Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Мая 2013 в 21:30, курсовая работа
Програмне забезпечення для роботи з базами даних використовується на персональних комп’ютерах досить давно. Взагалі, база даних – це набір записів і файлів, які організовані спеціальним чином. В комп’ютері, наприклад, можна зберігати прізвища і адреси друзів або клієнтів. Можливо, зберігати всі свої листи, і вони згруповані по адресатам, або набір файлів з даними по фінансовим справам: отримані або виставлені рахунки, витрати по чековій книжці або балансам.
1. Вступ ………………………………………………………………… 3
2. Створення та використання запитів……………………………. 5
2.1. База даних (БД)……………………………………………………. 5
2.2. Реляційна модель даних (РМД)………………………………… 5
2.3. Система керування базами даних (СКБД) ………………………. 6
2.4. Створення та збереження таблиць……………………………… 7
2.5. Редагування та друк таблиць:………………………………… 9
3. Запити………………………………………………………………12
3.1. Типи запитів: ……………………………………………………. 12
3.2.Робота з вікном запиту…………………………………………… 13
3.3. Формування критеріїв пошуку………………………………….. 14
3.4. Форма, їх застосування…………………………………………….15
3.5.Операції з елементами форм……………………………………….17
3.6.Відкриття та копіювання форм…………………………………….20
4. Звіти…………………………………………………………………. 21
4.1. Додавання графічних зображень до звіту……………………… 22
4.2. Створення запитів на вибірку даних …………………………… 23
4.3. Вибір даних з однієї таблиці……………………………………. 24
4.4. Введення умов відбору…………………………………………….27
5. Використання параметрів запиту……………………………… 30
5.1. Багатотабличні запити……………………………………………. 30
5.2. Створення запиту на основі іншого запиту…………………… 32
5.3. Відкриття, копіювання, збереження, перейменування і видалення запитів………34
5.4. Використання обрахунків в запитах …………………………… 35
5.5. Підсумкові запити……………………………………………… 38
5.6. Перехрестні запити…………………………………………….. 39
5.7. Створення перехресних запитів за допомогою майстра…….. 42
5.8. Настройка властивостей запиту……………………………….. 42
5.9.Запити на зміну даних…………………………………………… 44
6. Запит на додавання……………………………………………… 46
6.1. Помилки при виконанні запитів на зміну……………………… 49
6.2. Видалення групи записів………………………………………… 50
Висновки……………………………………………………………… 52
Техніка безпеки під час роботи з комп'ютером…………………. 54
Список використаної літератури………………………………….. 56
Було розглянуто створення запитів на вибірку даних і їх поновлення. Звичайно, для побудови запиту використовується конструктор, в якому розміщений бланк запиту QBE (Query By Example - запит по зразку). Саме тут виконується вся робота по створенню нового запиту. В кожний рядок бланка записуються різні умови: вибір полів, сортування, умови відбору.
Умови відбору даних різноманітні: за конкретним значенням поля, за допомогою спеціальних операторів OR, AND, BETWEEN, IN, LIKE. Також розглянуті умови відбору для дати і часу, використання параметрів запиту з відповідним типом даних, згаданий спосіб створення запиту на основі іншого запиту.
Всі можливості запитів, які основані на одній таблиці, відповідають і створенню багатотабличних запитів. Ці запити здатні відбирати дані з декількох таблиць, що особливо корисно при створенні таких компонентів систем керування базами даних, як форми і звіти.
Для полегшення роботи користувача, особливо початківця, рекомендоване створення запиту за допомогою майстра запитів.
Розглянута можливість обчислення будь-яких полів таблиці і створення нового поля таблиці на основі обчислюваного виразу. Обчислювані вирази будуються за допомогою арифметичних операцій над полями таблиці. Для побудови складних виразів використовується Построитель выражений.
Особлива увага приділяється створенню підсумкових запитів (підсумкові функції Access), які є результатом по групам даних.
Розглянутий такий тип підсумкових запитів, як перехресні запити. Вони дозволяють побачити обчислювані значення в вигляді перехресної таблиці, яка нагадує електронну.
Показані запити на зміну даних, які допомагають зручно змінювати дані одразу в декількох записах. Також можна створювати нові таблиці, запити на додавання (з інших баз даних в нашу). Запити такого типу допомагають видаляти записи, групи записів.
Розглянуті питання безпеки праці і вимоги до виробничого освітлення робочого місця.
Техніка безпеки під час роботи з комп'ютером
Казінет інформатики та інформанти но-комунікаційних технологій насичений різноманітною електронною технікою, яка живиться під електричної мережі з напругою змінного струму 220 В. Це потребує дотримання додаткових правил безпеки під час проведення навчальних занять і позау зочних заходів.
До початку роботи за комп'ютером:
• з дозволу вчителя займіть своє робоче місце за комп'ютером, налаштуйте висоту стола, стільця, підставки для ніг, кут нахилу монітора так, щоб:
- середина екрана монітора
знаходилася трохи нижче від горизонтальної лінії ріїшя очей;
Під час роботи:
Після закінчення роботи:
Список використаної літератури:
1. Вейскас Джон. Эффективная работа с Access 7.0, - Київ: 1998,-835 с.
2. Дейт К. Введение в системы баз данных, - Харків: 2000, -845 с.
3. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики, - К: 1997,- 300 с.
4. Послед Борис Access 2000. Базы данных и приложения. Лекции и упражнения. – К: ДиаСофт. – 2000, -512 с.
5. Збірник нормативних
документів з безпеки