Учет затрат на производство зерна

 

3.3 Совершенствование учета затрат и выхода продукции растениеводства.

 

Для улучшения  учета затрат зерновых культур, присущей журнально – ордерной форме учета, необходимо использовать типовые формы  в соответствии с Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию продукции с сельском хозяйстве, а не приспособленные. Следует обращать внимание на правильное заполнение реквизитов и всех необходимых данных.

Улучшение аналитического учета при ручной форме учета сводится к тому, чтобы одной записью отразить данные по аналитическому учету и в том же регистре накапливать их в целом по счету за месяц и с начала года, использовав лицевой счет формы 83- АПК. В лицевом счете, в хозяйстве выход продукции показывается по каждой культуре, а учет затрат ведется в целом по видам. Необходимо учет затрат отражать тоже по каждой культуре для более точного учета и исчисления себестоимости продукции.

Порядок исчисления себестоимости зерна установлен Методическими рекомендациями по учету, планированию и исчислению себестоимости продукции. Поэтому необходимо их выполнять, соответствующим образом строить учет.

Совершенствование учета затрат и выхода продукции  растениеводства можно добиться единственным способом – автоматизацией работы бухгалтерской службы.

Под автоматизацией рабочего места понимается специализированная диалоговая человеко-машинная система  программно – аппаратных средств, используемых бухгалтером на всех этапах технологии автоматизированного решения учётно-экономических задач.

Оптимальное функционирование АРМ предусматривает соблюдение следующих требований:

• Оперативной обработки данных в режиме реального времени;
• Автоматизированного получения форм первичных документов;
• Решение в структуре АРМ задач оптимального развития отрасли хозяйства;
• Создание на базе АРМ внутрихозяйственной и межхозяйственной многоуровневой информационно- вычислительной сиcтемы;
• Прямого доступа пользователя к системе;
• Возможности альтернативных решений по алгоритму «что будет, если….».

АРМ бухгалтера должно осуществлять функцию автоматизированного  учета и контроля в пределах подсистемы бухгалтерского учета, а соответственно взаимодействовать с АРМ экономиста, АРМ агронома, АРМ зооинженера  и другими АРМ.

При автоматизации  учета затрат на производство на базе ПЭВМ по всем счетам затрат обычно организуется одно АРМ бухгалтера. Особенностью организации учета затрат на производство является то, что данный участок учета широко использует информацию от других АРМов (по учету материальных ценностей, денежных средств, расчетных операций и др.), так как расход соответствующих средств отражается на дебете счетов затрат на производство. А поступление продукции – по кредиту. Кроме того, АРМ бухгалтера по учету производства должно быть тесно взаимосвязано с АРМами в подразделениях, поскольку сводный учет затрат на производство целиком базируется на данных учета затрат в подразделениях.

В информационную систему АРМа по учету производства входят следующие информационные массивы:

1. Массив бухгалтерских записей по счетам учета затрат на производство,
2. Массив оборотов в разрезе корреспондирующих счетов с начала года,
3. Массив нормативно – справочных данных по счетам учета затрат на производство,
4. Вспомогательные массивы заготовок форм первичных документов (документограмм),
5. Справочные массивы классификаторов технико- экономической информации,
6. Другие массивы.

Справочные  массивы классификаторов включают в следующие данные, которые согласно ключевым реквизитам (кодам второго  уровня) автоматически извлекаются  и используются при обработке информации: коды структурных подразделений, корреспондирующих счетов, статей затрат, элементов затрат, отклонений от норм (при нормативном методе учета) и др. При получении данных от подразделений бухгалтер считает (воспроизводит) на дисплей необходимую формулу и с клавиатуры вводит в нее полученную оперативную информацию (документ, ведомость, реестр и т.д.) и ключевые реквизиты (коды второго уровня), по которым система автоматически извлекает из соответствующего массива и заполняет нужную в данном случае нормативно – справочную информацию, а также производит нужные вычисления. Все это при необходимости воспроизводится на дисплей. Одновременно полученная запись получает в массив выходных форм в принятой в них систематизации данных. Выходная информация при необходимости может воспроизводится на дисплее (любыми извлечениями) и распечатываться в виде машинограмм системного бухгалтерского учета.

 

 

4 Аудит затрат на производство зерна на ОАО «Погроминский элеватор»

4.1. Цели, задачи  и источники информации аудита затрат на производство зерна

Аудиторская проверка включает в себя:

Аудиторскую проверку затрат для целей бухгалтерского учета;

Аудиторскую проверку расходов для целей налогообложения;

Проверку расходов будущих периодов;

Проверку начисления и уплаты налогов;

Формированию  выводов по результатам проверки.

План аудиторской  проверки включает в себя

 

 

   

     

    

 

 

  

 

 

Показатели	2009	2010	2011	Изменения в 2011г. к 2008 г. (+; -)
Выручка от продажи  товаров продукции, работ, услуг, тыс. руб.	11904	14350	16620	4716
Среднегодовая численность работников, чел.	61	61	61	0
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	38904	38992
Прибыль (+), убыток(-) от продаж, тыс. руб.	191	460	509	318
Рентабельность (+), убыточность (-) основной деятельность, %	1,6	6,6	3,1

Р= прибыль(убыток)/ выручку х 100%

      

 

 

 

 

 

 

Анализ состава, структуры и динамики доходов  ОАО «Погроминский элеватор»

показатели	2009		2010		2011		Изменение 2011 г. к  2009 г. (+;-)
	Сумма, тыс. руб.	В % к итогу	Сумма, тыс. руб.	В % к итогу	Сумма, тыс. руб.	В % к итогу
Выручка от продажи  товаров, продукции, работ, услуг	11904	98,8	14350	98,9	16620	98	4716
Прочие доходы	146	1,2	156	1,1	336	2	190
Всего доходов	12050	100	14506	100	16956	100	4825

 

 

 

 

 

      

 

 

 

 

 

 

Анализ состава, структуры и динамики затрат на  ОАО «Погроминский элеватор»

показатели	2009		2010		2011		Изменение 2011 г. к  2009 г. (+;-) В % к итогу
	Сумма, тыс. руб.	В % к итогу	Сумма, тыс. руб.	В % к итогу	Сумма, тыс. руб.	В % к итогу
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	11713	93,3	13890	91,7	16111	91,8	4398
Проценты к  уплате	-	-	171	1,1	-	-	171	1,1
Прочие расходы	808	6,4	1010	6,7	1245	7,1	437
Текущий налог  на прибыль	33	0,3	78	0,5	196	1,1	163
Всего расходов	12554	100	15149	100	17552	100	4998	X

 

 

 

 

 

 

 

 

Состав и  структура работников ОАО «Погроминский  элеватор»

Категории работников	Среднегодовая численность, чел.			Структура по категориям, %			Изменение в  структуре 2011 г. к 2009 г. (+;-), %
	2009	2010	2011	2009	2010	2011
Работники занятые  в с/х производстве	61	61	61
В т.ч.: Постоянные  рабочие	42	42	42	68,8	68,8	68,8
Сезонные рабочие	12	12	12	19,7	19,7	19,7
Временные рабочие	7	7	7	11,5	11,5	11,5	-
Руководители	1	1	1	1,6	1,6	1,6	-
специалисты	6	6	6	9,8	9,8	9,8	-
Всего:	61	61	61	100	100	100	-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Состав и  структура основных средств ОАО  «Погроминский элеватор»

Виды основных средств	Сумма на конец  года, тыс. руб.			Структура, %			Изменение в  структуре 2011 г. к 2008 г. (+,-),%
	2009	2010	2011	2009	2010	2011
Здания
Сооружения  и передаточные устройства
Машины и  оборудования
Транспортные  средства
Земельные участки  и объекты природопользования
Итого