Заинтересованные пользователи бухгалтерской финансовой информации

     Концепция бухгалтерского учета указывает, что  основные группы заинтересованных пользователей  преследуют следующие основные интересы к информации, формирующейся в  бухгалтерском учете.

• денежные средства в обороте организации в объеме начисленных налоговых обязательств, единого социального налога;
• о своевременности перечисления налогов и сборов, пошлины, акцизов и других неналоговых платежей для ведения статистического наблюдения.

     Поскольку интересы пользователей значительно  различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все их информационные потребности в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском  учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех групп пользователей.

     Руководство организации является основным пользователем  бухгалтерской информации. Любая  управленческая деятельность, в конечном счете, сводится к принятию управленческих решений, направленных на оптимизацию  тех или иных показателей функционирования организации, в том числе и показателей финансового результата. Наибольший интерес представляет бухгалтерская отчетность, в частности бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Эти основные отчетные формы содержат данные за два последовательных периода: за прошедший и предыдущий отчетные периоды. В таком представлении данные отчетности позволяют непосредственно отслеживать изменение основных показателей. В частности, данные формы позволяют руководителю оценить: размер денежных средств на счетах организации в кредитных учреждениях и кассе организации; размер прибыли, полученной организацией; динамику изменения дебиторской задолженности (с детализацией по конкретным дебиторам); данные о состоянии задолженности перед работниками (по заработной плате) и бюджетом (по налогам и сборам).

     Весьма  полезными для руководства организации  могут оказаться сведения о: состоянии  кредиторской задолженности; размере  материально-производственных запасов; состоянии расчетов по привлеченным займам и кредитам[26].

     В числе подразделений, использующих бухгалтерскую информацию для целей  производства или управления, могут  быть, например, планово-экономический  отдел организации, службы маркетинга, главного инженера и т.п. Эти подразделения  пользуются бухгалтерской информацией, необходимой для решения конкретных задач. Так, например, службу маркетинга, прежде всего, интересует информация о движении готовой продукции и товаров на складах организации, службу главного инженера — данные о состоянии и сроках полезной эксплуатации внеоборотных активов, размер материально-производственных запасов, показатели деятельности вспомогательных подразделений, обеспечивающих процесс основного производства[34]. 

3.3. Прочие пользователи  бухгалтерской финансовой  информацией

     Покупатели  и подрядчики менее, чем другие пользователи бухгалтерской информации, заинтересованы в обладании полным объемом данных о всех операциях, совершаемых организацией. Тем не менее, определенная бухгалтерская информация для них может быть полезной: например, данные об операциях, совершенных организацией в последнее время, период и результаты деятельности организации в данном секторе рынка и т.п. Под организациями в рамках группы взаимосвязанных организаций понимают хозяйствующие субъекты, входящие в состав холдинга или иной формы совместной деятельности хозяйствующих субъектов, при которой они не теряют своей юридической самостоятельности и в то же время в некоторой степени зависимы от результатов хозяйственной деятельности других участников объединения. Пользователям бухгалтерской информации, относящимся к этой категории, необходима информация о состоянии расчетов внутри всей группы взаимосвязанных организаций, а также о степени влияния (посредством участия в уставных капиталах, выдачи займов и ссуд и т.п.) одной организации на другие. Налоговые органы интересуют, прежде всего, данные о состоянии и размере налоговой базы по различным видам налогов. Эти органы официально являются адресатами бухгалтерской отчетности. Но основной объект их внимания — налоговые декларации и соответствие данных, указанных в них, данным бухгалтерского учета. Таким образом, для организаций, формирующих бухгалтерскую информацию для налоговых органов, первоочередное значение имеет правильное определение налоговой базы по отдельным налогам, а также достоверность сведений, указанных в бухгалтерских документах (справках), которые используются для ведения налогового учета[28].

     Органы  статистики формируют и представляют информацию, необходимую для принятия решений на государственном или  региональном уровне. В связи с этим для целей статистической отчетности разработаны специализированные формы, где представлены не столько стоимостные, сколько натуральные показатели деятельности организации. Для органов статистики задача состоит в сопоставлении и обеспечении соответствия между данными бухгалтерского учета и соответствующими натуральными показателями[23].

     После заключения договора на аудиторскую  проверку и перед началом ее проведения крупные аудиторские компании, использующие “конвейерный подход” к аудиторской проверке, передают клиенту перечень документов (их копий), которые в обязательном порядке должны быть представлены аудиторам. Этот перечень может быть различным, но, как правило, включает следующие основные группы документов: 

     1. Общая информация 

Копия бухгалтерской отчетности за отчетный год;

Главная книга по состоянию на 31 декабря;

копии всех договоров о выдаче займов;

копии всех протоколов собраний правления  компании;

список  всех юридических консультантов  и их гонораров с описанием  видов выполненных работ (составляется отдельно для каждого консультанта);

копии всех важнейших и крупных договоров с указанием условий и сроков их выполнения;

копии уставных документов компании (устав), а также документы о регистрации  компании в итоговых органах и  лицензии;

копия приказа об учетной политике. 

     2. Финансовые результаты 

Ежемесячные данные о выручке от реализации продукции (работ, услуг), о выручке от прочей реализации, внереализационных результатах;

письменные  разъяснения о существенных изменениях в движении средств за какой-либо месяц;

ежемесячные данные о расходах и затратах на реализацию продукции (работ, услуг), прочей реализации и внереализационных  результатах;

письменные  разъяснения в случае существенных изменений в движении средств  за отдельные месяцы;

документы, подтверждающие происхождение прочих доходов;

плановые  калькуляции себестоимости единицы  продукции;

документы, подтверждающие убытки и финансовые санкции, списание убытков. 

     3. Нематериальные активы 

список всех нематериальных активов с указанием следующих сведений:

наименование  и описание активов;

дата  приобретения;

норма амортизации;

первоначальная  стоимость. 

     4. Материальные активы 

Список  всех материальных активов с указанием  следующих сведений:

наименование  и описание активов;

дата  приобретения;

первоначальная стоимость;

норма амортизации.

Необходимо  также представить копии сертификатов владения всеми долгосрочными финансовыми  вложениями. 

     5. Малоценные и быстроизнашивающиеся  предметы 

Список  всех МБП на 31 декабря с указанием  следующих сведений:

наименование  и описание активов;

дата  приобретения;

первоначальная  стоимость;

накопленный износ. 

     6. Расходы будущих периодов 

Подробный список всех расходов будущих периодов, общие суммы которых соответствуют  указанным в балансе по состоянию  на 31 декабря, с указанием следующих  сведений:

наименование  и описание расходов будущих периодов;

дата платежа;

сумма платежа. 

     7. Товарно-материальные запасы 

Список  всех товарно-материальных запасов, общие  суммы которых соответствуют  указанным в балансе по состоянию  на 31 декабря, с указанием следующих  сведений:

наименование и описание активов;

продажная цена;

себестоимость. 

     8. Дебиторская задолженность 

Список  всех дебиторских задолженностей на 31 декабря, общие суммы которых  соответствуют указанным в балансе, с указанием следующих сведений:

название  клиента;

сумма дебиторской задолженности;

оценка  суммы, которую компания может не получить;

пересчет  дебиторской задолженности по следующим  категориям: текущая, один месяц, от одного до двух месяцев, более шести месяцев. 

     9. Денежные средства в банке  и наличные денежные средства

Копии банковских выписок по всем остаткам на счетах на 31 декабря;

банковские  документы, подтверждающие средства в  пути на 31 декабря, включая иностранную  валюту. 

     10. Налоги 

Схемы всех видов налогов (включая НДС, социальное страхование, налог на прибыль) необходимо показать нарастающим итогом:

начало:

остаток на 31 декабря (должен соответствовать  указанному в балансе на 31 декабря)

плюс: начисленные налоги за год (необходимо представить разъяснения расчета налогов)

минус: платежи налогов (необходимо представить копии переводов средств или подтверждение их получения из налоговых органов)

Итого: остаток на 31 декабря (должен соответствовать указанному в балансе на 31 декабря). 

     11. Намерения и непредвиденные расходы 

Обзор всех намерений и непредвиденных расходов (расходы на юридические услуги, намерения по приобретению активов, открытие кредитных линий и аккредитивов). 

     12. Акционерный капитал (уставный  капитал) и резервы 

Подтверждающие  документы по увеличению и использованию  всех фондов и резервов. 

     13. Прибыль и использование прибыли 

Информация  о переносе прибыли со счета 81 на счет 80. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении. Для получения обобщенных сводных показателей используются специфические способы обработки данных. Сводная бухгалтерская отчетность служит источником информации для руководства подведомственными предприятиями. Данные бухгалтерского учета широко используются для анализа и оценки хозяйственной деятельности организаций, в процессе которого выявляются неиспользованные резервы дальнейшего роста экономики.

     Чтобы управлять прибыльно, необходимо проводить  объективный системный анализ формирования прибыли, который позволяет выявлять резервы ее роста. Под анализом в широком плане понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.