Учёт расчётов с персоналом по оплате труда на примере ЗАО АПКК «Рощинский»

Первичными документами по учету личного состава на ЗАО АПКК «Рощинский» являются:

-         приказ о приеме на работу;

-         личная карточка;

-         приказ о переводе на другую работу;

-         приказ о предоставлении отпуска;

-         приказ о прекращении трудового договора.

Все приказы в оригинале и обязательной подписью ответственного лица поступают бухгалтеру расчетного стола предприятия.

Для учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины используют табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени позволяет ежедневно фиксировать время прихода и ухода работника с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и часы сверхурочной работы.

Заполненный табель в последний день месяца сдается в расчетный отдел для начисления заработной платы. Табель обязательно должен быть подписан бригадиром и утвержден директором ЗАО АПКК «Рощинский».

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособия являются больничные листы.

Шоферам и трактористам заработная плата начисляется на основании:

-         путевого лист трактора;

-         путевого лист легкового автомобиля;

-         путевого лист грузового автомобиля.

Независимо от формы, первичные документы по учету труда должны содержать следующие реквизиты:

٭        место и время работы (дату);

٭        наименование и разряд работы (операции);

٭        количество и качество работы;

٭        фамилии, инициалы

٭        табельные номера и разряды рабочих

٭        нормы времени и расценки за единицу работы

٭        сумму заработной платы работников

٭        шифры учета затрат, на которые относятся начисленная заработная плата и количество нормо-часов по выполненной работе.

Оформленные таким образом документы вместе с прилагаемыми к ним листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и так далее передаются в бухгалтерию предприятия.

Все первичные документы по учету труда и его оплаты в ЗАО АПКК «Рощинский» содержат все реквизиты и показатели, необходимые для расчета основной и дополнительной оплаты труда, позволяют точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату.

Для расчета среднесписочной численности работников предприятия сначала определяют списочный состав работников. В него включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную, временную работу сроком на один день и более, со дня их зачисления на работу. Причем в списочном составе работников на каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Данные о среднесписочной численности работников предприятия, организации необходимы для исчисления производительности труда, средней заработной платы, текучести кадров и других показателей, характеризующих использование трудовых ресурсов.

Учет заработной платы работников занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на предприятии. Основными задачами бухгалтера, занятого учетом труда и заработной платы, являются:

▫             правильное исчисление размера оплаты труда на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов и удержания из начисленных работнику сумм.

▫             учет расчетов с работниками предприятия, а также с бюджетом, органами социального страхования, Фондом обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ.

5.Учет расчетов  с персоналом по оплате труда.

5.1.Учет начисления оплаты труда и его выплат.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам на данном предприятии предназначен  счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

        Оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

        Оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год

        Начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм

        Начисленных доходов от участия в капитале организации

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний [8].

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам).

Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Заработная плата выплачивается работнику по месту работы, либо перечисляется по желанию работника на пластиковую карточку или на счет в банке. Она выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производиться не позднее чем за три дня до его начала. При временной нетрудоспособности работодатель в соответствии с федеральным законом выплачивает работнику пособие.

Размеры пособия по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральным законом [9].

При повреждении здоровья или в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работнику (его семье) возмещают его утраченный заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию либо соответствующие расходы в связи со смертью работника.

Виды, объемы и условия предоставления работникам гарантий и компенсаций в указанных случаях определяются федеральным законом.

Для целей расчета пособий факт непрерывности трудового стажа больше не имеет значения. Вместо понятия “непрерывный трудовой стаж” теперь применяется “страховой стаж”. Именно этот термин фигурирует в Федеральном законе от 29 декабря 2006года №255-ФЗ, который, начиная с этого года, внес изменения в порядок расчета больничных.

Теперь пособие выдается в размере:

-100% среднего заработка – работникам со страховым стажем 8 и более лет;

-80% среднего заработка - работникам со страховым стажем от 5 до 8 лет;

-60% среднего заработка - работникам со страховым стажем менее 5 лет.

Согласно статье 16 Закона № 255-ФЗ, в страховой стаж включаются периоды:

-работы по трудовому договору;

-государственной гражданской или муниципальной службы;

Иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.

Другая важная поправка, внесенная Законом №225-ФЗ: теперь при болезни нужно оплачивать не рабочие, а календарные дни. То есть дневное пособие в 2007 году следует умножать на календарные дни болезни. Например, если сотрудник заболел в пятницу, организация должна оплатить ему пятницу и субботу, а начиная с воскресенья пособие будет выплачено уже за счет ФСС России. Такой механизм расчета, как правило, выгоднее работникам. Особенно если на период болезни приходится много выходных дней, как, например, в начале года.

Как прежде, для расчета суммы больничного бухгалтер сначала должен посчитать заработок сотрудника за 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни.

Посчитав заработок за 12 месяцев, можно определить размер дневного пособия работника. Рассчитывается оно так:

Заработок работника за 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни / количество календарных дней за эти же 12 месяцев * 100, 80 или 60% (в зависимости от продолжительности страхового стажа работника) = размер дневного пособия.

После подсчета размера дневного пособия его нужно сравнить с максимальной величиной. Дело в том, что в 2007 году ФСС России может оплачивать больничный только в пределах 16125руб. за полный календарный месяц. Чтобы определить максимальный размер дневного пособия, 16125руб. надо разделить на количество календарных дней в месяце болезни. Если полученный результат окажется меньше рассчитанного исходя из заработка, то берется максимум. То есть меньший из двух рассчитанных показателей.

Если сотрудник работает у нескольких работодателей, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать максимума по каждому месту работы. То есть в 2007 году получить пособие сотрудник вправе по каждому месту работы.

После определения размера дневного пособия полученный результат нужно умножить на число календарных дней, приходящихся на период болезни:

Дневное пособие, на которое имеет право работник * число календарных дней, в течение которых болел сотрудник = общая сумма больничного.

Пособие по временной нетрудоспособности, в отличии от декретных, облагается НДФЛ.

Наиболее важные изменения, непосредственно влияющие на размер отпускных, связаны с увеличением расчетного периода с 3 до 12 календарных месяцев. Это, с одной стороны, добавит работы бухгалтерам, а с другой - позволит равномерно учесть все выплаты, которые не имеют постоянного характера (сверхурочные, ночные, за работу в выходные и праздничные дни, премии и т.д.). К тому же именно за 12 месяцев бухгалтеры уже несколько лет исчисляют средний заработок при расчете пособий по временной нетрудоспособности.

При этом следует отметить, что шестая часть статьи 139 Трудового кодекса РФ по-прежнему предусматривает, что предприятие вправе предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Однако если организация установит свой расчетный период, отличный от 12 календарных месяцев, это не облегчит учесть бухгалтера, а только усложнит ее. Дело в том, что придется дважды рассчитывать средний заработок (за 12 месяцев и за установленный на предприятии расчетный период) и сопоставлять результаты. Между тем отпускные, рассчитанные исходя из годового заработка, как правило, выше, чем исчисленные с учетом выплат, например, за те же три месяца. Что делает бессмысленным такую двойную работу.

Еще одно новшество связано со снижением размера среднемесячного числа календарных дней (с 29,6 до 29,4). Оно носит во многом технический характер и призвано, прежде всего, уточнить этот коэффициент в связи с увеличением количества нерабочих праздничных дней. Впрочем, такое “техническое” новшество приведет к небольшому, но все же увеличению размера отпускных.

Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, отпускные рассчитываются по формуле:

О = ЗП : 12мес. : 29,4дн. * Д

где О - сумма отпускных; ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период; Д – количество календарных дней отпуска.

Однако такая ситуация будет скорее редкостью. В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находится в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных. Перечень наиболее распространенных выплат, как включаемых, так и не включаемых в заработок сотрудника при исчислении отпускных, приведены в таблице.