Учет заработной платы на предприятии

СОГЛАСОВАНО

Гл. специалист предприятия для которого выполнен реальный проект (работа)

________________________

подпись, инициалы, фамилия

“____” ___________ 200__ г.

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой (предметной комиссией)

_________________________

подпись, инициалы, фамилия

“____” ___________ 200__ г.

краткое наименование раздела

подпись, дата, инициалы, фамилия

краткое наименование раздела

подпись, дата, инициалы, фамилия

краткое наименование раздела

подпись, дата, инициалы, фамилия

краткое наименование раздела

подпись, дата, инициалы, фамилия

Нормоконтролер:

подпись, дата, инициалы, фамилия

О Г Л А В Л Е Н И Е

стр.

Введение ………………………………………………………………………... 4                                                                                                                        

1.      Социально-экономическая сущность заработной платы………..………. 6

1.1   Заработная плата и ее значение в условиях рыночной экономики….. 6

1.2   Общие вопросы организации труда………..………………………..… 7

        1.2.1. Формы и системы оплаты труда………………………..………… 7

        1.2.2 Тарифная система………………………………………………….. 10

        1.2.3. Нормы труда……………………………………………………….. 11

2.      Основные проблемы оплаты труда……………………………………….. 13

3.      Организация учета труда и заработной платы на предприятии…..……. .15

3.1. Учет рабочего времени…………………………………………………15

3.2. Начисления и удержания из заработной платы…………………..…. 16

     3.3. Аналитический учет заработной платы………………………..…….. 29

     3.4. Расчетно-платежная ведомость и порядок ее составления……..…... 30

     3.5. Синтетический учет заработной платы..………………………..…...…31

Заключение……………………………………..………………………………….34

Список литературы…………………………………………………..……………35                                                                                     

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Разраб.

Лит.

Лист

Листов

Руковод.

Консульт.

Н. Контр.

Зав.каф.

ВВЕДЕНИЕ

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, а так же различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот. [ 6 ]

Заработная плата многофункциональна. Выделяют четыре основных функции:

       воспроизводственную, заключающуюся в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы;

       стимулирующую (мотивационную), направленную на повышение заинтересованности в развитии производства;

       социальную, способствующую реализации принципа социальной справедливости;

       учетно-производственную, характеризующую меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.

Все присущие заработной плате функции представляют диалектическое единство и лишь в совокупности позволяют правильно понять сущность и содержание заработной платы, противоречия в процессе совершенствования организации оплаты труда. При регулировании заработной платы надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества.

На современном этапе развития общества наиболее приоритетными функциями оплаты труда, которые следует усиливать и активизировать, являются воспроизводственная и стимулирующая функции заработной платы.

Воспроизводственная функция заключается в способности заработной платы

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Разраб.

Лит.

Лист

Листов

Руковод.

Консульт.

Н. Контр.

Зав.каф.

компенсировать затраты труда, которые имели место в процессе трудовой деятельности человека. Степень реализации воспроизводственной функции можно оценивать по отношению получаемой работником заработной плате (или МРОТ) к уровню прожиточного минимума (физиологического и др.).

Другую природу и иное содержание имеет стимулирующая функция заработной платы. Если для реализации воспроизводственной функции оплаты труда главным условием является ее размер, то  стимулирующая функция определяется совершенно другими механизмами и зависимостями. В условиях экономического кризиса и необходимости развивать производство, важнейшей задачей выступает усиление стимулирующей функции заработной платы.  Поскольку именно заработная плата пропорционально связана с непосредственно затраченным трудом, ее стимулирующее воздействие на развитие общественного производства является определяющим. Умение пользоваться этой функцией превращает заработную плату в один из важнейших рычагов повышения результативности производства и экономического роста. Таким образом, стимулирующая функция заработной платы – ее свойство направлять интересы работников на достижение требуемых результатов труда за счет обеспечения взаимосвязи размеров вознаграждения и трудового вклада. Стимулирующая роль заработной платы проявляется в обеспечении взаимосвязи размеров оплаты труда с конкретными результатами трудовой деятельности работников. [ 9 ]

Переход к рыночным отношениям вызвал в жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и дивидендам.

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. 

Основными задачами учета труда и заработной платы являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ, правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее. [ 6 ]

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

1.     Социально-экономическая сущность заработной платы

1.1. Заработная плата и ее значение в условиях рыночной экономики

Как социально-экономическая категория заработная плата требует рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя.

Для работника заработная плата - главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения уровня благосостояния его самого и его семьи, а отсюда и стимулирующая роль заработной  платы в улучшении результата труда для увеличения размера получаемого вознаграждения.

