Учет заработной платы на предприятии

нормативной численности.

Норма обслуживания – это количество единицы оборудования (или число рабочих мест, число квадратных метров производственных помещений и т.д.), обслуживаемых одним рабочим или бригадой.

Нормативная численность показывает среднее количество работников промышленного персонала необходимое для выпуска определенного количества продукции.

Установленные нормы времени (выработки) служат основанием для расчета сдельной расценки и определения запланированного уровня производительности труда.

Нормы труда могут быть пересмотрены по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования. [ 10 ]

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

2.     Основные проблемы оплаты труда

В настоящее время в оплате труда и ее организации накопилось много острых проблем и недостатков, в значительной мере снижающих ее результативность в осуществлении функций, которые она выполняет в развитии общества и экономики. Более того, по вполне очевидным причинам без их устранения невозможно эффективное проведение ключевых социально-экономических преобразований – пенсионной реформы, модернизации жилищно-коммунального хозяйства, налоговой системы и т. д.

Наиболее крупными и острыми проблемами в области оплаты труда, которые могут быть источниками и причинами других негативных последствий и недостатков, являются:

       задержки с выплатой заработной платы (от одного месяца в более-менее благополучных регионах, до года и больше в противоположных в этом смысле городах и районах России  );

       низкая воспроизводственная функция оплаты труда (в настоящее время минимальная заработная плата, установленная государством, составляет немногим более 10% от уровня физиологического прожиточного минимума);

       резкое падение стимулирующей роли оплаты труда в развитии экономики страны, объемов производства на предприятиях, реализации физических и интеллектуальных способностей работников (размеры заработной платы почти не зависят от их квалификации, качества труда, результативности производства и динамики макроэкономических показателей; в материальном стимулировании господствует уравниловка);

       сокращение доли трудовой части в совокупном доходе работника, что сигнализирует об усилении апатии к труду, снижении его престижности со всеми вытекающими последствиями для общества (доля заработной платы в общем доходе работника в среднем по РФ составляет сейчас менее 50%, большая его часть приходится на дивиденды от собственности, ценных бумаг, доходы от предпринимательской деятельности, различные социальные пособия, компенсации и т. д. );

       чрезмерная, необоснованно завышенная дифференциация в оплате труда (разрыв в оплате труда только по официальной статистике составляет

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Разраб.

Лит.

Лист

Листов

Руковод.

Консульт.

Н. Контр.

Зав.каф.

сейчас 1:26). Причем эта разница в размерах заработков работников определяется не отличиями их в квалификации, профессионализме, результативности труда, а зависит от формы собственности предприятия – частное, унитарное, государственное, совместное предприятие, финансово-промышленная группа и т. д.; отраслевой принадлежности; особенностей региона. Кстати, по этому показателю (1:26) Россия занимает первое место в мире.

Если продолжить анализ отмеченных проблем, несложно заметить, что из каждой (или на стыке отдельных) вытекает множество других, производных проблем и противоречий, связанных с нарушением принципов социальной справедливости, недоучетом региональных особенностей, условий труда, отличий между производственной, бюджетной сферой, государственной службой и т.д. [ 9 ]

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

3.     Организация учета труда и заработной платы на предприятии

3.1. Учет рабочего времени

              Для организации учета труда, личного состава,  начисления и выплаты заработной платы используются первичные учетные документы, унифицированные формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26. Среди них можно привести следующие формы:

        1. Форма Т-1 «Приказ о приеме работника на работу»;

        2. Форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу»;

        3. Форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

        4. Форма Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора»;

        5. Форма Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»;

        6. Форма Т-14 «Табель учета использования рабочего времени»;

        7. Форма Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

        8. Форма Т-51 «Расчетная ведомость»;

        9. Форма Т-53 «Платежная ведомость»;

        10. Форма Т-54 «Лицевой счет» и т.д. [ 6 ]

              Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставление отпусков.

              Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

              Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.             

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Разраб.

Лит.

Лист

Листов

Руковод.

Консульт.

