Внутренний и внешний аудит

     Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации, Уставом и  учредительным договором.⁴¹ Устав сохраняет свою юридическую силу на весь срок деятельности Предприятия, в него могут быть внесены изменения.

       Предприятие является юридическим  лицом, имеет круглую печать, содержащую  его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения предприятия, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, обладает хозяйственной самостоятельностью, владеет обособленным имуществом на праве хозяйственного ведения, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные, в том числе валютный, счета в банках, может выступать умаем пиком гражданскою оборота, может быть истцом и ответчиком в суде.

     Основным  видом деятельности предприятия  является выпуск асфальтобетонной смеси  для выполнения муниципального заказа по капитальному ремонту и текущему содержанию дорожного покрытия в городе.

     В 2000 году на эти цели предприятием было выпущено - 29,3 тыс. тонн а/б смеси; В 2001 году - 22,0 тыс. тонн; В 2002 году - 26,8 тыс. тонн; В 2003 году - 40,8 тыс. тонн, в 2004 году - 24,6 тыс. тонн. В 2005 году - 27,8 тыс. тонн, из которых было отремонтировано порядка 218 тысяч квадратных метров дорожного покрытия.

     Рассмотрим  основные экономические показатели деятельности предприятия (табл.2.1): 

     Таблица 2.1

     Основные  экономические показатели деятельности предприятия

 

     Анализируя данные таблицы, можно сделать следующие выводы:

     Наблюдается рост выручки от продаж асфальтобетонной смеси в 2006 г. на 76,43 %, при этом себестоимость смеси так же возросла на 58,58 %, с расширением реализации смеси возникла необходимость в незначительном увеличении производственного персонала на 2,41 %, но при этом производительность труда возросла на 72,28 %, что говорит о стимулировании персонала и его заинтересованности в работе в ООО «Сахалинцемент».

     Прибыль от продаж возросла в 2006 г. в сравнении с 2005 г. более чем в пять раз, что является положительным результатом деятельности предприятия, при этом чистая прибыль предприятия возросла более чем в 8 раз, что обусловлено наличием значительными операционными доходами по вложению акций в деятельность ООО «Фар-Ист-Стар».

     Основные  фонды предприятия в 2005 г. увеличились  на 77,55 % в связи с приобретением новой бетономешалки, оборудованию по производству железобетонных конструкций, при этом наблюдается незначительное снижение фондоотдачи менее чем на 1 %, при этом фондовооруженность увеличилась на 73,38 % за счет изменения объема основных средств.

     Затраты на 1 руб. выручки снизились в 2006 г. по сравнению с 2005 г. до 89,88 %, что является положительным результатом деятельности предприятия.

     Рентабельность продаж в 2005 г. относительно 2004 г. возросла на 11,25 %, что является результатом как роста выручки и операционных доходов предприятия.

       Анализируемые экономические показатели свидетельствуют о рентабельности деятельности, финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия. 

     2.2. Объекты аудита и порядок его проведения 

     Ежегодной целью аудиторской проверки ООО «Сахалинцемент» является подтверждение достоверности бухгалтерского отчета за 2005 год в соответствии с Федеральным законом от 07.08.01г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

     Основными объектами аудита в ООО «Сахалинцемент»  являются показатели бухгалтерской отчетности за отчетный период.

     Внутренних  аудиторских проверок на предприятии  не проводится. На предприятие приглашают независимых аудиторов для проведения внешнего аудита.

     Аудит бухгалтерской отчетности в 2006 г. проведен ООО «Экспресс-аудит» на основании договора № 58 от 24.12.06 г. и письма-обязательства №158 от 25 12.06 г.

     Для аудиторской проверки ООО «Сахалинцемент» представляет следующие документы:

     устав ОАО «Сахалинцемент»;⁴²

     Учетную политику предприятия⁴³

     - бухгалтерский баланс (форма №  1);⁴⁴

     - отчет о прибылях и убытках  (форма № 2);⁴⁵

     - отчет о движении капитала (форма  № 3):

     - отчет о движении денежных  средств (форма № 4);

     - приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

     - данные главной книги и регистры  бухгалтерского учета;

     - выборочно первичные документы,  необходимые для выполнения проверки.

     Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности ООО «Сахалинцемент» осуществлялась аудитором Орловым А.А., квалификационный аттестат № 009846, выданный ЦАЛАК МФ России 29.01.96 (продлен в 2004 году) и бухгалтером - экспертом Кудряшовой Г. В.

     Ответственность за организацию бухгалтерской отчетности на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор предприятия М.А.Пономарев c правом первой подписи.

