Учёт заработной платы и расчётов по ней (на примере ООО «Мир»)

     5.Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N T-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

     6.График отпусков (форма N Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

     7.Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

     8.Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

     9.Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

     10.Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

     Для начисления заработка сдельщикам в ООО «Мир» , кроме отработанного времени, ведётся учёт выработки. Выработка на предприятии  учитывается по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сделанной продукции. Способ учёта выработки зависит от особенностей производства. Эти же особенности определяют и порядок документального оформления выработки. На предприятии ООО «Мир» применяются следующие типовые первичные документы по учёту выработки:

•       Наряд на сдельную работу на предприятии выдаётся одному работнику(индивидуальный) или выписывается бригаде(бригадный). Второй отличается от первого, поскольку на оборотной стороне бригадного наряда ведётся учёт отработанных каждым работником часов по числам месяца, на который выписан наряд, и производится расчёт заработка каждого члена бригады.
• Ведомость выработки на предприятии применяется, когда оплата бригаде производится за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях предприятия, где за каждым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается его индивидуальная выработка.

 
 

          
 
 

           
 
 
 
 
 

          
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         2.2.Оплата труда за отработанное время

     На  предприятии ООО «Мир» использована бригадная форма организации труда рабочих. Зарплата между членами бригады распределяется пропорционально отработанному времени каждого члена бригады и разряду. В целях более рационального использования площадей и увеличения использования основных фондов применяется 2-х сменная рабочая неделя.

     Формой  оплаты труда принятой на ООО «Мир»  является  повременно-премиальная система. Для количественной оценки личного вклада работников на предприятии применяются коэффициенты трудового участия (КТУ), порядок определения которых  разработан в «Положении фонда заработной платы». Так, базовый КТУ равен 1.

     Показатели, повышающие КТУ на величину 0,5: высокий  уровень производительности труда, эффективное использование оборудования, выполнение работ по смежным профессиям, сложность выполняемых работ и др.; на величину 0,25 – высокое качество выполнения работ, отсутствие брака, срочность работы и т.д. Показатели, понижающие КТУ на величину 0,5: низкая производительность, неэффективное использование оборудования, инструментов и др.; на величину 0,25 – нарушение техники безопасности, опоздания на работу и т.п.

     В состав персонала предприятия входят основные и вспомогательные рабочие, специалисты, управленческий и обслуживающий  персонал.

     При повременно-премиальной системе  оплаты труда работникам сверх оплаты в соответствии с отработанным временем и тарифными ставками (окладами) устанавливается премия за обеспечение определенных количественных и качественных показателей. Ежемесячные премии устанавливаются в размере 10-20% от тарифных ставок (окладов).

     На  ООО «Мир» применяются следующие поощрительные выплаты:

• доплата за выслугу лет начисляется исходя из тарифной ставки (оклада) работника без учета доплат и надбавок и выплачивается ежемесячно в размерах: стаж от 3 до 8 лет –10%, свыше 8 до 13 лет – 15%, свыше 13 до 18 лет – 20%, свыше 18 до 23 лет – 25%, свыше 23 лет – 30%.
• вознаграждение по итогам работы за год выплачивается работникам в размере 35% от ставки (оклада).

     Районный  коэффициент установлен в размере 20% от основной и дополнительной заработной платы также применяется процентная надбавка за работу в южных районах Восточной Сибири – 10%.

     Рассмотрим  примеры расчёта заработной платы разных категорий работников:

1.Основного  рабочего:

     Дневная тарифная ставка – 550 рублей; стаж работы на предприятии - 5 лет; количество отработанных дней – 20 дней(170 часов) из 20 (160), сверхурочно – 10 часов; в течение месяца рабочий выполнял работы повышенной сложности – КТУ +0,5; за опоздания – КТУ –0,25; за высокие производственные показатели работнику назначена премия – 10%; районный коэффициент – 20%, надбавка – 10%

     Заработная  плата: 550 * 20 = 11000 руб.

     Заработная плата с учетом КТУ: 11000 * (1+0,5-0,25) = 13750  руб.

     Премия:13750 * 10% = 1375 рублей.

     Районный коэффициент: (13750+1375) * 20%*10% =4537,5  рублей.

     Доплата за выслугу лет: 11000 * 10% = 1100 рублей.

     Работа  сверхурочно: 11000 : 166,25 * 1,5 * 10 = 992 рублей.

     Итого начислено: 13750 + 1375 +4537,5  + 1100+992 = 21754,5 рублей

2. Вспомогательного  рабочего:

     Дневная тарифная ставка – 400 руб. ; стаж работы на предприятии – 3 года; количество отработанных дней – 20 дней из 20; в связи с производственной необходимость рабочий привлекался по выходным – 4 дня; за качественное выполнение работ – КТУ +0,25; за высокие производственные показатели работнику назначена премия – 15%; районный коэффициент – 20%, надбавка – 10%

     Заработная  плата: 400 * 20 = 8000 руб.

     Заработная плата с учетом КТУ: 8000 * (1+0,25) =  10000 рублей.

     Премия: 10000 * 15% = 1500 рублей.

     Районный  коэффициент: 11500 * 20%*10% = 3450 руб.

     Доплата за выслугу лет: 8000 * 10% = 800 рублей.

     Работа в выходные: 400 * 2 * 4 = 3200 рублей.

     Итого начислено: 10000 + 1500 +3450 +800+3200=18950 руб.

3. Служащего:

     Должностной оклад – 8000 рублей; стаж работы на предприятии – 2 года; количество отработанных дней – 20 дней из 22; за выполнение работ по смежным профессиям – КТУ +0,5; премия за высокие производственные показатели – 10%.

     Заработная плата: 8000 : 22 * 20 = 7273 рублей.

     Заработная плата с учетом КТУ: 7273* (1+0,5) = 10909 рублей.

     Премия: 10909 * 10% =1091 рублей.

     Районный  коэффициент: (10909+1091) * 20% *10%= 3600 рублей.

     Итого начислено: 10909 + 1091 + 3600 =15600 рублей

       Вывод: самый низкооплачиваемый труд на предприятии – это труд вспомогательных рабочих. Далее по возрастающей идут основные рабочие, специалисты и руководители.

        

         2.4. Удержания и вычеты из заработной платы

 

     Бухгалтерия предприятия производит не только начисления заработной платы, но и удержания  и вычеты из нее.

     По  распоряжению директора и иных решений  компетентных органов в ООО «Мир» производятся следующие удержания:

     1. Для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счет заработной платы в случае, когда аванс был выплачен не  за первую половину месяца, а до начала выполнения работником своих трудовых функций или сразу после начала такого выполнения.

     2. Для погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

     В данном случае в ООО «Мир» оформляется бухгалтерская проводка:

     Дебет 70 Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки.

     3. Для возврата сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных  ошибок, то есть в случае механических  ошибок, не связанные с неправильным толкованием законодательства или умыслом бухгалтера.

     В бухгалтерском учете в ООО «Мир» такое удержание оформляется записью: Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов учета производственных затрат или расходов (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 44 "Расходы на продажу" и т.д.) - сторно.

     4. При увольнении работника до  окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил  ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

     В бухгалтерском учете в ООО «Мир» такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.

     5. Возмещение ущерба, причиненного  по вине работника организации  в размере, не превышающем его  среднего месячного заработка.

     При производстве удержаний в ООО «Мир» учитываются следующие ограничения размера удержаний из заработной платы:

     -при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;

     -при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка.

     6. Суммы по исполнительным листам - алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации

     При удержании сумм по исполнительным листам в бухгалтерском учете ООО «Мир» оформляется запись:

     -Дебет 70 Кредит 76 - на сумму произведенных удержаний.

     -Дебет 76 Кредит 51 - на суммы удержанных алиментов, перечисленных получателю (или кредит 50 "Касса" - если алименты выплачиваются непосредственно из кассы организации).

     -Дебет 70 Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" - на сумму удержаний в погашение материального ущерба, нанесенного организации.

     Для исчисления НДФЛ бухгалтерия ООО «Мир» учитывает по каждому работнику:

     -размер начисленного дохода по видам доходов;

     -сумму предоставленных стандартных вычетов (по видам), которые можно представить в таблице 1.

     Таблица 1 – Стандартные налоговые вычеты