Учёт труда и заработной платы

Введение

     В условиях  рыночной экономики и перехода  к ней, предприятие является  самостоятельным элементом экономической  системы, который взаимодействует  с партнерами по бизнесу, бюджетами  различных уровней, собственниками  капитала и другими субъектами, в процессе которых возникают финансовые отношения. В результате своей хозяйственной деятельности, все операции отражаются в бухгалтерском учете. Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученных из данного бухгалтерского и других видов учета.                                                                                              

     Я считаю, что выбранная мною тема курсовой работы актуальна в настоящее время, так как предприятию особенно важно определять свою финансовую устойчивость, что будет способствовать свободному маневрированию денежными средствами.

     Данная  курсовая работа состоит из  двух глав: первая глава - теоретическая часть: «Содержание, методика составления и представления бухгалтерской отчетности», вторая глава - практическая часть: «Учет деятельности ОАО «АТЛАНТ» за январь 2007 г».

     Первая  глава состоит из шести пунктов.  В первом пункте раскрывается  сущность бухгалтерской отчетности, ее значение в условиях рыночной экономики, а также виды.

     Во втором  пункте излагаются требования, предъявляемые  к бухгалтерской отчетности, которые  способствую получению полной  и достоверной информации для  ведения хозяйственной деятельности предприятия, с целью достижения высших финансовых результатов.

     В третьем  пункте рассматриваются подготовительные  работы по составлению бухгалтерской  отчетности. В нем указываются  правила составления, сроки представления,  а также порядок рассмотрения и утверждения бухгалтерских отчетов.

     В четвертом  пункте анализируется порядок  проведения инвентаризации бухгалтерской  отчетности и ее назначение  в хозяйственной деятельности  торгового предприятия.

     В пятом  пункте раскрывается состав и содержание бухгалтерской отчетности, где рассматриваются ее типовые формы №№ 1,2,3,4,5.

     В последнем  пункте указывается порядок составления  и сроки представления бухгалтерской  отчетности.

     Вторая  глава состоит из четырех пунктов,  которые включают в себя: бухгалтерский баланс, регистрационный журнал хозяйственных операций, бухгалтерские счета за январь 2007 г и оборотную ведомость по синтетическим счетам.

     Целью моей  работы является раскрытие сущности  бухгалтерской отчетности торгового  предприятия, определение порядка составления и представления годовой бухгалтерской отчетности.

Глава 1.Содержание, методика составления и представления  бухгалтерской отчетности.

 

1.1. Сущность, значение и виды отчетности

 

Управление любым торговым предприятием требует, прежде всего, знания его исходного состояния, сведений о том, как оно существовало и развивалось в периоды, предшествующему настоящему. Лишь получив достаточно полную и достоверную информацию о деятельности торгового предприятия в прошлом, о сложившихся тенденциях его развития, можно вырабатывать верные управленческие решения, бизнес-планы и программы развития на будущие периоды.

В условиях рыночной экономики  особенно важно определить финансовую устойчивость предприятий, т.е. состояние финансовых результатов, при котором торговое предприятие может свободно маневрировать денежными средствами, чтобы путем эффективного их использования обеспечить рост товарооборота и выпуска собственной продукции, а также произвести затраты на расширение и обновление материально-технической базы.

Недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности торговых организаций, нехватке денежных средств для финансирования текущей и инвестиционной деятельности, банкротству, а избыточная – будет препятствовать развитию, приводя к появлению излишков запасов и резервов, увеличивая сроки оборачиваемости капитала, сокращая прибыль. Разработать тактические решения, определяющие перспективы развития торговой организации, позволяет система отчетности.

Отчетность представляет собой определенную систему показателей, отражающих результаты хозяйственной и социальной деятельности предприятия за определенный период. Она является важнейшим источником для контроля и руководства торговым предприятием. Данные отчетности используются для экономического анализа, в процессе которого оцениваются итоги хозяйственной деятельности торгового предприятия. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Она должна способствовать укреплению режима экономии при использовании трудовых, денежных и материальных ресурсов. Качество отчетности определяется ее полнотой, своевременностью и правильностью  (достоверностью, точностью) данных. Отчетность должна точно отражать на дату ее составления итоги работы торговой и хозяйственно-финансовой деятельности торгового предприятия.

     Показатели отчетности также используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных предприятиях торговли и общественного питания, определения их положительных и отрицательных сторон, причин отклонения от плана, выявления внутренних резервов повышения эффективности работы предприятий. Правильно и современно составленная отчетность способствует поискам путей снижения себестоимости продукции, увеличению накопления и укреплению финансового состояния предприятия, своевременному взысканию дебиторской и погашению задолженности.

Составляемая и представляемая предприятиями и организациями  отчетность классифицируется по различным признакам. Так, по видам она делится на оперативную, статистическую и бухгалтерскую (финансовую).

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду и т.д. В ней содержатся сведения о выполнении плана товарооборота и выпуска собственной продукции, поступления сырья, материалов, соблюдения договоров, финансовом положении и т.д.

Статистическая  отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности предприятия, как в натуральном, так и в стоимостном выражении. С помощью статистической отчетности контролируются показатели товарооборота, товарных запасов, материально-технической базы, технической оснащенности и научно-технического прогресса в торговле и общественном питании, экономические результаты товарного обращения, социально-экономическая эффективность, издержки обращения и т.д.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации, результатах хозяйственной деятельности за период. Ее составляют по данным синтетического и аналитического бухгалтерского учета, подтвержденным первичными документами и инвентаризационными описями.

Предприятия составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Министерством финансов и Министерством  статистики и анализа. Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, областям, всему народному хозяйству в целом.

Формирование отчетности организации является завершающим  этапом учетных работ. В ходе его выполнения подготавливается информация, необходимая как внутренним, так и внешним пользователям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пользователи  финансовой отчетности

 

                                              ОТЧЕТНОСТЬ

              Внутренняя                                                  Внешняя

           Руководство                      Акционеры                   Налоговые органы

 

           Бухгалтеры                       Деловые партнеры     Статистические  органы

 

           Менеджеры                        Инвесторы                   Банки

 

           Работники                                           Другие пользователи

 

     Следовательно, отчетность организации исходя из адресной ее пользователей подразделяется на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя  отчетность необходима для выполнения управленческих и информационных функций внутри предприятия. Она используется для разработки и оценки текущих и перспективных планов развития и принятия на этой основе оперативных и стратегических управленческих решений.

Внешняя отчетность предназначена для удовлетворения потребностей внешних пользователей исходя из разнообразия их интересов: инвесторов – сведения о доходности и риске инвестиций, ценности и перспективности акций предприятия и его способности выплачивать дивиденды; кредиторов – о способности возвратить займы и выплачивать проценты; поставщиков – о платежеспособности предприятия; клиентов – о жизнеспособности предприятия; правительственных упреждений – об эффективности деятельности предприятия, налоговых поступлениях и др.; общественных организаций – о тенденциях развития экономики предприятия и т.д.

По периодичности составления  отчетность предприятия подразделяется на промежуточную и годовую.

Промежуточная (текущая) отчетность может быть посменной, ежедневной, недельной, декадной, месячной, квартальной и полугодовой. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее представления более сжатые. Анализ текущей отчетности позволяет определить и быстро исправлять недостатки в работе, предотвращать их появление в дальнейшем.

Годовая отчетность характеризует хозяйственную деятельность и финансовые результаты предприятия за отчетный год.

По степени обобщения  отчетных данных отчетность предприятия  подразделяется на первичную и сводную (консолидированную).

Первичная отчетность характеризует хозяйственно-финансовую деятельность конкретного предприятия.

Сводную (консолидированную) отчетность составляют вышестоящие, или материнские, организации на основании первичной финансовой отчетности подведомственных предприятий. Она содержит обобщенные показатели деятельности вышестоящей организации. Большинство показателей сводной отчетности определяется суммированием соответствующих показателей отчетных форм подведомственных предприятий. Отдельные показатели определяются расчетным путем.

По объему представляемой информации отчетность может быть общей, характеризующей итог хозяйственной деятельности предприятия в целом, и специализированной, раскрывающей отдельные стороны этой деятельности (отчетность о материально-техническом снабжении, остатках и реализации товаров и др.).

Бухгалтерскую отчетность составляют организации, являющиеся юридическими лицами независимо от форм собственности, включая предприятия с иностранными инвестициями. Организации, имеющие дочерние предприятия, кроме собственной бухгалтерской отчетности составляют также сводную (консолидированную) отчетность, включающую отчеты своих дочерних предприятий. Организации, имеющие филиалы, представительства и иные подразделения, и в том числе выделенные на отдельные балансы, включают показатели деятельности этих структурных подразделений в показатели форм своей бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Требования, предъявляемые к отчетности

 

Важное требование, предъявляемое к отчетности, - сопоставимость отчетных данных с плановыми показателями. Это достигается хронологическим совпадением планируемых и отчетных периодов, одинаковым кругом объектов, единой методикой расчета и оценки показателей. При механизации и автоматизации бухгалтерского учета данная задача реализуется программным путем. При этом предоставляется возможность составления оперативной и статистической отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна быть простой и доступной  для всех органов и лиц, заинтересованных в решении задач по мобилизации и использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Причем она должна быть своевременной, а расходы по ее составлению – минимальным, что достигается применением в учете средств вычислительной техники. А также должна давать достоверное и полное представление о бухгалтерском положении и результатах деятельности предприятия.

При формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность содержащейся в ней информации. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценку пользователей с целью достижения определенных результатов или последствий.

Бухгалтерская отчетность организация должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

При переходе от одного отчетного  периода к другому организация должна сохранять содержание и форму составляемой ею бухгалтерской отчетности. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием вызвавших его причин.

По каждому числовому  показателю бухгалтерской отчетности, кроме документов, составляемых за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный  и предыдущий. Если данные за предшествующий период несопоставимы с данными отчетного периода, то первые подлежат корректировке. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках с указанием ее причины.