Взаимосвязь учетной политики и бухгалтерской отчетности организации на примере ОАО «Сосновское»

     Основой реализации являются договорные отношения. Договорами предусматриваются объем  и сроки поставки, качественные показатели продукции, порядок расчетов, санкции за нарушение договорных обязательств.

     За  поставляемую продукцию рассчитываются по ценам, определяемым по соглашению сторон. За их основу обычно принимаются  нормативные затраты на производство продукции на соответствующей стадии ее производства. Эти цены должны обеспечивать выровненный уровень рентабельности производства продукции на кооперирующихся предприятиях.

     Постоянные  договора  ОАО «Сосновское» имеет: по поставке производственных ресурсов – с ОАО «Лукойл», ООО «Межрегионагохим»; по реализации – Ильменский элеватор, ОАО «Волгоградские мельницы», ООО «Агросоюз».

     С целью повышения эффективности производства и реализации продукции необходимо повышать урожайность зерна и подсолнечника за счет использования новых, высокопродуктивных сортов, внесения удобрений для повышения земельного плодородия, снижать коммерческую себестоимость, искать новые, более выгодные каналы сбыта (в том числе на межрегиональном уровне – Ростовская, Саратовская области), заключать долгосрочные контракты, как по сбыту продукции, так и по приобретению техники в лизинг, что позволит повысить производительность труда и снизить затраты на основные средства.  

2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии 

     С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач. С одной стороны, учетная политика является документом для внутрифирменного пользования, практическим руководством для всех сотрудников бухгалтерии. В то же время, часть учетной политики представляется в налоговые органы в составе пояснительной записки при сдачи годовой бухгалтерской отчетности. Таким образом, учетная политика имеет очень важное значение, как для самой организации, так и для внешних пользователей. Четко и грамотно составленная учетная политика считается показателем высокой бухгалтерской квалификации. При составлении учетной политики необходимо уделять особое внимание и включать в нее лишь те вопросы, которые допускают несколько различных допустимых законом путей решения.

     Организации самостоятельно формируют учетную политику исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности, масштаба деятельности и т.п. Основы формирования и раскрытия учетной политики предприятий установлены  ПБУ   1/2008  «Учетная  политика  организации».  Учетная политика организации представляет собой принятую ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Данное определение не полностью отражает сущность учетной политики, представляя ее как последовательные стадии учетного процесса. В международных стандартах учета и бухгалтерской отчетности учетная политика рассматривается с позиции обеспечения достоверной информацией заинтересованных пользователей, на основе которой может быть дана адекватная оценка финансового состояния организации. Таким образом, учетная политика организации - уникальное средство, с помощью которого, во-первых, осуществляется процесс реальной либерализации системы бухгалтерского учета; во-вторых, происходит совершенствование нормативной системы регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности; в-третьих, разрешаются противоречия действующего законодательства в реализации мероприятий, предусмотренных Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами.

     Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом и утверждается приказом или распоряжением руководителя, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. В процессе создания учетной политики могут и должны участвовать все заинтересованные структуры, структурные подразделения организации в пределах своей компетенции. При необходимости к разработке учетной политики могут быть привлечены также внешние консультанты. При этом утверждаются:

1. выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;
2. рабочий план счетов;
3. формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов;
4. порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
5. правила документооборота;
6. другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

     Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При формировании учетной политики предполагается, что:

     1. активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и других предприятий;

     2.организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствует намерение и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности;

     3.принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;

     4.факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место.

     Все изменения, вносимые в учетную политику должны быть обоснованными и должны вводиться с 1 января года, следующего за годом его утверждения.

     Исходя из вышеперечисленных условий, установленных ПБУ 1/2008 и в целях обеспечения единой системы организации и методологии бухгалтерского учета хозяйственных операций согласно требований Закона РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г., «Положения по ведению   бухгалтерского   учета   и   бухгалтерской   отчетности   в   РФ», утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н; Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций», утвержденного приказом МФ РФ от 06.10.2008г. №106н, Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденного приказом МФ РФ от 31.10.2000г. №94н предприятия разрабатывают свою учетную политику, которая утверждается на 1 января каждого года.

