Кафедра бухгалтерского учета и аудита 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Омск-2008 
 

СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение 3

1. Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками….5
1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности, их нормативное регулирование 5

1.2.    Особенности учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками 9

2. Организация синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 15
1. Бухгалтерские проводки по учету с поставщиками и подрядчиками 15
2. Порядок учета неотфактурованных поставок и материалов в пути 29
3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Бриз» 32
3. Совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками

   в ООО  «Бриз» 39

1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками векселями 39
2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками по аккредитиву 42

Заключение 44

Список использованной литературы 45

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Актуальность  проблемы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками не является преувеличением, так как учет долговых обязательств является важнейшей составной частью системы бухгалтерского учета. Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги.

     В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено  тем, что постоянно совершающийся  кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

     В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово — хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

     Цель  работы – раскрытие вопроса бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, как в общем, так и на примере конкретного предприятия.

     В соответствии с данной целью необходимо решить следующие задачи:

1. изучить экономические и правовые основы, методы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;      
2. представить типичные хозяйственные и финансовые ситуации при расчетах с поставщиками и подрядчиками;
3. предложить пути улучшения состояния расчетов.

     Объект  исследования – организация ООО «Бриз», занимающаяся предпринимательской деятельностью и производящей расчеты с поставщиками и подрядчиками.

     Предмет исследования – экономические отношения предприятия с поставщиками и подрядчиками, возникающие в процессе предпринимательской деятельности.

     Период  исследований – 2008 год.

     Теоретическую основу работы составили взгляды отечественных экономистов, журнальные статьи, связанные с проблемами организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и их анализом.

     В работе использованы общенаучные методы исследования (диалектический метод, дедукция и индукция, метод аналогий), системный подход, аналитические методы анализа и синтеза.

     Методологической  и технической основой для  написания курсовой работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

1. Понятие дебиторской и  кредиторской задолженности, их нормативное регулирование

 

     Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и др.). Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами.

     Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками.

У предприятий  систематически складываются расчётные  отношения с покупателями и поставщиками, с рабочими и служащими по заработной плате, с бюджетными и другими платежами.

      Средства, отвлекаемые в расчёты, отражаются в активе баланса в статьях: товары отгруженные и сданные работы по переданным в банк на  инкассо  расчётным документам, сроки оплаты которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы по расчётным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками, и по документам, не переданным в банк в установленный срок на инкассо в обеспечении ссуд; товары на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа от акцепта, дебиторская задолженность.

     В анализе важное место занимает анализ дебиторской и кредиторской задолженности, под которой подразумевается  не только задолженность поставщикам, но и кредиты, займы, расчёты с бюджетом и прочие пассивы. Большое значение имеет анализ задолженности в разрезе сроков погашения обязательств. Как правило, при этом задолженность делится на две большие группы: долгосрочную и краткосрочную. Такое деление важно при анализе ликвидности, главной целью которого является выявление способности предприятия погасить свои обязательства.

     Деление дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную, важно при анализе  активов предприятия и их оборачиваемости. Удельный вес оборотных активов предприятия (отношение оборотных активов к общей сумме активов) показывает, какую долю своих активов предприятие использует в производственном обороте. Коэффициенты оборачиваемости (отношение определённых видов активов к выручке за период) показывают, сколько раз определённые виды активов прошли через производственный оборот.

     Общепринятой  границей между долгосрочной и краткосрочной  задолженностью является срок погашения  через один год. Ниже этого порога задолженность считается краткосрочной, выше – долгосрочной. Такое деление для целей составления бухгалтерской задолженности закреплено Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации от 27.12.94 с последующими изменениями и дополнениями, а также рядом других нормативных актов Минфина Российской Федерации.

     Для анализа долгосрочной задолженности  используется дисконтирование денежных потоков. Дисконтирование позволяет  учитывать временную стоимость  денежных средств, то есть возможность  их краткосрочного использования. Краткосрочные  текущие планы составляют без дисконтирования, то есть по номиналу, полагая, что искажением данных в этом случае можно пренебречь. Анализируя просроченную задолженность заказчиков, прежде всего определяют дату её возникновения. Далее определяется эффективность мер, принимаемых поставщиками для ускорения полученных средств.

     При оценке просроченной задолженности  следует иметь в виду, что у  поставщика может числиться кредиторская задолженность своему покупателю –  плательщику (частично взыскание с  него платежа). На эту сумму нужно уменьшить размер задолженности.

      При анализе прочей дебиторской задолженности  необходимо иметь в виду, что относящиеся  к ней суммы учитываются на различных статьях баланса. Анализируя прочую дебиторскую задолженность, следует рассмотреть те суммы, которые относятся к задолженности за подотчётными лицами по выданным им денежным средствами. При анализе рассматривается давность аванса, выявляются случаи длительного разрыва во времени между получением аванса и их расходованием. Нормальной можно считать задолженность, по которой ещё не истёк срок представления отчётов о расходовании средств.

     В анализе прочих дебиторов находит  отражение своевременность платежей рабочих и служащих за товары, приобретённые  в кредит. Просроченная задолженность  обычно выделяется в балансе отдельной статьёй. В пассиве баланса источником покрытия такой задолженности являются ссуды банка, полученных на оплату товаров и материалов, проданных в кредит. Если из-за несвоевременного погашения рабочими и служащими кредита их задолженность предприятию превышает имеющуюся у предприятия ссуду банка, сумма превышения рассматривается как дебиторская задолженность.

     Анализ  дебиторской задолженности должен также показать, как осуществляются расчёты по возмещению материального  ущерба, начисленного возникшими недостачами и хищением ценностей, в том числе и по искам, предъявленным по взысканию через суд, а также суммы, присуждённые судом, но не взысканные. При анализе выявляют, своевременно ли предъявляются документы в судебно-следственные органы для возмещения ущерба.

     Состояние кредиторской задолженности характеризует расчётные взаимоотношения с поставщиками, бюджетом, рабочими и служащими. При проверке сумм, относящимся к поставщикам акцептованным расчётным документам и неотфактурованным поставкам, следует иметь в виду, что их величина во многом зависит от равномерности и объёма поставок в конце отчётного периода, применяемых форм и порядка расчётов и т.д.

     У ряда предприятий значительная часть  кредиторской задолженности относится  к просроченной задолженности поставщика.

     Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству  на основании данных проведенной  инвентаризации, письменного обоснования  и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета).

     В соответствии с п. 8 ПБУ 9/99 суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, признаются внереализационными доходами¹.

     Пример  1.

     В ходе проведенной инвентаризации кредиторской задолженности выяснилось, что на балансе организации числится кредиторская задолженность за поставленные товары в сумме 9000 руб. (в том числе НДС – 1500 руб.), срок исковой давности которой истек. Просроченная кредиторская задолженность списывается с баланса.

     Бухгалтерские проводки:

     Д60 К91(1) – на сумму кредиторской задолженности 9000 руб.

     Д91(2) К19 – на сумму НДС, относящегося к данной поставке и числящегося на счете 19, 1500 руб.

      При анализе причин финансовых затруднений  рекомендуется детально рассмотреть  факторы, оказавшие влияние на сохранение собственных оборотных средств, накопления сверхнормативных оборотных остатков товарно-материальных ценностей и возникновение дебиторской задолженности.

     Основными документами, регламентирующими учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, являются:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации, регулирующий налогообложение при расчетах с поставщиками и подрядчиками;
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, определяющее порядок ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
3. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н, устанавливающее правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами, в том числе определение кредиторской задолженности;
4. ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н, устанавливающее порядок пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в рубли, порядок учета курсовой разницы, возникающей по дебиторской и кредиторской задолженности;
5. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, позволяющая вести правильный бухгалтерский учет в соответствии с законодательством;
6. Другие нормативные документы.