Учет и анализ движения товаров в оптовой торговле на примере ИП Кульченко В. Н.

По данным таблицы 19 можем сказать, что в текущем году план по поступлениям был выполнен на 93%, отклонение от плана составляет 7590 тыс. руб., в связи с полученными данными можно сделать вывод, что ИП Кульченко В.Н. в текущем году не располагал необходимыми средствами для закупок, либо при анализе покупательского спроса было нецелесообразно выполнение установленного плана на 100%. По сравнению с прошлым годом объем поступления в текущем году составляет 94%, т.е. закупки уменьшились на 6% в их общем объеме. Но увеличение на 9% было по Волгоградской и Нижегородской областям, а от поставщиков по Московской области отмечаем снижение поступления товара на 8%, а от прочих поставщиков на 58%.

Сравним два года, а именно данные 2006 и 2007 годов. Сравним общие показатели за два рассматриваемых года. Изменения за текущий год между фактическими и плановыми закупками в 2006 году составляет +11239 тыс. руб., а за 2007 год -7590 тыс. рублей. Процент выполнения плана поступления по источникам составляет в 2006 году 111%, в 2007 году – 93%. Выполнение поступлений в процентах к прошлому году составило в 2006 году 112%, в 2007 году – 94%. По всем параметрам наблюдается снижение поступления в 2007 году по сравнению с 2006 годом. Это снижение можно объяснить несколькими факторами, такими как инфляция, недостаточный спрос на товар в 2007 году для выполнения плана на 100%, и, следовательно, снижение продаж.

3.2 Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости

Товарные запасы представляют собой совокупность товарной массы, находящейся в сфере обращения, предназначенной для реализации.

В ходе анализа изучают поступления товаров в разрезе товарных групп и поставщиков с тем, чтобы выявить выполнение договорных условий отдельными поставщиками и определить объемы недопоставки по отдельным товарным группам и поставщикам. Также анализируется выполнение договорных условий самой торговой организацией по отгрузке товаров покупателям. В ходе дальнейшего анализа необходимо выяснить причины нарушений договорных условий. Причинами недопоставок по отдельным договорам могут быть нарушения, как со стороны поставщика, так и со стороны организации-получателя: несвоевременное заключение договоров, недостаточно точное определение количественного и качественного состава товаров, отсутствие календарных сроков отгрузки, нарушение сроков и условий оплаты, досрочное расторжение договоров.

Товарные запасы торговых предприятий классифицируют по следующим признакам:

по срокам товарные запасы подразделяют на запасы, на начало и конец периода;

по единицам измерения — абсолютные (в стоимостном и натуральном выражении) и относительные — в днях оборота.

Любой товар относится к категории товарного запаса вплоть до момента продажи. Он является постоянно существующей величиной, поскольку товарные запасы продаются не сразу, а постепенно, т. е. регулярно возобновляются. Размер товарных запасов различен в зависимости от конкретных хозяйственных условий. Абсолютная величина товарных запасов все время изменяется в зависимости от поступления и реализации товаров.

Проведем анализ товаров в разрезе товарных групп и рассчитаем коэффициент обеспеченности товарными ресурсами. Коэффициент обеспеченности показывает, сколько приходится товарных запасов на 1 рубль товарооборота. В процессе проведения анализа сделаем выводы по результатам таблицы 20.

Таблица 20

Анализ структуры товарных запасов ИП Кульченко В.Н.

На основании данных таблицы можем сделать вывод, что наибольший вес в структуре товарооборота имеют такие группы товаров, как обои, кафельная и потолочная плитка, смеси для внешней отделки, обойный клей. Наименьший удельный вес имеет сантехника.

Далее рассчитаем на основании таблицы 20 средний товарный запас в разрезе товарных групп.

Таблица 21

Анализ рентабельности товаров в разрезе товарных групп

Средний товарный запас рассчитываем на основании данных бухгалтерского баланса за 2006 (приложение 10) и 2007 (приложение 11) года по следующей формуле:

Ср. тов. запас = (значение показателя на начало отчетного периода + значение показателя на конец отчетного периода) /2 (1)

Однодневный товарооборот рассчитываем как товарооборот за период/дни периода. Данные для расчета берем из формы № 2 отчет о прибылях и убытках.

Далее рассчитаем товарооборачиваемость по формуле:

Тоб = ТЗср / Орто , (2)

где Тоб – товарооборачиваемость или время обращения, дни;

ТЗср – средние товарные запасы, руб.;

Орто – объём однодневного товарооборота, руб.

Таким образом, среди продовольственных товаров наиболее рентабельными являются следующие товарные группы: обои, однодневный товарооборот которых в 2006 году составил 68,3 тыс. руб., а товарооборачиваемость составляет 44 дня, 58,4 тыс. руб. в 2007 году и товарооборачиваемость составляет 48 дней, что на 4 дня больше чем в 2006 году; кафельная плитка, однодневный товарооборот по которой составляет 35,6 и 38 тыс. руб. в 2006 и 2007 году соответственно и наблюдается увеличение товарооборачиваемости на 4 дня. В плане потолочной плитки наблюдается увеличение на 5,4 тыс. руб. по сравнению с 2006 годом и увеличение оборачиваемости на 4 дня. Однодневный товарооборот по обойному клею уменьшился на 3,7 тыс. руб. и товарооборачиваемость увеличилась на 5 дней. В общем, наблюдается стабильное увеличение товарооборачиваемости по сравнению с 2006 годом. Это увеличение можно отнести на экономическую ситуацию на рынке сбыта и постоянно возрастающую конкуренцию. Выходом из этого положения может быть уменьшение поступлений, для сокращения времени оборачиваемости товара и экономии расходов на складское обслуживание.

Следовательно, на эти факторы следует обратить особое внимание при составлении плана закупок.

Данный анализ проводится по ИП Кульченко В.Н. за два года, то есть за период с 2006 года по 2007 год. Это связано с необходимостью выявить тенденции изменения товарных запасов и рассмотреть влияние на их величину определённых факторов. Обеспеченность товарными ресурсами устанавливают по средствам отношения в сопоставимых величинах товарных ресурсов к общему объёму товарооборота. Получается коэффициент обеспеченности, который показывает, сколько приходится товарных запасов на 1 рубль товарооборота. Таким образом, коэффициент обеспеченности в 2006 году составил 0,12, в 2007 году 0,13. Расчет велся следующим образом, по следующей формуле:

Коб = ТЗср/Тоб , (3)

где Коб –коэффициент обеспеченности, руб

ТЗср - товарные запасы средние, тыс. руб.;

Тоб - товарооборот за год, тыс. руб.

Коб (2006) = ТЗср 2006 / Тоб 2006 = 13085 / 106969 =0,12 руб.

Коб (2007) = ТЗср 2007 / Тоб 2007 = 14085 / 105080 =0,13 руб.

Это говорит о том, что в 2006 году на 1 рубль товарооборота приходилось 0,12 рублей товарных запасов. В 2007 году обеспеченность товарооборота выросла на 8,3% по сравнению с прошлым годом и составила 0,13 рублей на рубль товарооборота. Такие цифры свидетельствуют, что товарооборот ИП Кульченко В.Н. достаточно обеспечен товарными запасами.

3.3 Факторный анализ движения товаров

Все явления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся во взаимосвязи, взаимозависимости и обусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие косвенно.

Каждое явление можно рассматривать как причину и как результат.

Важным методологическим вопросом в анализе хозяйственной деятельности является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей.

Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

Основными задачами факторного анализа, которые ставятся при изучении влияния факторов на результат ИП Кульченко В.Н. и предприятий в общем, являются:

отбор факторов, которые определяют исследуемые результативные показатели.

классификация и систематизация факторов с целью обеспечения возможностей системного подхода.

определение формы зависимости между факторами и результативным показателем.

моделирование взаимосвязей между результативным и факторными показателями.

расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя.

работа с факторной моделью (практическое ее использование для управления экономическими процессами) [23].

В соответствии с задачами факторного анализа, проведем анализ товарооборачиваемости ИП Кульченко В.Н. за 2006-2007 года.

Для того чтобы выяснить причины уменьшения товарооборачиваемости ИП Кульченко В.Н. в 2006 и 2007 годах, проведем анализ времени обращения товаров в зависимости от изменения объема и структуры товарооборота и величины товарных запасов.

Рассмотрим влияние изменения объёма товарооборота, а также величины товарных запасов на время товарного обращения ИП Кульченко В.Н.. Будем при этом использовать метод цепных подстановок.