Учёт оплаты труда

   рабочего времени, и в размере  не менее двойной часовой (дневной)  ставки 

   сверх оклада, если работа проводилась  сверх месячной нормы.

      Следует так же отметить оплату  перерывов в работе кормящих  матерей.   

Работающим  женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 года, законодательством установлены дополнительные перерывы, время которых засчитывается в счёт рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

          Работникам, совмещающим работу с обучением в  образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

    1.прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);

    2.подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

    3.сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

        Согласно ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

    Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих  днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

    С 1 января 2010 года вступила в силу новая  редакция Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ, в которой изменился порядок расчёта пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Особенности порядка исчисления пособий регламентированы постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. №375 « Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», действующим в части, не противоречащей Закону №255-ФЗ.

     Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествовавших месяцу наступления страхового случая. В среднем заработке, исходя из которого исчисляется пособие, учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника. Исключения составляют: государственные пособия, в т.ч. по безработице; компенсационные выплаты, в т.ч. при увольнении работника (за исключением сумм, начисленных за неиспользованный отпуск); с возмещения расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации; суммы единовременной материальной помощи (в связи с рождением ребёнка, смертью члена семьи и др.). Полный перечень указан в Федеральном законе от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Заработок, исходя из которого исчисляется пособие, не включает выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

     При определении среднего заработка  застрахованного лица из расчётного  периода исключаются периоды  и начисленные в них суммы:

а) период сохранения за работником среднего заработка 

б) период временной  нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, 

    отпуска  по уходу за ребенком;

в) период простоя  по вине работодателя или по причинам, не зависящим от

    работодателя  и работника;

г) период, в течение  которого работник не участвовал в  забастовке, но в связи с 

    этой  забастовкой не имел возможности  выполнять свою работу;

д) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода  за детьми-

     инвалидами;

е) другие периоды, когда работник освобождался от работы с полным или   

    частичным  сохранением заработной платы  или без оплаты в соответствии  с 

     законодательством  Российской Федерации;

ж) период, в течение  которого работнику предоставлялись  дни отдыха

     (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего

    времени  при вахтовом методе организации  работ и в других случаях  в 

    соответствии  с законодательством Российской  Федерации.

При наступлении  временной нетрудоспособности у  беременных женщин или предоставлении им отпуска по беременности и родам в период выполнения ими более легкой работы с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы в средний заработок для исчисления пособия включается средний заработок, сохраняемый на время перевода на такую работу.

      Все виды пособий по временной нетрудоспособности оплачиваются за счёт средств ФСС России, кроме первых двух дней временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счёт средств работодателя.

      Следует отметить, что с 1.01.2010года вступил в силу Федеральный закон от 24.07.09 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонд обязательного медицинского страхования.», согласно которому Единый социальный налог заменён страховыми взносами. Взносы исчисляются исходя из выплат, вознаграждений и иных доходов работников. Не учитываются: пособия по безработице, государственные пособия, компенсационные выплаты, единовременная материальная помощь и др. В 2010 году из начисленных работникам выплат, организация выплачивает 26%, из них: в ФСС – 2,9%, в ПФР – 20%, в ФФОМС – 1,1%, в ТФОМС – 2,0%.

       Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

     Обязательными  удержаниями являются:

1. налог на  доходы физических лиц;

2.по исполнительным  листам;

     В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.  В отношении определённых видов доходов, действуют другие ставки: 30% - для лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ; 9% - для дивидендов; 35% - для выигрышей, страховых выплат, процентных доходов. В состав доходов включаются суммы, полученные за исполнение трудовых или иных обязанностей как в денежной, так и в натуральной формах. В совокупный доход не включаются: государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности) и пенсии; алименты; стипендии; некоторые виды единовременной материальной помощи, а так же компенсационные выплаты и различные вознаграждения (ст.217 НК РФ).

         Согласно Налоговому кодексу  РФ суммы совокупного дохода граждан уменьшаются на установленные законом стандартные налоговые вычеты: 400 руб., если налогоплательщик не относится к льготным категориям, по которым вычитается 3000руб. и 500 руб. (для категории граждан со ставкой налога 13%). Указанный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысит 40 000 руб. Налогоплательщики, на иждивении которых находятся дети до 18 лет, учащиеся очной формы обучения до 24 лет, имеют право на стандартный вычет в размере 1000 руб. на каждого ребёнка и 2000 руб., если ребёнок является инвалидом. Указанный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 280 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, налоговый вычет не применяется.  Налоговый вычет предоставляется на основании письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет (свидетельство о рождении ребёнка, справка из учебного заведения и т.д.).

      Налог исчисляется и удерживается  предприятиями по истечении каждого  месяца нарастающим итогом с  начала календарного года.

    Из  заработной платы удерживаются выплаты  по исполнительным документам. Основанием для удержания и перевода алиментов являются нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или исполнительные листы. Алименты на несовершеннолетних детей устанавливаются в размере: на 1 ребёнка – 1/4, на 2 детей – 1/3, на 3 детей и более -50% дохода. Алименты взыскивают со всех видов доходов, кроме сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и других единовременных выплат. В трёхдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счёт взыскателя.

    Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами 50% заработной платы работника. Эти ограничения не распространяются на удержание из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение ущерба, причинённого преступлением и др. Размер удержаний в этом случае не может превышать 70%.

    По  инициативе организации из заработной платы работника могут быть произведены  следующие удержания: долг за работником, ранее выданный аванс и выплаты, в погашение задолженности по подотчётным суммам, за ущерб, нанесённый работодателю, за порчу, недостачу материальных ценностей, за товары, купленные в кредит, денежные начёты, коммунальные услуги и др. 

1.4 Основные принципы учёта оплаты труда, первичная учётная документация по учёту труда.

       Основные  принципы учета оплаты труда регулируются Федеральным законом о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ, согласно которому все  хозяйственные  операции,  в том  числе и учет заработной платы, проводимые  организацией,  должны оформляться  оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

       Первичные  учетные  документы  принимаются  к  учету,  если они составлены   по  форме,  содержащейся  в альбомах  унифицированных форм первичной   учетной   документации,   а   документы,   форма которых не предусмотрена в этих  альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

     а) наименование документа;

     б) дату составления документа;

     в) наименование организации,  от имени которой составлен  документ;

     г) содержание хозяйственной операции;

     д)  измерители  хозяйственной   операции  в  натуральном   и  денежном

          выражении;

     е)   наименование   должностей   лиц,  ответственных  за  совершение

          хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     ж) личные подписи указанных  лиц.

      Учет  расчетов по оплате труда на предприятиях осуществляется в соответствии с  законодательство Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах на счетах бухгалтерского учета.