УТВЕРЖДАЮ
Генеральный
директор
ОАО
«Гомельобои»
____________В.А.Якубович
«___»______________2005
г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об
отделе сбыта
№______
ОАО
«Гомельобои»
- Общие
положения
- Отдел сбыта
(ОС) является самостоятельным структурным
подразделением предприятия и подчиняется
непосредственно заместителю генерального
директора по производству и сбыту.
- В своей деятельности
ОС руководствуется:
-
Трудовым кодексом и законодательными
актами Республики Беларусь;
- Политикой
и целями предприятия в области качества;
- положением
об отделе и должностными инструкциями;
- процедурными
документами системы менеджмента качества
(СМК), касающимися деятельности подразделения;
- Экологической
политикой и целями предприятия в области
охраны окружающей среды;
- Процедурными
документами системы управления окружающей
средой (СУОС);
- Нормативными
документами в области охраны труда, пожарной
безопасности и охраны окружающей среды;
- Нормативной
и технологической документацией;
- Уставом предприятия;
- Коллективным
договором;
- Правилами
внутреннего трудового распорядка;
- Приказами,
распоряжениями руководства предприятия
и вышестоящих органов.
- Задачи
- Обеспечение
реализации принципов Политики руководства
предприятия в области качества.
- Планирование
и управление разработкой товаров и услуг,
ценовой политики, продвижение товаров
и услуг к потребителю.
2.3 Обеспечение
реализации продукции, произведённой
предприятием.
2.4 Обеспечение
выполнения заданий и обязательств
по поставкам продукции в соответствии
с заключёнными договорами.
2.5
Увеличение объёмов отгрузки
готовой продукции на экспорт.
- Рационализация
работы сбытовой службы предприятия, снижение
затрат на сбыт продукции.
- Обеспечение
здоровых и безопасных условий труда работников
отдела сбыта.
- Функции.
3.1 В
соответствии с принципами «Политики
руководства ОАО «Гомельобои»
в области качества» отдел
сбыта обеспечивает - изучение перспективного
и текущего спроса на продукцию
предприятия и требований к
её качеству.
3.2 Сбор
и анализ информации по:
- ценам;
- популярным
рисункам;
- качеству;
- продаже продукции
по регионам;
-
оценку сильных и слабых сторон
деятельности конкурентов.
3.3 Участие
в работе художественно-технического
совета, в планировании ассортимента
выпускаемой предприятием продукции.
3.4 Работа
с потенциальными заказчиками,
заключение и оформление договоров
и сбыт готовой продукции. Расширение
рынков сбыта (создание дилерской
сети, представительств) в регионах
СНГ
3.5 Разработка
планов реализации готовой продукции,
графиков её отгрузки потребителям в соответствии
с заключёнными договорами и заявками
заказчиков.
3.6 Проработка
совместно с ЭО ценовой политики
на товары и услуги в соответствии
с экономической ситуацией на
рынке.
3.7 Планирование,
проработка с группой художников
и утверждение на художественном совете
новых рисунков обоев, отработка колористик
и согласование с потенциальными заказчиками.
3.8 Ежемесячное
составление рейтинга рисунков
обоев с выработкой рекомендаций
производству, художественной группе
по созданию новых рисунков и тиражированию
наиболее удачных рисунков.
3.9 Изучение
общей конъюктуры отрасли с
точки зрения перспектив ее
развития и в целях выявления
разрыва между спросом и предложением,
т.е. нахождение пробелов в
использовании, реализации, ассортименте
продукции в деятельности конкурентов.
3.10 Прогнозирование
ситуаций, которые могут повлиять
на условия реализации продукции
на рынке.
3.11 Организация
приёма, хранения, комплектации готовой
продукции.
3.12 Организация
отгрузки готовой продукции, оформление
отгрузочной документации, контроль и
учёт выполнения планов реализации готовой
продукции.
3.13 Предъявление
через юридический отдел претензий,
штрафных санкций к заказчикам
продукции предприятия за нарушение
условий заключённых договоров.
3.14 Организация
работы складов готовой продукции, рационализация
транспортно-складских операций.
3.15 Участие
в разработке нормативов запасов
готовой продукции, контроль за
их соблюдением.
3.16 Составление
отчётности по реализации и
поставкам продукции.
3.17 Участие
в разработке и внедрении стандартов предприятия
и других документов СМК, касающихся функций
отдела.
