ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Камчатский  филиал Федерального государственного образовательного учреждения

  высшего профессионального  образования 

"Российский  государственный  университет туризма  и сервиса"

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По учебной  дисциплине    Финансовое планирование и  бюджетирование

 

Тема курсовой работы № 29 Информационные технологии в финансовом

            

                                планировании 

Выполнена студенткой Сайфуллиной А.И. 

Форма обучения второй курс   Группа ЗФК-c-09  № 09171

                      ^{заочная               зачетной книжки} 

Научный руководитель  Абрамова О.А. 

Дата сдачи  на рецензирование _______________________ 

Допуск к защите ________________         ________________

                                    ^{Дата                       Подпись преподавателя}

Работа защищена с оценкой ________________ 

Дата _________________________ 

Подпись преподавателя ____________________ 
 
 
 
 
 
 
 

г. Петропавловск-Камчатский 

2011г.

ОГЛАВЛЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1. Значение информационных технологий в современных  условиях………………………………………………………………………….…..5

1. Основные понятия и структура информационной системы в экономике………………………………………………………………………...5
2. Цели и задачи в финансовом планировании…………………………………...7

ГЛАВА 2. Анализ использования программных продуктов в планировании и бюджетировании на предприятиях…………………........................................9

2.1. Информационные технологии планирования и бюджетирования…………..........................................................................................9

2.2. Пакеты  программ для бизнес-планирования……………………………...…14

2.3. Особенности  организации выбора Системы Планирования  Ресурсов Предприятия………………………………………………………………………...20

ГЛАВА 3. Основные факторы успеха внедрения интегрированных информационных систем управления предприятием………………………..23

3.1. Основные  факторы успеха внедрения интегрированных  информационных систем управления  предприятием……………………………………………...…23

3.2. Основные  причины неудач внедрения ИС управления предприятием……………………………………………………………………….27

3.3. Рекомендации  по организации процесса внедрения  Системы Планирования Ресурсов Предприятия………………………………………………………..……28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...31

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК..………………………………………..32

ПРИЛОЖЕНИЕ.......................................................................................................33 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Современные производственные и сервисные технологии, производство продукции и услуг, немыслимы без информационных технологий, обеспечивающих потребности в информации управленческих, производственных, снабженческих, торговых, сбытовых и других функциональных подразделений предприятий. Информационные технологии дают возможность рационально распоряжаться всеми видами ресурсов предприятия.

     Материальные  и финансовые ресурсы всегда ограничены, поэтому ключевым фактором успеха экономической  деятельности является принятие правильного  и своевременного решения о том, где и как следует их сосредоточить  для достижения максимального эффекта.

     Именно  своевременная и актуальная информация позволяет концентрировать ресурсы  в нужное время и в нужном месте  для реализации главных, приоритетных задач.

     Информационные  системы расширяют профессиональные возможности специалистов и позволяют  осуществлять деятельность хозяйствующего субъекта более рационально, целенаправленно и экономно, а, следовательно, более эффективно.

     Цель  исследования - рассмотреть основы информационного обеспечения экономики.

     Задачи  исследования:

     1. Изучить основные понятия и структуру информационной системы в экономике.

     2. Проанализировать использование программных продуктов в планировании и бюджетировании на предприятиях.

     3. Определить особенности организации выбора Системы Планирования Ресурсов Предприятия.

     4. Рассмотреть основные факторы успеха внедрения интегрированных информационных систем управления предприятием.

     Объект  исследования - основополагающие характеристики информационной системы в экономике. Предмет исследования - определение особенностей информационной системы планирования и бюджетирования.

     Структура работы: работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. Во введении дается обоснование актуальности, ставится цель, задачи работы, строится структура. Первая глава посвящена изучению значений информационных технологий в современных условиях. Вторая глава рассматривает анализ использования программных продуктов в планировании и бюджетировании на предприятиях. В заключении делаются выводы по работе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. Значение информационных технологий в современных условиях 

     1.1 Основные понятия и структура  информационной системы в экономике

     Термин  информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение. Информация – это совокупность знаний, получаемых от различных источников с помощью знаков и сигналов.

     Информация  отражает мир предметов и явлений, играя тем самым немаловажную роль в существовании и развитии человека. Она характеризуется ясностью, полнотой, достоверностью и актуальностью.

     Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с  процессами управления коллективами людей  организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения обмена и потребления материальных благ и услуг.

     Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К экономической информации относятся сведения, циркулирующие в экономической системе о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

     К экономической информации предъявляются  следующие требования: точность, достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми  потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

     Система – это совокупность элементов, работающих как единое целое. Каждый элемент в системе при необходимости можно рассматривать в качестве самостоятельных систем. Элементы внутри системы связаны между собой, а через внешнюю среду - с другими системами, прямой и обратной связью.

     Все системы, независимо от их природы, обладают рядом общих свойств. Основные свойства системы: целостность, делимость, многообразие элементов и различия их природы, структурированность.

      Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

     Информационные  системы способствуют осуществлению различных видов деятельности. Так, внедрение информационной системы необходимо для повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности. Это осуществляется посредством обращения информации, применения новых методов управления с использованием компьютерных технологий, средств телекоммуникаций, глобальных или локальных сетей и других достижений информационной эпохи.

     Необходимо  понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой  и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

     Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

     Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

     Общую структуру информационной системы  можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном  признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (см. Приложение. Рис. 1.)

     Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и  правовое обеспечение. 

     1.2 Цели и задачи в финансовом  планировании

      Финансовое  планирование – это планирование всех доходов и поступлений, а  также направлений расходования денежных средств.

      Основные  задачи финансового планирования:

-обеспечение финансовыми ресурсами производственно-хозяйственной деятельности;

-образование денежных накоплений;

-конкретизация финансовых отношений с бюджетом, фондами, банками;

-обеспечение реальной сбалансированности планирования доходов и расходов;

-контроль над финансовым состоянием, ликвидностью и платежеспособностью предприятия.

     Цель  финансового планирования:

-максимизация продаж;

-максимальная прибыль;

-максимизация собственности владельцев (максимизация будущей выгоды владельцев).

       К объектам финансового планирования могут относиться:

-предприятие в целом и его бизнес-единицы;

-производственные, функциональные и проектные  подразделения предприятия;

-бизнес-процессы;

-продукты или продуктовые линии.

     Предметом финансового планирования являются:

-финансовые цели деятельности предприятия и его структурных подразделений;