Организация бюджетного процесса в ООО «Тигр-мебель»

 
 

5. Границы  процесса

5.1 Потребители  и выходы процесса

Выходы (результаты) процесса получают следующие  потребители:

 

      5.2 Входы и поставщики процесса

      Входы процесса предоставляют следующие  поставщики:

 
 

      5.3 Начало и завершение процесса. Процесс начинается при следующих  условиях

 

      Процесс завершается при следующих условиях 

 
 

      6. Управление процессом

     6.1 Ответственный за процесс, его полномочия и ответственность

     6.1.1 Ответственным за процесс является  Начальник Финансовой службы

     6.1.2 Основные обязанности ответственного  установлены в настоящем регламенте, а также в следующих документах

     1  Положение о бюджетировании

     2 Положение о ЦФО

     6.1.3 Ответственный за процесс несет  ответственность за:

     1) доведение до всех участников  процесса важности удовлетворения  требований внешних и внутренних  клиентов и нормативных документов;

     2) регулярный анализ процесса и  своевременную разработку корректирующих  и предупреждающих действий;

     3) обеспечение процесса всеми необходимыми ресурсами;

     4) организация и совершенствование внутрифирменного планирования (бюджетирования) доходов и расходов организации, в том числе:

     а) организация подготовки проекта (проектов) Бюджета доходов и расходов (БДР) с письменным обоснованием статей БДР;

     б) организация подготовки отчета об исполнении БДР, анализа возникших отклонений;

     5) организация и совершенствование оперативного (управленческого) учета прямых затрат на производство, в том числе:

     а) разработка и совершенствование формы отчетности для внутрицехового и межцехового учета затрат на партию, изделие.

     6) организация разработки и совершенствования форм отчетности по планированию и исполнению смет затрат, обоснованию статей смет для подразделений организации.

     6.1.4 Ответственный за процесс имеет следующие полномочия:

     1 требовать соблюдения сроков  и методик составления бюджетов  затрат от подразделений основного  и вспомогательного производства, подразделений общезаводского значения (служб);

     2  требовать соблюдения сроков  предоставления подразделениями предприятия информации в части, касающейся работы отдела;

     3 привлекать работников других  подразделений к участию в  разработке проекта БДР предприятия  и выполнению заданий руководства».

     6.2 Планирование процесса

     6.2.1 Ответственный за процесс использует для планирования следующую информацию:

 

      6.2.2 Ответственный за процесс производит  планирование на периоды и  подает проект плана к 1 числу каждого месяца Генеральному директору

Вышестоящий руководитель до 8 числа каждого месяца утверждает план и передает ответственность за процесс

     6.3 Контроль и отчетность по процессу

     6.3.1 Ответственный за процесс осуществляет  контроль показателей процесса  путем сравнения полученных фактических значений показателей с плановыми (нормальными) значениями. Для контроля используются следующие показатели:

 

     6.3.2 Ответственный за процесс ежемесячно  составляет отчет по процессу  и в срок до 30 числа каждого  месяца предоставляет его Генеральному  директору

     7. Выполнение процесса

     7.1 Общее описание процесса

     Графическая схема процесса

1

      Структурная схема процесса

 
 

      Выводы  по главе

     В данной главе были рассмотрены следующие аспекты организации бюджетного процесса: краткая характеристика организации, рассмотрена существующая система планирования в организации, проанализированы основные предпосылки внедрения системы бюджетирования в организацию и разработан проект системы бюджетирования организации. было выявлено, что система планирования в организации имеет проблемы, которые возможно устранить за счет внедрения разработанного проекта бюджетирования. Внедрение системы бюджетирования позволит организации достичь высоких результатов в своей деятельности, путем сокращения издержек, взаимосвязи между подразделениями, более четкого понимания всеми сотрудниками целей организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Бюджетирование  – один из основных инструментов управления организацией. Бюджетирование давно и активно используется организациями как технология финансового планирования. Система бюджетирования предполагает воссоздание не только финансового, но и производственного планирования, планирования материально-технического и кадрового обеспечения.

     Почему  организации переходят на бюджетное  управление?

     В условиях жесткой конкуренции, руководители  организаций задумываются  о завтрашнем  дне.  Какими  финансами  будет  располагать  их  организация   в определенный период  времени?  Как  оптимальнее  использовать  ресурсы?  Как спланировать и распределить прибыль? Как сократить издержки?  Эти  и  другие вопросы, связанные с управлением финансами компании решаются  постановкой  и автоматизацией системы бюджетного управления. В современное время внедрение системы бюджетирования в организацию является обязательным условием для ведения успешной конкурентной борьбы на рынке. Бюджетирование позволяет четко реагировать на изменения, происходящие во внешней среде организации, устанавливать целевые показатели и достигать их. Необходимость бюджетирования в современное время неоспорима.

     При внедрении системы бюджетирования появляется  возможность   определять   приоритеты   платежей;   отслеживать   и контролировать финансовые результаты деятельности  организации  в целом и по отдельным центрам финансовой ответственности; планировать движение  денежных средств и движение  товарно-материальных  ценностей;  планировать  доходы  и расходы организации; строить и оценивать внутренние  показатели  ликвидности  и рентабельности  организации  и  отдельных  ее   бизнесов.   Организация    получает возможность осмысленно двигаться к поставленным целям.

     С помощью данного курсового проекта  были приобретены навыки  в области  финансового моделироания и бюджетного планирования. Для достижения этой цели были решены задачи, представленные во введении.