Отчёт по преддипломной практике в ООО «УК «Источное»

Режим труда и отдыха работников, их социальное страхование и обеспечение, вопросы отпуска и иные вопросы труда регулируются действующим законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом компания принимает меры к улучшению и повышению уровня социальной защищенности своих работников, имея в виду решение ряда вопросов (продолжительность отпуска, рабочего дня и недели, оплаты командировочных расходов, выплаты дополнительных пособий при уходе в отпуск и т.п.) в сторону улучшения против официально действующих.

Бухгалтерский учет и финансовая отчетность организации:

1. Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

2. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие государственные органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам Общества, кредиторам и в средства массовой информации, несет Генеральный директор в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

3. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена Ревизионной комиссией и Аудитором Общества.

4. Годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков, распределение прибылей и убытков Общества подлежат предварительному утверждению Советом директоров не позднее чем за 30 (тридцать) дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.

Основные функции финансово-экономической деятельности организации:

1. Ведение технической документации и банка данных по составу инженерного оборудования, капитальности и другим техническим параметрам зданий, сооружений и инженерных сетей;

2. Составление перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда;

3. Разработка рекомендаций по методам и техническим решениям устранения обнаруженных дефектов;

4. Контроль за техническим состоянием и использованием жилищного фонда и предоставлением жилищно-коммунальных услуг;

5. Обеспечение технических условий эксплуатации и осуществление контроля за правильной эксплуатацией и содержанием жилищного фонда подрядными организациями;

6. Контроль и обеспечением работ по подготовке жилищного фонда к сезонным условиям эксплуатации;

7. Контроль качества и объема выполненных работ и предоставленных услуг, приема произведенных работ и услуг согласно заключенным договорам;

8. Прием и регистрация заявок, ведение учета ремонтных работ, составление перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда;

9. Проверка соблюдения потребителями жилищно-коммунальных услуг своих обязательств по договорам найма, аренды, технического обслуживания и т.д.;

10. Подготовка данных для корректировки данных размера оплаты жилищно-коммунальных услуг. Принятие мер по взысканию задолженности, в том числе подготовка и направление уведомление о необходимости погашения задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, выяснение причин возникновения задолженности, анализ полученной информации и принятие решений по каждой конкретной семье;

11. Прием и регистрация заявок, выяснение их причин и характера. Оперативное решение вопросов о направлении бригад на места аварий. Ведение диспетчерского журнала и другой технической документации;

12. Осуществление связи с работниками бригад, находящихся на линии для оперативного контроля за ходом ликвидации аварии и предупреждение нарушений хода выполнения работ, а также причин, их вызвавших.

Основные функции договорно-правовой деятельности предприятия:

1.       Обеспечение соблюдения законности в деятельности организации, защита правовых интересов организации;

2.       Разработка учредительных документов, внесение изменений в учредительные документы;

3.       Заключение трудовых договоров с работниками;

4.       Разработка и оформление договоров с организациями, обслуживающими жилищный фонд, и поставщиками коммунальных услуг и осуществление контроля за выполнением договорных обязательств;

5.       Заключение договоров найма, аренды договоров на управление недвижимым имуществом, договоров на оказание услуг по сбору платежей населения со специализированными организациями или договоров на оказание жилищно-коммунальных услуг с собственниками жилых помещений;

6.       Рассмотрение предложений, жалоб, заявлений потребителей жилищно-коммунальных услуг по вопросам, связанным с жилищно-коммунальным обслуживанием и подготовка ответов на них.

В управлении ООО «УК «Источное» в Октябрьском районе находятся 6 жилых домов общей площадью 16595,20 кв.м.

Заключены договора об оказании банковских услуг с ОАО «АКБ «Московский банк реконструкции и развития», а также с поставщиками основных ресурсов: МУП «Томский энергокомплекс», ООО «Энергокомфорт «Сибирь», ОАО «ТГК-11»; с поставщиками основных услуг: ООО «Томская управляющая компания (аварийно-диспетчерская служба)», ООО «Томская лифтовая компания», МУП «Спецавтохозяйство», ЗАО «Томск ЭкоСервис», ООО «Стройсбыт», ИП Волков М.А.

Начисление за жилищные услуги за 2010 год составило 3466997,98 руб. Оплачено населением за 2010 год 3131938,48 руб. Процент сбора соответственно равен 90,34%.

Выполнено работ за 2010 год на сумму 3001821,09 руб.

Задолженность населения перед управляющей компанией за 2010 год составила 1332546,54 руб.

1.3       Организационная структура ООО «УК «Источное»

Схема №1

Трудовой коллектив ООО «УК «Источное» пользуется всеми правами и гарантиями социального характера, предусмотренными действующими законодательством и коллективным договором. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Руководство деятельностью предприятия осуществляет директор.

В номенклатуру должностных лиц предприятия, назначаемых и увольняемых по представлению директора предприятия, входят главный инженер и главный бухгалтер предприятия.

Контроль за ведением документов и правильностью их составления ведет бухгалтерия. Вся отчетная документация (годовой отчет, налоговая отчетность и т.п.) обязательно предоставляется на подпись генеральному директору. Непосредственный контроль за всей финансовой документацией ведет директор и главный бухгалтер.

Директор предприятия заключает трудовой договор с главным инженером и главным бухгалтером предприятия, в котором оговариваются их должностные обязанности и иные условия, соответствующие трудовому законодательству РФ.

Директор предприятия:

- несет персональную, ответственность за деятельность предприятия, эффективное и целевое использование вверенного имущества;

- осуществляет руководство деятельностью предприятия в соответствии с утвержденными планами;

- организует учет материально-технических и денежных средств предприятия и обеспечивает их сохранность;

- обеспечивает своевременность и достоверность предоставления отчетов в органы статистики по мету расположения и Предприятию по установленной номенклатуре и формам отчетности;

- имеет право в пределах имеющихся полномочий издавать приказы и распоряжения, давать указания, обязательные для всех работником предприятия;

- имеет право принимать на работу и увольнять с работы работников предприятия в соответствии с правилами внутреннего распорядка и действующим трудовым Законодательством РФ.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Экономист предприятия проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

Бухгалтера и начальник отдела кадров разрабатывают штатное расписание, составляют годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляют контроль за их выполнением, разрабатывают мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывают положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывают технически обоснованные нормы выработки и проводят анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

2. Индивидуальное задание

2.1 Состав и калькулирование затрат предприятия

2.1.1 Расчет затрат на благоустройство и обеспечения санитарного состояния придомовой территории

   Таблица №1

1.      Чтобы начать расчет, необходимо знать площадь придомовой территории и вид ее покрытия.

2.      Затем согласно постановления мэра г.Томска от 29.07.2002г. №308 «Об утверждении обслуживания на ручную уборку территории г.Томска» берем норму площади территории в соответствии с его покрытием на 1 дворника.

3.      Коэффициент невыходов вычисляется по формуле:

Кн=1+Дн,

где Дн – доля непрерывного рабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленная на общее количество рабочих часов в указанный период.

Отсюда: Количество нерабочих дней составляет 35 дней: 28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней больничных.

Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит при 8-часовом графике работы:

280 часов / 1981 час (по производственному календарю на 2011 год) = 0,14

Далее суммируем соотношения фактической убираемой площади и нормы убираемой площади территории на 1 человека соответствующего покрытия с учетом коэффициента невыхода, т.е.

(556,5/2600+51/9600)*1,14=0,25

4.      Тарифная ставка первого разряда определяется коллективным договором предприятия, ее размер зависит от финансовых возможностей предприятия и от условий оплаты труда, отраженных в отраслевом (тарифном) соглашении, при этом она не может быть ниже установленного государством минимального уровня заработной платы.

В зависимости от сложности труда и видов выполняемых работ устанавливается на каждом предприятии отраслевой коэффициент, т.е. это является надбавкой к окладу. В нашем случае отраслевой коэффициент равняется 1,2.

2590*1,2=3108 (руб.)

Районный коэффициент – это показатель увеличения ставок оплаты труда в районах со сложными природно-климатическими условиями. По Томской области согласно постановлению правительства РФ от 13 мая 1992 г. N 309 "О повышении районных коэффициентов в отдельных районах и городах Томской области" данный коэффициент составляет 30%. Следовательно:

3108*30%=932,4руб. (надбавка к з/п)

Итого:

(3108+932,4)*0,25=1010,34 (руб.)

По нормативной численности на одного дворника имеются другие показатели, в связи с чем рассчитана доплата до среднего уровня, которая составила 1289руб.

Итого:

1010,34+1289=2299,34 (руб.)

Заработная плата дворника ежемесячно составит 2000 рублей: 2299,34*0,87 (т.е. без налога на заработную плату 13%)

5.      Отчисления на социальные нужды – это 26% пенсионный фонд + 5,1% медицинское страхование + 2,9% социальное страхование + 0,2% на травматизм = 34,2%