Управление необоротными активами

     В состав необоротных активов АПК  «Виноградный» входят, в соответствии с балансом за 2002-2004гг., две статьи – основные средства и незавершенное строительство. Доля незавершенного строительства в итоге первого раздела баланса составляет, соответственно: в 2002г. – 27,6%, в 2003г. – 28,9%; в 2004г. – 32,8% и в денежном выражении изменяется от 7,2 до 8,4 млн. грн. Более значительную часть необоротных активов составляют основные средства, более детальный анализ которых мы проведем ниже.

     При анализе обеспеченности предприятия  основными средствами необходимо изучить достаточно ли в хозяйстве основных фондов, каково их наличие, динамика, состав, структура, состояние, уровень производства и его организация.

     Основные  производственные фонды неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных фондов на разные группы. Их наличие и структуру мы видим в таблице 3.1.

     Таблица 3.1 – Наличие, состав и структура  основных фондов в АПК «Виноградный», 2002-2004 гг.

     Из  таблицы видно что в хозяйств в 2004 году основные фонды составили 41139 тыс.грн., что на 2798 тыс.грн. (6,4%) меньше чем в 2002 году, и на 154 тыс.грн. (0,4%) меньше по сравнению с 2003 годом. Наибольший удельный вес занимают здания, сооружения и передаточные устройства (около 47%), поскольку в хозяйстве имеется винзавод для переработки винограда и планируется расширение его деятельности путем установки линии розлива и оборудования для изготовления коньячных спиртов.

     Более одной трети от стоимости основных средств в хозяйстве составляет стоимость многолетних насаждений, поскольку предприятие является виноградарско-винодельческим и перерабатывает на винзаводе собственное сырье. Удельный вес и абсолютное значение этой статьи в последние годы несколько сократилось, поскольку были раскорчеваны старые виноградники, но это не указывает на сокращение производства, поскольку в хозяйстве ежегодно ведется закладка новых насаждений, хотя площади их и не слишком велики (до 100 га).

     Непроизводственные основных фондов у предприятия нет, поскольку все они были переданы на баланс сельского совета.

     Роль  основных фондов в процессе производства различна. Часть из них непосредственно  воздействует на предмет труда и  является активной, другая часть (непроизводственные основные фонды), создает необходимые условия для труда и является пассивной.

     Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту технической  оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В тоже время не маловажна роль и пассивной части основных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда. Помимо этого в хозяйстве имеется доля производственных основных фондов других отраслей и непроизводственные, которые способствуют расширению сферы услуг, оказываемых работника предприятия, улучшает их благосостояние, что в свою очередь влияет на рост эффективности производства.

     Далее необходимо рассмотреть динамику обеспеченности предприятия основными средствами и их состояние, охарактеризовав его при помощи ряда коэффициентов (табл. 3.2)

     Таблица 3.2 – Анализ состояния и динамики основных фондов в АПК «Виноградный», 2002-2004гг.

     Анализируя  показатели таблицы 3.2, следует отметить, что в настоящее время основные средства предприятия находятся  в неудовлетворительном состоянии. В анализируемом периода прироста стоимости основных средств не наблюдается, коэффициент износа составляет около 0,55 и, соответственно, превышает коэффициент годности. Все это указывает на низкий уровень обеспеченности хозяйства основными средствами, что может привести к сокращению объемов производства продукции и снижению его эффективности.

     В то же время, в исследуемом периоде наметились некоторые положительные тенденции. В частности, снизились темпы сокращения стоимости основных средств к концу периода несколько снизились, увеличился коэффициент обновления и сократился срок обновления основных средств.

     Определив обеспеченность хозяйства основными фондами  необходимо проанализировать эффективность их использования (табл. 3.3).

     Таблица 3.3 – Эффективность использования  основных фондов в АПК «Виноградный», 2002-2004 гг.

      Из  таблицы 3.3 можно сделать вывод, что  АПК «Виноградный» достаточно хорошо обеспечен основными средствами. Эффективность их использования в производственном процессе в исследуемом периоде значительно изменяется, что связано со значительными изменениями стоимости валовой продукции. Так, в 2004г. был получен крайне низкий урожай винограда, который является лидирующим видом продукции в хозяйстве, что вызвало снижение стоимости валовой продукции, а, соответственно, и снижение фондоотдачи, практически вдвое в сравнении с 2002г. и в 6 раз в сравнении с 2003г.

