Аналіз забезпечення основними засобами, їх структури і руху на АТЗТ «Укрмлин»

Посадова відповідальність:

1. Головний бухгалтер несе особисту відповідальність за:

1.1. невиконання своїх функціональних обов'язків;

1.2. надання недостовірної інформації керівництву щодо фінансового стану підприємства;

1.3. невиконання наказів, розпоряджень і доручень директора підприємства;

1.4. недбале ставлення до ведення документації, що стосується фінансово-господарської діяльності підприємства;

1.5. несанкціоноване розголошення (копіювання) конфіденційної інформації (паперової, електронної), яка становить комерційну таємницю підприємства чи його клієнтів, а також несанкціоноване копіювання комп'ютерних програмних продуктів;

1.6. недбале та несвоєчасне виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією.

Бухгалтер-касир  безпосередньо підкоряється головному  бухгалтерові і його заступникам. Посадові обов'язки бухгалтера-касира: здійснювати операції по прийому, обліку, видачі і зберіганню грошових коштів і коштовних паперів з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечують їх збереження. Отримувати по оформлених відповідно до встановленого порядку документах грошові кошти або оформляти їх для здобуття безготівковим дорогою в установах банку для виплати робітником і службовцем заробітної плати, премій, оплати відряджень і інших витрат. Вести на основі прибуткових і витратних документів касову книгу, звіряти фактичну наявність грошових сум і коштовних паперів з книжковим залишком. Складати описи старих купюр, а також відповідні документи для їх передачі до установ банку з метою заміни на нових. Складати касову звітність. Здійснювати готівкові розрахунки в установленому порядку з організаціями і фізичними особами при оплаті робіт і послуг підприємства.

Функції бухгалтера по заготівлі  менші ніж в касира, але не менш відповідальні. Він також має  допомагати головному бухгалтеру, вести  правильне і своєчасне оформлення первинних документів на всі операції, пов'язані з надходженням, зберіганням і витрачанням предметів і продуктів праці; контроль за своєчасністю і повнотою оприбуткування, додержанням встановлених правил зберігання продукції І матеріалів; своєчасне виявлення виробничих запасів, які не використовуються в господарстві і які доцільно реалізувати для мобілізації внутрішніх ресурсів; систематичний контроль за цільовим використанням предметів праці на виробництво відповідно до технічно обґрунтованих норм витрачання; своєчасне запобігання незаконному і нераціональному витрачанню предметів і продуктів праці, виникненню можливих фактів їх псування, нестач І крадіжок; контроль за матеріально-технічним постачанням, щоб запобігти придбанню не потрібних для господарства матеріальних цінностей; систематичний контроль за транспортно-заготівельними витратами під час придбання матеріальних цінностей на стороні, правильне визначення повної собівартості придбаної продукції і матеріалів; чітка організація обліку з тим, щоб своєчасно одержати достовірну інформацію про витрачання на виробничі потреби насіння, кормів, мінеральних добрив, нафтопродуктів, сировини і матеріалів кожною госпрозрахунковою одиницею; контроль за своєчасністю і правильністю ведення складського обліку, періодичне проведення інструктивних семінарів з матеріально відповідальними особами з питань правильного оформлення первинних документів і ведення складського обліку, дотримання правил зберігання продукції і матеріалів.

Ще не менш важливим є  бухгалтер по матеріалах , який виконує роботу по веденню бухгалтерського обліку відповідно до вимог чинного законодавства в частині, що стосується обліку тих, що належать організації матеріалів, оприбутковування матеріалів, розрахунку фактичної собівартості матеріалів і тому подібне. Бере участь в розробці і здійсненні заходів, направлених на дотримання фінансової дисципліни і раціональне використання ресурсів. Здійснює прийом і контроль первинної документації на даній ділянці бухгалтерського обліку і готує їх до рахункової обробки.  Відображає на рахівницях бухгалтерського обліку операції по обліку матеріалів. Складає звітні калькуляції за фактичною собівартістю матеріалів з врахуванням всіх витрат. Виробляє нарахування податків, що виникають на даній ділянці. Забезпечує керівників, кредиторів, інвесторів, аудиторів і інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною і достовірною бухгалтерською інформацією по відповідній ділянці обліку. Розробляє робочий план рахунків, форми первинних документів, вживані для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, бере участь у визначенні вмісту основних прийомів і методів ведення обліку і технології обробки бухгалтерської інформації. Готує дані по відповідній ділянці бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку для передачі в архів. Виконує роботи по формуванню, веденню і зберіганню бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни до довідкової і нормативної інформації, використовуваної при обробці даних.

