Учет затрат на предприятии, калькулирование себестоимости продукции

Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют ведомости учета затрат цехов (ф. № 12), которые открывают на каждый цех в отдельности. По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

На втором субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы  ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т.д.).

Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в отдельности также в ведомости учета затрат цехов, а при использовании ЭВМ — в соответствующей машинограмме по следующей типовой номенклатуре статей:

 «Содержание  аппарата управления цеха» (заработная  плата персонала управления цеха, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание диспетчерской связи цеха и другие расходы по управлению цехом);

«Содержание прочего  цехового персонала» (заработная плата и 
отчислениями на социальные нужды работников цеха, не относящихся к управленческому персоналу);

«Амортизация  зданий, сооружений и инвентаря»;

«Содержание зданий, сооружений, инвентаря»;

«Текущий ремонт зданий и сооружений»;

«Испытания, опыты  и исследования, рационализация и  изобретательство»;

«Охрана труда»;

«Прочие расходы».

 Непроизводительные расходы

«Потери от простоев»;

         «Потери от порчи материальных ценностей при хранении в 
цехах»;

«Недостача  материальных ценностей и незавершенного производства» (за вычетом излишков);

«Прочие непроизводительные расходы».

По истечении  месяца собранные в ведомости  № 12 расходы списывают в дебет счетов 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве».

9) Общехозяйственные  расходы

Общие для всей организации расходы учитывают  на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г):

А. Расходы па управление организацией

«Заработная плата  аппарата управления организацией»;

«Командировки и перемещения»;

«Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;

«Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные  и т.п.);

«Отчисления на содержание вышестоящих организаций». 
          Б. Общехозяйственные расходы

        «Содержание прочего общезаводского (не административно-управленческого) персонала»;

«Амортизация  основных средств»;

«Содержание и текущий  ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;

«Производство испытаний, опытов, исследований, содержание 
общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования»;

«Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.);

«Подготовка кадров»;

«Организованный набор рабочей  силы»;

           «Прочие расходы».

          В. Сборы и отчисления

«Налоги, сборы  и прочие обязательные отчисления и  расходы». 
           Г. Общезаводские непроизводительные расходы

 «Потери от простоев»;

          «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на 
заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыс 
кан с виновников);

«Недостача  материалов и продукции на заводских  складах (за 
вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть 
взысканы с виновных лиц);

        «Надбавки за вычетом скидок по косинусу «ФИ» (уплаченные 
предприятием надбавки к тарифу за электроэнергию за низкий коэффициент использования мощности электроустановок);

«Прочие непроизводительные расходы».

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (ф. № 15), а при использовании ЭВМ — в соответствующей машинограмме.

Списание общехозяйственных расходов по назначению отражают при журнально-ордерной форме учета в журналах-ордерах № 10 и 10/1.

В составе общехозяйственных  и общепроизводственных расходов многие виды затрат ограничены утвержденными  в установленном порядке лимитами, нормами и нормативами для целей налогообложения, контроля затрат и других целей (командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.).

10) Статья «Потери от брака» имеется, как правило, только в отчетных калькуляциях.

Браком считаются  изделия и полуфабрикаты, которые  по своему кичеству не соответствуют  установленным стандартам, техническим  условиям или договорам. В зависимости  от характера дефектов, обнаруженных при оценке готовой продукции или полуфабрикатов, брак делят на исправимый и неисправимый (окончательный).

Потери от неисправимого  брака исчисляют вычитанием из его  себестоимости стоимости забракованных изделий по ценам возможного использования и сумм, удерживаемых с виновников брака. Себестоимость внутреннего окончательного брака складывается из фактических затрат по установленным статьям расходов, за исключением затрат по следующим статьям: «Расходы на подготовку и освоение производства», «Общехозяйственные расходы», «Потери от брака», «Прочие производственные расходы».

Себестоимость внутреннего исправимого брака  определяют исходя из стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправление брака, заработной платы производственных рабочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нужды и соответствующей доли общепроизводственных расходов.

Потери от внутреннего  исправимого брака определяют вычинитанием из его себестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака.

11)Прочие производственные  расходы

По статье «Прочие  производственные расходы» учитывают расходы, не входящие ни в одну из указанных ранее статей затрат: потери от простоев, затраты на гарантийное обслуживание и ремонт продукции, проданной с гарантией, отчисления на централизованные расходы по технической пропаганде, затраты на стандартизацию и др.

Прочие производственные расходы относят на себестоимость  соответствующих видов продукции прямым путем, а при невозможности распределяют между ними пропорционально их производственной себестоимости (без прочих производственных расходов).

           Простои могут быть вызваны внутренними причинами (т.е. по вине самого предприятия), внешними причинами (по вине поставщиков сырья и материалов, из-за прекращения подачи электроэнергии, воды и т.п.) и стихийными бедствиями.