     Бухгалтерскую службу как структурное подразделение  возглавляет главный бухгалтер  Ларина Е.П. c правом второй подписи.

     За  достоверность и полноту представленных документов ответственность несет ООО «Сахалинцемент».

     Проверка  соответствия данных бухгалтерского учета  первичным документам в соответствии с программой и письмом-обязательством была осуществлена выборочным методом (по согласованию с Заказчиком - декабрь месяц 2005 г.), при том акцент был сделан на аудит ОС предприятия.

     В результате аудита установлено следующее:

     Уставный  капитал Предприятия согласно Уставу составляет 10 тыс. руб., что соответствует  данным бухгалтерского учета.

     Бухгалтерский учет на Предприятии осуществлялся бухгалтерией в составе четырех человек, включая главного бухгалтера. Должностные инструкции на сотрудников бухгалтерии разработаны.

     На  Предприятии применяется журнально-ордерная форма учета, обобщающий учет по результатам журналов - ордеров ведется в Главной книге.

     Основные  средства, расположенные на территории ООО «Сахалинцемент» охраняются сторожами Предприятия.

     При проведении аудита установлено, что  аналитический учет основных средств  ведется на унифицированных формах первичной документации.

     На  каждый объект основных средств заведены «Инвентарные карточки учета основных средств» по форме № ОС-6. С материально-ответственными лицами заключены договора о полной индивидуальной материальной ответственности. В нарушении п. 4 учетной политики Предприятия в 2005 году инвентаризация основных средств не проводилась.

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ 6/01) основные средства отражались в учете по первоначальной стоимости, то есть по сумме фактических затрат организации на их приобретение. Основные средства приходовались на основании актов (накладной) приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 и списывались на основании актов на списание основных средств по форме № ОС-4.

     В 2006 году на Предприятии введено в действие основных средств на сумму 3169,0 тыс. руб.; выбыло - 2647,5 тыс. руб., в том числе реализовано - 2460,6 тыс. руб.; списано - 186,9 тыс. руб.

     Начисление  и учет амортизационных отчислений по объектам основных средств велось линейным способом. Данные аналитического учета основных средств соответствуют данным главной книги и баланса.

     При проведении аудита нематериальных активов  установлено, что за 2005 год нематериальных активов на Предприятии не было.

     При проверке финансовых вложений установлено, что Предприятием произведены долгосрочные финансовые вложения в уставный капитал ООО «Фар-Ист-Стар» в сумме 25,0 тыс. руб. Данные вложения соответствует данным главной книги и баланса Предприятия.

     При проведении аудита учета производственных запасов установлено, что товарно-материальные ценности закреплены за материально-ответственными лицами. Со всеми материально-ответственными лицами заключены договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

     Приказом  № 36 от 03.05.00 установлен круг лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада с образцами их подписей.

     Контроль  за правильностью складского учета осуществлялся бухгалтерией путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материальных запасов и МБП в карточках складского учета и их остатков в сальдово-оборотной ведомости. Материальный отчет ежемесячно утверждается директором Предприятия.

     В материальном отчете на начало и конец  декабря месяца 2005 г. (материально-ответственное лицо Кокарев В.В) числился остаток товарного бетона в количестве 8,167 куб. м. на сумму 6779,1 руб. По его техническим свойствам товарный бетон используется в производстве в течение дня. Учет приготовления асфальтобетонной смеси на Предприятии, предназначенной для реализации отражался: Дебет счета 10-1 «Материалы»,

     Кредит  счета 23 «Вспомогательное производство» - по фактической себестоимости. В 2006 году асфальтобетонной смеси было реализовано на сторону в количестве 577 тонн на сумму 355816 руб. В учетной политике Предприятия отсутствовал порядок ведения учета готовой продукции.

     Основные  средства формируют главную составляющую материально-технической базы ООО «Сахалинцемент» и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений его деятельности.

     С развитием производственной деятельности ООО «Сахалинцемент» в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости, учета операций, связанных с арендой имущества; оценки и переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных средств.

     Аудиторская проверка в ООО «Сахалинцемент» ежегодно проводится по указанным направлениям. Конкретная цель аудита основных средств - проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета движения, затрат на ремонт основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

     Прежде  всего, необходимо представить состав, структуру и динамику ОС сформированных по результатам аудиторской проверки за период 2004-2006 г.г. 

 

      Таблица 2.2

     Структура и динамика основных средств ООО «Сахалинцемент» за 2004-2006 г.г.