Учет заработной платы на предприятии

по учету выработки с предусмотренными для этого определенными показателями (графа “брак”).

Исправление брака, допущенного работником по его вине, производится без выписки акта о браке, то есть не оплачивается дополнительно.

Если брак исправляется другим работником, то ему выписывается наряд, на котором ставится специальный штамп “Исправление брака”. Указанный документ служит основанием для оплаты этой работы по исправлению брака.

Работник, допустивший брак по своей вине, может быть наказан вычетом стоимости испорченного материала из его заработной платы - это оформляется приказом руководства и соответствующей проводкой в бухгалтерии.

Доплата за работу в ночное время             

По трудовому законодательству ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Смена считается ночной, если не менее половины рабочего времени приходится на этот отрезок времени.

Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени  итоговым количеством за месяц. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час.

Не сокращается продолжительность работы в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Вся работа в ночное время оформляется на предприятии первичными документами и оплачивается в повышенном размере, определенным в коллективном договоре, но не ниже уровня, установленного законодательством  или иными нормативными правовыми актами (статья 154 ТК РФ).

При расчете оплаты в ночное время следует иметь в виду, что к работе в ночное время не допускаются:

- беременные женщины и женщины, имеющие детей до трех лет;

-работники моложе 18 лет;

- другие категории работников в соответствии с отраслевым законодательством.

Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при наличии разрешения медицинских органов на конкретный вид работы в ночное время (статья 96 ТК РФ).

Если бухгалтер получает для оплаты документы о факте ночной работы указанных

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

категорий работников (т.е. на лицо нарушение трудового законодательства), то он должен поставить в известность об этом руководство предприятия и получить от него письменное разрешение на оплату незаконно используемого труда (иначе именно он будет отвечать перед проверяющими органами).

Оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (наряда) и оплачивается за первые два часа не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее, чем в двойном размере (статья 152 ТК РФ). Оформляются подобные работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

При расчете оплаты бухгалтер использует как основание данные табеля и тарифный справочник.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

К сверхурочным работам не допускаются:

-          беременные женщины;

-          женщины, имеющие детей до трех лет;

-   работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с федеральным законодательством.

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х  лет и инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (статья 99 ТК РФ).

Оплата работы в праздничные дни

Работа в праздничные дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям - это непрерывно действующие предприятия или обслуживающие население службы (скорая помощь, аварийные бригады, дежурящие круглосуточно и т.д.).

Оплата работы в праздничные дни производится не менее чем в двойном размере, при этом:

     -  рабочим - сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;

     - работникам с часовыми или дневными тарифными ставками - не менее двойной или часовой ставки;

       -  работникам с месячным окладом - в размере не менее одинарной часовой или

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

дневной ставки сверх оклада, если работа производится в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполняется сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работающих денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (статья 153 ТК РФ).

Организации при заключении коллективных контрактов с работниками и индивидуальных трудовых контрактов вправе применять и другие системы доплат и надбавок наряду с законодательно установленными, включая их непосредственно в тарифные ставки,  должностные оклады, расценки, или вводить в виде премий в состав заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством о труде работник имеет право на оплату не только за отработанное время, но также и за отдельные часы и дни, не отработанные им.

Могут быть следующие виды оплаты за неотработанное время:

-          оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

-          оплата дополнительных, сверх предусмотренных  законодательством, отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным договором;

-          оплата льготных часов подростков, инвалидов I и II группы, женщин, работающих в сельской местности и районах Крайнего Севера;

-          оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

-          оплата простоев не по вине работника;

-          оплата за время вынужденного прогула;

-          оплата дней невыхода по временной нетрудоспособности и т. п.

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков

Статья 114 ТК РФ закрепляет право работника на ежегодный отпуск, предназначенный для отдыха и восстановления сил. Ежегодный отпуск предоставляется один раз в каждом году работы и оформляется Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (приложение 10) и запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику (приложение 11).

Рабочий год обычно не совпадает с календарным и исчисляется с момента заключения трудового договора.

        Исчисление средней заработной платы для оплаты отпусков производится  с

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

применением норм статьи 139 ТК РФ. Таким образом, вступление в силу ТК РФ автоматически прекращает применительно к трудовым правоотношениям действие постановления Минтруда России от 17.05.2000 № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001г.», которое было ранее продлено на 2002г. распоряжением Правительства РФ от 21.11.2001 № 1552-р. [ 10 ]

Исчисление среднего заработка

Средний дневной заработок, кроме случаев оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней исходя из продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ по календарю 5-дневной рабочей недели. Размер среднего заработка конкретного работника определяют умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате.