      На 14,1% в исследуемом периоде увеличилась фондовооруженность, что обусловлено не увеличением стоимости основных средств, а тем, что среднесписочная численность работников в хозяйстве сокращается более быстрыми темпами в сравнении с сокращением стоимости основных средств. Такую динамику, однако, нельзя оценивать положительно, поскольку снизилась эффективность использования основных фондов.

     Фондообеспеченность в хозяйстве находится на достаточно высоком уровне, однако, в исследуемом  периоде снизилась на 9,2%, в связи  с тем, что стоимость основных средств сокращается более значительными темпами в сравнении с сокращением земельных угодий.

     Показатели  АПК «Виноградный» свидетельствуют  о возможности повышения эффективности использования основных фондов.  
 

     3.3 Бухгалтерский учет основных  средств в АПК «Виноградный» 

     Для учета операций по счетам 10 «Основные  средства», 13 «Износ необоротных активов» в АПК «Виноградный» используют журнал-ордер №7 с.–х. и ведомость амортизационных отчислений по отделениям, по направлениям затрат, ведомость движения основных средств.

     Учет  основных средств организуется по типовой  классификации в разрезе инвентарных объектов. Для правильности организации и учета основных средств каждому инвентарному объекту присваивается определенный номер (серия номеров). Инвентарные номера имеют определенный код, по которому определяют принадлежность объекта к той или иной классификационной группе. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия на инвентарных карточках (форма ОЗ – 6).

     В настоящее время применяются следующие формы инвентарных карточек: инвентарная карточка учета основных средств (для зданий, сооружений, машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря) (типовая форма №ОЗ-7); инвентарная карточка учета основных средств (для многолетних насаждений) (форма №29); инвентарная карточка группового учета основных средств (типовая форма №ОЗ-9). Инвентарные карточки в большинстве случаев открывают на каждый инвентарный объект.

     Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и т.д., имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одинаковую стоимость, поступившие одновременно в одну бригаду или отделение, могут учитываться на карточке группового учета. Однако при этом каждому объекту присваивается отдельный инвентарный номер. Животные основного стада также учитываются на карточках группового учета. На каждую группу животных, находящихся на одной ферме (под ответственностью определенного лица), открывается отдельная инвентарная карточка.

     При организации аналитического учета  основных средств в инвентарных карточках записи в них первоначально делают на основании инвентаризационных описей, а в дальнейшем – по данным первичных документов на поступление, приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию основных средств, а также технических паспортов и т.п.

     В карточках дают краткую характеристику объектов и отдельных его конструктивных элементов и отражают индивидуальные особенности объекта. Карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии предприятия. Если учет основных средств по местам их эксплуатации ведут не в инвентарных списках основных средств, а в инвентарных карточках, то в этих случаях инвентарные карточки составляют в двух экземплярах, один из которых находится в местах эксплуатации основных средств (ферма, бригада и т. д.).

     Заполненные инвентарные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств. Описи инвентарных карточек ведут в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Ведение описей улучшает контроль за сохранностью и полнотой учета инвентарных объектов. При выбытии учитываемого объекта основных средств делают отметку в описи, а соответствующая карточка закрывается.

     Все инвентарные карточки хранятся в  картотеке основных средств. Здесь  карточки располагаются по классификационным  группам основных средств и местам нахождения объектов. Одна группа карточек отделяется от другой специальными разделителями, что облегчает работу с картотекой. Разделители представляют собой картонные пластинки с выступами, на которых указаны наименования той или иной классификационной группы и подразделения хозяйства. Иногда для этой же цели используют специальные металлические пластинки-индикаторы. Перед каждой классификационной группой основных средств в картотеке помещают карточки учета движения основных средств, в которых отражают все изменения, происшедшие с объектами данной группы.

     Открытые  в течение месяца новые карточки индивидуального и группового учета, карточки по выбывшим основным средствам и карточки по переместившимся внутри хозяйства объектам откладывают и хранят до конца месяца в отдельной ячейке картотеки. По данным этих карточек, а также по данным ведомостей расчета амортизации в конце месяца делают соответствующие записи в карточках учета движения основных средств, после чего карточки размещают по разделам картотеки (по выбывшим объектам карточки изымают).