Учет товаров в розничной торговле

Счет-фактура  имеет следующие реквизиты:

• номер и дату выписки счета-фактуры;
• наименование и банковские реквизиты грузоотправителя и плательщика;
• наименование грузополучателя;
• наименование и краткое описание товара, его количество, цену и сумму;
• стоимость доставки;
• сумму к оплате получателем;
• фамилии, инициалы и подписи лиц, отпустивших и принявших товар.

Счет-фактура  выписывается, как правило, в трех экземплярах. Первый остается у поставщика товара, два других направляются покупателю вместе с товаром.

Каждая  отгрузка товара (выполнение работ, оказание услуг) оформляется составлением счета-фактуры, который должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;
• наименование, адрес и идентификационный номер продавца и покупателя товаров (работ, услуг);
• наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя товаров (работ, услуг);
• наименование и краткое описание товара, его количество, цену и сумму (без НДС, с НДС), а также сумму акциза (при его наличии);
• страна происхождения товара;
• номер грузовой таможенной декларации.

Составленный  документ должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером поставщика, лицом, ответственным за отпуск товара, и скреплен печатью организации. Разрешено визирование счета-фактуры иным ответственным лицом, уполномоченным в соответствии с приказом по организации.

Получаемые  покупателем товаров счета-фактуры  относятся к первичным бухгалтерским  документам. При этом учет их поступления  будет лишь дублировать книгу покупок. Покупатель заинтересован в полном сохранности счетов-фактур, их своевременном и достоверном отражении. Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книгах покупок и продаж.

Книга покупок ведется получателями товаров, она предназначена для регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками, в целях определения сумм налога, подлежащих зачету.

При обнаружении  при перевозках недостачи в пределах норм естественной убыли сотрудники станции назначения (пристани, аэропорта) должны произвести необходимую запись на обороте накладной.

При поставке товаров автотранспортом сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная.

Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком  и является первичным приходным документом при поступлении товаров на торговое предприятие. Она состоит из двух разделов - товарного и транспортного.

Товарный  раздел товарно-транспортной накладной  заполняется поставщиком товара и содержит сведения о поставщике и плательщике (наименования, адреса и банковские реквизиты), сведения о товаре и таре (артикул), наименование и краткое описание товара, количество мест, масса брутто. Здесь же указываются суммы налога на добавленную стоимость (18 или 10% от суммы поставки), а так же фиксируются подписи лиц, разрешивших отпуск товара, и подписи лиц отпустивших и принявших товар.

Транспортный  раздел данного документа заполняется  в ходе доставки товара и содержит следующие данные:

• дату:
• номер автомобиля и путевого листа;
• наименования и адреса заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя;
• пункт погрузки и разгрузки (при необходимости);
• сведения о грузе (краткое наименование товара; количество мест; вид упаковки; масса).

Кроме того, указываются сопровождающие груз документы, вид упаковки, количество мест.

Один  экземпляр этих документов материально  ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является материально ответственным лицом покупателя.

Кладовщик, принявший товар, передает в бухгалтерию  копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между представленными документами и фактически принятым количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий акт за подписями обеих сторон.

Заключение

Торговля  является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления.

Совершенствование учета и контроля наличия и  движения товаров, на мой взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товаров.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета товарных запасов.

В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности товаров.

Товары  являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других физических или юридических лиц и предназначенные для продажи.

Для целей  налогообложения товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. Для целей налогообложения под товаром понимается любое имущество организации, реализуемое или предназначенное для реализации.

В бухгалтерском учете к товарам относится не все, что продается, а лишь то, что специально приобретено для продажи. В отличие от готовой продукции, товар не требует дополнительной обработки и переработки, кроме случаев предпродажной подготовки.

Основной  целью бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля: за правильным и своевременным их поступлением и оприходованием материально ответственными лицами; состоянием и сохранностью товарно-материальных ценностей; их выбытием и реализацией, а также определением финансового результата от реализации товаров. 
 

Список  литературы. 

1.Вакуленко  Т.Г.,Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. - М.: С-П., 1999.

2. О бухгалтерском учете: Федеральный Закон РФ №129-ФЗ от 21.11.96.

3. Соколов  Я.В., Патров В.В., Соболева Г.В., Карзаева  Н.Н. План счетов бухгалтерского учета. Комментарии к применению. -СПб.: Питер,2011.

4. Положения  по бухгалтерскому учету. –М.: Проспект, 2011.

5. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие – М: Андросов, 2003.

6. Баканов М.И. Бухгалтерский учет в торговле. – М.: Финансы и статистика, 2006.

7.Бухгалтерский  финансовый учет: учебник для  вузов/под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2008.

8.Кондраков Н.П. бухгалтерский учет: учебное пособие.-М.: ИНФРА-М, 2009.