Учет затарат в торговле

     И_к = С_к • К_ср; 

     5) рассчитывается величина издержек  обращения, списываемых в отчетном  периоде на проданные товары (И_т): 

     И_т = И_н + И_о – И_к. 

     Пример. Все издержки обращения за отчетный период составили 4800 тыс. руб.; общая сумма транспортных расходов и расходов по оплате процентов за кредит банка за отчетный период равна 900 тыс. руб.; транспортные расходы и расходы по оплате процентов за кредит банка, относящиеся на остаток товаров на начало отчетного периода, составили 150 тыс. руб.; продано за отчетный период товаров на 12200 тыс. руб.; стоимость остатков непроданных товаров на конец отчетного периода составила 2400 тыс. руб., отсюда: 

     1) К_ср = (150 + 900) / (12200 + 2400) х 100 = 7,19%;

     2) И_к = 2400 х 7,19 / 100 = 172,56 тыс. руб.;

     3) И_т = 150 + 900 – 172,56 = 877,44 тыс. руб.;

     4) И_др = 4800 – 900 = 3900 тыс. руб. – издержки обращения за отчетный период по другим калькуляционным статьям затрат;

     5) всего в отчетном периоде будет  списано издержек обращения 4777,44 тыс. руб. (3900 + 877,44 или 150 + 4800 – 172,56). 

     Транспортные  расходы можно включать в стоимость  приобретенных для продажи товаров, а при осуществлении торговыми  организациями закупок по импорту  помимо транспортных расходов в стоимость  товаров включаются таможенные пошлины и прочие расходы по заготовлению, которые отражаются на дебете счета 41 «Товары».

     Бухгалтерское законодательство предоставляет торговым организациям два возможных варианта учета транспортных расходов на доставку приобретенных товаров: либо в составе покупной стоимости товаров, либо в составе издержек обращения.

     Вариант, когда транспортные расходы учитываются  в составе покупной цены, используется очень редко. Судите сами, ведь эта  ситуация возможна только в том случае, если организация приобрела товары одного наименования и уплатила за них определенную сумму транспортных расходов. Тогда организация может с точностью определить покупную стоимость данных товаров. Однако на практике, такие случаи редки. Как правило, торговые организации получают товары по договорам поставки, предусматривающие несколько наименований товаров, а сумма транспортных расходов, уплаченных за их доставку, одна.

     Поэтому бухгалтер обязан распределить транспортные расходы на каждый вид приобретенных  товаров.

     Торговые  организации используют второй метод: включение транспортных расходов в издержки обращения, которые затем распределяются на реализованные товары и товарные запасы.

     До  момента вступления в силу главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ порядок определения величины транспортных расходов был установлен в пункте 2.18 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Роскомторгом 20 апреля 1995 года №1-550/32-2. Однако в настоящее время указанный документ утратил силу, и теперь все организации обязаны при исчислении налога на прибыль руководствоваться положениями главы 25 НК РФ.

     В налоговом учете суммы транспортных расходов по доставке товаров до склада покупателя (при условии, что они не включены в цену приобретаемого товара) являются прямыми расходами. Прямые расходы (в отличие от косвенных расходов) списываются на расходы в особом порядке, установленном статьей 320 НК РФ.

     Сумма прямых расходов, относящаяся к остаткам товаров на складе, определяется по среднему проценту за текущий месяц  с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

     Определяется  сумма прямых расходов, приходящихся на остаток товаров на складе на начало месяца и осуществленных в  текущем месяце.

     Определяется  стоимость товаров, реализованных  в текущем месяце, и стоимость  остатка товаров на складе на конец  месяца.

     Рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (пункт 1) к стоимости товаров (пункт 2).

     Определяется  сумма прямых расходов, относящаяся  к остатку товаров на складе, как  произведение среднего процента на стоимость  остатка товаров на конец месяца.

     Поэтому, чтобы сблизить бухгалтерский и  налоговый учет в торговой организации  наиболее целесообразным представляется списывать в бухгалтерском учете  транспортные расходы в порядке, установленном статьей 320 НК РФ. Данное положение должно быть закреплено в учетной политике организации.

     Рассмотрим  на примере.

     ООО «Полюс» учитывает транспортные расходы, связанные с доставкой  товаров в составе расходов на продажу.

