Анализ дебиторской задолженности

            |ным долгам            |           |                       |

             ----------------------             -----------------------

     Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, может образоваться вследствие:

     - ликвидации  должника;

     - "зависание" денег в проблемном банке;

     - истечение  срока исковой давности без  подтверждения задолженности со  стороны должника.

     "Зависание"  денег в проблемном  банке

     Нестабильность  банковской системы, к сожалению, одна из отличительных черт российской экономики. Опыт проведения аудиторских проверок показывает, что на счетах расчетов с поставщиками встречается дебиторская задолженность, образовавшаяся вследствие "зависания" денег в проблемном банке. Если юридической ликвидации банка не было и предусматривается его реструктуризация, то целесообразно на сумму задолженности создать резерв по сомнительным долгам и наблюдать за возможностью восстановления банком своей платежеспособности. Если же Арбитражный суд вынес постановление о ликвидации проблемного банка и его имущества не хватает для погашения дебиторской задолженности, то такая задолженность признается нереальной к взысканию и подлежит списанию на финансовые результаты.

     Истечение срока исковой  давности

     Исковая давность является сроком, при соблюдении которого суд общей юрисдикции, арбитражный суд или третейский суд обязаны предоставить защиту лицу, право которого нарушено.

     Согласно  статье 200 ГК РФ течение срока исковой  давности, в общем случае, начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Согласно статье 196 ГК РФ срок исковой давности составляет три года, но может быть продлен в соответствии со статьей 203 ГК РФ: "течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок".

     В общем  случае, началом течения срока  исковой давности по погашению дебиторской задолженности является первый день просрочки исполнения обязательств.

     Сроки исполнения обязательств фиксируются  в договоре. Если договором предусмотрено, что оплата продукции покупателем  должна быть произведена в течение 30 дней с момента отгрузки продукции поставщиком, то течение срока исковой давности в случае неоплаты поставленной продукции начинается с 31 дня после отгрузки продукции покупателю. В этом случае дебиторская задолженность перейдет в состав просроченной.

     Просроченная  дебиторская задолженность является, по сути, иммобилизацией активов предприятия, выведения части активов из хозяйственного оборота. Бухгалтерия предприятия должна строго отслеживать структуру просроченной дебиторской задолженности, вести работу по ее взысканию. Финансовыми способами воздействия на дебиторов по взысканию просроченной дебиторской задолженности являются: составление актов сверки задолженности, применение штрафных санкций, предложения о проведении взаимозачетов, продажа задолженности, инициация процедуры банкротства неплатежеспособного дебитора. Если срок исковой давности истек и взыскать дебиторскую задолженность, несмотря на принятые предприятием-кредитором меры по ее взысканию, не представляется возможным, то такая задолженность подлежит списанию на финансовые результаты деятельности предприятия.

     Суммы дебиторской задолженности, по которой  срок исковой давности истек, других долгов, нереальных для взыскания, являются внереализационными расходами на основании  пункта 12 ПБУ 10/99.

     В бухгалтерском  учете внереализационные расходы, в том числе суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".

     Списание  дебиторской задолженности, нереальной к взысканию вследствие ликвидации покупателя-должника или истечения срока исковой давности, в бухгалтерском учете необходимо отразить проводками:

     дебет счета 62 кредит счета 90 "Продажи", субсчет "Выручка" - образование  дебиторской задолженности вследствие отгрузки продукции (оказания услуги, выполнения работы);

     дебет счета 91, субсчет "Прочие расходы" кредит счета 62 - списание дебиторской  задолженности, не реальной к взысканию  на финансовые результаты;

     дебет счета 007 - отражена на забалансовом счете  задолженность поставщика, списанная в убыток.

     Если  нереальная к взысканию дебиторская  задолженность образовалась вследствие банкротства банка, которому было поручено произвести безналичный платеж, например, за аванс продавцу в счет предстоящих  поставок продукции, то в бухгалтерском учете данные хозяйственные операции будут отражены проводками:

     дебет счета 60, субсчет "Расчеты по авансам  выданным" кредит счета 51 "Расчетные  счета" - образование дебиторской  задолженности вследствие перечисления аванса в счет отгрузки продукции (оказания услуги, выполнения работы);

     дебет счета 91, субсчет "Прочие расходы" кредит счета 60 - списание дебиторской  задолженности, нереальной к взысканию  на финансовые результаты. 

     Налогообложение дебиторской задолженности, списываемой на финансовые результаты

     Рассмотрим  особенности налогообложения дебиторской  задолженности контрагентов, списываемой  на финансовые результаты деятельности предприятия, налогом на добавленную  стоимость. Если налогоплательщик исчисляет  выручку, в целях налогообложения  налогом на добавленную стоимость "по отгрузке", то налоговые обязательства у него возникают в момент отгрузки продукции покупателю. Дебиторская задолженность образуется вследствие не совпадения момента оплаты и момента отгрузки. Следовательно, в данном случае не имеет значения, оплачена ли выручка или нет, потому что обязательства по уплате налогов должны быть исполнены в момент отгрузки товаров (работ, услуг) покупателю.

     Если  налогоплательщик исчисляет выручку  в целях налогообложения налогом  на добавленную стоимость "по оплате", то в момент списания дебиторской задолженности на финансовые результаты у него возникает обязательство по уплате в бюджет налога на добавленную стоимость. В пункте 5 статьи 167 части второй НК РФ указывается, что "в случае неисполнения покупателем до истечения срока исковой давности по праву требования исполнения встречного обязательства, связанного с поставкой товара (выполнением работ, оказанием услуг), датой оплаты товаров (работ, услуг) признается наиболее ранняя из следующих дат:

     1) день истечения указанного срока исковой давности;

     2) день  списания дебиторской задолженности".

     Таким образом, списание дебиторской задолженности  на финансовые результаты вследствие истечения срока исковой давности, либо ликвидации должника, в целях  налогообложения НДС, приравнивается к оплате.

     Убытки  от списания дебиторской задолженности  с истекшим сроком исковой давности, либо нереальной к взысканию принимаются  в целях налогообложения прибыли. В соответствии с пунктом 2 статьи 265 части второй НК РФ "в целях настоящей главы к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности:

     2) суммы  дебиторской задолженности, по  которой истек срок исковой  давности, а также суммы других  долгов, нереальных к взысканию..." 

     Пример N 1

     10 января  1998 предприятие "А" поставило предприятию "Б" 4 автомобиля на сумму 360 тыс.руб., включая НДС, и предприятию "В" 3 автомобиля на сумму 270 тыс.руб., включая НДС. Согласно договору оплата автомобилей должна быть произведена в течение 30 дней со дня их отгрузки покупателю. Предприятие "Б" оплату в положенный срок не произвело. В течение 3-х лет предприятие "А" пыталось взыскать просроченную задолженность, но безуспешно. Предприятие "В" также не произвело оплату в положенный срок и через год после приобретения автомобилей у предприятия "А" решением Арбитражного суда было признано банкротом.

     Исчисление  выручки в целях налогообложения  НДС учетной политикой предприятия "А" предусмотрено "по оплате". Резерв по сомнительным долгам не создавался. На новый План счетов предприятие "А" перешло с 1 января 2001 г.

     Определим момент списания дебиторской задолженности  предприятия "А" на финансовые результаты, а также определим, какие налоговые  обязательства в этом случае возникают.

     Таблица 1

      -----------------------------------------------------------------------

     |         Содержание операции         | Дебет  |   Кредит    |  Сумма,  |

     |                                     |        |             | тыс.руб. |

     |-------------------------------------|--------|-------------|----------|

     |1. 10.01.1998  отгрузка   предприятию|   62   |     46      |   360    |

     |"Б" 4 автомобилей                    |        |             |          |

     |-------------------------------------|--------|-------------|----------|

     |2. 10.01.1998  отгрузка   предприятию|   62   |     46      |   270    |

     |"В" 3 автомобилей                    |        |             |          |

     |-------------------------------------|--------|-------------|----------|

     |3. 10.01.1998 начислен НДС с отгрузки|   62   | 76, субсчет |    60    |

     |предприятию   "Б"   (360 000  руб.  х|        |    "НДС"    |          |

     |16.67%)                              |        |             |          |

     |-------------------------------------|--------|-------------|----------|

     |4. 10.01.1998 начислен НДС с отгрузки|   62   | 76, субсчет |    45    |

     |предприятию   "В"  (270 000  руб.   х|        |    "НДС"    |          |

     |16.67%)                              |        |             |          |

     |-------------------------------------|--------|-------------|----------|

     |5. 10.01.1999 списана  на  финансовые|   80   |     62      |   270    |

     |результаты  дебиторская  задолженность|        |             |          |

     |предприятия  "В" вследствие его ликви-|        |             |          |

     |дации                                |        |             |          |

     |-------------------------------------|--------|-------------|----------|

     |6. 10.01.1999 начислен НДС в бюджет  с|  76,   | 68, субсчет |    45    |

     |задолженности предприятия "В" (на ос-|субсчет | "Расчеты с  |          |

     |новании  пункта 5 статьи 167 НК РФ)   | "НДС"  | бюджетом по |          |

     |                                     |        |    НДС"     |          |

     |-------------------------------------|--------|-------------|----------|

     |7. 10.01.2001  списана  на финансовые|   62   | 90, субсчет |   360    |

     |результаты  дебиторская задолженность|        |  "Выручка"  |          |

     |предприятия  "Б" вследствие  истечения|        |             |         |

     |срока  исковой давности               |        |             |          |

     |-------------------------------------|--------|-------------|----------|

     |8. 10.01.2001 начислен НДС в бюджет  с|  76,   | 68, субсчет |    60    |

     |задолженности  предприятия "Б" (на ос-|субсчет | "Расчеты с |          |

     |новании  пункта 5 статьи 167 НК РФ).  | "НДС"  | бюджетом по |          |

     |                                     |        |    НДС"     |          |

     |-------------------------------------|--------|-------------|----------|

     |9. 10.01.2001 отражена  задолженность|  007   |             |   360    |

     |предприятия  "Б",  списанная в убыток,|        |             |          |

     |за  балансом.                         |        |             |          |