Учет затарат в торговле

     прочие  расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

     Счет 44 "Расходы на продажу" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

     В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

     По  дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных  организацией расходов, связанных с  продажей продукции, товаров, работ  и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи".

     При частичном списании подлежат распределению:

     в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность,

     расходы на упаковку и транспортировку (между  отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

     в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность,

     расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

     в организациях, заготавливающих и  перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию,

     - в дебет счетов 15 "Заготовление  и приобретение материальных  ценностей" (расходы по заготовке  сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы).

     Все остальные расходы, связанные с  продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость  проданной продукции (товаров, работ, услуг). 

     Таблица 1 Типовые проводки по учету расходов на продажу

 

     Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов.

     расход  продажа учет 

 

      2. Практика учета расходов на  продажу на примере ООО «Полюс» 

     2.1 Организационно - экономическая характеристика 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Полюс», является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ.

     ООО «Полюс» зарегистрировано 14 августа 2007 г. Регистрационной палатой Администрации  г. Липецка, Свидетельство № 2807.

     Целью общества является извлечение прибыли.

     Общество  осуществляет следующие виды деятельности:

     оптовая и розничная торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг.

     ООО «Полюс» является юридическим лицом. Это коммерческое торговое предприятие.

     Бухгалтерский учет в ООО «Полюс» организуется согласно принятой учетной политике, разработанной на основании российских стандартов по бухгалтерскому учету и отчетности.

     Предприятие находится на стандартной системе  налогообложения, бухгалтерский учет ведется в полном объеме.

     В штате бухгалтерской службы есть шесть бухгалтеров и кассиры. Она возглавляется главным бухгалтером.

     Учет  и обработка информации осуществляется использованием средств вычислительной техники.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  возлагается на руководителя. Бухгалтерский  учет осуществляется главным бухгалтером.

     В обязанности бухгалтера входит обработка  первичной документации по учету  труда и его оплаты с использованием средств вычислительной техники, создание расчетных листков, ведомостей начисления зарплаты, ведомости по единому социальному налогу (ЕСН), платежной ведомости.

     Бухгалтерская служба готовит отчеты об отчислениях  организации во внебюджетные фонды  и бюджет (в части начисления и  уплаты налога на доходы физических лиц). Ведет оборотные ведомости по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами".

     Кассир  составляет кассовую отчетность на компьютере, получает деньги в банке.

     Обязанности по ведению бухгалтерского учета  товаров возложены на одного из бухгалтеров. В процессе работы он осуществляет:

     -приемку  первичных документов по учету товаров;

     -проверку  правильности оформления первичных  документов;

     -выборочные  проверки остатков товаров у  материально-ответственных лиц и  их фактического наличия на  складах.

     - контроль за состоянием складского  учета и хранения материальных ценностей;

     - участие в проведении годовых  инвентаризаций ТМЦ.

     - ежемесячное формирование оборотных  ведомостей по счету 41 "Товары", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 44 "Расходы на продажу".

     Информационной  базой анализа результатов деятельности предприятия является форма № 2 бухгалтерской отчетности "Отчет о прибылях и убытках". 

     Таблица 2 Вертикальный анализ финансовых результатов ООО «Полюс» за 2008-2009 годы

 

     Анализируя  данные табл. 2, можно сказать следующее.

     Выручка от реализации услуг ООО «Полюс» в 2008 году составляла 1080 тыс. руб., в 2009 году она увеличилась до 4917 тыс. руб., что на 3837 тыс. руб. больше 2008 года.

     Увеличение  выручки свидетельствует о получении обществом большего количества заказов, по сравнению с предыдущими периодами.

     Данные  вертикального анализа показывают, что затраты на реализацию продукции  составили 70,093% от выручки в 2008 году; 86,58 % в 2009 году.

     Валовая прибыль организации равнялась  результату от реализации, поскольку у общества нет коммерческих и управленческих расходов и составляла в 2008 году 323 тыс. руб. (30% от выручки); 660 тыс. руб. в 2009 году (13,4% от выручки). Снижению суммы валовой прибыли способствовал рост размера себестоимости проданных услуг.

     Прочие  доходы и расходы у организации  появились только в 2009 году и составили: доходы 11 тыс. руб., а расходы - 17 тыс. руб., т.е. 0,2% и 0,4% от выручки, соответственно, т.е. менее 1% от выручки.

     Прочие  расходы ООО "Полюс" в 2008-2009 годы также не превышали 1% и составляли 5 и 21 тыс. руб., соответственно.

     Платежи в бюджет ООО "Полиграф центр" равнялись в 2008 году 76 тыс. руб. или 7% от выручки; в 2009 году - 199 тыс. руб. - 4%.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  на чистую прибыль ООО "Полиграф центр" основное влияние оказывают затраты на реализацию, т.к. они составляют от 70 до 98% от выручки.  

     2.2 Оценка организации учета расходов  на продажу в ООО «Полюс» 

     В ООО «Полюс» имеются договора на оказание услуг сторонних организаций (транспортные компании).

     Юридическая оценка договоров отклонений не выявила, составленные документы имеют все необходимые реквизиты, даты составления и т.д.

     Проверка  правильности классификации расходов для отнесения их к расходам на продажу

     Бухгалтерия ООО «Полюс» обеспечена всеми  необходимыми нормативными и законодательными актами регламентирующими данный раздел учета.

     К таковым относятся:

     1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ МФ РФ от 29.07.1998 №34н)