В состав потерь от простоев по внутренним и внешним  причинам включают оплату труда производственных рабочих за время простоя, отчисления на социальные нужды, стоимость сырья, материалов, топлива и энергии, непроизводительно затраченных за это время. Потери от простоев по внутренним причинам учитывают по статье «Общепроизводственные расходы».

В состав потерь от простоев по внешним причинам помимо укачанных ранее затрат включают соответствующую долю общепроизводственных расходов. Потери от простоев по внешним причинам относят на виновные предприятия и организации или включают в состав внереализационных расходов, если эти потери не подлежат возмещению. Потери от простоев, вызванных стихийными бедствиями, списывают на уменьшение прибыли предприятия.

12) Коммерческие  расходы

При исчислении себестоимости продукции затраты  отчетного месяца корректируют на разницу в стоимости незавершенного производства на начало и конец месяца, т.е. к стоимости незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты отчетного месяца и вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца.

К незавершенному производству относятся продукция, непрошедшая всех стадий производственного процесса, а также изделие неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки.

 

1.6 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости работ и услуг вспомогательных производств

Вспомогательные производства обслуживают основное производство, обеспечивая его водой, электроэнергией, паром и т.п.

К вспомогательным производствам промышленности относятся энергетические хозяйства, ремонтно-механические и ремонтно-строительные мастерские, жестянобаночное производство, цеха производства тары, транспортные хозяйства, холодильники и др.

Учет вспомогательных  производств осуществляется на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства».

В дебет счета 23 в течение  месяца относятся все затраты  вспомогательных производств с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов (10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Потери от брака», счетов 02, 05, 16, 21,23,43,50, 60, 69 и др.).

По окончании  месяца затраты вспомогательных  производств распределяют пропорционально количеству потребленных услуг или произведенной продукции в соответствующих единицах измерения (1 кВт • ч электроэнергии, 1 Гкал тепла, 1 т пара, 1000 м³ сжатого воздуха, 1 м³ воды, 1 т перевозок или 1 ч работы автомобиля, 1 т приведенного грузооборота и др.).

При журнально-ордерной форме учета учет затрат по каждому  цеху вспомогательных производств  осуществляют в ведомости учета  затрат обслуживающих производств и хозяйств (ф. № 13). В них затраты учитывают по отдельным видам продукции (услуг) и статьям затрат. Месячные итоги ведомостей переносят в журнал-ордер № 10

 

1.7 Сводный учет затрат на производство

При журнально-ордерной форме учета сводный учет затрат на производство осуществляют в журнале-ордере № 10.

В журнале-ордере № 10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов. При этом в журнал-ордер № 10 записывают лишь те суммы кредитовых оборотов материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет одного из счетов затрат на производство.

 Кредитовые  обороты  материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет непроизводственных счетов, регистрируют в журнале-ордере № 10/1. По окончании месяца в журнал-ордер № 10/1 переносят и итоговые записи журнала-ордера № 10. Общие итоги обоих журналов-ордеров разносят затем по счетам Главной книги. При этом по данным журналов-ордеров № 10 и 10/1 производят записи в Главную книгу по дебету соответствующих счетов, а по данным журнала-ордера № 10/1 — кредиту счетов.

Данные журналов-ордеров  № 10 и 10/1 используют для составления расчета затрат по элементам и расчета себестоимости продукции по статьям калькуляции.

Сводный учет затрат на производство организуется по бесполуфабрикатному или полуфабрикатному варианту. При первом варианте ограничиваются учетом затрат по цеху (переделу). В бухгалтерских записях движение полуфабрикатов не отражают, а контроль за их движением от одного цеха к другому осуществляет бухгалтерия по данным оперативного учета в натуральном выражении. В соответствии с таким порядком учета затрат стоимость полуфабрикатов после каждого передела не определяют, исчисляют лишь себестоимость готового продукта.

При втором варианте движение полуфабрикатов из цеха в цех оформляют бухгалтерскими записями и калькулируют себестоимость полуфабрикатов после каждого передела. При этом бухгалтерские записи на счете основного производства столько раз повторяют ранее учтенные производственные затраты, сколько фаз обработки проходят сырье и основные материалы. Такое наслоение ранее учтенных затрат на производство усложняет учет и калькулирование себестоимости, возникает необходимость очистки сводных показателей предприятия о затратах на производство от внутризаводского оборота. Вместе с тем этот вариант позволяет выявлять себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях их обработки и тем самым обеспечивает более действенный контроль за процессом формирования стоимости продукции.

1.8 Методы учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции

 

Методы учета производственных затрат и калькулирования себестоимости  продукции зависят от организации  и технологии производства, а также  типа и характера производственного  процесса.

Калькуляция один из основных показателей плана и отчета по себестоимости, выражающей затраты предприятия на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в денежной форме. Калькулирование себестоимости продукции предопределяется особенностями технологии и организации производства, характером выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.