Учет затрат на производство и исчисление себестоимости продукции

    -уровень  квалификации бухгалтерских кадров.

           Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации. Организация самостоятельно разработала рабочий план  счетов на основе утвержденного плана. Синтетический учет затрат на производство будет осуществляться на счете 20-29, Форма бухгалтерского учета автоматизированная. Так как она обеспечивает автоматизацию учетного процесса, высокую точность,  оперативность данных, а так же повышает производительность труда.

            Изменение учетной политики организации  может производиться в случаях:     

       - при изменениях законодательства  РФ ли нормативных актов по  бухгалтерскому учету;

       - при разработки организацией  новых способов ведения бухгалтерского  учета.

    - при существенном изменении условии  деятельности. Существенное изменение условии деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников,  изменением видов деятельности. [15] 
 

3. УЧЕТ  ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ИСЧИСЛЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ  ПРОДУКЦИИ.

 

1. Документальное  оформление затрат на производство.

 

    Основная  задача бухгалтеров в этой области  сводится к расчету фактически израсходованных ресурсов, включение их в себестоимость продукции, работ, услуг с целью возмещения средств для осуществления в будущем различных хозяйственных процессов. Конечно, в некоторых случаях трудно сразу рассчитать, какая сумма затрат должна быть списана на определенный вид продукции, заказ, работу, поэтому бухгалтерам рекомендуется ведение специальных учетных регистров (например, листков-расшифровок), в которых будут собираться затраты по статьям расходов для дальнейшего распределения их между видами продукции, работ и т.п.

    Учет  и распределение  расхода материалов. Материальные ценности отпускаются в производство на основе надлежаще оформленных документов по весу, объему, площади или счету, в строгом соответствии с нормами и требованиями технологического процесса. Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а утверждены унифицированные формы по учету материалов, которые должна применять любая организация при оформлении соответствующих расходов: лимитно-заборные карты, требования, накладные с указанием кодов заказов, видов материалов, количества, цены, суммы и мест их использования и др.

    Процесс распределения израсходованных  материалов осуществляется на основе первичных документов, которые группируются:

    - по видам материально-производственных затрат (МПЗ) (основные - счет 10-1, вспомогательные - счет 10-2, прочие - счет 10-9, и др.);

    - по местам использования (цех, отдел, участок и т.д.);

    - по заказам (видам продукции, работ, услуг - счет 20, 23);

    - по статьям расходов (общепроизводственные - счет 25, общехозяйственные - счет 26, расходы будущих периодов - счет 97 и др.).

    При журнально-ордерной форме учета  такая группировка дает возможность  составить разработочную таблицу № 1 «Распределение расхода материалов за отчетный месяц».

    Классический метод учета израсходованных материалов, предполагающий применение учетной стоимости материалов в течение месяца и доведение ее до фактической себестоимости по окончании месяца через расчет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) или отклонений от учетных (плановых) цен.

    Этот  метод близок к средне-фактическому варианту, но рассчитывается по укрупненным позициям - группам материалов (основные, вспомогательные, тара, топливо и т.д.).

    Учетная цена при этом устанавливается организацией самостоятельно при разработке номенклатуры-ценника на материалы исходя из комплекса покупных (договорных) цен и используется продолжительное время. Номенклатура-ценник -перечень наименований, используемых материалов, в котором фиксируют их шифры, номенклатурные номера и учетные цены.

    В этом случае учет поступления материалов организуется при использовании  счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

    Рассмотрим  порядок расчета фактической  стоимости израсходованных материалов и их остатка на конец месяца с использованием учетной цены и стоимости транспортно-заготовительных расходов.

    Необходимо  отметить, что при любом способе расчета фактической стоимости израсходованных материалов первичные учетные документы должны отражать учетную цену, а по окончании месяца через отклонения - разницу между учетной стоимостью и фактически подлежащей к списанию и довести ее до фактической, Ведь ее сумма может быть рассчитана только по окончании месяца. Сумма отклонений должна списываться и распределяться между заказами счета 20.

    Учет  отходов. Общеизвестно, что при обработке материалов в процессе производства образуются отходы. К ним относятся остатки материалов, которые образовались в результате технологической обработки и потеряли полностью или частично качества, свойственные данному виду материалов (полномерность, форму и др.).

    Отходы, которые могут быть использованы для изготовления продукции, выполнения работ, услуг или на хозяйственные нужды, называют возвратными, или ценными.

    Отходы, не представляющие никакой потребительской  ценности (не используются внутри организации, не подлежат реализации на сторону, а также невидимые отходы, усушка, угары и пр.), называются безвозвратными.

    Стоимость возвратных отходов уменьшает сумму  затрат производства, что требует бухгалтерской записи по счетам:

    Д-т  сч. 10 «Материалы»

    К-т  сч. 20 «Основное производство».

    На  основе накладных на сдачу на склад  отходов материалов составляют группировочную ведомость о списании их стоимости с соответствующих заказов, работ, услуг.

    Указанные суммы записывают в карточках  аналитического учета затрат на производство по заказам по статье «Возвратные  отходы производства» со знаком минус  (-) и в журнале-ордере № 10/1 бухгалтерской записью (дебет счета 10, кредит счета 20).