     По  состоянию на 01 июля в бухгалтерском  учете организации были отражены следующие данные:

     а) по транспортным расходам:

     Остаток по счету 44 "Расходы на продажу" субсчет "Транспортные расходы" - 15 000 рублей;

     За  июль дебетовый оборот по счету 44 "Расходы  на продажу" субсчет "Транспортные расходы" составил - 22 000 рублей;

     б) по товарам:

     Стоимость реализованных товаров за июль составила - 1 200 000 рублей; Стоимость нереализованных товаров на 01 августа - 420 000 рублей;

     Определяется  средний процент транспортных расходов: (15 000 рублей + 22 000 рублей)/ (1 200 000 рублей + 420 000 рублей) х 100% =2,284 %

     Исходя  из этого сумма:

     транспортных  расходов, приходящаяся на реализованные  товары, составит: 1 200 000 рублей х 2,28% = 27 408 рублей;

     транспортных  расходов, приходящаяся на нереализованные  товары, составит: 420 000 рублей х 2,28 % =9 592 рубля;

     В бухгалтерском учете ООО «Полюс» списание за июль 2004 года транспортных расходов отразится следующей проводкой:

     Дебет 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость  продаж" Кредит 44 "Расходы на продажу" субсчет "Транспортные расходы" - 27 408 рублей. 

     Счет 44 «Расходы на продажу» декабрь 2009 года

 

 

      3. Пути совершенствования организация  учета расходов в ООО «Полюс» 

     3.1 Планирование расходов на продажу 

     В результате исследования бухгалтерского учета расходов на продажу в ООО  «Полюс» выяснилось, что данных раздел учета организован в соответствии с нормативными и законодательными актами.

     Для успешного развития фирмы необходим четко проработанный бизнес-план и следование ему шаг за шагом позволяет фирме укрепиться на рынке и добиться решающих преимуществ перед конкурентами. Одним из самых важных разделов в бизнес-плане – составлении смет предстоящих расходов на запланированные мероприятия.

     Планирование расходов на продажу направлено на ликвидацию излишних расходов, а также на то, чтобы при высоком качестве торгового обслуживания обойтись наименьшими потерями.

     Важным направлением в формировании затрат является планирование издержек.

     Содержание плана издержек обращения состоит в определении величины расходов предприятиями для осуществления ими нормального торгового процесса. В основе плана издержек обращения лежат:

     1) запланированный объем и структура оборота торговли;

     2) задания по приросту сети;

     3) изменение в организационной структуре, ставках, тарифах и других условиях расчета.

     Планирование издержек обращения неразрывно связано с планами валовых доходов, прибыли, расчетом потребности оборотных средств и банковских кредитов и т. д.

     При разработке плана издержек обращения делается несколько вариантов расчета, в основу которых кладутся прогрессивные нормативы. При этом следует выбрать оптимальный вариант. Оптимальным называется такое решение, которое в данных хозяйственных условиях является наиболее эффективным.

     Критерием при разработке различных вариантов плана издержек обращения являются экономическая обоснованность объема и состава оборота, экономия живого и овеществленного труда в процесс обращения товаров, которая находит свое выражение в сокращении затрат в процентах к общему объему оборота.

     План по издержкам обращения торгового предприятия представляет собой смету расходов, в которой указана общая сумма расходов и общий уровень, а также сумма и уровень расходов по каждой статье издержек обращения. Смету, как и другие плановые показатели, составляют исходя из хозяйственной целесообразности и необходимость улучшения обслуживания населения, облегчения выполнения утвержденного товарооборота и плана прибыли.

     При планировании издержек обращения необходимо учитывать резервы их снижения в связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

     Расчет плановой величины издержек обращения должен быть экономически обоснованным, что позволит осуществлять своевременное и полное финансирование инвестиций, прирост собственных оборотных средств, соответствующие выплаты работникам предприятия. Следовательно, правильное планирование затрат на предприятии имеет ключевое значение в системе управления издержками фирмы.

     Планирование издержек обращения в торговых предприятиях осуществляется в определенной последовательности. Выделяют следующие этапы планирования затрат предприятия:

     1) анализ издержек коммерческой фирмы в предплановом периоде;

     2) обоснование основных направлений экономии затрат в плановом периоде;

     3) расчет плановой суммы затрат в разрезе отдельных статей;

     4) распределение общей величины затрат по этапам реализации товаров;

     5) расчет плановых издержек обращения в разрезе структурных подразделений.

     При планировании издержек обращения используются различные методы, основными по которым  являются: метод технико-экономических  расчетов, вариантных приближений, экономико-математическое моделирование.

     Технико-экономические нормативы используются при определении затрат труда, расходов по транспортированию товаров, расходов на содержание торговых помещений и инвентаря, расходов по таре, величины естественной убыли и т. д. Так, если нужно определить затраты по перевозке грузов, то учитывается грузооборот и норма тарифа за погрузочно-разгрузочные работы.

     При планировании затрат может использоваться метод прямого счета и аналитический метод.

     Метод прямого счета наиболее распространен  на предприятиях в современных условиях хозяйствования. Он применяется, как правило, при небольшом ассортименте товара. Сущность его заключается в том, что затраты исчисляются по каждой статье расходов, исходя из фактического уровня издержек.

     Расчет прибыли методом прямого счета прост и доступен. Однако он не позволяет выявить влияния отдельных факторов на плановую величину затрат и при большой номенклатуре товаров очень трудоемок.