Разработка программы себестоимости отделочных работ

Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Стоимость оборудования может измениться за счет приобретения более дорогих машин и их переоценки в связи с инфляцией. Нормы амортизации зависят от амортизационной политики предприятия и метода ее начисления.

Удельная амортизация на единицу  продукции зависит еще и от объема производства продукции. Чем  больше продукции выпущено на данных производственных мощностях, тем меньше амортизации и других постоянных затрат приходится на единицу продукции.

На величину эксплуатационных расходов влияют количество действующего оборудования, время его работы и удельные расходы на один машиночас работы.

Затраты на ремонт оборудования могут измениться из-за объема ремонтных работ, их сложности, степени изношенности основных средств, стоимости запасных частей и ремонтных материалов, экономного их использования.

На сумму расходов по внутреннему  перемещению грузов оказывают влияние вид транспортных средств, полнота их использования, степень выполнения производственной программы, экономное использование средств на содержание и эксплуатацию подвижного состава.

Для анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтерского учета. По каждой статье выявляют абсолютное и относительное отклонения от плана и их причины.

При проверке выполнения сметы нельзя всю полученную экономию считать  заслугой предприятия, так же как  и все допущенные перерасходы  оценивать отрицательно. Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит  от того, какие причины их вызвали. В ряде случаев экономия связана  с невыполнением намеченных мероприятий  по улучшению условий труда, технике  безопасности, изобретательству и рационализации, подготовке и переподготовке кадров и т. д. Невыполнение этих мероприятий  наносит предприятию иногда больший  ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности и излишеств, которые  можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.

Непроизводительными затратами следует  считать потери от порчи и недостачи  сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время в связи  с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потребленных энергии  и топлива за время простоев предприятия  и др.

Если уже известно, из-за каких  факторов изменилась общая сумма  накладных расходов, можно узнать их влияние на себестоимость отдельных  изделий. Для этого процент изменения  общей суммы общепроизводственных или общехозяйственных расходов за счет i-гo фактора нужно умножить на фактическую сумму накладных  расходов, отнесенных на данный вид  продукции.

Коммерческие расходы включают в себя затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузочно-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынков сбыта и т. д.

Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств.

Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции.

Расходы на тару и упаковочные материалы зависят от их количества и стоимости. Количество, в свою очередь, связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции.

Экономия на упаковочных материалах не всегда желательна, так как красивая, эстетичная, привлекательная упаковка - один из факторов повышения спроса на продукцию. Увеличение затрат по этой статье окупается увеличением объема продаж. То же можно сказать и  о затратах на рекламу, изучение рынков сбыта и другие маркетинговые  исследования.

В заключение анализа косвенных  затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются  конкретные рекомендации по их освоению.

 

1.3 Методы управления затратами  на предприятии

 

Управление предприятием связано с решением огромного  числа задач организационного, технического, экономического характера и т.д. Общее же требование к организации  управления заключается в более  эффективном использовании средств  производства, снижении затрат на производство. Цель управления затратами заключается  в поддержании конкурентоспособности  выпускаемой продукции, в поддержании  финансовой устойчивости предприятия,  в получении прибыли и ее максимизации. Применение различных методов учета  затрат влияет на величину себестоимости  продукции и тем самым на финансовый результат. Процесс управления затратами  охватывает все стороны хозяйственной  деятельности предприятия (снабжение, производство, продвижение продукции  на рынке и ее реализация и т.д.).

Существуют принципы управления затратами:

- внедрение метода управление  себестоимостью по отклонениям;

- применение и систематическое  обновление технически обоснованных  норм;

- планирование затрат  на производство на всех уровнях  организационной структуры;

- существенное увеличение  периодичности распределения расходов  на обслуживание производства  и управление, использование отдельных  элементов «сокращенной себестоимости» («директ-костинг»);

- обобщение и анализ  данных об отклонениях от норм  затрат и изменение норм по  бригадам, участкам, цехам, предприятиям, по местам возникновения, причинам  и виновникам;

- совершенствование методов  анализа себестоимости.[5, С.131-132]

Для управления затратами  необходим системный подход.

Функции системного подхода:

- планирование;

- учет;

- анализ;

- регулирование.

В рамках системного подхода процесс управления затратами включает этапы:

- планирование себестоимости;

- учет затрат на производство  и реализацию и анализ себестоимости;

- разработка мероприятий  по оптимизации затрат;

- разработка оптимального  плана по себестоимости.

Учет является информационной системой предприятия и необходим  как для внутренних, так и для  внешних пользователей. Особенно велика роль учета управленческого, потому как он призван обеспечивать информацией, необходимой для принятия стратегических и тактических решений, для экономического, технологического, инновационного и  др. управления. Учет позволяет выявлять проблемы и находить необходимые  решения для их устранения. Он включает в себя планирование, отражение фактических  данных в аналитическом и синтетическом  учете, контроль и анализ исполнения бюджета и т.д.

В системе управления расходами (затратами) анализ себестоимости является важнейшим инструментом. Это показатель экономической эффективности производства продукции. В себестоимости аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов и от ее уровня зависят  финансовые результаты деятельности предприятия. На базе расходов на производство и  реализацию формируется себестоимость, а ее анализ, в свою очередь, является основой управления расходами (затратами) на производство и реализацию.

В современных условиях в  рамках управления предприятием важным инструментом является операционный анализ, суть которого заключается в анализе  зависимости затрат от объемов производства и реализации продукции. 

Важным инструментом операционного  анализа является метод определения  «критического объема продаж» («точки безубыточности»). При данном подходе  используется метод деления расходов (затрат) на постоянные и переменные. Это необходимо для анализа того, как изменение объемов производства и реализации влияет на изменение  затрат. Так, при росте объемов  производства в расчете на всю  продукцию переменные затраты растут, постоянные остаются неизменными, при  расчете  затрат на единицу продукции, переменные затраты остаются неизменными, постоянные – снижаются.

Важно также отметить, что  большинство переменных затрат не находится  в линейной зависимости от объемов  выпускаемой продукции. Линейный характер поведения затрат используется для  анализа, планирования и контроля. В  пределах релевантного уровня многие нелинейные затраты могут быть оценены  как линейные, т.е. их можно назвать  частью переменных затрат с линейной зависимостью. Релевантные уровни –  это уровни, внутри которых можно  с определенной долей уверенности  судить об уровне деловой активности (объема производства), с которой  организация предполагает работать. [7, С.53] 

Постоянные затраты остаются неизменными внутри релевантного уровня объема производства. Если же рассматривать  очень длинный период времени, то все затраты имеют тенденцию  к изменению, колебанию. Так, изменения  производственных факторов: мощностей, оборудования, трудовых ресурсов,  приводят к изменению постоянных затрат.

Использование метода определения  «критического объема продаж» позволяет  определить объем выручки, при котором  предприятие покрывает все затраты (постоянные и переменные), но не получает прибыли, то есть «точку безубыточности», иначе – порог рентабельности. Искомую величину можно установить на основе графического способа и  на основе расчета формулы. Формула  приведена в таблице 1.1.

Графический способ построения имеет следующий алгоритм.

1.Строится ось координат.  Ось абсцисс характеризует объем  производства в натуральных единицах. Ось ординат – денежные единицы.

2.На график наносится  прямая постоянных затрат, которая  будет, соответственно, параллельна  оси абсцисс.

3.На график наносится  прямая переменных затрат и  прямая характеризующая постоянные  затраты (имеет начало в точке  пересечения оси ординат и  прямой постоянных затрат).

4.Наносится прямая, характеризующая  выручку. Делается вывод о «критическом  объеме продаж» исходя из анализа  точки пересечения прямой суммарных  затрат и прямой выручки.

Рисунок 1.1 - График нахождения точки безубыточности [9, С. 218]

График показывает взаимосвязь  выручки, затрат, объема продукции и  прибыли (убытков).

Таблица 1.1- Расчет «Точки безубыточности» [9, С. 217]

Показатель	Характеристика	Формула
«Точка безубыточности»	Определение объема выручки, при котором предприятие покрывает  все затраты, но не получает прибыли	Затраты постоянные Выручка-Затраты перем.
Выручка от реализации	Взаимосвязь «затраты –  объем - прибыль»	Переменные  затраты + постоянные затраты + Прибыль
Выручка от реализации	В критической точке выполняется  следующее равенство	Переменные  затраты + Постоянные затраты

 

Критическая точка может  быть выражена в единицах продажи (шт.) или  стоимостных единицах (руб.). Расчеты необходимо производить  для определенного промежутка времени, на протяжении которого постоянные затраты  остаются неизменными, а переменные остаются неизменными в расчете  на единицу продукции. Другой способ определения критической точки  предполагает использование концепции маржинальной прибыли, которая приведена в таблице 1.2.            Таблица 1.2 – Концепция маржинальной прибыли.[7, С 180]

Показатель	Характеристика	Формула
Маржинальная прибыль	________	Выручка от реализации –  Переменные затраты
Прибыль	________	Маржинальная прибыль  – Постоянные затраты
Критическая точка (в единицах продажи)	Точка, в которой разница  маржинальной прибыли и постоянных затрат равна нулю

Анализ «критической точки» может быть использован как основа для оценки прибыльности организации. Так, можно рассчитать соответствующие  величины возможной прибыли для  различных альтернативных планов производства. Это приведено в таблице 1.3.

Таблица 1.3 – Расчет величин  возможной прибыли для альтернативных планов производства на основе анализа  «критической точки» [9. С. 211]