Учет труда и заработной платы

     В обліку утримання цих внесків відображається проведенням: Дт 661 Кт 685.

Синтетичний облік утримань із заробітної плати.

     Облік заробітної плати в системі рахунків – це синтетичний облік нарахування  і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працюючим і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об’єктами калькулювання.

     Рахунок № 66 “Розрахунки з оплати праці” призначений для обліку розрахунків  за всіма видами оплати праці: заробітної плати, премії, виконання громадських обов’язків та ін.

     Для обліку розрахунків по оплаті праці  використовують два субрахунки:

     № 661 “Розрахунки за заробітною платою”;

     № 662 “Розрахунки з депонентами”.

     На  кредиті субрахунку № 661 “Розрахунки  за заробітною платою” відображаються:

     - нарахована заробітна плата робітникам основного виробництва, виробництва напівфабрикатів, допоміжних виробництв;

     - нарахована заробітна плата робітникам  за обслуговування і ремонт  обладнання цехів основного виробництва; 

     - нарахована заробітна плата службовцям та обслуговуючого персоналу;

     - нарахована заробітна плата спеціалістам;

     - нарахована плата працівникам  житлово-комунального підприємства;

     - нарахована заробітна плата за  впровадження нової техніки, технології, за виконаний ремонт основних  засобів; 

     - суми нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності;

     - сума премій, нараховані за рахунок  коштів Фонду економічного стимулювання  або Фонду спеціального призначення; 

     - оплата праці за рахунок коштів  Резерву наступних витрат і  платежів та інші.

     На  кредиті субрахунку № 662 “Розрахунки з депонентами” відображаються суми своєчасно не виданої заробітної плати, премій, допомоги тощо працівникам підприємства.

     На  дебеті субрахунку № 661 “Розрахунки  за заробітною платою” відображаються виплачена заробітна плата, депонована заробітна плата, відрахований прибутковий податок із заробітної плати працівників та службовців на користь державного бюджету, відраховані аліменти та інші відрахування згідно з виконавчими листами, відрахування у розмірі 1%-5% з заробітної плати кожного працюючого до Пенсійного фонду, у розмірі 1% профспілкових внесків від нарахованої заробітної плати членів профспілкової організації, сплачені дивіденди за акціями, відрахування сум за лікарняними листами, 0,5% – збір на випадок безробіття та ін.

     На  дебеті субрахунку № 662 “Розрахунки  з депонентами” відображаються видачі депонованих сум.

     Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки ж рахунків, скільки працюючих на підприємстві за обліковим складом, тобто це облік  розрахунків по заробітній платі по кожному працюючому окремо. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичного рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунка № 66 за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх відрахувань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунка № 66. Сума в графі Розрахунково-платіжної відомості “Сума, належна до виплати” аналітичних рахунків дорівнює кредитовому сальдо синтетичного рахунка № 66 “Розрахунки з оплати праці”. Кредитове сальдо рахунка № 66 показує заборгованість підприємства робітникам і службовцям на 1-ше число кожного за звітним місяця.

     По  рахунку 66 може бути розгорнутий залишок: кредитовий, який відображає заборгованість підприємства працівникам підприємства по заробітній платі, і дебетовий, що показує заборгованість працівників підприємству по заробітній платі.

Витрати на оплату праці. Кредит субрахунку 661.

В дебет рахунків

• Виробництво (Рахунок 23)
• Загальновиробничі витрати (Рахунок 91)
• Адміністративні витрати (Рахунок 92)
• Витрати на збут (Рахунок 93)
• Інші витрати операційної діяльності (Рахунок 94)
• Надзвичайні витрати (Рахунок 99)

     Для контролю за використанням фонду  оплати праці і станом розрахунків по оплаті праці з робітниками і службовцями складається відомість ф.№ 10.2.3 с./г. “Зведена відомість по розрахунках з робітниками і службовцями”. Ця відомість складається на підставі показників розрахунково-платіжних відомостей за звітний місяць або книги розрахунків по оплаті праці.  

     2.6 Відображення інформації  про заробітну  плату у фінансовій  звітності підприємств

     Залишки зобов’язань по оплаті праці перед органами соц. страхування та перед бюджетом по ПДФО відображено у 64 розділі пасиву балансу.

     Інформація  про витрати пов’язані з оплатою  праці та соц. страхування відображається в розділі 2 звіту про фінансові  результати.

     Інформація  про нарахування та сплачений  ПДФО відображається в податковому  розрахунку 1ДФ. Складається рахунок за поточний квартал і подається податковій інспекції в термін 40 календарних днів. Після закінчення звітного кварталу, щомісячно до 20 числа підприємства надають до пенсійного фонду звіт про перерахування внесків до пенсійного фонду, а також персоніфіковані дані по кожному працівнику.

     Щоквартально  до 20 числа підприємства надають  такі звіти до органу соціального  страхування:

     а) до фонду соц. страхування на випадок тимчасового захворювання складається звіт про нараховані внески за формою ЧФСС. До фонду безробіття складається розрахункова відомість про нарахування та перерахування страхових внесків. До фонду нещасних випадків складається розрахункова відомість про нарахування та перерахування страхових внесків. Крім того підприємства надають до спеціальних органів звіт з оплати праці, місячну та квартальну форму.

     б) до фонду соц. страхування на випадок тимчасового захворювання складається звіт про нараховані внески. До фонду нещасних випадків на виробництві та проф. захворювань складається розрахункова відомість про нарахування та перерахування страхових внесків. Крім того підприємства надають до статистичних органів звіт з праці місячну та квартальну форму.

