Управление Рисками Проекта

Управление  Рисками Проекта 

Выполнил:

Студент группы М2 08

Гуляев Максим

Причиной  возникновения рисков являются  неопределенности, существующие в  каждом

проекте. Риски  могут быть “известные”- те, которые  определены, оценены, для которых  возможно

планирование. Риски “неизвестные” – те, которые  не идентифицированы и не могут  быть

спрогнозированы. Хотя специфические риски и  условия их возникновения не  определены,

менеджеры  проекта знают, исходя из прошлого  опыта, что большую часть рисков  можно

предвидеть.

Реализуя  проекты, имеющие высокую степень  неопределенности в таких элементах, как

цели и  технологии их достижения многие  компании уделяют внимание разработке  и применению

корпоративных  методов управления рисками. Данные  методы учитывают как специфику  проектов,

так и корпоративных  методов управления .

Американский  Институт управления проектами (PMI), разрабатывающий и публикующий

стандарты  в области управления проектами, значительно переработал разделы,

регламентирующие  процедуры управления рисками.

 

Управление  рисками – это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и

принятием  решений, которые включают максимизацию  положительных и минимизацию

отрицательных  последствий наступления рисковых  событий. Процесс управления рисками  проекта

обычно включает  выполнение следующих процедур: 

1. Планирование  управления рисками – выбор  подходов и планирование деятельности  по

управлению  рисками проекта.

2. Идентификация  рисков – определение рисков,  способных повлиять на проект,  и

документирование  их характеристик.

3. Качественная  оценка рисков – качественный  анализ рисков и условий их  возникновения с

целью определения  их влияния на успех проекта.

4. Количественная  оценка – количественный анализ  вероятности возникновения и  влияния

последствий  рисков на проект.

5. Планирование  реагирования на риски– определение  процедур и методов по ослаблению

отрицательных  последствий рисковых событий  и использованию возможных преимуществ.

6. Мониторинг  и контроль рисков - мониторинг  рисков, определение остающихся  рисков,

выполнение  плана управления рисками проекта  и оценка эффективности действий  по

минимизации  рисков. 

Все эти  процедуры взаимодействуют друг  с другом, а также с другими  процедурами. Каждая

процедура  выполняется, по крайней мере, один  раз в каждом проекте. Несмотря  на то, что

процедуры, представленные  здесь, рассматриваются как дискретные  элементы с четко

определенными  характеристиками, на практике они  могут частично совпадать и

взаимодействовать. 

 
Планирование  управления рисками. 
 

Планирование  управления рисками  – процесс принятия решений по применению и

планированию  управления рисками для конкретного  проекта.

Этот процесс  может включать в себя

решения по  организации, кадровому обеспечению  процедур управления рисками  проекта, выбор

предпочтительной  методологии, источников данных  для идентификации риска, временной

интервал  для анализа ситуации.

Важно спланировать  управление рисками, адекватное  как уровню

и типу  риска, так и важности проекта  для организации.

Идентификация  рисков. 
 

Идентификация  рисков определяет, какие риски способны повлиять на проект, и документирует

характеристики  этих рисков. Идентификация рисков  не будет эффективной, если она  не будет

проводиться  регулярно на протяжении реализации  проекта.

Идентификация  рисков должна привлекать как  можно больше участников: менеджеров  проекта,

заказчиков, пользователей, независимых специалистов.

Идентификация  рисков - итерационный процесс. Вначале  идентификация рисков может быть

выполнена  частью менеджеров проекта или  группой аналитиков рисков. Далее  идентификацией

может  заниматься основная группа менеджеров  проекта. Для формирования объективной  оценки

в  завершающей стадии процесса  могут участвовать независимые  специалисты. Возможное

реагирование  может быть определено в течение  процесса идентификации рисков

Качественная  оценка рисков. 

Качественная  оценка рисков  – процесс представления качественного анализа идентификации

рисков  и определения рисков, требующих  быстрого реагирования. Такая оценка  рисков

определяет  степень важности риска и выбирает  способ реагирования. Доступность

сопровождающей  информации помогает легче расставить  приоритеты для разных категорий

рисков. Качественная оценка рисков это  оценка условий возникновения  рисков и определение их

воздействия  на проект стандартными методами  и средствами. Использование этих  средств

помогает  частично избежать неопределенности, которые часто встречаются в  проекте. В течение

жизненного  цикла проекта должна происходить  постоянная переоценка рисков.

Количественная  оценка рисков. 

Количественная  оценка рисков  определяет вероятность возникновения рисков и влияние

последствий  рисков на проект, что помогает  группе управления проектами  верно принимать

решения  и избегать неопределенностей. Количественная  оценка рисков позволяет определять:

•  Вероятность достижения конечной  цели проекта

•  Степень воздействия риска на  проект и объемы непредвиденных  затрат и материалов,

которые  могут понадобиться.

•  Риски, требующие скорейшего реагирования  и большего внимания, а также  влияние их

последствий  на проект.

•  Фактические затраты, предполагаемые  сроки окончания.

Количественная  оценка рисков часто сопровождает  качественную оценку и также  требует процесс

идентификации  рисков. Количественная и количественная  оценка рисков могут использоваться  по

отдельности  или вместе, в зависимости от  располагаемого времени и бюджета, необходимости в

количественной  или качественной оценке рисков.

  Планирование реагирования на риски. 
 

Планирование  реагирования на  риски - это разработка методов и технологий снижения

отрицательного  воздействия рисков на проект. Берет на себя ответственность  за эффективность

защиты проекта  от воздействия на него рисков. Планирование включает в себя  идентификацию и

распределение  каждого риска по категориям. Эффективность разработки реагирования  прямо

определит, будут  ли последствия воздействие риска  на проект положительными или

отрицательными.

Стратегия  планирования реагирования должна  соответствовать типам рисков, рентабельности

ресурсов  и временным параметрам. Вопросы, обсуждаемые во время встреч, должны быть

адекватны  задачам на каждой стадии проекта, и согласованы со всеми членами  группы по

управлению  проектом. Обычно требуются несколько  вариантов стратегий реагирования  на риски.

Мониторинг  и контроль. 

Мониторинг  и контроль следят за идентификацией  рисков, определяют остаточные риски,

обеспечивают  выполнение плана рисков и  оценивают его эффективность  с учетом понижения

риска. Показатели рисков, связанные с  осуществлением условий выполнения  плана фиксируются.

Мониторинг  и контроль сопровождает процесс  внедрения проекта в жизнь.

Качественный  контроль выполнения проекта  предоставляет информацию, помогающую  принимать

эффективные  решения для предотвращения возникновений  рисков. Для предоставления полной

информации  о выполнении проекта необходимо  взаимодействие между всеми менеджерами

проекта. 

Целью  мониторинга и контроля является  выяснить, было ли:

•  Система реагирования на риски  внедрена в соответствии с  планом

•  Реагирование достаточно эффективно  или необходимы изменения

•  Риски изменились по сравнению  с предыдущим значением

•  Наступление влияния рисков

•  Необходимые меры приняты

•  Воздействие рисков оказалось  запланированным или явилось  случайным результатом. 

Контроль  может повлечь за собой выбор  альтернативных стратегий, принятие  корректив,

перепланировку  проекта для достижения базового  плана. Между менеджерами проекта  и группой

риска  должно быть постоянное взаимодействие, должны фиксироваться все изменения  и явления.

Отчеты  по выполнению проекта должны  формироваться регулярно.