Учет товаров в розничной торговле

К-т  сч. «Недостачи и потери от порчи  ценностей»;

списание  суммы недостачи товаров за счет розничной организации по покупной стоимости товаров, включая сумму НДС по приобретенным товарам, —

Д-т  сч. «Прочие доходы и расходы»

К-т  сч. «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

После всех приведенных записей по дебету субсчета 2 «Товары в розничной  торговле» будет отражена сумма фактически поступивших и оприходованных материально ответственными лицами товаров по продажной или покупной стоимости в зависимости от учетной политики, избранной розничной торговой организацией. По кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается сумма, подлежащая уплате поставщику по счету.

Товары  в розничной торговле могут поступать  от:

подотчетных лиц -

Д-т  сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в  розничной торговле»

К-т  сч. «Расчеты с подотчетными лицами»;

разных  дебиторов и кредиторов -

Д-т  сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в  розничной торговле»

К-т  сч. «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

магазинов, принадлежащих одной торговой организации (аналитический учет по отдельным  материально ответственным лицам), -

Д-т  сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т  сч. «Товары, субсчет 2 «Товары в розничной  торговле»;

учредителей в качестве взноса в уставной капитал  —

Д-т  сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в  розничной торговле»

К-т  сч. «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

подразделений, принадлежащих торговой организации  —

Д-т  сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в  розничной торговле»

К-т  сч. «Внутрихозяйственные расчеты»;

юридических и физических лиц в качестве средств  целевого финансирования —

Д-т  сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в  розничной торговле»

К-т  счетов «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», «Целевое финансирование».

Вышеуказанные бухгалтерские записи отражаются по покупной стоимости, а на сумму торговой надбавки (при учете товаров по продажным ценам) необходимо дебетовать счет «Товары» и кредитовать счет «Торговая наценка».

Излишки товаров, выявленные при их инвентаризации, отражаются бухгалтерскими записями:

на покупную стоимость товаров -

Д-т  сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в  розничной торговле»

К-т  сч. «Прочие доходы и расходы»;

на торговую надбавку —

Д-т  сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в  розничной торговле»

К-т  сч. «Торговая наценка».

Оплата  расчетных документов поставщиков товаров производится наличными (до 10 тыс. руб.) и безналичным путем. При этом составляются бухгалтерские записи на суммы:

перечислений  с расчетного счета -

Д-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т  сч. «Расчетные счета»;

оплаты  наличными из кассы —

Д-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т  сч. «Касса»;

оплаты  наличными через подотчетных  лиц —

Д-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т  сч. «Расчеты с подотчетными лицами»;

перечислений  со специальных счетов по выставленным аккредитивам и расчетным чекам —

Д-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т  сч. «Специальные счета в банках»;

перечислений  с валютного счета — 

Д-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т  сч. «Валютные счета»;

зачета  по товарообменным операциям —

Д-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т  счетов «Расчеты с покупателями и  заказчиками», или с разными дебиторами и кредиторами»;

перечислений  поставщику за счет полученного в  коммерческом банке кредита —

Д-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т  счетов «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

оформленного  коммерческого векселя —

Д-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

К-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные»;

кредиторской  задолженности, по которой истек срок исковой давности –

Д-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т  сч. «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет поступления товаров ведется  по каждому товарному и расчетно-платежному документу поставщика с использованием позиционного метода записей в учетных регистрах по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При расчетах в порядке плановых платежей аналитический учет осуществляется по каждому поставщику. Позиционный метод состоит в том, что в дебете счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» записи производятся на основании расчетных документов (при оплате поставщикам), а в кредите - на основании товарных и транспортных документов, подтверждающих оприходование товаров материально ответственными лицами. Такой порядок записей позволяет осуществлять контроль за полным и своевременным оприходованием товаров, а также за расчетами с поставщиками.

Аналитический учет товаров в розничной торговле осуществляется по каждому материально ответственному лицу либо по покупным, либо по продажным ценам.

Для учета  поступления товаров в ООО  «НИК» используется активный счет 41 "Товары", субсчета 2 "Товары в розничной торговле. Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

Учет  товаров, принятых на ответственное  хранение, на комиссию, ведется на забалансовых счетах.

В розничной  торговле товары могут учитываться  по покупным или продажным ценам. Если учет ведется по продажным ценам, то разница между покупной и продажной ценами отражается на счете 42 "Торговая наценка".

При поступлении  товара делается следующая проводка:

Д-т 41-2 "Товары в розничной торговле" - на стоимость товара

Д-т 19 "НДС" - на сумму НДС

K-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Величина  торговой надбавки при этом отражается записью:

Д-т 41-2 "Товары в розничной торговле"

K-т 42 "Торговая наценка".

При журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере № 11 по счету 41/2 систематизируются кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить в объединенном учетном регистре, который содержит и кредитовые и дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счет выделяется отдельная графа. Например, могут быть сделаны записи в кредитовой части учетного регистра по дебету счета 41/2 в корреспонденции со счетами:

"Расчеты  с поставщиками и подрядчиками",

42 "Торговая наценка" и т.д.

Кредитуется счет 41/2 в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", «Товары отгруженные", 44 "Расходы на продажу" и т. д.

Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения Товаров, относятся к  расходам на продажу, учитываются на счете 44 субсчет «Транспортные расходы», при этом НДС, включенный в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

Если  товары от поставщиков поступили  в разные торговые точки, а оплата производится по одному платежному документу, то в учетном регистре по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" обороты по дебету счета 41/2 "Товары в розничной торговле" можно дополнительно расшифровать по отдельным торговым точкам или на каждом первичном документе, приложенном к платежному документу, целесообразно указывать торговую точку и стоимость оприходованных товаров. Одновременно в товарном отчете указываются номер и дата платежного документа.

Порядок ведения учетных регистров в ООО «НИК» по счетам 41/2 "Товары в розничной торговле" и 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" обеспечивает, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами, а с другой – контроль за расчетами с поставщиками. В магазине поступление товаров и тары от поставщиков оформляется следующими записями.

Оприходование поступивших в магазин товаров  от поставщика отражается проводкой  на сумму стоимости по покупным ценам, при этом НДС фиксируется отдельно:

Д-т 41-2 "Товары в розничной торговле"

Д-т 19 "НДС по приобретенным ценностям"

K-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При этом транспортные расходы относятся  на издержки обращения также без  НДС:

Д-т 44 "Расходы на продажу"

Д-т 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Когда учет товаров в торговой организации  ведется по продажным ценам, на сумму  торговой наценки составляется следующая запись:

Д-т 41-2 "Товары в розничной торговле"

К-т 42 "Торговая наценка".

Погашение задолженности перед поставщиком  за полученные товары, а также перечисление авансов и предварительной оплаты в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:

Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму оплаченной задолженности поставщикам

К-т 51 "Расчетные счета" - на сумму, оплаченную с расчетного счета;

К-т 52 "Валютные счета"- на сумму, оплаченную с валютою счета;

К-т 50 "Касса" - на сумму оплаты из кассы торгового прел приятия наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными ;

К-т 55 "Специальные счета в банках»;

К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные" - на сумму, оплаченную векселем; 

К-т 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" ан сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита;

К-т 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" - на сумму оплаты за счет долгосрочного банковского кредита.

После оплаты оприходованных ценностей возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка:

Д-т 68 "Расчеты по налогам и сборам"

К-т 19 "НДС по приобретенным ценностям ".

Если  после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму  возврата средств производятся следующие записи: