Учет расчетов за товары и услуги

51”Расчётные  счета”,52”Валютные счета”,55”Специальные  счета в банках”-при погашении  долга перед поставщиком (подрядчиком) в безналичном порядке соответственно с расчётного, валютного, специальных счетов; 66”Расчёты по краткосрочным кредитам и займам”,67”Расчёты по долгосрочным кредитам и займам”-оплата кредиторской задолженности поставщика за счёт банковского кредита или полученного займа от других лиц; 50”Касса”- при расчётах с поставщиками наличными денежными средствами.

Суммы выданных авансов и предварительной  оплаты на счёте 60”Расчёты с поставщиками и подрядчиками” учитывают обособленно - на отдельно открываемом субсчёте “Авансы выданные”.

Выданный  аванс поставщику (подрядчику), у покупателя отражается записью:

Дебет сч.60”Расчёты с поставщиками и подрядчиками”, субсчёт “Авансы выданные” Кредит счетов 50”Касса”, 51”Расчётные счета”, 52”Валютные счета”, 55”Специальные счета в банках”.

При поступлении  материальных ценностей, в счёт которых был перечислен аванс, должна быть сделана запись:

Дебет счетов 08”Вложения во внеоборотные активы”, 10”Материалы”, 20”Основное производство”, 25”Общепроизводственные расходы”, 26”Общехозяйственные расходы”, 41”Товары”, 44”Расходы на продажи" К-т сч.60”Расчёты с поставщиками и подрядчиками”. Производится зачёт аванса: Дебет сч.60”Расчёты с поставщиками и подрядчиками” К-т сч.60, субсчёт “Авансы выданные”.

Если  в счёт предстоящей продажи продукции  или товаров организация получает от покупателей авансы, то учёт таких сумм ведётся на субсчёте 2 “Расчёты по авансам полученным”, открываемом к счёту 62”Расчёты с покупателями и заказчиками”.

6. Товары и товарная  наценка.

Счет 41 "Товары"

     Товар – это любой продукт, вещь, имеющий материальную, вещественную форму. Товар является главным объектом, участвующим в рыночных отношениях между покупателем и продавцом. Товар не может быть духовным, то есть не может быть просто воздухом, так как его нельзя продать за материальные ценности.

     Услуга - это продукт труда, произведённый для обмена и способный удовлетворить человеческие потребности, особенность состоит в том, что ничего материального обычно не производится, в тоже время качество уже имеющихся предметов может улучшаться.

     Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения  информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.  
            В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.  
          Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 10 "Материалы").  
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".  
 
           К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:

     41-1 "Товары на складах";

     41-2 "Товары в розничной торговле";

     41-3 "Тара под товаром и порожняя";

     41-4 "Покупные изделия" и др.

     На  субсчете 41-1 "Товары на складах" учитывается  наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных  базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного  питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.  
         На субсчете 41-2 "Товары в розничной торговле" учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.  
        На субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).  
        На субсчете 41-4 "Покупные изделия" организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).  
        Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу".  
         Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.  
       При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".  
Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".  
        Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.  
Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Счет 41 "Товары" 
корреспондирует со счетами: 

По дебету

15 Заготовление  и приобретение материальных  ценностей 
41 Товары  
42 Торговая наценка 
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 
68 Расчеты по налогам и сборам 
71 Расчеты с подотчетными лицами 
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 
75 Расчеты с учредителями 
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 
79 Внутрихозяйственные расчеты 
80 Уставный капитал 
86 Целевое финансирование 
91 Прочие доходы и расходы 

     По кредиту

10 Материалы 
20 Основное производство 
41 Товары  
44 Расходы на продажу 
45 Товары отгруженные 
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 
79 Внутрихозяйственные расчеты 
80 Уставный капитал 
90 Продажи 
94 Недостачи и потери от порчи ценностей 
97 Расходы будущих периодов 
99 Прибыли и убытки

Счет 42 "Торговая наценка"

     Счет 42 "Торговая наценка" предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам.  
         На счете 42 "Торговая наценка" учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.  
         Кредитуется счет 42 "Торговая наценка" при принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок).  
 
       Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., сторнируются по кредиту счета 42 "Торговая наценка" в корреспонденции с дебетом счета 90 "Продажи" и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.  
        Сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю, может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 "Торговая наценка" (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).  
         Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

Счет 42 "Торговая наценка" 
корреспондирует со счетами.

По кредиту

41 Товары  
44 Расходы на продажу 
90 Продажи 
94 Недостачи и потери от порчи ценностей 
 

Заключение 

     Можно сделать выводы, что существует достаточно много вариантов расчётов между  покупателями и поставщиками, каждый из которых имеет свою определённую специфику и методы для реализации в системе бухгалтерского учёта. В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Но также следует отметить, что расчёты между организациями осуществляются преимущественно в безналичном порядке путём перечисления денежных средств со счёта плательщика на счёт получателя. Акцепт плательщика на платёж реализуется путём применения соответствующего платёжного документа - чека, простого векселя, платёжного поручения, свидетельствующего о распоряжении владельца на списание средств; либо специального акцепта документов, выписанных получателями средств, - платёжных требований - поручений, платёжных требований, переводных векселей. Для обобщения информации о расчётах с покупателями и заказчиками предназначен активно-пассивный счёт 62”Расчёты с покупателями и заказчиками”, а для учётов расчётов с поставщиками предназначен активно-пассивный счёт 60”Расчёты с поставщиками и подрядчиками”. Порядок расчетов между Вашим предприятием и его партнерами, находящимися на территории РФ, определяется Положением ЦБР от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (с изменениями от 3 марта 2003 г.). Если же Ваши поставщики или подрядчики - иностранные фирмы, то Вы должны рассчитываться с ними в соответствии с международными правилами, которые были обобщены Международной Торговой Палатой в "Унифицированные правила по инкассо" (публикация Международной торговой палаты N 522, в редакции 1995 г.) и в "Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов". В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.

     Хочется отметить, что в настоящее время  ведется большая работа по дальнейшему  развитию и совершенствованию бухгалтерского учета, ведения расчётов между покупателями и поставщиками. 

Практическая  часть

Вариант 4

     Составить баланс на 01 января 2011 года

     Записать  все операции в журнал регистрации  хозяйственных операций, составить  бухгалтерские проводки, определить недостающие суммы

     Открыть синтетические счета, произвести в  них все необходимые записи

     Открыть аналитические счета к счету 10 "Материалы", счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

     Составить оборотные ведомости по аналитическим  счетам

     Составить оборотно-сальдовую ведомость за январь месяц,

     Составить баланс на 01 февраля 2011г. 

Журнал регистрации  хозяйственных операций за январь 2011 года