    Распределение заработной платы, начисление на нее премий и  резерва на отпуск рабочим

    Большой удельный вес в затратах на производство занимают расходы, связанные с затратами  труда и их оплатой. Распределению подлежит начисленная заработная плата, зафиксированная в соответствующих документах. Для административно-управленческого персонала - это лицевые счета и расчетные ведомости, где заработная плата рассчитывается согласно табелю использования рабочего времени и установленного договором (контрактом) оклада. Для рабочих - затраты времени и труда, кроме того, оформляются выпиской нарядов, маршрутных листов, листков о простое, о браке и пр. В них указываются сведения о месте выполнения работ, их видах, заказах, расценках и прочие показатели, необходимые для распределения указанных расходов. Оно производится в том же разрезе, что и расход материалов.

    Распределенная  сумма начисленной заработной платы  служит основанием для расчета и  распределения социального налога в Пенсионный фонд, фонд медицинского и социального страхования в процентах, установленных Правительством РФ на эти цели.

    Одновременно, если учетной политикой организации  предусмотрено создание резервов на отпуск рабочим, производится расчет этих сумм (дебет счета 20, кредит счета 96). Процент отчислений устанавливается организацией самостоятельно, и сумма рассчитанного резерва фиксируется на тех же счетах и статьях затрат, где отражена начисленная заработная плата рабочим.

    Таким образом, на основе первичных документов и дополнительных расчетов бухгалтер составляет разработочную таблицу, которая может быть названа «Распределение заработной платы, социального налога и резерва на отпуск». Последняя служит основой для записи операций в тех же регистрах, что и расход материалов (карточки аналитического учета затрат на производство по заказам, ведомости № 12 и 15). Одновременно в этой таблице указывают суммы начисленных премий за счет затрат на производство (дебет счетов 20, 25, 26, кредит счета 70) или прочих расходов (дебет счета 91), или суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности (дебет счета 69, кредит счета 70), суммы отпускных, начисленных рабочим за счет резерва (дебет счета 96, кредит счета 70).

    Учет  и распределение  прочих затрат на производство. Амортизационные  отчисления

    В составе прочих затрат, связанных с процессом производства, важное положение занимают средства труда, при помощи которых создается продукция, выполняются работы, оказываются услуги. 

    Это основные средства и нематериальные активы. Их достаточность, надежность обеспечивают организации высокое качество продукции, ее рентабельность, конкурентоспособность. Для возмещения их стоимости с целью обновления объектов и замены указанного имущества в бухгалтерии ежемесячно рассчитывают суммы их амортизации (износа), т.е. потери объектами моральных и физических качеств (при стоимости за единицу свыше 10 000 руб. или иного лимита, установленного организацией). В учетной политике организации устанавливается порядок расчета амортизации (износа) по различным видам средств труда: по объектам основных средств варианты расчета предусмотрены Положением о бухгалтерском учете основных средств - ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н. Организация должна выбрать и указать в учетной политике более подходящие для нее варианты расчета амортизации (износа) основных средств в разрезе установленных ей групп основных средств. Их четыре: линейный способ, способ уменьшающегося остатка, способ списания стоимости по сумме числа лет срока полезного использования и способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Начисленные суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств в разрезе цехов и отделов предприятий отражаются по статьям расходов производственных счетов 25, 26, 97 и других с записью в ведомостях № 12, 15 кредита счета 02 «Амортизация основных средств». Объекты основных средств стоимостью до 2000 руб. за единицу списываются на затраты полностью в момент передачи в эксплуатацию (дебет счетов 20, 23, 25, кредит счета 01).

    Амортизация нематериальных активов  осуществляется согласно установленным организацией самостоятельно срокам и нормам, в течение которых объект будет эксплуатироваться и приносить доход. Суммы начисленной амортизации по нематериальным активам относятся в дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов 05 «Амортизация нематериальных активов» или 04 «Нематериальные активы» с записью в карточки аналитического учета по заказам (счет 20), ведомости № 12 и 15.

    Учет  и распределение  услуг со стороны. Ни одна организация не может полностью самостоятельно обеспечить свои потребности в воде, энергии, паре, ремонтных работах, аренде, транспортных услугах и пр. По каждому виду услуг с их поставщиком заключается договор. Исполнение договора оформляется впоследствии выпиской платежных требований-поручений, актов, счетов за оказанные услуги, а также счетов-фактур. Эти затраты фиксируются в журнале-ордере № 6 к счету 60 в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 96, 97 и других с учетом задолженности перед партнерами в составе счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». За каждый отчетный период указанные затраты суммируются по статьям расходов или по заказам в листках-расшифровках и затем общими итогами за месяц записываются в карточках по заказам и в ведомостях № 12 и 15. 

2. Исчисление  себестоимости продукции (работ, услуг)

 

    Рассмотрим  как ведется учет затрат на нашем  производстве.

    Мы  имеем цех, который занимается производством  блока питания  

    Затраты на ОАО ИЭМЗ «Купол»

    Таблица 3