Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ИП "Горина Н.О.")

Введение

      Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

     В курсовой работе рассматривается вопрос учета расчетов с поставщиками и подрядчиками,  который является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

     Актуальность  выбранной темы исследования заключается  в том, что в настоящее время  большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это  обусловлено тем, что постоянно  совершающийся кругооборот хозяйственных  средств вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты  с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности. Грамотное построение и управление процессом учета расчетов по товарным операциям имеет большое значение в успешной работе предприятия.

     Переход к рыночной экономике требует  от предприятия повышения эффективности  производства, конкурентоспособности  продукции и услуг, эффективных  форм управления производством. Важная роль в реализации этой задачи отводится  комплексной организации бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия.

     Каждый  день организации совершают финансово-хозяйственные  операции, которые связаны с движением товаров, денежных средств или принятием на себя определенных обязательств. Долги, возникающие в результате деятельности предприятия, принято называть кредиторской или дебиторской задолженностью в зависимости от того, кто является должником.

     С переходом российской экономики  на рыночные условия появились новые  виды дебиторской и кредиторской задолженности. В условиях рынка  ни одна из них не может обходиться без долговых обязательств, одновременно являясь дебитором и кредитором. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.

     Сомнительная  дебиторская задолженность и  просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной  дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер возможно только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

     Объектом  исследования является ИП «Горина Наталья Олеговна», основным видом деятельности которого является оптово-розничная торговля строительно-отделочными материалами.

     Целью курсовой работы является углублённое  изучение и освоение на основе действующего законодательства и научно-методической литературы учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

         В соответствии с  поставленной целью в работе предстоит  решить следующие задачи:

-  раскрыть понятие и сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками;

- рассмотреть особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

- изучить  нормативно – правовое обеспечение  бухгалтерского учёта расчётов  с поставщиками;

- рассмотреть  различные способы поступления  товара;

- провести  анализ организации и ведения  бухгалтерского учёта расчётов  с поставщиками в ИП «Горина Н.О.»;

- рассмотреть методику внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Информационной  базой исследования послужила экономическая  литература отечественных и зарубежных авторов, материалы периодической  печати – журналы «Бухгалтерский учет», «Практическая бухгалтерия», компьютерная правовая база «Консультант», а также нормативные документы  по учету расчетов с поставщиками, практический материал, предоставленный  ИП «Горина Н.О.»

     Курсовая  работа состоит из двух глав, первая из которых носит теоретический характер. В ней излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

     Во  второй главе работы даётся краткая  организационно – экономическая  характеристика ИП «Горина Н.О.» раскрывается экономическая сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками, постановка учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

      Задачи, поставленные в данной работе определили ее структуру, которая включает в себя введение, основную часть, состоящую из 2 глав, заключение, список используемых источников, приложения. 
 
 

Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и

подрядчиками 

1.1 Понятие, сущность и экономическое содержание учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Поставщик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи [21 c 160].

     Подрядчик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику[21 c 160].

     Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются  договором купли-продажи, а заказчика  и подрядчика – договором подряда.

     Отличительной особенностью этих договоров является то, что предметом договора купли-продажи  является переход права собственности  на товарно-материальные ценности, а  предметом договора подряда выступают  оказанные подрядчиком услуги, которые  не имеют материально-вещественной формы.

     Условиями договора купли – продажи являются: порядок поставки товаров; ответственность  за невыполнения договорных условий, в  том числе штрафные санкции; срок действия договора; права и обязанности  сторон; реквизиты сторон. Договор  считается заключенным если сторонами достигнуто соглашение по существенным условиям договора. Договора купли-продажи считается согласованным, если позволяет определить наименование и количество товара.

     В обязанности продавца по передаче товара входит передать покупателю товар предусмотренный  договором купли - продажи. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей  вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней  документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

     Движение  товара от поставщика к потребителю  оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки товаров и правилами  перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).

     В договоре подряда оговаривается  вид, условия выполнения работы сумма  вознаграждения, порядок расчетов, штрафных санкций.

     При выполнении работ или оказании услуг  составляется акт выполненных работ  по заказу покупателя.

     Основанием  возникновения расчетных отношений  является совершение плательщиком действий, направленных на совершение платежа  другому лицу (получателю).

     Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе  бухгалтерского учета.

     Основными задачами учета расчетов являются:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
• своевременное и правильное документирование первичных документов и операций по движению денежных средств и расчетов;
• контроль за правильными и своевременными расчетами с покупателями и поставщиками;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;
• обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;

ликвидация  просроченных задолженностей и недопущение  задолженностей с истекшими сроками  исковой давности

        Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками разработаны в соответствии Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая, с изм., внесёнными Федеральным законом от 24.07.2008 № 161-ФЗ, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 29.07.98 г., № 34-н (в ред. от 26.03.2007), Положением от 06.07.99 г., № 43н о бухгалтерском учете организации (ПБУ 4/99), Приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению», Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ1/2008) (в ред. Приказа Минфина РФ от 11.03.2009 №22н), Положением по бухгалтерскому учету от 09.06.01 № 44н (ред. от 26.03.2007 ) "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), Федеральным Законом от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете» (с изм. И доп., вступающими в силу с 01.01.2004)

     В процессе финансово - хозяйственной  деятельности у организаций возникают  расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с получением или продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием  услуг друг другу, с расчетами  с бюджетом по налогам, с банками  по кредитам, органами социального  обеспечения и страхования по отчислениям, а также с другими  юридическими и физическими лицами по расчетам, вытекающим из норм, установленных  законодательством или условиями договоров по взаимным услугам.

     Дебиторская задолженность организаций - задолженность организаций, работников, физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц на выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами. Дебиторская задолженность отражается во втором разделе актива баланса [17c 256].

     Кредиторская  задолженность – стоимостное выражение обязательств должника перед своими кредиторами[17c 256].

     Обычно  кредиторскую задолженность составляют неосуществленные платежи поставщикам  за отгруженные товары, неоплаченные налоги, не выплаченная начисленная  заработная плата, не внесенные страховые  взносы. Кредиторов, задолженность  которым возникла в связи с  покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Кредиторская задолженность отражается в 5 разделе пассива баланса .

     Порядок расчетов между предприятием и поставщиками и подрядчиками определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в Российской Федерации Положение банка России от 12.04.2001 2-П «О безналичных расчетах в РФ», по импортным поставкам - в соответствии с правилами международных расчетов.