Учет труда и заработной платы

     При такой системе сумма заработной платы работников обслуживающих  производств зависит от заработка  работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.

     Аккордная система оплаты труда применяется  при оплате труда бригады работников.

     При этой системе бригаде, состоящей  из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в  определенные сроки. За выполнение задания  бригаде выплачивается денежное вознаграждение.

     Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

     Расценки  по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

     При использовании оплаты труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

3. Порядок расчета удержаний из оплаты труда

     Из  начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

     Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

     По  инициативе организации через бухгалтерию  из заработной платы работников могут  быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.

     Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагают налогом на доходы физических лиц.

     В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается  в размере 13%. Однако для некоторых доходов установлены специальные налоговые ставки. Например, с доходов, полученных в виде дивидендов, налог удерживают по ставке 9% или 15%.

     Налогом облагают общую сумму дохода, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшенную на сумму доходов, не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов.

     Налоговый вычет - это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.

     Налоговые вычеты бывают стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

     Организация может уменьшить доход работника  на стандартные, профессиональные и  некоторые имущественные налоговые вычеты. Другие вычеты (например, социальные) работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год.

     Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом  по ставке 13%.

     Удержание алиментов осуществляют по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

     Алименты  на содержание несовершеннолетних детей  удерживают с дохода работника как  по основному месту работы, так  и при работе по совместительству.

     Удержание алиментов производят до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет). Перечень доходов, из которых удерживают алименты на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 года №841.

     К таким доходам, в частности, относятся: заработная плата, все виды доплат, надбавок и т. п.

     В соглашении или исполнительном листе  может быть предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной  сумме.

     Как правило, алименты удерживают в следующем  размере;

     • на содержание одного ребенка - 1/ 4 дохода работника;

     • на содержание двоих детей - 1/3 дохода работника;

     • на содержание троих и более детей -1/2 дохода работника.

     Суд может уменьшить или увеличить  сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

     По  инициативе организации могут произведены следующие удержания:

     • за причиненный материальный ущерб;

     • своевременно не возвращенных подотчетных сумм.

     Работник  организации в процессе трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации (например, потерять или испортить имущество фирмы).

     Материальная  ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

     Если  с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством. Гражданский кодекс РФ предусматривает полное возмещение ущерба.

     Если  с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

     Размер  ущерба при утрате и порче имущества  определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, сложившихся в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

     Трудовое  законодательство предусматривает  полную и ограниченную материальную ответственность.

     При ограниченной материальной ответственности  работник должен возместить прямой ущерб  в пределах своего среднего месячного  заработка.

     Ограниченная  материальная ответственность наступает, если работник допустил брак в работе, испортил имущество по небрежности или неосторожности и т. д. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба.

     Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного заработка работника, удерживается из его заработной платы (на основании приказа руководителя).

     Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.

     При полной материальной ответственности  работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.

     Кроме того, полная материальная ответственность  может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

4. Нормативно правовое регулирование бухгалтерского учета и документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда

      Целями  трудового законодательства в любом  государстве являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

      Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:⁴

1. Организации труда и управлению трудом;
2. Трудоустройству у данного работодателя;
3. Профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;
4. Социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;
5. Участию работников и профессиональных союзов в установлении условий оплаты труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;
6. Надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
7. Разрешению трудовых споров;
8. Материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;
9. Обязательному социальному страхованию в случаях, предусмотренных федеральными законами.

      Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно  связанных с ними отношений осуществляется:

1. Трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Трудового кодекса РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права;
2. Иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
3. Указами Президента РФ;
4. Постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
5. Нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов РФ;
6. Нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

      В качестве источников информации используются нормативные и правовые акты, локальные документы организации, первичные учетные документы, отражающие операции по труду и его оплате, регистры синтетического и аналитического учета по счетам, бухгалтерская и налоговая отчетность:

1. Нормативно-правовые документы:

• Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 от 30.11.1994 N 51-ФЗ, ред. от 17.07.2009, с изм. от 18.07.2009;
• Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2 от 26.01.1996 N 14-ФЗ, ред. от 17.07.2009;
• Налоговый кодекс Российской Федерации часть 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ, ред. от 19.07.2009;
• Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 от 05.08.2000 N 117-ФЗ, ред. от 19.07.2009, изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2009;
• Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ред. от 10.11.2009;
• Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ, ред. от 30.06.2008, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2008) и т.д.

      2. Локальные документы организации, регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения:

• коллективный договор;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании и материальном стимулировании;
• правила внутреннего распорядка;
• штатное расписание;

      3. Первичные учетные документы  по учету кадров:

• №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
• № Т-2 «Личная карточка работника»;
• № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;
• № Т-3 «Штатное расписание»;
• № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
• № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и т.д.

      4. Регистры синтетического и аналитического учета, которые включают: