Учёт оплаты труда

       Рассмотрим начисление и выплату заработной платы на примере ООО «Выбор». В организации, согласно коллективному договору, установлена авансовая форма расчётов, при которой за первую половину месяца, не позднее 15-го числа каждого месяца, выплачивается аванс из расчёта должностного оклада (тарифной ставки), согласно штатному расписанию (Приложение №1).

За фактически отработанное рабочее время заработная плата выплачивается не позднее 5-го числа следующего месяца.

     Согласно платёжной ведомости (приложение №11), на предприятии 10-12 марта был выдан аванс за март. По графику документооборота табеля учёта рабочего времени сдаются в бухгалтерию не позднее 1 числа месяца, следующего за отчётным. На основании табеля (приложение №2), начисляем заработную плату на каждого работника в лицевых счётах.

Пример:

Смирнова  А.В. – гл.бухгалтер, отработала в  марте 2010 года, согласно табелю, 23 рабочих  дня. Норма рабочего времени в марте 22 дня. Работник работал 6 марта, в выходной день, который согласно коллективному договору, оплачивается в двойном размере. На основании штатного расписания Смирновой А.В. доплачиваем к окладу 20% за ненормируемыё рабочий день и 15 % за интенсивность работы. Начисляем заработную плату:

4. за 22 рабочих дня = 22 000 руб.
5. за ненормируемый рабочий день 22 000* 20%=  4 400 руб.
6. за интенсивность работы – 22 000*15%= 3 300 руб.
7. за работу в выходной день – 22 000:22= 1 000 руб.(дневной заработок в марте). 1 000 * 2= 2 000 руб.
8. 22 000 + 4 400 + 3 300 + 2 000 =  31 700 руб.

 Так  как заработная плата Смирновой  А.В. превысила нарастающим итогом  с начала года 40 000 руб. и иждивенцев у неё нет, при расчёте НДФЛ стандартные вычеты не учитываем. 31 700 * 13% =  4 121 руб.

Сумма на руки составит: 31 700 – 4 121 = 27 579 руб.

От этой суммы следует вычесть аванс, выданный в марте: 27 579 – 10 000 = 17 579 руб. – сумма, которую получит Смирнова А.В. в апреле.

        Рассчитанную заработную плату заносим в расчётную ведомость (приложение №9). Из расчётной ведомости суммы причитающейся заработной платы заносим в платёжную ведомость (приложение №12), по которой выдаём заработную плату индивидуально каждому сотруднику под роспись.

        Согласно табелю (приложение №2), бухгалтер Мельникова В.С. в марте была в отпуске. Отпускные работнику мы обязаны выплатить за 3 дня до начала отпуска, поэтому расчёт отпускных будем производить на основании записки-расчёта о предоставлении отпуска работнику (приложение № 7), которую составляет начальник отдела кадров на основании приказа руководителя. Записка-расчёт о предоставлении отпуска Мельниковой В.С. поступила в бухгалтерию 18.02.2010 года. Согласно записки, бухгалтеру Мельниковой В.С. предоставляется ежегодный основной отпуск на 28 календарных дней – с 1.03.10 по 29.03.10 (так как 8 марта – праздничный день, то в число календарных дней отпуска, он не входит). На основании лицевых счетов работника (приложение № 3,4) определяем сумму заработной платы за предыдущие 12 месяцев- с 1.03.09 г. по 28.02.10 г. 
 
 

Выписка из лицевого счёта Мельниковой В.С.

     В течение 12 месяцев Мельникова  В.С. была на больничном 11 дней  в марте, в отпуске 20 дней  в мае и 8 дней в июне. Рассчитаем  количество календарных дней  по формуле:

К = 29,4 дн. * М + 29,4 дн. : Кдн.1 * К отр. + 29,4дн. : Кдн.2 * Котр.2 , где

К –  количество календарных дней

М –  количество полностью отработанных месяцев в расчётном периоде

Кдн.1 –  количество календарных дней в неполных месяцах

Котр.1 – количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время.

К = 29,4 * 9 + 29,4:31*12 +29,4:31*5 + 29,4:30*17 = 264,6 + 11,4 + 4,7 + 16,7 = 297,4 календарных дня.

Сумму отпускных рассчитываем по следующей  формуле: О = ЗП : К * Д , где

ЗП –  сумма начислений работнику за расчётный период

К –  количество календарных дней

Д –  количество календарных дней отпуска

О =  180 324,33 : 297,4 * 28 = 16 977,41  сумма отпускных.

Заносим 16 977,41 в лицевой счёт Мельниковой В.С.(приложение №4). Выписываем платёжную ведомость (приложение №10), по которой выдаем работнику отпускные в размере 14 770,35 (16 977,41-(16977,41 * 13%)) до начала отпуска. В расчётной ведомости за март эту сумму будем учитывать как аванс.  После сдачи табелей начислим Мельниковой заработную плату за март. Согласно табелю, работник отработал в марте 2 дня. 18 марта в бухгалтерию поступил приказ о выплате премии (приложение № 8) Мельниковой В.С. к отпуску в размере 5 000 руб. Начислим заработную плату за март: 17 000 : 22 * 2 = 1 545,45, прибавим премию 6 545,45, вычислим НДФЛ – ((16 977,41 + 6 545,45)- 2 000) * 13% = 2 798 руб. Сумма на руки составит: 5 954,51 руб.(приложение № 4).

      26 марта в бухгалтерию был сдан  больничный лист Филимоновой  Л.Н., согласно которому оплачиваются  все дни. Период нетрудоспособности с 15 марта 2010 года по 25 марта 2010 года. Страховой стаж работника 5 лет 2 месяца. Для расчёта среднего дневного заработка воспользуемся данными лицевых счетов (приложение№5,6).

Выписка из лицевого счёта Филимоновой Л.Н.,

1. Количество календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработок, составляет 325 дней (365 – 40). Средний дневной заработок составит: 160 167,99 : 325 = 492,82 руб.
2. В 2010 году средний дневной заработок для начисления пособий не должен превышать 1136,99 руб. (415 000 руб.: 365 дн.). Если фактическая величина среднего дневного заработка превышает предельную, то за основу расчёта принимаем предельную величину 1136,99 руб. В данном случае фактический заработок составляет 492,82, это меньше предельной величины, поэтому за основу расчёта возьмём его.
3. Определим размер дневного пособия с учётом продолжительности страхового стажа застрахованного лица. В данном случае страховой стаж более 5 лет, но менее 8 лет, следовательно, пособие будем выплачивать в размере 80% среднего заработка за один календарный день болезни: 492,82 * 80% = 394,26 руб. Филимонова Л.Н. имеет право на пособие в размере: 394,26 * 11 = 4 336,86 руб. Из них за счёт работодателя будет оплачено 788,52 руб., (394.26 * 2), за счёт соцстраха 3 548,34 руб.

      Следует отметить, что сумма материальной помощи работнику, не превышающая 4 000 руб. за расчётный период при расчёте среднего заработка из суммы начисленной заработной платы вычитается.Согласно табелю Филимонова Л.Н. отработала в марте 12 дней. Заработная плата за отработанное время составляет: 8 181,82 руб.        (15 000 : 22 * 12). Подоходный налог: 1 627 руб.((8 181,82 + 4 336,86 ) * 13%). Сумма на руки за март: 10 891,68 руб. (приложение № 6) Данные лицевых счетов заносим в расчётную ведомость (приложение № 9).  Из расчётной ведомости суммы начисленной заработной платы переносим в платёжную ведомость (приложение № 12), по которой каждому сотруднику под роспись выплатим заработную плату. Все платёжные ведомости учитываем в журнале учёта платёжных ведомостей. Каждому сотруднику выдаём расчётные листы с указанием начисленных и удержанных из заработной платы сумм (приложение № 13). Составим корреспонденцию счетов по операциям с заработной платой. 
 
 
 

Журнал  регистрации хозяйственных операций.

2.4 Рекомендации по усовершенствованию учёта оплаты труда и расчётов с персоналом предприятия.

    Одними из первоначальных задач руководителя предприятия, является повышение эффективности работы персонала и создание оптимальной структуры управления. В бухгалтерской деятельности особенно важным является повышение оперативности обработки данных, на основании которых составляется информация для принятия финансовых и управленческих решений.

    На предприятии ООО «Выбор»  введена частично автоматизированная  система бухгалтерского учёта с использованием давно устаревших программных пакетов. А при ведении бухгалтерского учёта вручную или с помощью устаревших версий компьютерных программ, возможны даже простейшие арифметические ошибки, которые могут привести к принятию неверного управленческого решения и, как следствие, к серьёзным убыткам фирмы. Поэтому следует обратить особое внимание на то, что бы бухгалтерский учёт на предприятии вёлся с помощью бухгалтерской системы, которая смогла бы обеспечить качественное ведение учёта, быть надёжной и удобной в эксплуатации.

    Вторым направлением совершенствования  учёта оплаты труда и расчётов  с персоналом на предприятии  ООО «Выбор», по моему мнению, является внедрение системы оплаты  труда через банковские учреждения, которые предоставляют возможность организациям выплачивать заработную плату персоналу предприятия не через кассу, а с использованием пластиковых карт международных платёжных систем (Visa, MasterCard). Такая система выплаты способствует повышению производительности труда, повышает культуру расчётов, а так же экономит время рабочих и служащих.

Заключение.

       Труд – это не только главный  источник дохода для человека, но и стратегически важный  фактор в масштабах страны. Условия  труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост. С другой стороны труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.