3.18 Участие
и посещение выставок (ярмарок), фирменных
магазинов и торговых домов
с целью изучения потребительского
спроса на выпускаемую продукцию,
определение популярных рисунков и колористик,
выявление новых направлений развития
предприятия
3.19 Проведение
ежеквартального анализа по неходовым
рисункам обоев с выработкой
рекомендаций по снятию их
с производства.
3.20 Организация
выполнения работ в соответствии
с требованиями законодательства Республики
Беларусь, правил, норм инструкций и других
нормативных, правовых актов (документов)
в области охраны труда, пожарной безопасности
и охраны окружающей среды.
- Организационная
структура подразделения.
В организационную
структуру отдела сбыта входят:
Штат
специалистов отдела утверждает генеральный
директор предприятия. В штатном
расписании отдела имеются следующие
должности:
- Начальник
отдела сбыта
- Заместитель
начальника отдела
- Менеджер
- Экономисты
по сбыту (4 чел.)
- Заведующий
складом готовой продукции.
Функции, обязанности,
права, ответственность, требования к
профессиональным знаниям, компетентность
специалистов отдела сбыта определены
их должностными инструкциями.
- Взаимодействие
с другими подразделениями.
5.1 С производственным
отделом:
Получает:
- графики постановки
рисунков продукции в производство;
- план производства
продукции;
- перечень
рисунков, находящихся в производстве
(парк рисунков);
- информацию
в компьютерную программу АРМ «рисунки»;
- информацию
о подготовке новых рисунков.
Представляет:
- проекты графиков
постановки рисунков на производство;
- корректировки
графика постановки рисунков в производство;
- согласование
потребности в новых рисунках.
5.2 С
экономическим отделом:
Получает:
-
годовые, квартальные и месячные
планы производства по объёму
и номенклатуре;
-
прейскуранты и протоколы
цен на все виды выпускаемой
продукции.
Представляет:
-
до начала планируемого периода
предложения по корректировке
планов, исходя из наличия заказов;
-
данные для расчета цен на
новые виды товаров;
- данные для
расчета цен по новым заказам.
5.3 С
бухгалтерией:
Получает:
- данные об
отгрузке готовой продукции (по видам
и типам) ежедневно;
- сличительные
ведомости по результатам инвентаризации;
сведения о неплатёжеспособности отдельных
заказчиков;
- сведения
о поступивших денежных средствах, при
необходимости – акты сверки взаимных
расчетов с покупателями по контрактам.
Представляет:
- товарно-транспортные
накладные и прилагаемые к ним документы
на отгрузку готовой продукции,
- инвентаризационные
ведомости готовой продукции,
- новые договора
на согласование.
5.4 С юридическим
отделом:
Получает
:
- согласованные
и утверждённые формы типовых контрактов
по поставке продукции; - завизированные
проекты хозяйственных договоров и контрактов
на поставку продукции, а также завизированные
дополнительные соглашения к контрактам;
- заключение
отдела о целесообразности заключения
договоров на сбыт продукции с отсрочкой
платежа.
Представляет
- проекты договоров
на сбыт продукции и дополнительных соглашений
к договорам для проверки их соответствия
требованиям законодательства и визирования,
- -претензии
и иски заказчиков по поводу ненадлежащего
исполнения договорных обязательств предприятием
для дачи заключений и подготовки ответа,
- копии договорной
переписки, необходимые для предъявления
исков в хозяйственный суд;
- копии договоров
на сбыт продукции с отсрочкой платежа
с необходимыми приложениями для получения
заключения.
5.5 С
отделом по таможенному оформлению:
Представляет:
- своевременно
и в установленные сроки необходимую документацию
для таможенного оформления экспортируемой
продукции, оформления сертификатов происхождения,
экспортной статистики.
После
согласования с данным отделом производит
загрузку ж.д.вагонов, ж.д.контейнеров
и автомашин подлежащих таможенному оформлению.
5.6 С
отделом управления качеством
и стандартизации:
Получает:
-
Политику и цели предприятия
в области качества;
- Документы
системы менеджмента качества;
- Программы
внутренних проверок;
- План проведения
внутренних проверок качества;
- Информацию
о результатах внутренних проверок;
- План корректирующих
( предупреждающих) мероприятий предприятия;
- Результаты
экспертизы разработанных в подразделении
документов;
- Технические
нормативные правовые акты (ТНПА) на готовую
продукцию;
- Извещения
об изменении ТНПА и документов системы
менеджмента качества.