Аналіз забезпечення основними засобами, їх структури і руху на АТЗТ «Укрмлин»

4. Затвердження річних результатів діяльності Товариства та його дочірніх підприємств.

5. Затвердження  звітів і висновків Ревізійної  комісії. 

6. Затвердження  порядку розподілу прибутку, строків  та порядку виплати частки  прибутку (дивідендів).

7. Визначення порядку покриття збитків Товариства.

8. Обрання та  відкликання Голови та членів  Наглядової ради, вирішення питання  про розмір та умови виплати  їм винагороди.

9. Обрання та  звільнення з займаної посади  Генерального директора та членів  Дирекції.

10. Обрання та відкликання Голови та членів Ревізійної комісії.

11. Вирішення  будь-яких інших питань, які чинним  законодавством віднесено до  виключної компетенції зборів, а  також питань, які хоч і віднесені  до компетенції інших органів  управління Товариства, однак включені до порядку денного зборів з дотриманням порядку, що встановлений Статутом або чинним на той час законодавством.

Повноваження  передбачені підпунктами 1-7 належать до виключної компетенції Загальних  зборів. Загальні збори вправі делегувати свої повноваження іншим органам управління, за виключенням тих, що належать до виключної компетенції Загальних зборів акціонерів.

Голосування на Загальних зборах проводиться за принципом: одна акція - один голос. Всі  рішення приймаються простою  більшістю голосів акціонерів, які присутні особисто або належним чином представлені під час проведення Загальних зборів, крім рішень, що приймаються більшістю у 3/4 (три четвертих) голосів з таких питань:

- затвердження  Статуту Товариства та внесення  змін та доповнень до нього.

- прийняття  рішення про ліквідацію Товариства.

Органом, який представляє  інтереси акціонерів в перерві між  проведенням Загальних зборів та в межах компетенції, визначеної Статутом, контролює та регулює діяльність виконавчого органу, є Наглядова  рада. У своїй діяльності Наглядова рада підзвітна виключно Загальним зборам.

Кількісний  склад Наглядової ради визначається Загальними зборами акціонерів.

Членом Наглядової ради може бути виключно акціонер Товариства (його представник), проте він не може одночасно входити до складу Дирекції чи Ревізійної комісії.

Голова та члени  Наглядової ради обираються терміном на 2 (два) роки. Чергові вибори Наглядової ради проводяться у повному складі, незалежно від часу обрання кожної особи на посаду члена Наглядової ради.

Наглядова рада (таблиця 1.1) правомочна приймати рішення, якщо на її засіданні належним чином присутні або представлені не менше половини осіб, які обрані до її складу. Усі питання, що віднесені до компетенції Наглядової ради, вирішуються колегіально. Рішення Наглядової ради приймаються простою більшістю голосів її членів, які присутні на її засіданні. При однаковій кількості голосів, голос Голови Наглядової ради є вирішальним.

Рішення Наглядової ради є обов’язковими до виконання  Дирекцією, всiма структурними пiдроздiлами та штатними працівниками, а також керівниками дочірніх підприємств, філій та представництв Товариства.

Виконавчим  органом Товариства, що здійснює керівництво  його поточною фінансово-господарською  діяльністю є Дирекція.

Дирекція (таблиця 1.2) безпосередньо підзвітна Загальним зборам та Наглядовій раді, забезпечує та організовує виконання їх рішень. Один раз на рік, не пізніше 5 (п’яти) місяців після закінчення календарного року, Дирекція представляє на затвердження Загальним зборам баланс та звіт про фінансові результати діяльності Товариства, що попередньо виносяться на розгляд та затвердження Наглядовій ради.

Дирекція здійснює оперативне управління фінансово-господарською  діяльністю Товариства, з урахуванням  обмежень, що встановлені Статутом, та вирішує інші питання.

Таблиця 1.1.

Наглядова Рада АТЗТ «Укрмлин»

Посада у  емітента	ПІП	Рік народження	Освіта	Кваліфікація
1. Голова Наглядової  ради товариства  2. Член Наглядової  ради товариства   3. Член Наглядової  ради товариства   4. Член Наглядової ради товариства	Худо Андрій Володимирович     Даниляк Василь Васильович   Тицький Юрій Богданович   Демків Ростислав Олегович	1978       1974     1973   1971	Вища       Вища     Вища   Вища	Економіст       Економіст-математик   Юрист   Економіст-математик

 

Таблиця 1.2.

Дирекція АТЗТ «Укрмлин»

Посада у  емітента	ПІП	Рік народження	Освіта	Кваліфікація
1. Генеральний директор	Рибак Володимир  Андрійович	1971	Вища	Юрист
2. Член Дирекції	Качор Назар Богданович	1979	Вища	Юрист
3. Член Дирекції	Хрущ Роман Андрійович	1980	Вища	Фінансист

 

Рішення про вибір структури організації майже завжди приймає керівництво вищої ланки. Оскільки мета організаційної структури полягає в забезпеченні досягнення завдань, що має організація, проектування структури повинно базуватися на стратегічних планах організації. Структура організації має бути такою, щоб забезпечити реалізацію її стратегії. Оскільки стратегії змінюються, то можуть знадобитися відповідні зміни і в організаційних структурах.

Органiзацiйна структура  Товариства представлена цехом хлiбобулочних виробiв, цехом макаронних виробiв та адмiнистративним апаратом. Товариство має токарний , столярний цех та автопарк. Дочiрнi пiдприємства та фiлiї представництва та iншi вiдокремленi структурнi пiдроздiли вiдсутнi. Змiн в органiзацiйнiй структурi у вiдповiдностi з попереднiм роком на товариствi не було. Товариство має три торгiвельнi точки, що реалiзують продукцiю. Структура управління АТЗТ «Укрмлин» наведена в схемі 1.

Структура виробництва в будь-якому суспільстві формується під впливом суспільного поділу праці. Цей поділ праці призводить до виділення окремих виробництв. На підприємстві АТЗТ «Укрмлин» структура виробництва наведена в схемі 2.

Структура апарату фінансового обліку, контролю та аналізу АТЗТ «Укрмлин» являє собою лінійну організацію і передбачає безпосереднє підпорядкування всіх виконавців керівникові — головному бухгалтеру. Така організаційна побудова характерна для господарств, де чисельність працівників обліку, контролю та аналізу не перевищує 10-12 осіб. Значний вплив на структуру апарату фінансового обліку, контролю та аналізу мають поширення економічних зв'язків, процеси централізації, розвиток форм внутрішньогосподарської самостійності виробничих підрозділів тощо. Структура апарату облікової служби АТЗТ «Укрмлин» відображає специфічні умови технології й організації управління виробництвом і відповідати таким вимогам: є максимально простою; регламентна чисельність на основі норм керованості; враховує досягнення науки і техніки.

Схема1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обліковий апарат господарства зосереджений в головній бухгалтерії, в ній здійснюється ведення аналітичного і синтетичного обліку на основі первинних та зведених документів, що надходять з підрозділів підприємства. В самих підрозділах здійснюють лише первинна реєстрація господарських операцій,

У бухгалтерії АТЗТ «Укрмлин» є декілька підрозділів, які відповідають за різні етапи обробки бухгалтерської інформації. Структура бухгалтерії наведена у схемі 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 3. Структура бухгалтерії АТЗТ «Укрмлин»

Успішне ведення фінансового обліку на підприємстві великого мірою залежить від вдало вибраної форми обліку та належної організації роботи бухгалтерії як структурного підрозділу підприємства. Відповідальність за організацію фінансового обліку на підприємствах та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності покладається за Законом на керівника підприємства. Бухгалтерія як структурний підрозділ підприємства — складова адміністрації тісно взаємопов'язана з усіма виробничими підрозділами і службами підприємства. Взаємовідносини бухгалтерії з оперативно відокремленими підрозділами підприємства полягають у тому, що перша отримує від них потрібну для обліку і контролю документацію і, у свою чергу, забезпечує їх економічною інформацією про результати їхньої роботи. Характер цих взаємовідносин визначає організацію фінансового обліку, яка може бути централізованою або децентралізованою.

Організаційна побудова апарату облікової АТЗТ «Укрмлин» є централізованою і значною мірою залежить від структури.

Централізована організація фінансового обліку передбачає створення на підприємстві єдиного облікового центру, який здійснює весь обліковий процес — центральної бухгалтерії. При цьому документування здійснених операцій проводиться у відповідних господарських підрозділах у встановлені графіком документообороту терміни, ці документи надходять у центральну бухгалтерію, де після ретельної перевірки та обробки стають підставою для ведення синтетичного та аналітичного обліку. Центральна бухгалтерія наприкінці звітного періоду за даними синтетичного й аналітичного обліку складає баланс та інші форми фінансової та статистичної звітності.

Коло обов'язків головного бухгалтера обмежено нормами чинного законодавства. Крім того, деякі з них є докладно розшифровано та уточнено в посадовій інструкції.

Посадові обов’язки:

1. До основних функціональних обов'язків Головний бухгалтер належать:

1. Організовує роботу бухгалтерії та підлеглих.
2. Виконує роботу з ведення фінансового обліку майна, зобов'язань і господарських операцій (облік основних фондів, товарно-матеріальних цінностей, затрат на виробництво, реалізацію продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності, розрахунків з постачальниками та замовниками, а також за надані послуги тощо).
3. Бере участь у розробці та здійсненні заходів щодо виконання фінансової дисципліни та раціонального використання ресурсів.
4. Виконує нарахування та перерахування податків і платежів до державного та місцевих бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ, коштів на фінансування заробітної платні працівників, інших виплат і платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.
5. Відповідає за своєчасне та якісне складання документів щодо фінансової звітності підприємства та контролює їх подання у державні установи відповідно до чинного законодавства України.
6. Виконує роботи по формуванню, веденню та зберіганню бази даних бухгалтерської інформації (на паперових та електронних носіях інформації).

2. До суміжних функціональних обов'язків головного бухгалтера належать:

2.1. виконання прямих наказів та доручень директора підприємства.

Посадові повноваження:

1. Головний бухгалтер має право:

1. користуватись матеріалами та інформацією (зокрема конфіденційною), що стосуються фінансово-господарської діяльності підприємства;
2. використовувати наявне технічне обладнання та програмне забезпечення, необхідне для виконання службових обов'язків;
3. користуватися Інтернетом у межах, необхідних для виконання посадових обов'язків;
4. представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях (зокрема державних установах) з питань, що стосуються фінансово-господарської діяльності підприємства.
2. Головний бухгалтер має право підпису бухгалтерських та податкових документів і звітів у відповідності до службових обов'язків.
3. Головний бухгалтер має право другого підпису фінансових і банківських документів.