Учет труда и его оплаты во вспомогательных производствах (на примере СПК «Щучинагропродукт» Щучинского района Гродненской области)

   

 

3.  Техника начисления основной, дополнительной заработной платы, пособий и других выплат

Основанием для начисления заработной платы служит штатное  расписание (Приложение 7). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Например: Гриц С. С. Зав. Ремонтной мастерской

Месячный оклад = тарифный должностной оклад + надбавка за интенсивность (7%) + надбавка за ответственность (32%) + надбавка за срочность (173%) = 561720 + 561720*7% + 561720*32% + 561720*173% = 561720 + 39320 + 179750 + 971776 = 1752566 руб.

Также основанием для начисления заработной платы является табель учета  рабочего времени (Приложение 5), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

Например: Гриц С. С. Зав. Ремонтной мастерской

Начисл. Зарплата =  227670 + 327670 + 237070 + 62240 + 132260 = 986910 руб.

Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника. Премирование осуществляется в качестве поощрений  за успехи в работе.

В соответствии с Трудовым Кодексом работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за двенадцать календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого сохраняется средняя заработная плата (Приложение 8). Заработная плата за отпуск включается в себестоимость продукции и признается расходом при налогообложении.

Например:

Среднемесячная з/п = ((1371087 + 1129481 + 1507887 + 1311271 + 1310273)*1 + (1048616 + 1006056 + 978698 + 1066994 + 1167692)*1,31) /10= 13531152/10 = 1353115 руб.

Среднедневная з/п = 1353115/29,7 = 45559 руб.

Отпускные = 45559*28 = 1275664 руб.

Основанием для выплаты  пособия по временной нетрудоспособности является выданный лечебным заведением «листок нетрудоспособности» (больничный лист) (Приложение 9). Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие дни непрерывной нетрудоспособности.

Например: Вилькевич Станислава Адольфовна

Фактический заработок за 2 месяца = 1244239 + 669975 = 1914214 руб.

Среднедневной заработок = 1914214/41 = 46688 руб.

Сумма к выплате = 46688*6*80% + 46688*5*100% = 224100 + 233440 = 457540 руб.

В бухгалтерии начисление пособия по временной нетрудоспособности отражается записью:

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1.	Выплачено пособие по больничному  листу	457540	70	69

 

 

3.4 Виды удержаний, производимых  из заработной платы и порядок  их учета

    В соответствии  с законодательством Республики  Беларусь о труде из сумм  начисленной заработной платы  производятся удержания и вычеты. Удержания производятся при расчетах  с работниками за каждый отработанный  месяц, при выплате заработной  платы за вторую половину месяца.

    Все удержания  из заработной платы работников  производятся в бесспорном порядке  и условно подразделяются на обязательные и необязательные.

      Обязательные включают в себя подоходный налог (12%), платежи в пенсионный фонд, по исполнительным листам, штрафы, предписания налоговой инспекции.

     Необязательные - удержания подотчетных сумм, удержание излишне выплаченной з/п, погашение недостач по возмещению материального ущерба.   

   Например: Пиложение 6, Антонович О. И. (слесарь)

Подоходный налог = (1420309 – 292000)*12% = 135397 руб.

Платеж в пенс.фонд = 1420309*1% = 14203 руб. 

    Удержания по  исполнительным листам производятся  на основании исполнительных  листов, выданных судом, в которых  определены причина, порядок и  размер удержаний из заработной  платы, или на основании письменных заявлений работника в добровольной уплате. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальных карточках и хранит как документы строгой отчетности.(Приложение 10)

     Алименты удерживаются  от общей суммы доходов, включая  основную и дополнительную заработную  плату, премии, пособия по временной  нетрудоспособности, начисленные за  отчетный месяц после удержания  из них подоходного налога. (Приложение 11) Размер алиментов установлен на одного ребенка – 25%, на двух детей – 33%, на трех и более – 50%.

Например: сумма к выплате =( начисленная з/п – обязательные удержания) * %

Кузьма Э. ф.:  1922718*33% = 634497 руб.

     В бухгалтерии  составляются следующие записи:

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1.	На сумму удержанных из заработной платы алиментов	406397	70	76/1
2.	На величину перечисленных  получателю алиментов сумм	406397	76/1	51

 

    Из заработной платы кроме удержаний могут осуществляться вычеты, которые в отличие от удержаний производятся по просьбе работника, по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов. (Приложение 12)

 

3.5 Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда  работников вспомогательного производства

 

    Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70, который по отношению к балансу является пассивным счетом. По Кт счета 70 отражаются начисления основной и дополнительной заработной платы, пособий, премий и других выплат, входящих в состав фонда оплаты труда. Кроме того, по Кт отражается также оплата труда, выдаваемая работникам в натуральной форме. По Дт 70 отражают суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, а также удержания, произведенные из заработной платы в соответствии с законодательством.

В бухгалтерии при этом формируются следующие записи:

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1.	Начислена заработная плата  работникам ремонтной мастерской (приложение 6)	7047790	23	70
2.	Начислено пособие по временной  нетрудоспособности (приложение 9)	457540	69	70
3.	Удержан из заработной платы  подоходный налог (12%) (приложение 6, Гриц С. С.)	246289	70	68/4
4.	Удержана из заработной платы  задолженность в пенсионный фонд (1%) (приложение 6, Гриц С. С.)	21334	70	69

 

В соответствии с законодательством  на сумму начисленной заработной платы ежемесячно производятся обязательные начисления:

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1.	Начислена заработная плата  работникам ремонтной мастерской (приложение 6)	7047790	23	70
1.	На сумму отчислений в ФСЗН (28%)	1973381	23	69
2.	На сумму отчислений в Белгосстрах(0,3%)	21143	23	76/2

 

• в ФСЗН в размере 28% от суммы заработка;
• в Белгосстрах по поводу страхования от несчастных случаев на призводстве.

       Аналитический учет расчетов по оплате труда и другим начислениям ведется в расчетно-платежных ведомостях (приложение 6).

      Так как расчетно-платежная ведомость составляется по каждому структурному подразделению и работнику в отдельности, ее данные сводятся в ведомость №59-АПК.  Обобщение данных по счету 70 производится в журнале-ордере 10-АПК.

 

3.6 Совершенствование расчетов по оплате труда и их учета 

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к  необходимости совершенствования  бухгалтерского учета, в том числе  учета труда и его оплаты. Это  требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм.

     Учет и начисление  заработной платы на предприятии  ведется автоматизировано. Изучение  учета труда и его оплаты  в СПК «Щучинагропродукт» показало, для аналитического учета труда и его оплаты применяют расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В целом все расчеты оплаты труда, заработной платы за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности соответствуют действующему законодательству. Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы.

    В настоящее время появилась возможность использовать комплект автоматизированного рабочего места (АРМ).

   Так, одним из  недостатков учета расчетов по  оплате труда в СПК «Щучинагропродукт»  является недостаточный уровень  его автоматизации.

     Важнейшим  направлением совершенствования  учета является внедрение современных  технологий в осуществлении бухгалтерской  деятельности. В наше время существует  множество различных компьютерных  программ, предназначенных для автоматизации  бухгалтерского учета. Внедрение  достижений НТП позволит существенно  упростить и ускорить обработку  и передачу информации, повысить  контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством.

    В СПК «Щучинагропродукт»  частично применяется программа  «1С: Предприятие». Данная программа  позволяет осуществлять ввод  экономической информации, включая  хозяйственные операции и их  обработку с составлением регистров  синтетического и аналитического  учета с выходом на составление  бухгалтерской и статистической  отчетности.

    Система «1С:  Предприятие» позволяет организовать  многоуровневые справочники, что  дает возможность организовать  условно-постоянную информацию и  классификаторы с нужной степенью  детализации, а также организовать  ведение многоуровневого аналитического  учета по счетам.

    Расходы на оплату труда включаются в издержки организации и уменьшают налоговую базу, при определении налога на прибыль. Поэтому необходимо учитывать структуру персонала организации.

В связи с этим необходимо ввести субсчета к счету 70, отражающие расчеты со всеми категориями  работников организации. Целесообразно  выделить субсчета, в соответствии с видом документа, на основании  которого работник функционирует на предприятии:

1. «Расчеты со штатными работниками»;
2. «Расчеты с совместителями»;
3. «Расчеты по трудовым соглашениям»;
4. «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Информация о расчетах с персоналом сгруппированная по такому принципу более полно отражает данные аналитического учета. Это уменьшит вероятность совершения ошибки при  переносе данных на синтетические счета.