Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ИП "Горина Н.О.")

     Учет  расчетов с разными дебиторами и  кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 обособленно.  
 
 

     Таблица №1.

      Отражение в бухгалтерском  учете возникновения  обязательств

        Таблица №2

      Записи  на счетах бухгалтерского учета погашения  задолженности перед  поставщиками и подрядчиками

1.4  Методика внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Учет  расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего контроля имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.

     Предприятия постоянно ведут расчеты с  поставщиками и покупателями. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные  работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные  услуги.

     Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находится в рамках допустимых значений.

     Сомнительная  дебиторская задолженность и  просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной  дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при  осуществлении со стороны предприятия систематического контроля .

     Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской  и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения  предприятия.

     Дело  в том, что при значительном отвлечении средств предприятия из оборота, появляется невозможность гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и внутренний аудит расчетов.

     Для проведения внутреннего контроля используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая  требует своевременного и полного  отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

     Необходимость внутреннего контроля связана, прежде всего, с увеличением объектов и  данных в бухгалтерском учете  предприятия.

     По  мере роста масштаба деятельности предприятия  и расширения аппарата управления возникают  проблемы, связанные с обменом  информацией, затрудняется контроль за различными подразделениями предприятия со стороны центрального руководства, что повышает риск ошибок и злоупотреблений персонала.

     Основными функциями внутреннего контроля являются: осуществление проверок звеньев  управления, предоставление обоснованных предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению  эффективности управления; осуществление  экспертных оценок различных сторон функционирования организации и  предоставление обоснованных предложений по их совершенствованию .

     Кроме того, в компетенцию внутренних аудиторов  входят экспертиза средств управления риском (в частности, риском, связанным  с условными обязательствами  и аналогичными статьями финансовой отчетности), контроль за осуществлением программы по соблюдению этических норм, организация специальных расследований и надзор за их проведением.

     Многие  предприятия страдают от неэффективного использования разного рода ресурсов от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного  и преднамеренного искажения  отчетности, прямого мошенничества  со стороны работников.

     Подобных  проблем можно избежать путем  создания внутри самих компаний эффективной  системы внутреннего контроля.

     На  службу внутреннего контроля организации  возложено выполнение следующих  функций:

- контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;

- контроль за достоверностью бухгалтерской и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации этой информации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остатков по бухгалтерским счетам;

- контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;

-    контроль за деятельностью различных звеньев управления;

-   контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в филиалах и структурных подразделениях экономического субъекта;

- контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта;

-    контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;

- проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований;

- разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления.

     Рассмотрим  расчетные операции, по которым наиболее часто возникают ошибки у бухгалтеров  при отражении их бухгалтерскими проводками и оформлении документами.

     В соответствии со статьей 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться  оправдательными документами [1].

          Таблица №3

     Содержание  и признаки нарушений  при оформлении документов