|
|
Получает: |
Представляет: |
С отделом
технического контроля |
|
- результаты
проведения входного контроля и заключения
о соответствии принятого сырья и материалов
требованиям нормативных документов (НД)
и условиям договора;
- акты приемки по
качеству сырья и материалов по качеству
при их несоответствии требованиям НД
и условиям договоров для предъявления
претензий поставщикам;
- предписание о
запрещении выдачи в производство материалов
со складов, при их несоответствии нормативным
документам.
|
- Информацию
о поступлении сырья и материалов
на склад предприятия для своевременного
проведения входного контроля;
- сопроводительные
документы поставщиков (сертификаты, акты
испытаний и паспорта) на поступающие
на предприятие материалы;
- информацию по
договорам о предполагаемом поступлении
новых видов сырья и материалов и договора
для согласования и составления рекламационных
актов.
|
С отделом
управления качеством и стандартизация |
|
- перечень сырья
и материалов, химикатов, красок и
т. д., подлежащих государственной гигиенической
регламентации и регистрации;
- стандарты, технических
условий и другие нормативные документы
на сырье, материалы, химикаты;
- документы системы
качества.
|
- Информацию по
качеству предполагаемом поступлении
новых видов сырья, материалов, красок,
химикатов для производства продукции;
- нормативные документы,
документы, подтверждающие поступление,
происхождение, безопасность, качество,
применение поступивших сырья, материалов,
красок и т. д.
|
С бухгалтерией |
|
- сведения об
оплаченных счетах движении материалов
и реализации сверхнормативных остатков
на начало месяца и квартала в стоимостной
оценке;
- информацию о неоплаченных
счетах с указанием причин.
|
- инвентаризационные
ведомости материальных ценностей;
- расчеты и другие
данные для взыскания с поставщиков пени,
штрафов и неустоек, а также заключения
по претензиям, заявленным поставщиками;
- отчетные данные
о движении материалов и об остатках их
на конец каждого месяца.
|
С отделом
технического развития |
|
- заявки на материалы,
необходимые для обеспечения опытного
производства, с приложением соответствующего
обоснования потребности.
|
- сопроводительные
документы поставщиков (сертификаты, акты
испытаний и паспорта) на поступающие
на предприятие материалы, а также другие
документы, необходимые для справок или
составления рекламационных актов.
|
С отделом
главного технолога |
|
- заявки на материалы,
полуфабрикаты и покупные изделия для
производства с приложением расчетов
обоснования потребности;
- сводные нормы
расхода материалов на изделия до начала
планируемого периода;
|
- заявки на все отклонения
от технических условий на поставку материалов
и полуфабрикатов;
- запросы по техническому
требованию на материалы и полуфабрикаты;
- ежемесячные остатки
сырья и материалов.
|
С производственным
отделом |
|
- план производственных
программ и графики изменения
их, согласованные в сроки;
- потребность в
сырье и материалах на основное производство
до 25 числа текущего месяца, графики подачи
материалов цехами, увязанные со сроками
запуска оборудования и выпуска изделий;
- сведения о намечаемых
изменениях в производственной программе
и графиках.
|
- сведения об обеспеченности
производственной программы основными
материалами;
- сведения о сроках
прибытия на предприятие недостающих
материалов;
- сведения о наличии
материалов на складах;
- сведения об изменениях
сроков обеспечения материалами;
- разрешение на
замену материалов.
|
С экономическим
отделом |
|
- годовые и квартальные
планы выпуска изделий;
- сведения о нормах
и остатках незавершенного производства;
- сообщения об изменениях
в производственном плане.
|
- основные расчеты
по плану материально-технического снабжения;
- договора для согласования
цен на приобретаемую продукцию.
|
С отделом
маркетинга |
|
- информацию
о потенциальных поставщиках сырья,
материалов, полуфабрикатов и комплектующих
изделий;
- информацию о конкурентах-поставщиках;
- сведения о рыночных
ценах на сырье, материалы; оценку состояния
и прогноз развития спроса на сырье, материалы
и полуфабрикаты на внутреннем и внешнем
рынках.
|
- сведения о заключенных
договорах на поставку сырья, материалов;
- сведения об отказах
по договорам на поставку продукции.
|
С юридическим
отделом |
|
- проекты договоров
и дополнительных соглашений к ним
для проверки и визирования;
- необходимые расчеты
и обоснования для предъявления претензий
к поставщикам, а также для ведения арбитражных
и судебных дел, связанных с нарушением
договоров и условий поставки.
|
- сведения об изменениях
в нормативных актах, связанных с заключением
договоров, а также результаты арбитражных
и судебных разбирательств.
|
С отделами
главного механика и главного энергетика |
|
- годовые расчеты
потребности и заявки на материалы
для ремонтно-эксплуатационных нужд
в соответствии с нормами расхода материалов
и утвержденными планами работ;
- материальные спецификации
на приобретаемые ресурсы в сроки, установленные
особыми условиями поставки.
|
- сведения о приобретаемых
материалах по заявкам отделов, справки
о наличии материалов на складах; перечень
дефицитных материалов для ограничения
применения их в конструкторских разработках;
- запросное извещение
о замене материалов;
- технические условия
на специальные материалы на согласование.
|
С транспортным
цехом |
|
- информацию
о необходимости транспорта для
перевозки грузов.
|
- необходимый транспорт
для перевозки грузов и проведения погрузочно-разгрузочных
работ;
- заявки на обеспечение
горюче-смазочными материалами и их остатки.
|
С цехами
основного производства |
|
- данные о
фактическом расходе материалов
за отчетный период и об остатках материалов;
- акты о браке, оформленные
в установленном порядке.
|
- лимитные карты
на отпуск материалов на планируемый месяц.
|
С вспомогательными
цехами |
|
- заявки на потребные
материалы для цеха;
- расчеты и обоснования
заявок.
|
- сведения об обеспечении
материалами цех;
- сведения об их
наличии на складах.
|
С отделом
строительства |
|
- заявки на материалы
для строительства, осуществляемого
хозяйственным способом, и для ремонта
и эксплуатации здании и сооружений.
|
- сведения об обеспечении
материалами отдел и об их наличии на складах.
|
С отделом
охраны труда |
|
- распоряжения,
правила, нормы, инструкции и другие
нормативные документы по охране
труда, пожарной безопасности и охране
окружающей среды (ОТ, ТБ и ООС) на предприятии
и в отделе ОМТС;
- заявки на обеспечение
предприятия необходимыми средствами
индивидуальной защиты и защитных приспособлений
(СИЗ);
- заявки на проведение
обучения, повышение квалификации, переподготовку
кадров
|
- перечень мероприятий
по созданию безопасных и здоровых условий
труда с учетом специфики производства;
- сведения о наличии
на складе необходимого количества спецодежды,
спецобуви и др СИЗ;
- сведения о состоянии
условий ОТ, ТБ и ООС в подразделении
- сведения о разработанных
мероприятиях к годовым и перспективным
планам в области ОТ, ТБ и ООС, о выполнении
предписаний государственных органов
надзора и контроля и отдела по ОТ, ТБ и
ООС.
- сведения о результатах
аттестации, заседаний квалификационной
комиссии.
|