Н. Контр.

Зав.каф.

Учет рабочего времени ведется в специальном документе – табеле учета использования рабочего времени. [ 5 ]

Табель учета использования рабочего времени – именной список работников предприятия (организации), в котором за каждым работником закреплен табельный номер.

Табельный учет ведется способом сплошного заполнения или способом заполнения отклонений (неявок, опозданий и т. п.). Помимо информации об отработанном времени в табелях (ф. № Т-12 и ф. № Т-14) содержатся данные о расчете заработной платы и для составления статистической отчетности по труду. [ 3 ]

Информация об отработанном времени дается по каждому работнику в разрезе структурных подразделений с отметкой о явках и неявках на работу по числам месяца с промежуточными итогами за первую и вторую половину месяца. Кроме того, приводятся общие данные за месяц в днях и часах, а также сведения о количестве дней неявок с указанием причин (ежегодные отпуска, отпуска по учебе и пр.). Отдельной графой выделяются массовые неявки-забастовки, разрешенные законом. Все записи в табеле по отклонениям должны быть подтверждены документально. По каждому работнику приведен также размер тарифной ставки, оклада (в руб. и коп.).

Учет отработанного рабочего времени ведется табельщиком (бригадиром) по каждому рабочему дню. В целях организации оперативного учета различают следующие табельные системы: жетонная, карточная с помощью контрольных часов, с использованием пропусков, автоматизированная проходная или автоматизированная система учета рабочего времени. Выбор конкретной табельной системы зависит от размера организации, сложившейся традиции и других факторов.

Табель служит основанием для начисления заработной платы. [ 5 ]

3.2. Начисления и удержания из заработной платы

При повременной оплате труда основанием для начислений служит табель, штатное расписание, часовые и дневные тарифные ставки, а основанием для начисления премий при повременно-премиальной форме оплаты труда – Положение о премировании и приказ руководителя.

При сдельной оплате труда основанием для начисления служат документы по учету выработки:

-          наряд на сдельную работу;

-          ведомость выработки;

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

-          рапорт о выработке;

-          маршрутный лист и т. п.

Начисление премий за перевыполнение норм выработки регламентируется Положением о премировании и данными по нормам выработки ( в %-ном отношении устанавливается премия от начисленной сдельной заработной платы).

Система доплат и надбавок применяется для учета особых условий работы и позволяет оплачивать труд работников более дифференцировано.

Особыми условиями считается сезонность, отдаленность, неопределенный объем работ, многосменность и т. д., а также условия труда, отклоняющиеся от норм (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные и выходные дни). [ 3 ]

Общий порядок регулирования доплат и надбавок установлен постановлением РФ «О порядке введения минимального размера оплаты труда в РФ» от 15.11.1991 года № 5, в котором предусмотрено, что размер компенсационных доплат всех видов определяется предприятием самостоятельно, но не ниже размеров, установленных соответствующим решением Правительства или другими организациями по поручению Правительства.

Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки за высокую квалификацию, профессиональное мастерство, работу с меньшей численностью, премии, вознаграждения и т. п.) определяются предприятием самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств. Размеры и условия их выплат определяются коллективным договором или условиями трудового контракта с рабочими.

По ряду причин (простои по вине работника, брак, нарушение трудовой дисциплины и т. п.) предусмотрены определенные вычеты из заработной платы работника.

Рассмотрим некоторые виды доплат и вычетов подробнее.

Оплата в случае брака

Браком при производстве считаются изделия, детали, узлы, не соответствующие требованиям стандартов или техническим условиям на продукцию, которые не могут быть использованы по прямому назначению.

Различают брак исправимый (частичный) и неисправимый (полный).

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Частичный брак по вине работника оплачивается в пониженном размере в зависимости от процента годности продукции. При этом процент годности и точный размер оплаты устанавливает администрация предприятия.

На обнаруженный брак продукции составляется  акт, в котором  отражаются затраты на брак и сумма потерь из-за брака. Разрешается использовать и первичные документы

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата