Учёт оплаты труда

    Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (один остаётся у работодателя, другой отдаётся работнику). На основании заключенного трудового договора, руководитель предприятия(работодатель) оформляет приказ о приёме на работу, с которым работник должен быть ознакомлен в трёхдневный срок со дня приёма на работу под роспись. При приёме на работу, работодатель обязан ознакомить работника с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка и иными нормативными актами.    

     Согласно ст.70 ТК РФ, в трудовом  договоре может быть предусмотрено условие об испытании работника для проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания не должен превышать трёх месяцев.

     Изменения условий трудового  договора допускаются только  по согласию сторон (исключения  определены ст. 72 ТК РФ). Прекращение трудового договора может наступить в следующих случаях: с согласия двух сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя, а так же по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Днём прекращения трудового договора является последний рабочий день работника. В этот день работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

     С работниками, достигшими 18 лет,  чьи трудовые обязанности связаны с непосредственным обслуживанием или использованием денежных средств, товарных ценностей и другого имущества, работодатель заключает договор о полной материальной ответственности. Согласно этому договору, работник обязан возместить работодателю причинённый ущерб, в полном размере, за недостачу вверенных работнику товарно-материальных ценностей. Договора о полной материальной ответственности могут заключаться с одним работником (индивидуальный договор), с несколькими работниками (коллективный или бригадный договор).

     Работодатель обязан вести учёт  рабочего времени, фактически  отработанного каждым работником. Рабочее время – «время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности».³ Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для следующих работников:

- в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю

- в возрасте  от 16 до 18 лет – не более 35 часов  в неделю

- инвалиды  I и II групп – не более 35 часов в неделю.

      Нормальная продолжительность рабочей смены, при 40 часовой рабочей неделе, не должна превышать 8 часов. Продолжительность рабочего дня, накануне нерабочих праздничных дней, уменьшается на 1 час. Работник может быть привлечён к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, если он работает на условиях ненормируемого рабочего дня или для сверхурочной работы. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать, для каждого работника, 4 часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.

     Всем работникам должны предоставляться выходные. Так же не рабочими считаются праздничные дни, наличие которых в календарном месяце не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим должностной оклад. Работы в выходные и праздничные дни запрещены, за исключение случаев, предусмотренных законодательством. Так же исключением являются работники, работающие посменно, по гибкому графику, вахтовым методом и т.д.

     Работникам предоставляются ежегодные  отпуска с сохранением места  работы (должности) и среднего  заработка. Право на отпуск или выплату компенсации при не использовании его предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Различают основной и дополнительный отпуска. Основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, нерабочие праздничные дни исключаются. Дополнительный отпуск предоставляется некоторым категориям работников, согласно трудовым договорам, коллективным договорам и другим правовым актам.

       Ежегодно, руководитель предприятия, обязан утверждать график отпусков. О времени начала отпуска работник должен быть извещён не позднее чем за две недели до его начала. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, отпуск может быть продлён, перенесён либо разбит на части. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника, может быть заменена денежной компенсацией.

       При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По соглашению работодателя и работника, последнему, на основании его письменного заявления, может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (дни свадьбы, рождение ребёнка и т.д.)

      При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности.  Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают работникам за счёт отчислений на социальное страхование (при этом первые 2 дня оплачиваются за счёт работодателя). Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности (больничные листы). Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы: при стаже до 5 лет положено оплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%; работникам, имеющим трёх иждивенцев до 16 лет (учащиеся до 18 лет), инвалидам войны, в случае профзаболеваний и профессиональных травм, по беременности и родам – 100%, независимо от стажа.

    При повреждении здоровья или в случае смерти работника, вследствие несчастного случая на производстве, либо профессионального заболевания, работнику (его семье) возмещаются его утраченный заработок, а также, связанные с повреждением здоровья, дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию, либо соответствующие расходы в связи со смертью работника. 
 

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда.

          Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

    Тарифная  ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени.

    Оклад (должностной оклад) - фиксированный  размер оплаты труда работника за исполнение должностных обязанностей за календарный месяц.

    Базовый оклад - минимальные оклад, ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу.

    Тарифные  системы оплаты труда – «системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий».⁴ Тарифная система включает в себя: тарифные ставки, оклады, тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ, определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифный  разряд - величина, отражающая сложность  труда и уровень квалификации работника. Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарификация работ - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

      Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

     Заработная плата устанавливается  трудовым договором в соответствии  с действующими у данного работодателя  системами оплаты труда.

     Основными видами оплаты труда  являются:

1. повременная, которая в свою очередь подразделяется:
1. простая повременная
2. повременно-премиальная
2. сдельная, которая подразделяется:
1. прямая сдельная
2. сдельно-премиальная
3. сдельно-прогрессивная
4. косвенно-сдельная
3. аккордная.

      Рассмотрим  эти виды более подробно. При повременной оплате оплата производится за определённое количество отработанного времени, независимо от количества выполненных работ. Заработок работника определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Если заработная плата установлена в форме оклада, то работники, отработавшие все рабочие дни месяца получают установленный для них оклад, если работник отработал не полное число рабочих дней, то их заработок определяется делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых рабочих дней. При повременно-премиальной  оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определённом проценте к тарифной ставке или другому измерителю.

      При прямой сдельной оплате труда  работников осуществляется за число единиц изготовленной  ими продукции и выполненных  работ исходя из твёрдых сдельных расценок, которые устанавливаются  с учётом необходимой квалификации. Расчёт заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработки. При сдельно-премиальной оплате труда предусматривается премирование за перевыполнение норм выработки или достижение определённых показателей. Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает премирование за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной оплате оплата труда работников осуществляется в процентах к заработку основных работников. Труд некоторых работников может оплачиваться и по сдельной, и по повременной (чаще всего при совмещении).

      Аккордная оплата труда предусматривает определение  совокупного заработка за выполнение определённых стадий работы или производство определённого объёма продукции. Для  более полного учёта трудового  вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия её членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

           Следует различать основную и дополнительную заработную плату. Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы: за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство. К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, пособия по нетрудоспособности, выходные пособия при увольнении и др. 

1.3 Порядок организации учёта оплаты труда и её начисление.

          Для правильного начисления оплаты труда большое значение имеет учёт отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно. Рассмотрим оплату ночной и сверхурочной работы, а так же оплату в выходные и праздничные дни.

      Один  час ночной работы оплачивается в  повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

      Сверхурочные  работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время  оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

      Работа  в выходные и праздничные дни  компенсируется работнику предоставлением  другого дня отдыха или в денежной форме, по соглашению сторон. Работа в  выходные и праздничные дни оплачивается не мене чем в двойном размере:

1.сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

2.оплачиваемым  по часовым (дневным) ставкам  – в размере не менее часовой 

   (дневной) ставки;

3.получающим  месячный оклад – в размере  не менее одной часовой (дневной) 

   ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы