Учет затрат на предприятии, калькулирование себестоимости продукции

 

 

Окончание таблицы 2.2

9	Списаны услуги, оказанные базой МТС ЦРММ	25.17.19	26.16.1	6519,75
10	Цеховые затраты  по складу ГСМ списаны на основное производство (по складу)	26.16.1	25.16	36279,44
11	Списаны общехозяйственные  расходы	90	26	6846559,17

2.2 Сводный учет затрат на производство

При журнально-ордерной форме учета сводный учет затрат на производство осуществляют в журнале-ордере № 10.

В журнале-ордере № 10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов. При этом в журнал-ордер № 10 записывают лишь те суммы кредитовых оборотов материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет одного из счетов затрат на производство.

 Кредитовые  обороты  материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет непроизводственных счетов, регистрируют в журнале-ордере № 10/1. По окончании месяца в журнал-ордер № 10/1 переносят и итоговые записи журнала-ордера № 10. Общие итоги обоих журналов-ордеров разносят затем по счетам Главной книги. При этом по данным журналов-ордеров № 10 и 10/1 производят записи в Главную книгу по дебету соответствующих счетов, а по данным журнала-ордера № 10/1 — кредиту счетов.

Данные журналов-ордеров  № 10 и 10/1 используют для составления расчета затрат по элементам и расчета себестоимости продукции по статьям калькуляции.

Сводный учет затрат на производство организуется по бесполуфабрикатному варианту. При этом ограничиваются учетом затрат по цеху (переделу). В бухгалтерских записях движение полуфабрикатов не отражают, а контроль за их движением от одного цеха к другому осуществляет бухгалтерия по данным оперативного учета в натуральном выражении. В соответствии с таким порядком учета затрат стоимость полуфабрикатов после каждого передела не определяют, исчисляют лишь себестоимость готового продукта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ  ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ЖИРЕКЕНСКИЙ ГОК»

В ходе изучения существующей системы учета затрат на предприятии ОАО «Жирекенский ГОК» были выявлены следующие недостатки:

• Учет некоторых операций до настоящего времени ведется вручную
• Учет  операций ведется с помощью различных программных средств

(учет ТМЦ  в программе 1С; учет затрат  – Microsoft Excel и т.д), что в целом усложняет  процесс учета

С целью снижения трудоемкости учета необходимо внедрить на предприятии полностью автоматизированную систему учета. Так как на предприятии  учет некоторых операций уже ведется  с применением программы 1С: Бухгалтерия, наиболее рациональным решением будет переход на данную программу. Так как такой переход не потребует дополнительных финансовых затрат.

В данной программе  автоматизированы расчет себестоимости  продукции и услуг, выпускаемых  основным и вспомогательным производством. В течении месяца учет выпущенной продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Расчет производится в несколько этапов:

• определение порядка переделов
• расчет себестоимости продукции по прямым затратам основного и вспомогательного производства по каждому переделу
• распределение общепроизводственных и общехозяйственных в бухгалтерском учете
• расчет себестоимости продукции с учетом распределения  общепроизводственных и общехозяйственных расходов
• корректировка плановой стоимости продукции до фактической себестоимости

 В связи  с тем, что на предприятии  ОАО «Жирекенский ГОК» не определяется  плановая себестоимость продукции,  необходимо поручить руководителю  планового отдела ежемесячно  формировать «Плановую смету затрат по РОР на месяц», содержащую плановую себестоимость единицы продукции на текущий месяц (цена на весь объем и на 1 т) и полную себестоимость (цена на весь объем и на 1 т).

• Учет затрат по РОР ведется в разрезе небольшого числа номенклатурных групп, что усложняет контроль за формированием себестоимости продукции

С целью усиления контроля за процессом формированием  себестоимости продукции необходимо ввести учет затрат на основное производство (РОР)  по следующим номенклатурным группам: (вместо субсчет Вскрыша и субсчет  Добыча)

• субсчет Бурение

Статьи затрат:

• Заработная плата, ЕСН
• Материалы, запасные части
• ГСМ
• Электроэнергия - косвенные
• Амортизация
• Аренда производственного оборудования
• Ремонт и обслуживание
• Прочие услуги сторонних организаций
• Экспертиза, диагностика и учет машин и оборудования
• Расходы на геологоразведку

• субсчет Взрывание

• Заработная плата, ЕСН
• Материалы, запасные части
• Прочие услуги сторонних организаций

• субсчет Экскавация

• Заработная плата, ЕСН
• Материалы, запасные части
• ГСМ
• Электроэнергия - косвенные
• Амортизация
• Аренда производственного оборудования
• Ремонт и обслуживание
• Прочие услуги сторонних организаций
• Экспертиза, диагностика и учет машин и оборудования

• субсчет Бульдозирование
• Заработная плата, ЕСН
• Материалы, запасные части
• ГСМ
• Амортизация
• Аренда производственного оборудования
• Ремонт и обслуживание
• Прочие услуги сторонних организаций
• субсчет Водоотлив

• Заработная плата, ЕСН
• Материалы, запасные части
• ГСМ
• Электроэнергия - косвенные
• Амортизация
• Аренда производственного оборудования
• Ремонт и обслуживание
• Прочие услуги сторонних организаций

• субсчет Линейная

• Заработная плата, ЕСН
• Материалы,запасные части
• ГСМ
• Амортизация
• Прочие услуги сторонних организаций

• субсчет Руда

• НДПИ

• Услуги АТЦ (Автоколонна №1) - косвенные
• Отсутствует четкая регламентация процесса прохождения первичных документов внутри цехов в установленные сроки для своевременной передачи их в отдел бухгалтерии

        Ввести в действие регламент предоставления первичных документов по каждому цеху ОАО «Жирекенский ГОК», в котором определены четкие сроки предоставления первичных документов, а также сроки отражения операций учета.

Единые правила и процедуры позволят снизить количество корректирующих проводок, при формировании затрат в составе себестоимости, обеспечить своевременное отражение данных в бухгалтерских системах, что приведет к сокращению усилий, затрачиваемых на корректировки данных, обеспечит достоверность информации при формировании финансовой отчетности.

Основными задачами данного регламента являются:

• регламентация процесса прохождения первичных документов внутри департаментов в установленные сроки для своевременной передачи их в отдел бухгалтерии;
• формализация выполнения обязательных контрольных процедур, направленных на повышение качества передаваемых в бухгалтерию первичных документов, а именно:
• своевременность получения и обработки первичных документов, поступающих от лиц, ответственных за передачу в бухгалтерию документов, необходимых для списания материальных ценностей в производство;
• своевременность отражения затрат, в части материальных ценностей: запасные части, материалы, ГСМ, дизельное топливо и др., а также амортизационных отчислений;
• своевременность и достоверность формирования затрат в составе себестоимости произведенной и реализованной продукции (работ, услуг).

Данный регламент направлен на обеспечение своевременного и достоверного отражения затрат всех цехов предприятия в рамках снижения сроков формирования финансовой отчетности предприятия ОАО «Жирекенский ГОК».

• ГСМ списываются на производство по фактической заправке

         В настоящее время ГСМ списываются на основное производство по фактической заправке (на каждую рабочую смену топливо выделяется по плановым нормам),что ведет к нерациональному использованию ГСМ. В связи с этим необходимо ввести в АТЦ учет ГСМ по путевым листам (по пробегу). В конце рабочего дня при въезде автотранспорта на территорию автопарка необходимо замерять количество топлива, оставшегося в баках. На следующий день автотранспорт заправляется нормой топлива за минусом остатка предыдущего дня.

• Установлены простои амортизируемых основных средств

Руководству необходимо подготовить и издать приказ о переводе данных основных средств на консервацию. Необходимо также ввести на предприятии журнал учета простоев основных средств.

• Иногда в связи с неудовлетворительной работой геолого-маркшейдерской службы производится вскрыша пластов грунта с низким содержанием руды основного металла.

Это ведет к  увеличению себестоимости добычи руды, нерациональному использованию  материалов, топлива и т.д. В связи  с этим необходимо привлекать к данной  работе высококвалифицированные кадры. Ввести для данных категорий  работников премирование за верное указание направления вскрыши.

• Ввести по цехам нормы  расходования  воды и электроэнергии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

   Экономика любой страны не имеет границ и является частью мировой экономической системы – Россия не исключение. Поэтому кризис, начавшийся на финансовом рынке США – породил кризис всей мировой экономической системы, частью которой является Россия. Из-за нехватки финансовых ресурсов многим предприятиям в целях уменьшения издержек пришлось сокращать персонал и распродавать свои активы. Предприятия Забайкальского края не являются исключением.

Один из путей  выживания в условиях кризиса  является снижения затрат на производство и других расходов. При этом снижению затрат способствует эффективная организация системы их учета затрат и внутреннего контроля.