Учет и анализ движения товаров в оптовой торговле на примере ИП Кульченко В. Н.

Заключение

В современных условиях требования к организации торговли возрастают в связи с расширением ассортимента, усложнением хозяйственных связей, широким внедрением в торговлю достижений научно-технического прогресса, расширением географии производства, развитием и совершенствованием материально-технической базы торговли, что требует более глубокий анализ.

При выполнении дипломной работы было рассмотрено само понятие оптовой торговли. Оптовая торговля – это продажа – торговля крупными партиями товаров, продажа оптовым покупателям, потребляющим товары в значительном количестве или продающим их затем в розницу.

Рыночные отношения привели к коренным изменениям договорных отношений между поставщиками и покупателями товаров. Оптовые базы и покупатели товаров превратились в самостоятельных, равноправных партнеров, руководствующихся в хозяйственных взаимоотношениях исключительно своими интересами и финансовой выгодой. Покупатели товаров имеют право свободного выбора поставщиков и сами определяют формы хозяйственных связей с ними.

Объектом исследования является учет движения товаров ИП Кульченко В.Н.

Индивидуальный предприниматель Кульченко В.Н. является коммерческой организацией и субъектом малого бизнеса.

Основной целью деятельности ИП Кульченко В.Н. является привлечение прибыли. Предметом деятельности является оптовая продажа. Покупка товаров производится на основании договоров купли товара. Сделки заключаются с крупными поставщиками и на длительный срок. Продажа производится на договорной основе только оптом.

При изучении предприятия можем сделать следующий вывод, что отделы бухгалтерии, менеджеры по закупке и менеджеры по продаже в процессе деятельности тесно связаны между собой. Работа каждого конкретно взятого отдела влияет на работу всех остальных.

Изучив информацию о деятельности и структуре ИП Кульченко В.Н., можем сделать вывод об эффективности имеющейся структуры предприятия.

Рассмотрено документальное оформление движения товаров. У ИП Кульченко В.Н. в процессе его хозяйственной деятельности документальное оформление хозяйственных операций соответствует требованиям законодательства. При изучении первичной документации нарушения в оформлении в прошлых периодах не было обнаружено. Существуют небольшие нарушения в текущей документации, которые своевременно исправляются в текущем периоде.

Далее был рассмотрен синтетический и аналитический учет товаров у ИП Кульченко В.Н.. В процессе изучения не было выявлено несоответствий с учетной политикой предприятия и действующего законодательства. В своей деятельности ИП Кульченко В.Н. при оформлении торговых операций учитывает действующие ПБУ.

При разработке направлений совершенствования организации учета движения товаров ИП Кульченко В.Н. мы выяснили, что главным показателем коммерческой деятельности предприятия является объем товарооборота. Одно из основных условий высокого темпа роста оптового товарооборота – правильная организация. На оптовых предприятиях должен вестись оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров.

Также было бы актуально применять информационные сети внутри оптовых баз и складов. Это позволит оптимизировать работу по передачи информации внутри базы или склада. Также выяснили, что значительных нововведений требует складской учет.

Наряду со всеми необходимыми мероприятиями необходимо введение дополнительного контроля за учетом товаров со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

При проведении анализа оптового товарооборота и поступления за 2006 – 2007 года наблюдаем следующую ситуацию.

В параграфе 3.1. рассмотрены общие показатели за два года. Изменения за текущий год между фактическими и плановыми закупками в 2006 году составляет + 11239 тыс. руб., а за 2007 год -7590 тыс. рублей. Процент выполнения плана поступления по источникам составляет в 2006 году 111%, в 2007 году – 93%. Выполнение поступлений в процентах к прошлому году составило в 2006 году 112%, в 2007 году – 94%. По всем параметрам наблюдается снижение поступления в 2007 году по сравнению с 2006 годом. Это снижение можно объяснить несколькими факторами, такими как инфляция, недостаточный спрос на товар в 2007 году для выполнения плана на 100%, и, следовательно, снижение продаж.

Параграф 3.2. посвящен анализу товарных запасов и товарооборачиваемости. По результатам проведенного анализа выявили, что наибольший удельный вес в структуре товарных запасов и наиболее рентабельными товарами являются: обои, кафельная и потолочная плитка, клей.

Рассчитанный коэффициент обеспеченности в 2006 году составил 0,12, в 2007 году 0,13. Это говорит о том, что в 2006 году на 1 рубль товарооборота приходилось 0,12 рублей товарных запасов. В 2007 году обеспеченность товарооборота выросла на 8,3% по сравнению с прошлым годом и составила 0,13 рублей на рубль товарооборота. Такие цифры свидетельствуют, что товарооборот ИП Кульченко В.Н. достаточно обеспечен товарными запасами.

При проведении факторного анализа полученные цифры свидетельствуют о не эффективном использовании товарных запасов за анализируемый период. В ходе анализа видим, что замедление товарооборачиваемости с каждым годом возрастает в основном за счет увеличения объемов товарных запасов. Такое увеличение можно объяснить недостаточным контролем и анализом закупок и прогнозированием реализации, а так же отсутствием корректировки движения товара в зависимости от постоянно меняющейся ситуацией на рынке. Немалую роль играет значительное снижение покупательского спроса. Можно сделать вывод, что в сложившейся ситуации ИП Кульченко В.Н. необходимо временно сократить поставки товаров, для того чтобы увеличить скорость обращения, т.е. товарооборачиваемость.