Для работодателя заработная плата работника - это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости  производимых товаров и услуг. Это обязанность работодателя по выплате наемному работнику заработанных им средств за выполнение работы  или оказания услуги в соответствии с условиями трудового договора. [ 4 ]

Под оплатой труда принято понимать систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (статья 129 ТК РФ).

В рыночной экономике ее величина определяется рынком труда, т.е. спросом на рабочую силу и ее предложением. Чем больше спрос на конкретную рабочую силу и чем меньше ее предложение, тем выше заработная плата этих работников и наоборот.

На конкретную величину ставки заработной платы в стране влияют такие факторы, как уровень техники, технологии и организации производства, наличие собственных природных ресурсов, отношение людей к труду, эффективность антимонопольной политики государства, уровень влияния на рынке труда профсоюзов и др.

Основные законодательные акты, регулирующие вопросы оплаты труда в РФ:

       до 1 февраля 2002 г. – Кодекс законов о труде Российской Федерации (КзоТ РФ);

с 1 февраля 2002 г. – Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).  [ 6 ]

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

1.2. Общие вопросы организации труда

1.2.1 Формы и системы оплаты труда

              В составе фонда заработной платы выделяют основную и дополнительную заработную плату. Основная заработная плата – это заработная плата, начисленная  работнику за фактически отработанное время. Дополнительная заработная плата – это

заработная плата, начисленная согласно законодательству за неотработанное время (ежегодные и дополнительные отпуска, очередные учебные отпуска, оплата простоев не по вине работников и т. п.).

Труд работников оплачивается в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда. Труд может оплачиваться повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы. Использование той или иной системы оплаты труда зависит от условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та система, которая в наибольшей степени соответствует  условиям организации. [ 9 ]

Сдельная  форма  оплаты  труда

При сдельной форме заработной платы оплата осуществляется за количество и качество изготовленной продукции или выполненный объем работ. В этом случае мерой труда служит количество выработанной продукции.

В основу расчета заработной платы при сдельной форме оплаты труда берется количество выполненной работы и расценка за единицу продукции. Следует отметить, что при сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленного разряда работы (величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника), тарифных ставок (фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности за единицу времени) и норм выработки (устанавливается для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда). Сдельная расценка определяется путем деления часов дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Она может быть определена также путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. При этом нужно исходить из тарифных ставок (окладов) выполняемой работы, а не из тарифного разряда, присвоенного работнику (работник высокой квалификации должен иметь те же расценки, что и работник более низкой квалификации, если он справляется с работой).

Сдельная расценка не зависит от того, когда выполняются расценки работ - днем,

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

вечером, ночью, а также от  сверхурочных работ. Для учета этих фактических работ есть специальные виды доплат. Сдельная форма заработной платы подразделяются на: прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно- премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную.

Прямая сдельная, при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанного ими изделия, т.е. оплата за каждую произведенную ими единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке (число единиц произведенной продукции умножается на стоимость (расценку) одной единицы продукции). Общий заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции за расчетный период.

Создавая значительную личную материальную заинтересованность рабочего в повышение индивидуальной выработки, прямая сдельная система оплаты труда в то же время слабо заинтересовывает его в достижении высоких общих показателей работы бригады, участка, цеха, а также в повышении качественных показателей работы, экономном расходовании материальных ценностей. Поэтому она чаще применяется в сочетании с премированием рабочих за выполнение и перевыполнение как общих, так и конкретных количественных и качественных показателей.

              Сдельно-прогрессивная предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам  согласно установленной шкале, но не выше двойной сдельной расценки (на перевыполненную продукцию расценка единицы продукции выше).

              Предел выполнения норм выработки, сверх которого работа оплачивается по повышенным расценкам, устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнения норм за последние три месяца, но не ниже действующих норм.

              К основным требованиям при использовании сдельно-прогрессивной системы следует отнести правильное установление исходной базы, разработку эффективных шкал повышения расценок, точный учет выработки продукции и фактически отработанного каждым рабочим времени.

              Применение данной системы оплаты труда на практике оправдано лишь на “узких” участках производства, там где нужно стимулировать ускоренный выпуск продукции.

              Сдельно-премиальная, при которой помимо суммарной сдельной заработной платы, рабочим начисляются премии за конкретные показатели их производственной деятельности (качество продукции, экономию материалов, перевыполнение нормы, увеличение объема производства, выполнение и перевыполнение производственных

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

заданий и личных планов, технически обоснованных норм выработки, снижение нормируемой трудоемкости).

Премирование рабочих может осуществляться как из фонда заработной платы, так и из фонда материального поощрения. Премирование рабочих производится, как правило, по результатам работы за месяц. Эффективное применение сдельно-премиальной системы оплаты труда зависит прежде всего от правильного выбора показателей и условий премирования, которые должны зависеть непосредственно от результатов труда данного работника. Важное значение имеет также точный учет выполнения установленных показателей. В настоящее время               данная форма оплаты труда фактически не применяется.

         Аккордная, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения (оплачивается сразу за всю сдельную работу с учетом сроков окончания). Обычно при аккордной оплате  рабочие премируются за сокращение сроков выполнения заданий, что усиливает стимулирующую роль этой системы в росте производительности труда. К основным условиям эффективного применения этой системы следует отнести установление обоснованных норм выработки (времени) и расценок на заданный объем работы, введение эффективной системы премирования и контроль за качеством выполнения работ. Данная форма оплаты труда применяется в основном в строительстве.             

        Косвенно-сдельная применяется для стимулирования повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенно-сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенного основными рабочими, которых они обслуживают.

              Сдельная форма материально заинтересовывает рабочих в повышении  производительности труда, в распространении передового опыта  и наилучшим образом обеспечивает сочетание общегосударственных, общехозяйственных и личных интересов, способствующих действительному контролю организации производственного процесса.

Повременная  форма  оплаты труда

              При повременной форме заработной платы оплата производится в зависимости от фактически отработанного времени с учетом квалификации рабочего и условий труда. Заработок рабочему начисляется в соответствии с его тарифной ставкой (исходя из присвоенного квалификационного разряда) или окладом за фактически отработанное время. Премирование работников производится за качественные итоги выполненного круга работ за счет полученной прибыли.

              Повременная форма оплаты труда имеет две системы: простая повременная и повременно-премиальная.             

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

              При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы

зависит от тарифной ставки (оклада), соответствующей присвоенному квалификационному разряду и отработанного рабочего времени. Заработок рабочего рассчитывается как произведение часовой (дневной) тарифной ставки рабочего данного разряда в рублях на отработанное время в данном периоде.

              Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады, если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок  определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

              При повременно-премиальной системе оплаты труда работников сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определенных количественных и качественных показателей (за результаты работы обслуживаемых ими рабочих мест, цехов, участков, за выполнение нормированных заданий, за соблюдение и сокращение сроков ремонта технологического оборудования, за экономию материальных ценностей).

              Применение повременно-премиальной оплаты труда требует правильной тарификации рабочих, использования обоснованных норм обслуживания, нормативов численности и нормированных заданий, а также учета показателей работы повременщика для обоснования выплаты премии. [ 10, 11 ]

1.2.2. Тарифная система

Тарифная система оплаты труда включает тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Выделяют часовую, дневную и месячную (оклад) тарифную ставку.

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Размер тарифной ставки возрастает по мере повышения сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего (увеличения разряда). Исходным уровнем для установления тарифных ставок и окладов является минимальная заработная плата, ниже уровня которой не может быть тарифная ставка первого разряда. Соотношение между размерами тарифных ставок различных разрядов определяется с помощью тарифного коэффициента, указываемого в тарифной сетке. Тарифные коэффициенты устанавливаются по отношению к первому разряду, принимаемому за единицу. Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников. Диапазон тарифной сетки – соотношение в ней тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов. Предприятия определяют самостоятельно число разрядов в тарифной сетке (шесть, семь, восемь и более) и размер абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов.

Должностные оклады служащих предприятия, в связи с повышением минимальной оплаты труда, разрабатываются путем пересчета ранее действовавших размеров. С этой целью вначале находят коэффициент соотношения этих размеров к тарифной ставке рабочих-повременщиков первого разряда в действующих ранее условиях, а затем путем умножения этого коэффициента на новую тарифную ставку рабочих-повременщиков устанавливают величину должностного оклада служащих в данных условиях. [ 6, 10 ]

1.2.3. Нормирование труда

С помощью нормирования труда устанавливается мера затрат труда или норма труда на изготовление продукции (выполнение объема работ) в определенных организационно-технических условиях предприятия.

При установлении меры затрат труда трудоемкость выполнения каждой работы может быть определена по нормам времени или нормам выработки.

Норма времени – это количество рабочего времени (дней, часов…), установленное работнику определенной квалификации для выполнения данного объема работ. Нормы времени могут быть индивидуальными и коллективными (групповыми, бригадными).

Нормы выработки означают количество натуральных единиц продукции (штук, метров, тонн и т. п.), которое должно быть изготовлено (обработано) в единицу времени рабочим определенной квалификации.

Различают норму выработки часовую и сменную. Норма выработки является величиной обратной норме времени – чем больше первая, тем меньше вторая.

Норма времени является также основой установления нормы обслуживания и

Лист.

Изм

Лист

№ докум.

Подпись

Дата