Також важливим є бухгалтер  по реалізації продукції, який займається саме її реалізацією. Процесом реалізації є сукупність господарських операцій, пов'язаних із збутом і продажем продукції. Реалізація продукції здійснюється відповідно до укладених договорів з покупцями (замовниками). Метою віддзеркалення господарських операцій по реалізації на рахівницях бухгалтерського обліку є виявлення фінансового результату від реалізації продукції (робіт, послуг). Розрахунок фінансового виробляється щомісячно на підставі документів, підтверджуючих реалізацію продукції (робіт, послуг).

 

1.3. Техніко – економічні показники виробничо – господарської діяльності підприємства за 2009 – 2010 рр.

 

Ефективність на макроекономічному рівні - інтегрована економічна категорія, яка відображає виробничі відносини з приводу економії сукупних витрат уречевленої та живої праці на отримання кінцевого позитивного результату. Економічний зміст, ефективності полягає у збільшенні позитивного результату (ефекту) з одиниці витрат сукупної праці. Категорія «ефективність» на рівні підприємства характеризує зв'язок між величиною отриманого результату його діяльності і кількістю інвестованих або витрачених у виробництві ресурсів. Підвищення ефективності можна досягнути шляхом використання меншої кількості ресурсів для створення такого ж результату, або шляхом створення більшого результату при використанні тієї ж кількості ресурсів чи більшого випуску з відносно меншою кількістю ресурсів.

Розкриттю сутності ефективності діяльності підприємства допоможе розмежування і чітке визначення наступних понять:

• результат діяльності;
• ефект;
• ефективність;
• критерій ефективності.

Результат діяльності підприємства визначається характером цієї діяльності. Результатом може бути обсяг виробленої продукції, виконаних робіт або послуг. Проте, не завжди результат діяльності вимірюється кількістю якісної продукції. Можлива ситуація, коли результатом діяльності підприємства виступає неякісна продукція (брак). Брак - є негативний, але все ж таки, результат.

Ефект - корисний (позитивний) результат діяльності. Проте, абсолютна величина ефекту не вказує на ступінь результативності роботи підприємства.     Ефективність - поняття, яке передбачає порівняння отриманих результатів  діяльності з величиною витрачених ресурсів.

    Підвищення ефективності є життєво важливим в умовах ресурсодефіцитної економічної ситуації. Для оцінки рівня ефективності потрібні як фінансові, так і не фінансові вимірювачі ефективності.

Критерій ефективності - категорія, яка вказує на підставу для оцінки ефективності, є її мірилом. Вимірювання ефективності - це кількісна оцінка її рівня. Мета вимірювання — визначення зросла ефективність чи ні. Сутність проблеми підвищення ефективності полягає в тому, щоб на кожну одиницю витрат досягти максимального результату.

Відповідно до критерію ефективності формується системи конкретних прямих показників оцінки рівня ефективності виробництва, які будуються як співвідношення результатів діяльності та витрат.

Таблиця 1.3.1

Основні техніко-економічні показники виробничо- господарської  діяльності АТЗТ «Укрмлин»

Назва показника	Оди ниця виміру	2009 рік	2010 рік	Абсо лютне відхи лення	Темп  зрос тання (зни ження)
1	2	3	4	5	6
1.Випуск продукції  в діючих цінах	тис. грн.	11875,9	12501,0	625,1	105,26
2.Випуск продукції  в порівняльних цінах	тис. грн.	9384,8	10256,4	871,6	109,28
3.Випуск продукції  в натуральному виразі асортименті:	п. м	6420,808	5504,808	-916	85,73
4.Чистий дохід  від реалізації продукції	тис. грн.	11875,9	12501,0	625,1	105,26
5.Кількість промислово- виробничого персоналу	чол.	221	212	-9	95,92
6.Фонд оплати  праці	тис. грн.	2180,8	2311,1	130,3	105,97
7.Продуктивність  праці на одного робітника  ПВП	тис. грн/ особу	42,5	48,4	5,9	113,88
8.Середньорічна  оплата праці 1-го працюючого	тис. грн.	9,87 (9867,8грн)	10,9 (10901,42грн)	1,03	110,43
9.Середньорічна  вартість ОВФ	тис. грн.	1588,7	1737,3	148,6	109,35
10.Фондовіддача	грн./грн	5,91	5,90	-0,01	0,99
Продовження таблиці 1.3.1
11.Середньорічні  залишки обігових коштів	тис. грн.	1016,3	1584,8	568,5	155,93
12.Коефіцієнт  оборотності обігових коштів		11,68	7,89	-3,79	67,55
13.Середньорічна   вартість активів.(валюта балансу)	тис.грн.	3166,2	3889,2	723	122,8
14.Власний   капітал	тис.грн.	2101,7	1929,2	-172,5	91,79
15.Собівартість  реалізованої продукції	тис.грн.	9015,4	9951,4	936	110,38
16. В т.ч.: прямі  матеріальні витрати	тис. грн.	8762,8	9416,6	653,8	107,46
17.Частка прямих  матеріальних витрат в собівартості	%	97,19	94,62	-2,57	97,35
18.Витрати на 1 грн. реалізованої продукції	грн.	0,76	0,79	0,03	103,9
19.Валовий прибуток(збиток)	тис. грн.	2860,5	2549,6	-310,9	89,1
20.Прибуток (збиток) від основної діяльності	тис. грн.	(38,8)	(474,0)	-435,2	1221,65
21.Чистий прибуток(збиток)	тис. грн.	(172,3)	(636,9)	-464,6	369,6
22.Рентабельність  продукції	%	(1,9)	(6,4)	-4,5	336,8
23.Рентабельність  капіталу	%	(8,2)	(33,01)	-24,81	402,56
24.Рентабельність  активів	%	(5,44)	(16,37)	-10,93	300,91

 

Як свідчать дані Таблиці 1.3.1 на підприємстві спостерігається збільшення результативних показників діяльності. Так, випуск продукції в діючих цінах в 2010 році зріс на 105,26%, що зумовлено в основному зростанням цін на готову продукцію. Проте спостерігається зростання обсягу виробництва, обчисленому і за продукцією в порівняльних цінах,  і зріс він на 871,6 тис.грн. Однак, випуск продукції в натуральному виразі зменшився. Це спостерігається на прикладі готового асортименту. Наприклад, пшеничне борошно І сорту зменшилися в обсязі на 27,58 %, однак Житнє борошно «Обойне» зросло на 202,81 %.  В результаті стрімкого підвищення собівартості реалізованої продукції на 936 тис.грн (110,38 %) валовий прибуток зменшився на 310,9 тис.грн в наслідок збільшення витрат на 1 грн. реалізованої продукції на 0,03грн. (103,9%), прямих матеріальних витрат на 107,46%,  що на 653,8 тис.грн більше ніж в 2009 році. Прибуток від основної діяльності зменшився на 435,2 тис.грн (1221,65%). В результаті збільшення бази оподаткування чистий прибуток зменшився на 369,6%. Фонд оплати праці зріс на 130,3 тис.грн. , хоча кількість виробничо-промислового персоналу зменшилася на 9 чоловік (95,92%), а  середня заробітня плата зросла на  на 130,3 тис.грн (105,97%). На основі цього проведемо факторний аналіз фонду оплати праці.

∆ФОП=Чпвп*Середньорічна оплата праці 1-го працюючого

∆ФОП=221*9867,8=2180800 грн

∆ФОП₁=212*9867,8=2091973,6 грн

∆ФОП₂=212*10901,42=2311100 грн

∆ФОП_чис.= 2091973,6 – 2180800 = - 88826,4 грн

∆ФОП_сер.ЗП= 2311100 – 2091973,6 = 130300 грн

Отже, з аналізу  ми бачимо, що фонд оплати праці зріс на 130300 грн за рахунок зміни середньорічної оплати праці 1-го працюючого.

 Середньорічна  вартість ОВФ зросла на 109,35%,при цьому фондовіддача знизилась на 1 %. Коефіцієнт оборотності коштів зменшився на 67,55 %. Середньорічна вартість активів зросла в 2010 році на 122,8 %. Прямі матеріальні витрати зросли на 107,46 %,але їх частка в собівартості продукції зменшилась на 2,57 %.

    Таким чином, оцінюючи діяльність підприємства за результатами абсолютними показниками, можна зробити висновок про її поліпшення в 2010 р. Хоча підприємство отримало всі збитки,однак воно поліпшило свою діяльність, оскільки, ці збитки менші ніж в 2009 році.

Розглянемо  таблицю 1.3.2 і побачимо як той чи інший показник впливає на зміну  обсягів продукції АТЗТ «Укрмлин».

Таблиця 1.3.2

Розрахунок  впливу інтенсивних та екстенсивних чинників на зміну обсягів виробництва продукції АТЗТ «Укрмлин» за 2009 - 2010 рр.