     В состав учетной политики ОАО «Сосновское» Руднянского района Волгоградской области на 2009 г. включены следующие основные разделы:

1. общие положения и организация бухгалтерского учета;
2. документирование хозяйственных операций;
3. организация ведения бухгалтерского учета и порядок контроля за хозяйственными операциями на основании первичных бухгалтерских документов, технология обработки учетной информации;
4. порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
5. учет основных средств;
6. учет капитальных вложений и ремонта основных средств;
7. учет нематериальных активов;
8. учет материально - производственных запасов;
9. учет затрат;

10.учет выручки от обычных видов деятельности;

11.фонды специального назначения и использование прибыли;

12. работа с наличными деньгами и установление лимита остатка 
кассы;

13. Порядок составления бухгалтерской отчетности; 
14.Система внутрихозяйственного контроля.

     В ОАО «Сосновское» Руднянского района Волгоградской области применяется журнально-ордерная технология обработки учетной информации с применением средств автоматизированного учета на базе программы «1С-Бухгалтерия», но в учетной политике колхоза данная информация не отражена.

     В любом хозяйстве организация работы аппарата управления достигается путем разработки документов организационного регламентирования: положений и должностных инструкций. Важность этих документов состоит в том, что они позволяют обеспечить четкое разграничение функций каждого работника, исходя из его специфики и задач. Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Однако, ОАО «Сосновское» должностные инструкции не составляет и в учетной политике нет ссылок на данный документ.

      Финансово-экономическая служба предприятия включает 3 подразделения, тесно взаимодействующих между собой. Это служба директора, занимающаяся вопросами реального движения средств, оптимизацией финансовых потоков, бухгалтерия, занимающаяся учетом и отчетностью, служба экономиста - касается вопросов цен и рентабельности производства. В состав служб входят группы: планово-производственная, по труду и его оплате, финансовая. Планово-производственная группа осуществляет комплексное планирование, анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Группа по труду обеспечивает правовое применение утвержденных положений по вопросам нормирования и оплате труда. Финансовая группа осуществляет расчеты по реализации продукции, учет поступления и расходования материальных ценностей.

     Главный бухгалтер ОАО «Сосновское» осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует в соответствии с законодательством учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Здесь организуется учет имущества, обязательств и хозяйственный операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. К обязанностям главного бухгалтера относится обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Также на этом уровне осуществляется подписание годовых отчетов и иных документов с председателем.

     Главный экономист осуществляет организация и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при минимальных затратах; занимается разработкой мероприятий по выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов; занимается составлением перспективных планов развития производства. 

     В учетной политике ОАО «Сосновское» не отражено ее нормативное регулирование. Также еще одним серьезным недостатком является отсутствие четко выраженных трех разделов в учетной политике колхоза: организационного, методологического и технического. На мой взгляд, данный факт существенно снижает уровень рациональности данного документа. Отсутствие четкого разграничения обозначения данных разделов значительно осложняет работу пользователя с документом, так как происходит совмещение данных, которые должны быть представлены в соответствующих разделах.

     Кроме того, очень важно обратить внимание и на тот факт, что в соответствии с ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики руководителем организации должен быть утвержден еще и целый ряд дополнительных документов, помогающих пользователю сформировать целое представление об организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и об изучаемом предприятии в целом. К таким документам относится, например рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета. Однако при рассмотрении учетной политики колхоза рабочий план счетов в качестве одного из приложений обнаружен не был. В учетной политике колхоза сказано, что бухгалтерский учет ведется на основе плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 34н. Отсутствие рабочего плана счетов и субсчетов бухгалтерского учета в учетной политике, на мой взгляд, также снижает уровень ее информативности, так как не всегда пользователь имеет возможность обратиться за дополнительной информацией к компьютерной программе самого хозяйства. Кроме того, уровень информативности учетной политики ОАО «Сосновское» снижается еще из-за того, что в данном документе не представлен график документооборота. Отсутствие графика документооборота не позволяет пользователю, осуществляющему знакомство с предприятием при помощи учетной политики, сформировать достаточно полное представление о размерах предприятия, его организационной структуре и основных видах документов, применяемых в хозяйстве. Но учетная политика ОАО «Сосновское» ежегодно изменяется в соответствии с принимаемыми положениями по ведению бухгалтерского учета и законами.