пакеты программ для бизнес-планирования……………………………...…14
2.3. Особенности организации выбора Системы Планирования Ресурсов Предприятия………………………………………………………………………...20
ГЛАВА 3. Основные факторы успеха внедрения интегрированных информационных систем управления предприятием………………………..23
3.1. Основные факторы успеха внедрения интегрированных информационных систем управления предприятием……………………………………………...…23
3.2. Основные причины неудач внедрения ИС управления предприятием……………………………………………………………………….27
3.3. Рекомендации по организации процесса внедрения Системы Планирования Ресурсов Предприятия………………………………………………………..……28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...31
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК..…
2. Средняя степень готовности
Высшее руководство инициировало процесс выбора системы, службы АСУП активно были вовлечены в процесс анализа систем, перспективных к внедрению, и занимают позитивную позицию, руководители основных направлений и служб не принимают активного участия и не имеют представления о базовой функциональности, предназначенных для автоматизации вверенных им направлений. Подготовленный и организованный коллектив внедрения на предприятии в явном виде отсутствует.
3. Низкая степень готовности
Высшее руководство понимает необходимость интеграции информации для принятия управленческих решений. В службах АСУП не выработано единое мнение о внедрении готовой системы, рассматриваются предложения о самостоятельной разработке. Процесс выбора системы не организован, хотя руководителю службы АСУП поставлена задача предварительного знакомства с существующими системами. Руководители основных направлений и служб к данному вопросу практически не привлекаются и рассматривают работы по этому направлению как дополнительную нагрузку.
Как правило, предприятия с низкой степенью готовности к внедрению втягиваются в длительный и мало активный процесс анализа систем, решение по организации внедрения маловероятно.
Предприятия со средней степенью готовности потенциально готовы к организации внедрения, но имеется недостаток информации об особенностях организации проекта внедрения, базовой функциональности и возможной эффективности у руководителей направлений и среднего звена, что может оказать негативное влияние на ход проекта внедрения.
На предприятии с высокой степенью готовности имеется большая вероятность успешного внедрения, в основном все зависит от правильной организации проекта внедрения со стороны компании – Исполнителя и предприятия, квалификации консультантов и согласованной работы участников проекта. Таких предприятий, к сожалению, практически нет.
Основная
задача состоит в проведении ряда предварительных
мероприятий, позволяющих осуществить
перевод предприятия в высокую степень
готовности и создания предпосылок для
успешного, эффективного внедрения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог вышесказанному, хотелось бы отметить следующее. Все новации, требующие дополнительных организационных усилий, мероприятий по повышению квалификации сотрудников, отрыва опытных специалистов от повседневной работы встречаются без большого энтузиазма, особенно если результат неочевиден, а оцениваемые затраты достаточно высоки. Тем не менее, создание интегрированной информационной системы, обеспечивающей возможность управления предприятием на основе оперативных, аналитических и достоверных данных это не дань моде, а настоятельная необходимость.
В качестве простого примера можно привести распространенные ныне практически везде системы офисного документооборота и электронной почты и, без которых сотрудники уже не могут обойтись: офисная культура не предполагает такой организации, когда по каждому требующему того поводу нужно обзванивать коллег, писать записки секретарям, отрывать время у руководства и сотрудников и т.д., если имеется информационная система группового использования, позволяющая выполнить все необходимое «без отрыва от производства».
ERP
системы, как бы о них не
отзывались, - это объективная реальность,
перспективность развития
Чем
раньше руководство предприятия начинает
проводить работу по обучению и подготовке
персонала к внедрению современных информационных
технологий управления, тем быстрее будут
выработаны согласованные позиции у представителей
различных направлений деятельности,
тем меньшие временные и денежные затраты
понесет предприятие в процессе внедрения,
тем раньше руководство предприятия будет
обладать эффективным инструментом для
принятия управленческих решений.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.Амириди Ю.В., Кочанова Е.Р., Морозова О.А. Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса. - М.: КноРус, 2009.-175с.
2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник.- 5-е изд.-М.: « Дашков и Ко», 2008.-395 с.
3. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях.- М.: Финансы и статистика,2005.-272с.
4. Финансы, денежное обращение и кредит: Учебник. Краткий курс. Под ред. д.э.н., проф. Н.Ф. Самсонова — М.: ИНФРА-М, 2003.-302 с.
5. Шевчук В.А., Шевчук Д.А. Финансы и кредит. Курс лекций.-М.: РИОР, 2006.-288с.
6. http: //
www.cfin.ru
ПРИЛОЖЕНИЕ
Рис. 1. Структура информационной системы как совокупность обеспечивающих подсистем