№ п/п	Показник	База (2009)	Звіт (2010)	Абсолютне відхилення, тис. грн.	Вплив чинників
					Екстен-сивних	інтен-сивних	Екстен-сивних
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Випуск продукції  у  порівняльних цінах,тис. грн.	9384,8	10256,4	871,60	Х	Х	Х
2	Чистий дохід  від реалізації продукції, тис. грн.	11875,9	12501,0	625,10	Х	Х	Х
3	Фонд оплати праці промислово-виробничого персоналу, тис. грн.	2180,8	2311,1	130,30	Х	Х	Х
4	Чистий прибуток,тис.грн	-172,30	-636,90	-464,60	Х	Х	Х
5	Чисельність промис-вироб. персоналу,чол	221,0	212,0	-9,00	-382,19	Х	-88,81
6	Середньорічна оплата праці,тис. грн./особу	9,9	10,9	1,03	Х	219,11	Х
7	Виробіток на одного працівника ПВП, тис.грн/чол	42,5	48,4	5,91	Х	1253,79	Х
8	Середньорічна вартість основних засобів, тис.грн	1588,7	1737,3	148,60	877,81	Х	Х
Продовження табл. 1.3.2														Х
1	2	3	4	5	6	7	8
9	Фондовіддача, грн./грн.	5,91	5,90	-0,01	Х	-6,21	Х
10	Матеріальні витрати, тис.грн	8762,80	9416,60	653,80	700,21	Х	Х
11	Матеріаловіддача, грн/грн	1,07	1,09	0,02	Х	171,39	Х
12	Середньорічні залишки обігових коштів, тис.грн	1016,30	1584,80	568,50	6643,17	Х	Х
13	Коефіцієнт  оборотності обігових коштів	11,69	7,89	-3,80	Х	-6018,07	Х
14	Власний капітал, тис.грн	2101,70	1929,20	-172,50	1414,18	Х	Х
15	Рентабельність  власного капіталу,%	-8,20	-33,01	-24,82	Х	-47874,18	Х
16	Середньорічна вартість активів, тис.грн.	3166,2	3889,2	723,00	-11839,93	Х	Х
17	Рентабельність  загальна (активів),%	-5,44	-16,38	-10,93	Х	-42525,5	Х

 

Проаналізувавши таблицю 1.3.2 видно, що випуск продукції в порівняльних цінах збільшився на 871,6 тис. грн: відбулось зростання за рахунок збільшення інтенсивного показника виробітку на 5,9 тис.грн, хоча зменшення чисельності промислово-виробничого персоналу на 9 чол. негативно вплинуло і зменшило випуск на 382,19 тис.грн. (цей показник є резервом для збільшення). На випуск продукції позитивно вплинув екстенсивний чинник матеріальні витрати, за рахунок цього випуск зріс на 700,21 тис.грн та інтенсивний показник - матеріаловіддача, яка збільшила випуск на 171,39 тис.грн.

Чистий дохід  від реалізації продукції збільшився на 625,1 тис. грн. за рахунок впливу збільшення показника середньорічних залишків обігових коштів дохід зріс на 6643,17 тис грн, а от зменшення коефіцієнта оборотності негативно вплинуло і зменшило дохід на 6018,07 тис.грн (є резервом для збільшення).

Чистий збиток складає 636,9 тис грн і на це негативно  вплинули показники рентабельності власного капіталу, середньорічної вартості активів,  зменшення власного капіталу, а також показник рентабельності активів, що і зменшили чистий прибуток на 464,6 тис грн.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ІІ  розділ. Методичні основи аналізу забезпечення та використання основних засобів

2.1. Інформаційна база аналізу основних засобів

В процесі аналізу основних засобів використовуються планові, облікові та поза облікові джерела інформації, які показані в таблиці 2.1.1.

Таблиця 2.1.1

Інформаційна база аналізу основних засобів

№ з/п	Група	Джерела інформації
1	2	3
1	Первинні документи	•Акт приймання-передачі основних засобів (ОЗ-І); •Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (03-2); •Картка обліку руху основних засобів (03-8); •Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знаходження, експлуатації) (03-9); •Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств) (03-14); •Інвентарна картка обліку основних засобів (03-6).
2	Облікові регістри	•Журнал № 4 — розділ 1 «Облік основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, нематеріальних активів та зносу необоротних активів»; •Журнал № 4 — розділ 2 «Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів»; відомість № 4.1 «Відомість аналітичного обліку капітальних інвестицій»
3	Фінансова звітність	•ф.1 «Баланс»: •ф.2 «Звіт про фінансові результати»; •ф.З «Звіт про власний капітал»; •ф.4 «Звіт про рух грошових коштів»; •ф.5 «Примітки до річної фінансової звітності»
4	Статистична звітність	•ф. № 1 — підприємництво «Звіт про основні показники діяльності підприємства»; ф.№ 1-П (термінова) «Терміновий звіт про виробництво промислової продукції (робіт, послуг); ф.№ 11-ОЗ — «Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)»; •ф. № 2-кб (потужності) «Звіт про зведення вдію основних фондів, будівель, споруд та потужностей».
5	Інші джерела	Дані попереднього аналізу організаційно-технічного рівня, дані попередніх інвентаризацій, інвентарні картки, договір лізингу, інвестиційний та фінансовий плани, дані попередніх аналітичних досліджень тощо.