Достижение момента увеличения товарооборачиваемости, т.е. увеличение скорости обращения товаров или времени, в течение которого реализуются товарные запасы, в деятельности ИП Кульченко В.Н. должно быть в сложившейся ситуации основным.

По результатам проведенного анализа были предложены мероприятия по увеличению оптового товарооборота ИП Кульченко В.Н.. В состав этих мероприятий входили как внешние, так и внутренние факторы. К внешним факторам относятся такие мероприятия как скидки, реклама, открытие розничной сети магазинов. К внутренним мероприятиям отнесены: бонусы с продажи, сервисное обслуживание, анализ товара.

Обобщая все полученные результаты в процессе выполнения дипломной работы можно сказать, что ИП Кульченко В.Н. в области документооборота и учета товаров придерживается принятых положений и правил. Финансовое положение предприятия на данный момент является стабильным, но есть ухудшение положения по сравнению с 2006 годом. Во многом это можно объяснить ситуацией на рынке и изменением спроса. Но так же есть недоработки в области анализа движения товаров.

Список литературы

1. Бабаев Ю.А., Комисарова И.П. Бухгалтерский учет. – М.: Юнити-Дана, 2005. – 527 с.
2. Басовский Л.Е., Лунева А.М. Экономический анализ. – М.: Инфра-М, 2006 – 582 с.
3. Блюмин С.Л., Суханов В.Ф. Экономический факторный анализ. – Липецк: ЛЭГИ, 2004. – 148 с.
4. Бородин В.А. Бухгалтерский учет. – М.: Юнити-Дана, 2004. – 528 с.
5. Бухгалтерский учет в торговле / Под. ред. проф. М.И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 576 с.
6. Бухгалтерский учет в торговле: учеб. пособие/ Под ред. М.И. Баканова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика,2007. – 624 с.
7. Бухгалтерский учет в торговле: Учебник / Под ред. В.В. Кожарского. – Мн.: Новое знание, 2004 – 812 с.
8. Габец Н.А. Учтем товары одинаково //http://www.klerk.ru
9. Герасимов Б.И., Коновалова Т.М. Экономический анализ. – Тамбов: Изд-во Тамбовского государственного технического университета, 2005. – 64 с.
10. Гинзбург А.М. Экономический анализ для руководителей малых предприятий. – М.: Инфра-М, 2007. – 224
11. Гинзбург А.М. Экономический анализ. – М.: Инфра-М, 2008. – 528 с.
12. Гладышев Ю.П. счета-фактуры: сложные моменты. – М.: Статус-кво 97: Налог-Инфо, 2005 – 242 с.
13. Голиков Е.А. Оптовая торговля. Менеджмент. Маркетинг. Логистика. Финансы. Безопасность. – М.: Экзамен, 2003 – 352 с.
14. Головнина Л.А. Теория экономического анализа. – М.: КноРус, 2007 – 216 с.
15. Гражданский кодекс Российской Федерации
16. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2007 – 422 с.
17. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007 – 424 с.
18. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле: Типовые хозяйственные операции и ситуации. – М.: Экзамен, 2002 – 512 с.
19. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 800 с.
20. Комплексный экономический анализ предприятия / Под. ред. Войталовского М.С., 2009. – 576 с.
21. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие для студентов вузов / Под ред. Л.С. Сосненко – М.: КноРус, 2007 – 340 с.
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2004 – 640 с.
23. Куликова Н.Н. Теория экономического анализа. – Волгоград: изд-во ВолГУ, 2006 – 180 с.
24. Лысенко Д.В. Экономический анализ. – М.: Проспект, 2008
25. Маркарьян Э.А. экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: Кнорус, 2009
26. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. Утверждено письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.
27. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждено приказом Министерства финансов от 13 июня 1995 г. № 49.
28. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2007 – 752 с.
29. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в оптовой торговле. – М.: ПРИОР, 2002 – 272 с.
30. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле (по новому плану счетов). – М.: Книга сервис, 2006. – 256 с.
31. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле. М.: Изд-во ПРИОР, 2005. – 352 с.
32. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению. Утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н.
33. Патров В.В. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании. – СПб.: Питер; М.: Издательский дом БИНФА, 2008 – 224 с.
34. Патров В.В. Бухгалтерский учет товара //http://www.buh.ru
35. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 32н.
36. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н.
37. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н
38. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. № 106н.
39. Постановление Правительства РФ «Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» от 06.03.1998 N 283.
40. Правовые основы возврата товара покупателем // http://www.rosec.ru
41. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий. – М.: Экономический проект, 2006 – 572 с.
42. Савицкая Г.В. Экономический анализ. – М.: Новое знание, 2005. – 651 с.
43. Тепляков А.Б. 11000 бухгалтерских проводок (с комментариями). – М.: ГроссМедиа6 РОСБУХ, 2008 – 560 с.
44. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Принят ГД ФС РФ 23.02.1996.
45. Федеральный Закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14 июня 1995 года N 88-ФЗ. Принят Государственной Думой 12 мая 1995 года
46. Федотов А.В. Бухгалтерский учет в торговле: Теория и практика. – М.: Инфра-М, 2001 – 318 с.
47. Федотов А.В. Бухгалтерский учет в торговле: теория и практика. – М.: Инфра-М, 2006. – 318 с.
48. Хваткин Н.Г. Экономика оптовой торговли. – М.: Эксмо, 2007 – 400 с.
49. Челюбеева Р.Т. Бухгалтерский учет товарных операций в оптовой и розничной торговле. – М.: Дашков и К, 2006 – 136 с.
50. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. – М.: Инфра-М, 2008 – 416 с.