Информационные технологии в финансовом

     Для подготовки расчетно-аналитической  части бизнес-плана могут быть использованы и специальное программное обеспечение для статистических вычислений и анализа, такое как SPSS, StatSoft Statistica, Statist Professional и др.. Статистические программы обладают мощным аппаратом статистических процедур, благодаря которому, можно быстро обработать исходные данные и получить информацию, необходимую при бизнес-планировании, принятии решений и подготовки финансовой части бизнес-плана.

     Работа  со специализированными программными продуктами, как правило, осуществляется в четыре этапа. На первом этапе производится анализ условий разработки и осуществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для проведения расчетов, анализа и если позволяет программное обеспечение, то и текстовой составляющей бизнес-плана. На втором этапе с помощью инструментария программного обеспечения осуществляется автоматический расчет финансово-экономических показателей, формируются инвестиционно-финансовая отчетность проекта. Затем проводится финансово-экономический анализ привлекательности инвестиционного проекта, анализ его чувствительности к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий деятельности. На заключительном этапе программное обеспечение позволяет автоматически подготовить или финансовую часть бизнес-плана, или технико-экономическое обоснование (ТЭО), или бизнес-план целиком в зависимости от возможностей программы.

     На  данный момент на российском рынке специализированного программного обеспечения для расчета и анализа финансово-инвестиционной части бизнес-плана и бизнес-плана целиком существует более десятка как отечественных, так и зарубежных программных продуктов.

Среди отечественных можно выделить следующие:

- Project Expert консалтинговой фирмы «Про-Инвест  Консалтинг»;

- Инэк-Аналитик  консалтинговой фирмы «Инэк»;

- ТЭО-Инвест  Института проблем управления  РАН;

- Альт-Инвест  исследовательско-консультационной  фирмы «Альт»;

- Business Plan PL консалтинговой фирмы ЗАО  «Общество финансового и экономического  развития предприятий РОФЭР»;

- «Мастерская  бизнес-планирования» фирмы ООО  «Корпоративный Менеджмент»;

- «Мастер  проектов» консалтинговой фирмы  «Консультационная группа "Воронов и Максимов"»;

и другие.

     Среди наиболее известных зарубежных программ можно выделить:

- COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting), разработчиком которой является Комитет по промышленному развитию при ООН (UNIDO).

     Представленные  программные продукты позволяют:

- детально  описать и провести финансово-экономический  анализ проекта;

- разрабатывать  различные варианты, схемы финансирования и привлечения инвестиций и выбрать наиболее оптимальный вариант;

- проводить  анализ коммерческой эффективности  инвестиционного проекта в целом;

- смоделировать  различные сценарии развития  инвестиционного проекта, варьируя  значения параметров, влияющих на  его финансовые результаты;

- сформировать  бюджет инвестиционного проекта  с учетом изменений внешний  среды организации (инфляции, налогового  окружения, ставки рефинансирования ЦБ РФ);

- произвести  анализ чувствительности к изменению  различных исходных параметров  на эффективность проекта;

- в зависимости  от возможности конкретной программы  подготовить к печати документацию - инвестиционно-финансовую часть бизнес-плана, ТЭО или бизнес план целиком.

     Кроме указанных характеристик, у представленных программных продуктов имеются  и другие специальные возможности.

     Рассмотрим  общие достоинства, недостатки и  возможности универсального, специального и специализированного программного обеспечения для разработки бизнес-плана.

     Сравнение характеристик универсального, специального и специализированного программного обеспечения для бизнес-планирования.

     Приобретать дорогостоящее специальное программное  обеспечения - статистические программные продукты только для разработки одного бизнес-планов или только для бизнес-планирования - нецелесообразно и затратно. Если данное программное обеспечение имеется у организации или оно будет востребовано после приобретения (не только для бизнес-планирования, но и для статистических расчетов, анализа, обработки результатов исследований), то оно может использовано для разработки расчетно-аналитической части бизнес-плана.

     Выбор в пользу универсального программного обеспечения (наиболее вероятно, что это будет офисный пакет Microsoft Office или бесплатная альтернатива - OpenOffice.org), может быть сделан исходя из следующих факторов:

- бизнес-планирование  для организации - это или разовая  акция;

- инвестор  требует разработать бизнес-план  в соответствии со своей методикой;

- нет  возможности приобрести специализированное  программное обеспечение, из-за  недостаточности финансовых ресурсов;

- бизнес-план  рассчитан в первую очередь  на внутреннее использование;

- проект  не соответствует стандартной схеме «покупка оборудования - производство»

- в проекте  присутствует четко выраженная  специфика, которая не может  быть учтена в специализированных  программах для бизнес-планирования;

- нет  достаточного ресурса времени  на обучение специализированной  программой для бизнес-планирования;

- разработчик  бизнес-плана имеет достаточный  успешный опыт самостоятельной  разработки бизнес-плана без применения  специализированного оборудования.

     Выбор в пользу специализированного программного обеспечения может быть сделан в случае если:

- бизнес-план  рассчитан на привлечение внешних  инвестиций;

- инвестор  рекомендует специальное программное  обеспечения для разработки бизнес-плана;

- бизнес-планирование  производится периодически или  постоянно т.е. стало частью  управленческой культуры организации;

- необходимо  разработать бизнес-план в соответствии  с международными стандартами  и методиками;

- есть  достаточные финансовые и временные  ресурсы для приобретения программного  обеспечения и обучение персонала.

     Среди специализированных программных продуктов для разработки бизнес-планов организаций можно порекомендовать такие программы как Мастерская бизнес-планирования и Business Plan PL, реализующего проекты внутри России. Программу Project Expert можно рекомендовать для крупного и среднего бизнеса, а так же тем, кто занимается разработкой бизнес-планов и ТЭО с привлечением международных инвестиций.

     Специализированное  программное обеспечение для  подготовки инвестиционно-финансовой части бизнес-плана и ТЭО, разработанное  в виде модулей и макросов для Ms Excel в большей степени ориентировано на экспертов и профессиональных консультантов. Методики расчетов и оценок в данных программах учитывают требования международных и российских стандартов. Однако к недостаткам можно отнести отсутствие возможности подготовить бизнес-план целиком, то есть не только его расчетно-аналитическую составляющую, но и текстовую.

     Применение  зарубежных специализированных программ для бизнес-планирования, например COMFAR, затруднено, в следствие того, что они в недостаточной степени отражают российское налоговое законодательство, без учета которого разработать бизнес-план хоть и возможно, однако его реализация в условиях российской экономики будет затруднена.

     Необходимо  отметить, что для обеспечения  гибкости и надежности бизнес-планирования целесообразно применять в комплексе универсальное и специализированное программное обеспечение для бизнес-планирования, что обеспечить комплексность решения и улучшить качество итогового документа - бизнес-плана.

     С учетом требований к разработке программы развития (бизнес-плана), а также по результатам проведенного анализа рекомендовано к использованию в зависимости от финансовых возможностей организации воспользоваться:

     1.При отсутствии достаточного финансирования - воспользоваться программным пакетом Microsoft Office с использованием для подготовки текстовой части - текстовым редактором Microsoft Office Word и для подготовки расчетно-аналитической части - электронными таблицами Microsoft Office Excel, т.е. подготавливать бизнес-план полностью в ручную.

     2.При наличии финансирования - выбрать из таких программных продуктов как «Мастерская бизнес-планирования», либо «Project Expert».

     Рекомендуется составление финансовой части бизнес-планов с помощью программного продукта Project Expert фирмы "ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ", или пакетов "Альт-Инвест" фирмы "Альт", "АНАЛИТИК" - фирмы "ИНЭК". Необходимо отметить, что само по себе использование указанных или иных программных продуктов еще не гарантирует составления бизнес-плана на качественном уровне. 

     2.3 Особенности организации выбора Системы Планирования Ресурсов Предприятия

     Прежде  чем приступать к формулировке особенностей организации выбора интегрированных  информационных систем для автоматизации  процессов управления предприятием, постараемся грубо сформулировать возможные ситуации с  состоянием данного вопроса на предприятиях.

     Очевидным является факт, что имеется различная  степень интереса к данным системам со стороны предприятий:

     1.Частная инициатива.

     Частный интерес сотрудника (сотрудников) предприятия для повышения личной информированности – как правило, выясняется в результате беседы на выставках и презентациях.

     2.Слабо организованный процесс.

       Интерес сотрудников служб АСУП с пояснением, что в принципе руководство предприятия рассматривает вопрос возможной автоматизации предприятия и проходит стадия предварительного отбора поставщиков, систем – кандидатов.

     3.Организованный процесс.

     Организованный  процесс выбора системы с формулировкой  основных особенностей производства, снабжения, сбыта, финансов,… и присутствием в составе экспертов, представителей различных направлений деятельности предприятия.

     4.Квалифицированно организованный процесс.

       Целенаправленный отбор системы из предварительно подготовленного ограниченного перечня систем с вышеупомянутой организацией процесса.

     Приведенная градация позволяет определить, насколько  серьезно обстоят дела с перспективами  внедрения современных информационных технологий на предприятии. Следует  также подчеркнуть, что уже на этапе выбора могут закладываться ошибки, способные оказать влияние на исход проекта внедрения.

     Итак, для проведения выбора информационной системы управления желательно соблюдение следующих  общих рекомендаций:

-руководству предприятия следует объявить по предприятию и оформить соответствующим приказом Проект выбора интегрированной информационной системы с определением сроков выбора и привлекаемых к проекту сил;

-предварительно подобрать, согласовать и утвердить проектную группу экспертов из состава ведущих специалистов предприятия по основным направлениям деятельности с определением регламента работы группы;

-проектной группе сформулировать перечень требований к системе, шкалу оценки сходимости предлагаемых решений с требованиями  и критерии отбора поставщика;

-составом проектной группы подготовить и утвердить перечень систем к рассмотрению;