 

ВИСНОВКИ 

     Заробітна плата – це точка перетину інтересів багатьох:: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати майже як найважливіше. У зв’язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, пов’язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона, як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок-абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, пов’язані із заробітною платою. Питання нарахування заробітної плати, а також податкового і бухгалтерського обліку оплати праці займають особливе місце в роботі бухгалтерії кожного підприємства. З одного боку, це пов'язано з відношенням до таких питань власне робітників, для яких заробітна плата служить основним джерелом матеріальних благ. З іншого боку, - з той обставиною, що суми, що спрямовуються підприємством на оплату праці, так чи інакше служать мірою, що визначає надходження податків і обов’язкових зборів у бюджет і цільові фонди.

    Бухгалтерський  облік на підприємстві повинен забезпечувати: точний розрахунок заробітної плати  кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, що діють формами і системами його оплати, правильний підрахунок утримань із заробітної плати; контроль за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітки робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту продуктивності праці, витратою фонду заробітної плати (фонду споживання) і т.п.; правильне нарахування і розподіл по напрямках витрат відрахувань на соціальне страхування і відрахувань у Пенсійний фонд України.

    Перехід до ринкових відносин економіки України, в якій раніше панувала централізована система планування і керування, потребує переробки системи бухгалтерського обліку, звітності, контролю, аналізу, а також придбання фахових навичок і уміння робітників приймати правильні й ефективні управлінські рішення.

    Основою ефективної діяльності будь-якого суб'єкта господарювання виступає чітко налагоджена  система урахування і контролю. Незалежно від форми власності фірмі необхідний бухгалтерський облік як основа, що підтверджує юридичну і фінансову обґрунтованість дій фірми, її взаємодії з органами державного керування і правопорядку і дотримання встановлених норм і правил.

    Останнім  часом законодавчі і нормативні документи, що регламентують оподатковування витрат на оплату праці, змінювалися досить часто і кардинально. Яскравим прикладом служить Закон України «ПРО збір на обов’язкове державне пенсійне страхування» від 26 06 97 р № 400/97 ВР, із змінами і доповненнями У цей документ дев'ять разів вносилися зміни і доповнення відповідними законами України Два з них стосувалися безпосередньо зміни бази оподатковування збором у Пенсійний фонд для підприємстві, а один — ставки збору для робітників підприємства. Тому бухгалтеру важливо знати, як здійснювати оподаткування тієї або іншої виплати в даний час

    Бухгалтерський  облік тісно пов'язаний із багатьма категоріями економічних наук, і насамперед - із категоріями споживчого ринку — ціною, рентабельністю, прибутком, фінансовою усталеністю, ліквідністю. Бухгалтерський облік служить першоосновою ефективної господарської діяльності.

    Організація заробітної плати визначається трьома елементами: тарифною системою, нормуванням праці і формами та системами оплати праці. Тарифна система, яка є основою організації оплати праці, включає в себе тарифну сітку, тарифну ставку і тарифно-кваліфікаційні довідники.

    Нормування  праці включає два показники: норму виробітку і норму часу. Норма виробітку встановлює кількість одиниць продукції, яка повинна бути виготовлена за одиницю часу; норма часу - час, необхідний для виконання роботи в певних умовах.

    Існують 2 форми оплати праці - погодинна  і відрядна. При погодинній заробіток залежить від кількості відпрацьованого часу і тарифної ставки (зарплата за одиницю часу); при відрядній - від кількості виробленої продукції і розцінок (зарплата за одиницю продукції( на неї.

    Застосовують 2 системи погодинної форми оплати праці — проста погодинна і  погодинно-преміальна, при якій робітники крім основного заробітку отримують ще й премії.

    Відрядна  форма оплати праці має такі системи: пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна і акордна.

    Техніка підрахунку заробітної плати складається  з трьох етапів: нарахування, утримання із заробітної плати та визначення зарплати до видачі на руки. При погодинній заробітній платі сума нарахованої зарплати визначається як добуток відпрацьованих нормо-годин на тарифну ставку. При відрядній сума нарахованої зарплати визначається множенням встановленої розцінки за одиницю виробітку на кількість виробів (якщо це пряма відрядна), визначається норма виробітку (якщо це відрядно-преміальна).

    Утримання із заробітної плати відображається у правій частині розрахункової  відомості. До них відноситься прибутковий податок, який обчислюється виходячи з ставок прибуткового податку з доходів громадян; суми по виконавчих листах, по виконавчих написах нотаріальних контор; суми з осіб, що відбувають виправні роботи; профспілкові внески; одержаний аванс за звітний місяць; своєчасно не повернуті підзвітні суми; грошові нарахування (на нестачі товарно-матеріальних цінностей, розкрадання тощо), штрафи та інші відрахування відповідно до чинного законодавства України; відрахування до Пенсійного фонду.

    Загальна  сума утримань не повинна перевищувати 50% суми заробітної плати за мінусом податків.

    Різниця між нарахованою сумою заробітної плати і утриманнями складає  суму до видачі на руки для кожного  робітника. Видача зарплати проводиться  по платіжних відомостях у встановлені на підприємстві дні місяця на протязі 3-х днів, рахуючи отримання грошей в банку. По закінченню цього строку касир перевіряє, підсумовує видану зарплату, а проти тих, що не отримали її проставляє штамп «депоновано». На депоновані суми касир складає реєстр невиданої зарплати, які здаються в банк на розрахунковий рахунок.