Учет труда и заработной платы в образовательных учреждениях (на примере МОУ СОШ № 10 г. Калининграда)

     в) в суммах, не превышающих 125000 руб., полученных в налоговом периоде от продажи  иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика не менее трех лет.

     г) в суммах (без ограничения размеров), полученных в налоговом периоде  от продажи иного имущества, находившегося  в собственности налогоплательщика  не менее трех лет.

Вычеты  по расходам на приобретение жилья.

     При определении размера налоговой  базы налогоплательщик имеет право  на получение имущественных налоговых  вычетов в сумме, израсходованной  налогоплательщиком на новое строительство  либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, в размере фактически произведенных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от кредитных и иных организаций Российской Федерации и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них.

     В фактические расходы на новое  строительство либо приобретение жилого дома или доли (долей) в нем могут  включаться:

1. расходы на разработку проектно-сметной документации;
2. расходы на приобретение строительных и отделочных материалов;
3. расходы на приобретение жилого дома, в том числе не оконченного строительством;
4. расходы, связанные с работами или услугами по строительству (достройке дома, не оконченного строительством) и отделке;
5. расходы на подключение к сетям электро-, водо-, газоснабжения и канализации или создание автономных источников электро-, водо-, газоснабжения и канализации.

     В фактические расходы на приобретение квартиры или доли (долей) в ней могут включаться:

1. расходы на приобретение квартиры или прав на квартиру в строящемся доме;
2. расходы на приобретение отделочных материалов;
3. расходы на работы, связанные с отделкой квартиры.

     Принятие  к вычету расходов на достройку и  отделку приобретенного дома или отделку приобретенной квартиры возможно в том случае, если в договоре, на основании которого осуществлено такое приобретение, указано приобретение незавершенных строительством жилого дома или квартиры (прав на квартиру) без отделки или доли (долей) в них.

Профессиональные  налоговые вычеты.

     Предоставляются в соответствии со ст. 221 НК РФ.

     Право на получение профессиональных налоговых  вычетов имеют следующие физические лица:

     - зарегистрированные в качестве  индивидуальных предпринимателей;

     - выполнявшие в течение налогового  периода работы по договорам  гражданско-правового характера

     - являющегося автором и (или)  исполнителями литературных и  других произведений искусства,  авторами научных произведений, изобретений и открытий.

     Вычеты  предоставляются следующим категориям граждан:

     1) налогоплательщики, указанные в  пункте 1 статьи 227 НК РФ, - в сумме  фактически произведенных ими  и документально подтвержденных  расходов, непосредственно связанных  с извлечением доходов.

     2) налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, - в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг);

3. налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов, в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов.

II. Удержания по инициативе работодателя.

     Удержания из заработной платы работников для  погашения их задолженности работодателю могут производиться только в  определенных законодательством случаях:

1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
3. для удержания сумм, выплаченных за использованные, но не отработанные дни отпуска – при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск
4. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику.

II. Удержания по инициативе работника.

     По  заявлению работника, предоставленному в письменном виде в бухгалтерию  организации, из его заработной платы  могут производиться удержания  на следующие цели:

- благотворительность

- добровольное  страхование, в т.ч. медицинское

- оплату  коммунальных услуг

- оплату  пребывания ребенка в детском  саду и д.р.

    Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной плате не может  превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

 

Глава 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ШКОЛЕ №10. 

3.1. Организация и задачи бухгалтерского учета в МОУ СОШ №10. 

    Бюджетный учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований и операциях, приводящих к изменению активов и обязательств.

    Бюджетный учет в МОУ СОШ №10 осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Все операции, проводимые в учреждении, оформляются первичными документами. Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели. Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения, утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

    Данные  проверенных и принятых к учету  первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом.

    Бухгалтерский учет в МОУ СОШ № 10 ведется главным бухгалтером, ведущим бухгалтером и экономистом, кассиром.

    Начисление  заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. Авансы начисляются в суммах, не превышающих половину заработка, причитающегося работнику по итогам работы за месяц без распределения по видам надбавок и доплат.

    Перед учетом труда и расчетов с персоналом стоят задачи:

• учет личного состава работников и использования ими рабочего времени;
• правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний из причитающихся работникам сумм и перечисление их по назначению;
• контроль и учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
• своевременное и правильное осуществление всех расчетов с персоналом организации по оплате труда;
• точное начисление заработной платы каждому работающему в соответствии с количеством и качеством затраченного им труда;
• правильное распределение начисленной заработной платы, т. е. отнесение ее на объекты затрат в соответствии с местом и характером работы;
• контроль за расходованием фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатов и должностных окладов;
• составление статистической отчетности по труду и заработной плате.

 

3.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты. 

    Одной из основных статьей расходов бюджетных  учреждений является оплата труда работников. Объектами бюджетного бухгалтерского учета по оплате труда являются суммы начисленной заработной платы, удержаний из нее и суммы, причитающиеся к выплате. Фонд заработной платы состоит из общей суммы основной и дополнительной заработной платы.

    Основной  в МОУ СОШ № 10 считается заработная плата, начисляемая за отработанное время, количество и качество выполненных работ: по тарифным ставкам, окладам, премии, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в дополнительное время и другие систематические выплаты.

    К дополнительной в МОУ СОШ № 10 относятся выплаты за непроработанное, но оплачиваемое время, предусмотренные трудовым законодательством: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

    Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (17), а также первичные учетные документы, применяемые только в бюджетных организациях.

    Для учета рабочего времени и начисления заработной платы в МОУ СОШ №10 применяются следующие документы:

    1) Штатное расписание (ф. № Т-3, Приложение 1) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

    2) Приказы (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу (ф. Т-1, ф. Т-1а, Приложение 2) применяются для оформления и учета сотрудников, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием на работу в учреждение. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

    Личная  карточка работника  (ф. Т-2, Приложение 3) и личная карточка государственного служащего (ф. Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

    Приказ (распоряжение) о  прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. Т-8а) (приложение 4) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

    3) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) (Приложение 5) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению в разрезе структурных подразделений, применяют для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из ню присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.