В некоторых случаях при применении в организации способа суммированного учета рабочего времени для исчисления среднего  заработка конкретного работника используется средний часовой заработок, который рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде исходя из среднемесячного количества рабочих часов (соответственно при 40-, 36-, 30-, 24-часовой рабочей неделе).

При неполностью отработанном месяце средний  часовой заработок за расчетный период  определяется делением суммы начисленной заработной платы на число рабочих часов, фактически отработанных работником в данном расчетном периоде.

Размер среднего заработка определяется умножением среднего  часового заработка конкретного работника на количество рабочих часов в расчетном периоде, подлежащем оплате.

Наиболее распространенными случаями использования расчета среднего заработка являются определение размеров оплаты очередных отпусков и размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Отпуск предоставляется ежегодно в срок, предусмотренный утвержденным в организации графиком отпусков. Перенос отпуска допускается при временной нетрудоспособности, призыве в армию, выполнении государственных или общественных обязанностей. При прекращении трудовых отношений работник должен получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за последний год, а также за все предыдущие годы.

Если работник увольняется до окончания рабочего года , в счет которого он уже использовал отпуск полностью, то по распоряжению администрации из его заработной

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Удерживается расчетная сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 124 КзоТ РФ, ст. 137 ТК РФ). Для этого необходим приказ руководителя организации; согласие работника не требуется.

Удержание не проводится в случаях:

         ликвидации организации либо прекращение деятельности работодателем – физическим лицом; сокращения численности или штата сотрудников;

         несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

         смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

         призыва работника на военную службу или его направления на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

         восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

         признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением;

         смерти работника либо работодателя - физического лица, а также признания судом  работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

         наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, если данные обстоятельства признаны решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.

Для расчета отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска берется средний дневной заработок. При исчислении среднего заработка  учитываются все выплаты, на которые начисляются страховые взносы.

Для исчисления среднего заработка  расчетным периодом обычно являются три календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска (с 1-го до 1-го числа). Из этого периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством РФ. Кроме того, исключаются время и суммы, выплаченные за это время, если:

         за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

         работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

         работник не работал в связи с простоем не по своей вине, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;

         работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу и др.

Если расчетный период был отработан полностью, то начисленный в этом периоде доход делят на количество рабочих дней в периоде по календарю 6-дневной рабочей недели – для отпусков, установленных в рабочих днях, или на количество календарных дней в периоде – для отпусков, установленных в календарных днях. Далее полученную величину умножают на количество дней отпуска.

Аналогичный порядок расчета предусмотрен в случае, когда каждый из трех месяцев отработан неполностью. В этом случае средний дневной заработок определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях), либо на количество календарных дней, которые приходятся на  отработанное время (при предоставлении в календарных днях).

Если один или два месяца отработаны неполностью, начисленную сумму заработной платы в расчетном периоде делят на суммарное количество дней, определенных для полностью отработанных месяцев (исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода) и для неполностью отработанных месяцев (исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода).[ 11]

Начисление пособий по временной нетрудоспособности

При наступлении временной нетрудоспособности пособие начисляют в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 и Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191 «О пособиях по государственному социальному страхованию». Источником оплаты нетрудоспособности является часть средств фонда социального страхования, остающаяся в распоряжении организации. Суммы к оплате рассчитывают на основании табеля или листка нетрудоспособности лечебного учреждения (внешний распорядительно-исполнительный разовый первичный документ). Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы. При стаже до 6 лет – 60% среднего дневного заработка, 6-8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. Выплаты производятся за счет средств обязательного социального страхования.

При повременной оплате расчет пособия производится из постоянного заработка

текущего месяца.

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

При сдельной оплате труда пособие исчисляют исходя из среднего заработка работника за два календарных месяца, предшествовавших 1-му числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы, за счет причитающихся от организации взносов на социальное страхование.

Оплата перерывов для кормления ребенка

Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, установлены дополнительные перерывы. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) продолжительностью не менее 30 минут каждый не реже, чем через каждые три часа непрерывной работы. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа. Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ст. 258 ТК РФ).

Оплата времени выполнения государственных и общественных поручений

ТК РФ, вступивший в силу с 1 февраля 2002 г., вменяет в обязанность работодателю (ст. 170) освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время. А государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, должны выплачивать работнику за время исполнения этих  обязанностей компенсацию в размере, определенном законом, иным нормативным актом либо решением соответствующего общественного объединения.

Помимо указанных случаев средний заработок  сохраняется:

         за лицами, участвующими в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, которые освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (ст. 39 ТК РФ);

         работниками, которых в случае производственной необходимости работодатель переводит на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплаьой труда по выполняемой работе (ст. 74 ТК РФ); 

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата